基于內(nèi)部控制的企業(yè)會計信息質(zhì)量優(yōu)化思考

袁敏

摘要：在高速發(fā)展的現(xiàn)代社會中。企業(yè)間競爭越發(fā)激烈，優(yōu)化會計信息質(zhì)量被認為是企業(yè)完善內(nèi)部管理、激活企業(yè)發(fā)展?jié)摿Φ谋亟?jīng)之路。而企業(yè)會計信息質(zhì)量的優(yōu)化離不開內(nèi)部控制。企業(yè)只有著重了解內(nèi)部控制的定義與內(nèi)涵，依據(jù)內(nèi)部控制管理的目標培養(yǎng)相關人才，才能在最大程度上優(yōu)化企業(yè)會計信息質(zhì)量，為企業(yè)實現(xiàn)盈利目標打下基礎。本文對企業(yè)內(nèi)部控制與會計信息質(zhì)量的含義做出了一些解釋，并對現(xiàn)存的企業(yè)會計信息問題做了分析，以供企業(yè)參考。

關鍵詞：內(nèi)部控制；會計信息質(zhì)量；問題；建議

一、我國企業(yè)內(nèi)部控制與企業(yè)會計信息質(zhì)量的定義與內(nèi)涵

（一）內(nèi)部控制的定義

內(nèi)部控制是企業(yè)為增加企業(yè)收益、提高資金利用率、擴大企業(yè)規(guī)模等實施的一系列自我規(guī)劃、監(jiān)督和制約活動或方針。一個企業(yè)若沒了內(nèi)部控制管理則會自亂陣腳，所以說做好企業(yè)內(nèi)控是掌控全局的第一步。當然，企業(yè)內(nèi)控并非孤立存在的，一個企業(yè)只有結(jié)合其自身內(nèi)部訴求，對項目決策和人員調(diào)配進行合適的管控，合理規(guī)避風險，才能正確提升內(nèi)部控制效率而不至于使內(nèi)部控制變成無實用性的冗余物。

（二）企業(yè)會計信息質(zhì)量的定義和與企業(yè)內(nèi)部控制的關系

企業(yè)會計信息，顧名思義，就是對企業(yè)項目數(shù)據(jù)、經(jīng)營情況的整體概述。它的質(zhì)量優(yōu)劣直接反映了該段時間內(nèi)企業(yè)經(jīng)營策略和內(nèi)部管理手段的正確與否。所以說，會計信息質(zhì)量是企業(yè)決策可靠性的評價標準之一，其重要性可想而知。同時它具有可核性，即可以在會計信息質(zhì)量評價過程中重復審核。為保障決策的正確性，許多企業(yè)都會定期對會計信息進行披露公示，并進行一定的質(zhì)量評估。正確的會計信息披露應是中立而客觀的，只有不帶主觀色彩的評價內(nèi)容才能顯示出企業(yè)發(fā)展的真實能力。這些內(nèi)容均屬于企業(yè)內(nèi)部控制范疇。因此，企業(yè)內(nèi)部控制在一定程度上監(jiān)督協(xié)調(diào)了企業(yè)經(jīng)營方法，維持了內(nèi)部管理的秩序，是提高企業(yè)會計信息質(zhì)量的重要手段。

