劉生
摘要:精細化管理是現(xiàn)代企業(yè)一種重要的管理手段,并在實際工作中得到應(yīng)用。財務(wù)管理是煙草企業(yè)經(jīng)營管理的一項重要作用,將實現(xiàn)財務(wù)管理的精細化有利于提升企業(yè)的財務(wù)管理效率,實現(xiàn)各種資源的合理分配和利用,進而促進企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。本文簡單分析了煙草企業(yè)精細化財務(wù)管理的涵義及意義,并探討了煙草企業(yè)精細化財務(wù)管理存在的問題以及相關(guān)策略。
關(guān)鍵詞:煙草企業(yè);財務(wù)管理;精細化;問題;策略
1.引言
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,煙草企業(yè)面臨的競爭壓力不斷增加,其在財務(wù)管理方面面臨更大的挑戰(zhàn)和壓力。煙草企業(yè)沒有買家議價的空間,并且具有較為統(tǒng)一的煙草價格標(biāo)準(zhǔn),在煙葉價格上漲、銷售數(shù)量趨于穩(wěn)定的時候,而零售產(chǎn)品價格基本不變,煙草企業(yè)的具有很窄的利潤空間,在這種情況下,推行精細化財務(wù)管理成為煙草企業(yè)改革發(fā)展的重要途徑之一。精細化財務(wù)管理將精細化管理理念融入到財務(wù)管理工作中,合理利用各項資源,有效減少沒有無價值作業(yè),進一步實現(xiàn)煙草企業(yè)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新,對于煙草企業(yè)的長遠發(fā)展具有十分重要的意義。
2.煙草行業(yè)精細化財務(wù)管理存在的問題
經(jīng)過不斷總結(jié)和探索,煙草企業(yè)的財務(wù)管理體系變得更加規(guī)范和成熟,但是受到外部經(jīng)濟市場和內(nèi)部改革等方面影響,在實際的工作中,精細化財務(wù)管理工作還存在一些問題,具體表現(xiàn)在以下幾點:
2.1財務(wù)管理內(nèi)部控制意識薄弱
內(nèi)部控制是煙草企業(yè)精細化管理的一項重要內(nèi)容,從目前情況分析,煙草企業(yè)內(nèi)部控制意識較為薄弱,導(dǎo)致內(nèi)部控制成為一種表面化制度,難以切實有效發(fā)揮其作用。雖然一些煙草企業(yè)建立了基本的內(nèi)部控制制度,但是實際執(zhí)行與內(nèi)部控制制度存在一定差異,導(dǎo)致內(nèi)部控制失去實際效用。同時,由于內(nèi)部控制缺乏有效的信息交流,導(dǎo)致職權(quán)重疊或管理漏洞,影響精細化管理水平。
2.2財務(wù)管理評價體制不夠合理
從目前情況來看,煙草企業(yè)財務(wù)管理評價體制不夠合格,在考核內(nèi)容上比較單一,并且主要依靠業(yè)務(wù)和會計報表提供的信息,過分重視結(jié)果,忽略了過程考核的重要性。同時,財務(wù)管理評價體制中,將考核重點放在了銷量盈利以及利潤費用率上,往往難以對其中存在的虛假報賬和錯誤信息進行科學(xué)的分析,導(dǎo)致精細化財務(wù)管理缺乏有效的監(jiān)督。
2.3財務(wù)管理信息化建設(shè)不足
煙草企業(yè)財務(wù)管理部門一些人員受到傳統(tǒng)財務(wù)管理理念影響,在財務(wù)管理中難以準(zhǔn)確認識到財務(wù)管理信息化的含義,這也就阻礙了精細化財務(wù)管理的完善和發(fā)展。一些財務(wù)管理人員將財務(wù)管理信息化與會計核算電算化等同為一個概念,難以充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)提升財務(wù)管理效率,同時,一些領(lǐng)導(dǎo)沒有提高對財務(wù)管理信息化的重視,缺乏必要的資金和硬件支持,進而影響財務(wù)管理的信息化建設(shè)。
2.4財務(wù)管理人員的素質(zhì)有待提升
精細化財務(wù)管理對于財務(wù)管理人員的基本素質(zhì)提出了更高的要求,很多煙草企業(yè)的財務(wù)管理人員展現(xiàn)出不適應(yīng)的現(xiàn)象,進而影響財務(wù)管理工作的精細化改革。目前,煙草企業(yè)基層財務(wù)管理人員缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn),對于精細化管理理念的認識不夠全面,同時對于現(xiàn)代化的財務(wù)知識不夠熟練,甚至一些人員在財務(wù)管理中出現(xiàn)失誤,給煙草企業(yè)造成經(jīng)濟損失。
