談大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理的價(jià)值提升

徐成鋼

摘 要：檔案管理這項(xiàng)工作本身具有一定的專業(yè)性和科學(xué)性，在現(xiàn)階段的管理工作中，其重點(diǎn)在于可以不斷提高檔案管理質(zhì)量，為了可以實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，就應(yīng)當(dāng)深刻結(jié)合于現(xiàn)階段檔案管理工作的發(fā)展形勢(shì)。現(xiàn)在大數(shù)據(jù)的理念不斷產(chǎn)生，應(yīng)用愈發(fā)廣泛，可以說(shuō)其也將會(huì)在檔案管理工作中發(fā)揮一定的作用。現(xiàn)在檔案管理水平的提高，大大提高了人們調(diào)取檔案的便利性，但是相關(guān)工作人員也要明白，檔案管理水平的提高可以大大提高檔案應(yīng)用的社會(huì)價(jià)值。本文結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理價(jià)值情況進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析，希望可以給相關(guān)工作的開展提供一些參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；檔案管理；價(jià)值

現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上的資源越來(lái)越豐富，將其應(yīng)用于各行各業(yè)的管理工作中，也就成為大數(shù)據(jù)時(shí)代下的主流?，F(xiàn)在人們的生活和工作當(dāng)中應(yīng)用到了各種各樣的信息技術(shù)和電子技術(shù)，同時(shí)隨著人們?nèi)粘９ぷ骱蜕畹拈_展，也將會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，可以說(shuō)大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為人們工作生活中的一項(xiàng)重要內(nèi)容?，F(xiàn)在檔案管理在人們的生活和工作中的地位越來(lái)越重要，但是其價(jià)值是經(jīng)過(guò)挖掘之后才能產(chǎn)生，讓其給人們的生產(chǎn)生活帶來(lái)便利，讓檔案管理工作也能實(shí)現(xiàn)其自身應(yīng)有的效益。

1 大數(shù)據(jù)概述

1.1 大數(shù)據(jù)定義

在這個(gè)大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下，大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)可以有效的通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)一些大規(guī)模的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行的處理、分析、存儲(chǔ)、搜索。而大數(shù)據(jù)有著規(guī)模較大、數(shù)量較多、結(jié)構(gòu)多樣化等特點(diǎn)，可以有效的對(duì)一些視頻、文字等相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，將現(xiàn)有物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)創(chuàng)新、完善，滿足現(xiàn)代人們的使用需求，提升信息處理工作質(zhì)量與效率，保證大數(shù)據(jù)的處理方式逐漸以一個(gè)多樣化的形式發(fā)展下去。

1.2 大數(shù)據(jù)特點(diǎn)

大數(shù)據(jù)是指用一般軟件無(wú)法完成的數(shù)據(jù)，其數(shù)據(jù)規(guī)模非常龐大，種類繁多，需要用非傳統(tǒng)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析。大數(shù)據(jù)的主要特點(diǎn)有以下兩種：（1）數(shù)據(jù)信息量：隨著社會(huì)不斷的發(fā)展，大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)到來(lái)，一些非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)正在大規(guī)模的快速增長(zhǎng)，同時(shí)也使全球的數(shù)據(jù)信息得到了快速增長(zhǎng)，傳統(tǒng)計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)已經(jīng)不能滿足社會(huì)發(fā)展的需求，而大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)可以有效的解決這一問(wèn)題，提高信息處理工作質(zhì)量與效率；（2）數(shù)據(jù)多樣變化：隨著互聯(lián)網(wǎng)、多媒體、信息技術(shù)的快速發(fā)展，在人們的生活中得到了廣泛的應(yīng)用，同時(shí)一些圖片、文字、音頻、郵件、GPS和傳感器等產(chǎn)生了巨大的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，并以一個(gè)多樣化的形式呈現(xiàn)出來(lái)。

2 大數(shù)據(jù)和檔案管理之間的關(guān)系

大數(shù)據(jù)在整個(gè)檔案管理工作中都是非常重要的。在大數(shù)據(jù)背景之下，檔案管理也被賦予了全新的概念。

第一，大數(shù)據(jù)的推廣應(yīng)用推動(dòng)了檔案管理效率的提高，借助于現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的幫助，檔案管理工作的效率越來(lái)越高，這樣一來(lái)，檔案管理部門也就可以向外界提供檔案查詢服務(wù)，保證了信息的利用率。

第二，信息內(nèi)容可靠性大幅提高，檔案資源可以借助于大數(shù)據(jù)的支持，形成一個(gè)虛擬數(shù)據(jù)庫(kù)，大大提高信息查閱效率的同時(shí)，信息真實(shí)性也得到了有效保證。

另外，信息自動(dòng)分析功能也將得到實(shí)現(xiàn)，這個(gè)功能的融入可以大大簡(jiǎn)化檔案信息查閱的步驟，經(jīng)過(guò)對(duì)關(guān)鍵詞的檢索功能，就可以迅速找到所要查閱的信息內(nèi)容。其對(duì)于社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步而言都是非常必要的。對(duì)檔案管理工作給予足夠的重視，可以不斷發(fā)揮檔案管理工作的價(jià)值，所以不難看出，大數(shù)據(jù)對(duì)于檔案管理工作而言，意義是非常重大的。

