淺談醫(yī)院發(fā)展建設中醫(yī)院基建檔案的管理作用

摘 要：醫(yī)院基建檔案的管理對醫(yī)院的發(fā)展起到了重要的作用，醫(yī)院的建設項目和相關的信息等都包含在內，這些內容對醫(yī)院的發(fā)展具有參考性的指導，同時，檔案的管理和制度以及文化、人員的水平都有關系，要想提高基建檔案管理的質量，需要完善制度，加強人員的能力，這樣才能提高檔案管理水平。

關鍵詞：醫(yī)院；發(fā)展建設；管理

醫(yī)院基建檔案指的是醫(yī)院對建設活動的記錄檔案，從醫(yī)院的建設項目的初始規(guī)劃到建設完成的文字和圖片等文件都包含在內，對工程的竣工以及驗收等環(huán)節(jié)進行記錄，這些內容能夠反映醫(yī)院建設的發(fā)展情況，加強醫(yī)院的基建檔案的建立，能夠將醫(yī)院的建設和管理發(fā)展的更好。

1 醫(yī)院基建檔案的特點

醫(yī)院基建檔案包括醫(yī)院建設過程中的工程項目的記錄，其中包含的特點分為以下幾個方面：（1）專業(yè)性。醫(yī)院建設的過程中，其中的內容都具有較強的專業(yè)性，和其他的建設相比，專業(yè)性和特殊性都比較高，所以醫(yī)院基建檔案有著專業(yè)的特點。（2）完整性。醫(yī)院基建檔案是對醫(yī)院建設項目的記錄，其中建設工程有著中心的作用，這也是檔案建設中完整的記錄的條件，所以檔案的內容對建設項目有著充分的體現，也就是體現出醫(yī)院基建檔案的完整性特點。（3）真實性。醫(yī)院基建檔案對醫(yī)院建設的項目進行了真實的記錄，在醫(yī)院的建筑材料和器材的管理中也提供了真實的信息，這些內容對醫(yī)院的建設有著重要的作用，也能夠促進醫(yī)院的發(fā)展。（4）周期性。一般情況下，醫(yī)院建設需要花費較長的時間，對工程項目進行規(guī)劃和設計等過程，都具有復雜的特點，建設項目的文件還需要經過相關的單位進行審批，合格之后才可以使用，項目完成還要對文件等進行整理，這一系列過程的完成都需要大量的時間，所以醫(yī)院建設檔案具有的特點。

2 醫(yī)院基建檔案的功能

醫(yī)院基建檔案能夠記錄醫(yī)院建設中的多個環(huán)節(jié)的內容，還包括醫(yī)院在建設完成之后的使用以及維修信息，這些內容對醫(yī)院的進建設發(fā)展起到了參考的作用，能夠幫助醫(yī)院進行決策，為醫(yī)院的建設提供證明，是醫(yī)院中的重要內容，所以基建檔案的記錄對醫(yī)院的發(fā)展有著極大的意義。

2.1 提供詳細的依據

醫(yī)院基建檔案在醫(yī)院建設中作為重要的資料，不僅記錄了醫(yī)院建設過程中的各個環(huán)節(jié)和項目，還能夠記錄醫(yī)院投資之前的建設規(guī)劃內容，包括建設的地點、地質勘查等，同時其中具有有效的文件能夠論證規(guī)劃項目可以實施的依據，還有建設的不同方案，這些為醫(yī)院的建設提供了發(fā)展的依據和動力，為醫(yī)院建設帶來較大的幫助。

2.2 減少經濟損失

醫(yī)院基建檔案能夠將醫(yī)院的發(fā)展進行詳細的記錄，包括工程的造價預算、投資情況等，這些內容對工程的預算提供了依據，還可以為審計部門的檢查提供參考的依據，對這些內容進行記錄可以控制醫(yī)院的成本，減少醫(yī)院的經濟消耗，從而避免經濟損失的發(fā)生，具有管理的作用。

3 醫(yī)院發(fā)展建設中檔案存在的問題

醫(yī)院基建檔案的形成是為了給醫(yī)院的發(fā)展提供幫助，為醫(yī)院的管理和工程建設等提供可靠的依據，隨著基建工程的不斷發(fā)展，醫(yī)院的接建設過程也受到了醫(yī)院的領導們的關注，對檔案的管理也更加受到了重視，將基建檔案完善對醫(yī)院的發(fā)展有著重要的意義。

