企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)分析

尹麗

摘要：做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是通往企業(yè)資金集中管理的必由之路，同時(shí)也是加強(qiáng)企業(yè)管理、深化企業(yè)改革、建立現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容之一。隨著我國市場的不斷開放，做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠有效監(jiān)控資金，能夠提高資金使用率、降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，而且也有助于增強(qiáng)企業(yè)的競爭力，在國際舞臺上扮演更加重要的角色。本文主要分析了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的主要問題，提出了有針對性的解決對策。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理；信息化；對策

做好企業(yè)的管理工作，是推進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化的必經(jīng)之路，也是企業(yè)健康發(fā)展的重要保障。目前，一些企業(yè)存在著很多管理方面的問題，尤其是在財(cái)務(wù)管理方面，財(cái)務(wù)信息失真、財(cái)務(wù)資金管控不力等，都是影響企業(yè)發(fā)展的重要問題。在信息技術(shù)的推動(dòng)下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體制逐漸發(fā)展，走上了財(cái)務(wù)管理信息化的道路，對規(guī)范企業(yè)管理、建設(shè)現(xiàn)代化管理制度有重要的意義。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的重要組成部分，隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和目標(biāo)管理的要求的提升，企業(yè)需要建立更加完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，為企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營和管理提供更加有效的輔助。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題

企業(yè)由小到大，需要的財(cái)會人員也會由少到多。在企業(yè)的大規(guī)模組織階段，企業(yè)的業(yè)務(wù)將會十分繁多，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作也更加細(xì)化和繁瑣，財(cái)務(wù)人員的工作量也會增多，需要處理的數(shù)據(jù)越來越多、財(cái)務(wù)信息的關(guān)聯(lián)程度將越來越高。傳統(tǒng)的手工信息處理、傳遞等已經(jīng)失去了存在的意義。在已經(jīng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的企業(yè)，仍然存在著諸多問題，制約著企業(yè)的發(fā)展。

（一）沒有認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理信息化的重要地位

很多企業(yè)的信息化建設(shè)沒有終點(diǎn)，認(rèn)為財(cái)務(wù)信息建設(shè)就是用電腦記賬代替人工記賬，認(rèn)為會計(jì)電算化目標(biāo)就是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。沒有認(rèn)識到現(xiàn)代化管理對信息資源的需求量，對財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)管理信息化的核心內(nèi)容認(rèn)識不充分。

（二）財(cái)務(wù)信息不準(zhǔn)確

信息是現(xiàn)代企業(yè)管理所需要的重要資源。真實(shí)準(zhǔn)確的信息有利于企業(yè)更好地控制物流和資金流。但很多企業(yè)對信息的利用程度較低，對信息的挖掘程度也不夠，數(shù)據(jù)處理缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。有的科室為了自身的利益，各部門之間的信息不能得到及時(shí)共享。還有的使用的軟件不統(tǒng)一，使信息的利用率較低，各種業(yè)務(wù)信息不能得到有效地傳遞和利用，例如，不同業(yè)務(wù)部門的信息數(shù)據(jù)的縱向和橫向分割，影響了企業(yè)的正確決策。另外，傳統(tǒng)會計(jì)系統(tǒng)所反應(yīng)的業(yè)務(wù)信息也較為滯后，降低了信息質(zhì)量和其他的相關(guān)性，無法從效益角度真實(shí)地反應(yīng)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。另外，雖然IT技術(shù)得到了一定程度的應(yīng)用，但傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)體系沒有真正發(fā)揮財(cái)務(wù)會計(jì)流程的優(yōu)勢。

（三）財(cái)務(wù)信息管理人員缺失

目前，企業(yè)越來越重視人才的開發(fā)，在計(jì)算機(jī)控制方面的技術(shù)人員越來越多。但財(cái)務(wù)部門的專業(yè)人才卻相對缺失，例如，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員學(xué)歷較低，缺乏真材實(shí)料，其財(cái)務(wù)管理的理念也不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求。

（四）企業(yè)各級管理人員的認(rèn)識不足

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程，涉及到的項(xiàng)目較多，如管理理念、管理模式等。巨大的工程需要領(lǐng)導(dǎo)的重視，管理人員的努力，才能夠保證建設(shè)的順利進(jìn)行。但企業(yè)的一些人員安于現(xiàn)狀，對現(xiàn)代化管理的認(rèn)識不充分，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮程度較低。

二、推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對策

（一）推進(jìn)財(cái)會業(yè)務(wù)一體化

經(jīng)濟(jì)全球化要求企業(yè)要合理運(yùn)用各種資源，充分整合各種資源，優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)的集約化。信息技術(shù)能夠從整個(gè)業(yè)務(wù)中采集數(shù)據(jù)，確保了數(shù)據(jù)的唯一性和共享性，使其能夠更準(zhǔn)確地反應(yīng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)了會計(jì)事中控制，推動(dòng)了企業(yè)物流、資金流和信息流的高度集成。

（二）以資金管理為主要內(nèi)容

以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為橋梁，聯(lián)系企業(yè)的動(dòng)態(tài)資金管理和企業(yè)的業(yè)務(wù)，及時(shí)反應(yīng)資金流的動(dòng)態(tài)，使管理工作更加深入、更加全面，以資金預(yù)測調(diào)劑資金的使用、周轉(zhuǎn)，最終實(shí)現(xiàn)效益提高。

（三）實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理

目前，很多企業(yè)的預(yù)算制度形同虛設(shè)，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，建立健全多層次的預(yù)算體系，精確預(yù)算科目和指標(biāo)。應(yīng)建立企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)和財(cái)務(wù)軟件，以存儲和傳輸、監(jiān)控財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等，以事前和事中控制代替事后監(jiān)督，提高財(cái)務(wù)管理的成效。建立責(zé)任成本控制制度，年初編制各業(yè)務(wù)部門的預(yù)算，到年終以此為考核依據(jù)，以考核結(jié)果實(shí)施獎(jiǎng)懲。

（四）建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)

應(yīng)嚴(yán)密分析生產(chǎn)經(jīng)營中的關(guān)鍵控制點(diǎn)，確定風(fēng)險(xiǎn)警示點(diǎn)，并加強(qiáng)控制，一旦超過預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)要及時(shí)停止，避免風(fēng)險(xiǎn)，提高財(cái)務(wù)運(yùn)營的安全。

（五）提高軟件技術(shù)的實(shí)用性

為了提高軟件的實(shí)用性，可以聘請知名管理顧問，將國內(nèi)外先進(jìn)的管理理念引進(jìn)到企業(yè)之中，同時(shí)還可以讓其為企業(yè)挑選和更新軟件，將軟件和管理緊密結(jié)合。軟件公司要與企業(yè)合作，不斷探索和分析企業(yè)在實(shí)踐發(fā)展中遇到的問題，不斷更新軟件技術(shù)，為企業(yè)提供更加良好的個(gè)性化服務(wù)，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

隨著時(shí)代的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在企業(yè)管理中的地位越來越重要。企業(yè)要認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性，加大對財(cái)務(wù)信息化管理的投入力度，促進(jìn)企業(yè)在信息時(shí)代中取得優(yōu)勢，健康發(fā)展。

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