二、企業(yè)基于內(nèi)部控制的會計信息質(zhì)量優(yōu)化的現(xiàn)狀與問題

（一）內(nèi)部控制效率低下

對于企業(yè)管理來說，相對穩(wěn)定的內(nèi)部環(huán)境能夠增強內(nèi)部控制與管理效率，而正確的內(nèi)部控制方式也能增加企業(yè)內(nèi)部的穩(wěn)定性，這就類似于生物學上的“正反饋調(diào)節(jié)”。但是在當今社會條件下，國民經(jīng)濟進入增速換擋期，企業(yè)外部市場形勢相對嚴峻，而企業(yè)內(nèi)部為適應外部發(fā)展，也在不時的進行戰(zhàn)略調(diào)整，造成了相對混亂內(nèi)部環(huán)境，給內(nèi)部控制增加了難度。另外，制度的不夠完善是企業(yè)內(nèi)部控制效率低下的另一重要原因?！盁o規(guī)矩不成方圓”，制度是企業(yè)進行基本內(nèi)部控制的根本依據(jù)。在諸多企業(yè)中，利用制度中的不完善之處或監(jiān)管漏洞逃避內(nèi)部控制管理致使會計失真的現(xiàn)象已并非個例，另一方面，一些企業(yè)的內(nèi)控制度并非專業(yè)人員制定，在執(zhí)行時可能存在許多不合理之處，所以造成制度成為擺設的情況?；蛘咴趫?zhí)行過程中，個別人員制度應服務于實際為由隨意更改制度執(zhí)行方式，這些不嚴謹?shù)淖龇ㄒ彩窃斐善髽I(yè)內(nèi)部控制效率低下的原因之一。

（二）會計信息記錄不夠規(guī)范

企業(yè)在進行內(nèi)部控制時，資金的管理是其中的重點項目。在進行資金往來收支的記錄時需要用一定方法加以記錄留底。但由于多數(shù)企業(yè)資金賬戶多樣，記錄過程相對繁瑣，使得許多信息比較混亂，并存在多余無用的信息。首先，按照傳統(tǒng)思想，會計信息記錄人員僅是作為財務人員選拔的，在選擇會計記錄人員時便會缺乏嚴格的考核評價方法，但現(xiàn)在的企業(yè)資金入賬問題不僅僅是簡單的收入和支出，還有基金的監(jiān)督管理、借款、催收應收賬款等問題，會計信息記錄人員應該作為管理人才培養(yǎng)。同時，以往傳統(tǒng)的會計核算制度也不能適應現(xiàn)代的會計信息記錄體系。制度的落后給會計信息記錄造成了一定的阻礙，而短時間內(nèi)會計核算體系的重塑也較為困難。信息記錄是企業(yè)內(nèi)部管理的重要環(huán)節(jié)，若其登記不夠規(guī)范，不僅會降低企業(yè)資金的管理效率和工作質(zhì)量，而且會增加內(nèi)部控制管理的人工成本。

（三）風險預測機制不夠完善

為加強企業(yè)內(nèi)部控制的集中度，許多企業(yè)成立相關的風險預警防范機制小組，這個方案的出發(fā)點是好的，但實際操作中還有一些做的不到位的現(xiàn)象，致使會計信息的準確度有失偏頗。首先，企業(yè)風險包括市場的不確定因素和人為失誤兩種。大多企業(yè)可能只進行了后者風險預警的工作。因為市場環(huán)境的不確定性較大，而且在做了風險預警工作后可能不夠準確，不僅會浪費人力物力資源，還會增加企業(yè)項目成本。本著“利益優(yōu)先”的商人原則，許多企業(yè)會盡量減少市場風險預測工作。這種做法其實很大程度上增加了資金風險，而且在會計信息統(tǒng)計時會造成會計信息模糊的情況。另外，若企業(yè)沒有根據(jù)市場環(huán)境和政府政策與法規(guī)對企業(yè)發(fā)展方向進行預測，但在當下社會中，外界機構(gòu)或政府又充當會計信息披露的監(jiān)督者，那么企業(yè)在信息披露的執(zhí)行中便可能會不符合規(guī)范。同時，企業(yè)內(nèi)部風險機制的監(jiān)督工作也并不完善，監(jiān)督機制過于套路化、對監(jiān)督的定義模糊、監(jiān)督出錯缺乏追責機制等問題亟待解決。