3 檔案管理價(jià)值提升方法

對(duì)于現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展來(lái)說(shuō)，人們應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案管理價(jià)值有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)，重視其挖掘工作，對(duì)于在大數(shù)據(jù)背景下提高檔案管理價(jià)值的方法，本文從四個(gè)方面展開論述：

3.1 完善檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)和信息化技術(shù)的融合

大數(shù)據(jù)本身是基于信息技術(shù)所產(chǎn)生的一個(gè)概念，在大數(shù)據(jù)的影響下，檔案管理工作最大的變化就是可以實(shí)現(xiàn)信息共享。在一個(gè)單位和企業(yè)中的檔案部門中，都應(yīng)當(dāng)積極進(jìn)行信息化改造，提高信息技術(shù)的利用率，實(shí)現(xiàn)檔案利用的通用標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)單位當(dāng)中的檔案管理部門應(yīng)當(dāng)共用一個(gè)系統(tǒng)來(lái)存放和處理數(shù)據(jù)，這樣才能進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案管理的目標(biāo)，所以任何一個(gè)部門沒有完成這些改造內(nèi)容，也會(huì)給檔案內(nèi)容的通用性造成一定的影響，導(dǎo)致數(shù)據(jù)共享無(wú)法實(shí)現(xiàn)。所以這樣看來(lái)，在開展信息化改造過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)對(duì)這個(gè)問(wèn)題重視起來(lái)，完成各個(gè)部門的調(diào)動(dòng)，并實(shí)現(xiàn)緊密合作和溝通，這是完成信息化改造的必要前提。與此同時(shí)，也要積極培訓(xùn)工作人員，提高其技術(shù)水平，給后續(xù)的使用和維護(hù)帶來(lái)足夠的便利。信息化改造完畢之后，也要積極進(jìn)行系統(tǒng)的調(diào)試和測(cè)驗(yàn)，一旦發(fā)現(xiàn)漏洞就要及時(shí)修補(bǔ)，避免給后續(xù)使用造成不利影響。

3.2 推動(dòng)檔案電子化

信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和普及催生了大數(shù)據(jù)，然而我們?cè)谶^(guò)去的幾十年中，所有的檔案都是紙質(zhì)的，為了保存這些珍貴的檔案資料，我們付出了很多的心血和汗水。要想實(shí)現(xiàn)檔案的大數(shù)據(jù)共享，第一步就是需要實(shí)現(xiàn)這種珍貴的紙質(zhì)檔案資料的電子化轉(zhuǎn)換。將相關(guān)的紙質(zhì)檔案掃描、拍照，形成一系列系統(tǒng)化的電子檔案，這樣才能進(jìn)一步輸入電腦，實(shí)現(xiàn)與網(wǎng)上數(shù)據(jù)對(duì)接。在紙質(zhì)檔案的電子化進(jìn)程中，我們需要進(jìn)一步掌握相關(guān)的技術(shù)，做好更多的防護(hù)措施，盡可能地保證那些珍貴紙質(zhì)檔案的完整性。

3.3 構(gòu)建檔案信息化管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

檔案在進(jìn)行電子化改造過(guò)程中，我們的操作存在很多的不確定性。針對(duì)這些不同的選擇，我們需要進(jìn)一步構(gòu)建統(tǒng)一化的標(biāo)準(zhǔn)。在進(jìn)行信息化建設(shè)過(guò)程中，只有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，最終形成的電子檔案才能在相互比較中具有一定的對(duì)等性。具體來(lái)說(shuō)，我們需要規(guī)范電子檔案的文件格式，需要具備的基本材料，只有具備這些基本材料，才能構(gòu)成一個(gè)完整的電子檔案數(shù)據(jù)。同時(shí)，我們?cè)跈n案的電子化處理過(guò)程中，進(jìn)一步統(tǒng)一處理手段和方式，這樣處理出來(lái)的電子檔案才能進(jìn)一步統(tǒng)一，差異性才能降到最低。

3.4 人員的信息化素養(yǎng)提升

信息化技術(shù)、大數(shù)據(jù)理念都是近年來(lái)最新的思想。檔案管理人員在日常的工作中只是簡(jiǎn)單地了解過(guò)相關(guān)概念，對(duì)其應(yīng)用和操作知之甚少。我們需要進(jìn)一步加大對(duì)檔案管理人員的信息化技術(shù)素養(yǎng)提升。因?yàn)闄n案管理需要有人員進(jìn)行操作，同樣的檔案信息化建設(shè)、大數(shù)據(jù)的建立都是需要人員去實(shí)施，所以我們需要對(duì)這些操作、實(shí)施人員進(jìn)行信息化技術(shù)的培訓(xùn)。

4 結(jié)束語(yǔ)

在大數(shù)據(jù)理念的完善之下，檔案管理工作將會(huì)不斷完成飛躍，管理效率和準(zhǔn)確性也會(huì)不斷提高。在現(xiàn)階段的大數(shù)據(jù)改造工作中，檔案管理工作應(yīng)當(dāng)對(duì)系統(tǒng)統(tǒng)一性有一定的重視，盡速完成紙質(zhì)檔案向電子檔案的轉(zhuǎn)化，同時(shí)建立一套完善的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)開展檔案管理工作，重視培訓(xùn)工作提高工作人員的技術(shù)能力，這樣才能真正發(fā)揮出檔案管理工作應(yīng)有的價(jià)值。

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