3.1 監(jiān)督力度不足

通常情況下，醫(yī)院的基建管理科室都不會主動設定相關專業(yè)的基建檔案管理人員，這也就意味著醫(yī)院工程建設項目的基建檔案管理工作會嚴重缺乏監(jiān)督力度，甚至會使基建檔案收集工作出現問題，無法滿足國家相關部門的檔案管理具體要求。

3.2 重視程度不夠

通常情況下，施工單位都只會注重施工建設，會比較缺乏基建檔案建立的責任心，但實際上基建檔案的收集和整理工作不僅需要醫(yī)院基建檔案管理人員的努力，也需要施工單位相關負責人的配合。就目前醫(yī)院基建檔案管理現狀來看，還存在著很大的問題，尤其是部分施工單位只注重工程建設相關活動，不夠重視基建檔案的完成質量，因此需要加強對其的重視程度。

3.3 專業(yè)水平不高

目前，大多數醫(yī)院基建檔案編寫人員的編寫水平都不高，因在實際基建檔案的建設過程之中，基本不會有專業(yè)的檔案管理人員來直接對檔案進行編寫，一般都是由施工人員完成，因其缺乏專業(yè)編寫知識，自然也就無法全面的表達基建檔案中的具體文字和內容。

3.4 沒有管理單位

一般情況下，施工單位都不會設立專門的機構來完成醫(yī)院基建檔案管理工作，更不會有完善的規(guī)章制度來約束基建檔案工作的進行。

4 醫(yī)院發(fā)展建設中完善醫(yī)院基建檔案問題的對策

醫(yī)院要想有一個良好的發(fā)展和建設過程，那么就必須完善醫(yī)院基建檔案管理問題，不僅要意識到基建檔案管理對于醫(yī)院發(fā)展的作用，更要將相關手段和措施應用在實際過程之中，這樣才有利于醫(yī)院今后的發(fā)展建設。

4.1 完善管理制度

首先，醫(yī)院領導必須重視醫(yī)院檔案管理工作，也就是需要意識到基建檔案管理工作對于醫(yī)院發(fā)展建設的重要意義，逐漸將醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃與基建檔案資料進行結合，保證兩者同時進行。其次，應建立完善的基建檔案管理制度，尤其是要明確檔案管理工作人員的責任，將具體責任落實在個人身上，以此來監(jiān)督檔案管理人員的檔案收集、整理、分類等工作。最后，在實際檔案管理過程中，一定要特別注意檔案的完成性與準確性，這樣才能保證檔案成為醫(yī)院發(fā)展建設的可靠依據。

4.2 專業(yè)知識培訓

檔案管理人員的知識水平與醫(yī)院檔案管理工作有著直接的聯系，因此更加需要及時對管理人員進行培訓，以此來提高其工作能力和水平，若能夠更好的提高管理人員的綜合素質，就能使醫(yī)院基建檔案管理工作有可持續(xù)發(fā)展的機會?？傊?，一定要不斷強化檔案管理人員的專業(yè)知識與技能水平，讓其熟練舒勇檔案管理操作技能，并學習一些新的檔案管理知識，這樣就能更好的開展醫(yī)院基建檔案管理工作。另外，隨著信息技術的發(fā)展和普及，檔案管理應由傳統(tǒng)紙質檔案轉變?yōu)殡娮訖n案管理，這樣才有利于醫(yī)院的現代化建設和發(fā)展。

4.3 資源開發(fā)工作

首先，檔案的管理人員需要更加積極地完善檔案資源開發(fā)工作，不僅要定期做好檔案資料的開發(fā)工作，更需要做好一些借閱工作，利用相關檔案資料來完成針對性的探究工作。其次，根據基建檔案的收集和利用情況，將其編寫成冊，以此便于相關人員查閱。

5 結束語

基建檔案能夠為醫(yī)院的發(fā)展提供更好的服務和幫助，醫(yī)院的建設也需要相應的參考來作為發(fā)展的依據，隨著醫(yī)療的不斷改革發(fā)展，醫(yī)院的管理建設要求也有所提高，醫(yī)院的領導對基建檔案應該抱有重視的態(tài)度，同時提高平基建檔案的形成和質量，培養(yǎng)專業(yè)的檔案人才，完善相關的管理制度，將檔案的建立和發(fā)展不斷的提升，使醫(yī)院的發(fā)展建設更加良好，為醫(yī)院的提升帶來巨大的幫助。

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作者簡介：許蘭波，身份證號：23022719821224012X。