三、關于完善企業(yè)內(nèi)部控制以優(yōu)化會計信息質(zhì)量的思考

（一）完善企業(yè)內(nèi)部制度設施，增強內(nèi)部控制效率

內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部管理的統(tǒng)稱，它在企業(yè)各部分的管理都有所應用，但是如果沒有合適的輔助手段對內(nèi)部控制進行規(guī)劃，內(nèi)部控制則很有可能顯得雜亂無章，甚至在手忙腳亂的管理中暴露出諸多弊端。因此，進行合理的審計評價、完善內(nèi)部管理制度、實施合理的獎懲方案能使企業(yè)內(nèi)控起到實際的管理作用而不至于被架空，同時穩(wěn)固混亂的內(nèi)部管理環(huán)境。首先，企業(yè)內(nèi)審工作的第一步是進行控制測試，即企業(yè)首先考察的是制度是否有效，基礎管理的方法是否符合企業(yè)成本效益和設施的要求，關鍵項目是否存在可控性。這些測試均為企業(yè)內(nèi)部控制的全面性提供的數(shù)據(jù)支持。同時定期進行的審計報告收檢，對審計結(jié)果進行記錄并做出評價，通過核對審計報告的方式不僅可以提高審計人員工作的積極性，也使得審計工作更具專業(yè)性和真實性。通過企業(yè)內(nèi)部審計可以完善制度制定和推行，減少了個別人員的投機行為。

（二）完善信息記錄管理

一方面，在進行信息錄入時要做到準確且完整，這就需要完善員工績效考核機制，選拔高素質(zhì)、高能力的優(yōu)秀人員完成這項工作，這是信息記錄機制的首要步驟。但是即使員工工作態(tài)度非常認真，在進行大量記錄工作時也難免會出現(xiàn)小問題，這時多人審查機制就顯得十分必要了。另一方面，企業(yè)可建立適當?shù)男畔⒐蚕砥脚_，即將企業(yè)近期會計信息及時記錄在相關平臺上，企業(yè)管理人員均可查看，有不同的信息內(nèi)容可以相互交流與分享。這樣既可以實時監(jiān)控會計信息記錄情況與資金流向，又可以監(jiān)督人員管理是否到位，必要的話，信息共享平臺不僅可以傳遞資金管理信息，還可以用于處理企業(yè)其他事務，形成內(nèi)部關系網(wǎng)，塑造新型內(nèi)部控制體系。另外企業(yè)監(jiān)督者應定期抽查各單位信息披露執(zhí)行情況并進行公示，將信息的準確性與人員利益掛鉤，獎罰分明，將任務落到實處。

（三）健全企業(yè)內(nèi)部控制風險預測機制

為更好的推動信息披露的執(zhí)行，建立合理的企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督機制是至關重要的。企業(yè)可根據(jù)市場環(huán)境對近期內(nèi)投資、融資、開展項目的風險進行數(shù)據(jù)監(jiān)測和對標分析測算，理清應該進行集中投入的方向。注意將監(jiān)控到的數(shù)據(jù)及時向上級報備，若出現(xiàn)風險跡象，要及時采取行動進行遏制或舍棄，以便引導會計信息記錄良性發(fā)展。在進行決策階段時，企業(yè)可利用不記名多人投票的方法，避免財權(quán)太過集中導致決策方向錯誤。另外風險預測還會對監(jiān)督信息披露執(zhí)行程度、被披露信息的真實度等情況產(chǎn)生影響。所以健全企業(yè)內(nèi)部控制風險預測機制勢在必行。

四、結(jié)束語

總之，在企業(yè)發(fā)展進程中，企業(yè)只有增強內(nèi)部控制，做好基礎信息管理工作，構(gòu)建和諧穩(wěn)定的內(nèi)部發(fā)展環(huán)境，才能優(yōu)化企業(yè)會計信息質(zhì)量，為企業(yè)日后的長盛不衰打下基礎。企業(yè)可按照本文所述方法，完善內(nèi)部控制管理、增強內(nèi)控管理效率、完善信息記錄與披露過程、建設完整的內(nèi)控風險預測工作，從而及時消除企業(yè)信息記錄的潛在風險，促進企業(yè)發(fā)展。

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