3.煙草行業(yè)精細化財務(wù)管理策略
3.1加強內(nèi)部控制
煙草企業(yè)精細化管理需要加強內(nèi)部控制,從而為精細化工作的開展提供制度保障。首先,建立健全精細化財務(wù)管理的各項規(guī)章制度,明確規(guī)定企業(yè)內(nèi)部各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的相關(guān)規(guī)范和管理辦法,例如成本費用核算制度、固定資產(chǎn)管理辦法、貨幣資金管理制度等,從而為基本的財務(wù)管理工作提供依據(jù);其次,細化各項工作流程,針對各項經(jīng)濟活動明確工作流程,例如立項、預(yù)算、審批、執(zhí)行等,進而使得各項工作能夠切實提供執(zhí)行力;最后,對各個崗位職責(zé)進行明確,針對財務(wù)管理工作內(nèi)容,以精細化管理理念為出發(fā)點,對各崗位人員的工作進行細化、分解和整合,提高工作人員的工作效率。只有加強內(nèi)部控制,精細化管理才能夠滲透到煙草企業(yè)的各項經(jīng)濟活動中,進一步提高各項資源的整合、利用效率。
3.2完善財務(wù)管理評價體系
煙草企業(yè)精細化管理需要完善的評價體系,確保精細化水平的提升。煙草企業(yè)實施精細化財務(wù)管理的過程中,各項規(guī)章制度是否執(zhí)行到位、各項財務(wù)數(shù)據(jù)審核是否準(zhǔn)確等都是需要考慮的問題,加強評價考核體系的構(gòu)建,能夠?qū)@些問題進行有效的監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)精細化財務(wù)管理存在的問題,并制定相關(guān)的整改和懲罰措施,進而提高精細化財務(wù)管理的效率和質(zhì)量。同時,制定嚴(yán)格的監(jiān)督制度,對財務(wù)管理精細化建設(shè)進行全面、有效的監(jiān)督,防止各種資金流失和財務(wù)漏洞問題的發(fā)生,從而進一步增強財務(wù)管理質(zhì)量。
3.3科學(xué)利用財務(wù)資金
煙草企業(yè)在進行精細化財務(wù)管理的過程中要進行科學(xué)、合理利用各項資金,根據(jù)經(jīng)營管理的實際情況,明確發(fā)展方向和經(jīng)濟效益目標(biāo),確保財務(wù)資金能夠最大限度的滿足企業(yè)的動態(tài)發(fā)展需求。對于已有的固定資產(chǎn),企業(yè)需要從增長率、產(chǎn)值率、利潤率等方面進行全面的效果分析和評價,并采用多種方式對企業(yè)閑置的固定資產(chǎn)進行盤活,提高固定資產(chǎn)的使用效益。此外,為了提高精細化管理中資金的使用效率,煙草企業(yè)應(yīng)該加強對市場的調(diào)查和了解,以便于協(xié)調(diào)煙草公司均衡供貨,優(yōu)化卷煙的庫存結(jié)構(gòu)及其數(shù)量,有效提高周轉(zhuǎn)次數(shù),減少周期,進一步提高銷售能力,降低資金的無效占用提升企業(yè)資金的使用效率。
3.4加強財務(wù)管理信息化建設(shè)
煙草企業(yè)精細化財務(wù)管理需要充分利用信息化管理技術(shù),加強財務(wù)管理的信息化建設(shè)。煙草企業(yè)要加強會計核算與業(yè)務(wù)的一體化管理,對會計政策和會計核算軟件進行統(tǒng)一規(guī)范,提高會計信息的精確度。同時。煙草企業(yè)要結(jié)合精細化財務(wù)管理的目標(biāo)和特點,構(gòu)建完善的財務(wù)管理信息系統(tǒng),其基本構(gòu)架如圖1所示,主要包括以下幾個子系統(tǒng):財務(wù)預(yù)算子系統(tǒng)、系統(tǒng)管理子系統(tǒng)、財務(wù)控制子系統(tǒng)、財務(wù)決策子系統(tǒng)、財務(wù)分析子系統(tǒng)、輔助管理子系統(tǒng)等,開發(fā)和利用統(tǒng)一的信息管理軟件,實現(xiàn)財務(wù)管理系統(tǒng)與生產(chǎn)、銷售、采購等系統(tǒng)的有效聯(lián)系,建立各個部門之間的信息資源共享機制,保障煙草企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項數(shù)據(jù)的集成和共享,例如資金流、物流等信息,提高煙草企業(yè)精細化財務(wù)管理的高效性和規(guī)范性。
4.結(jié)束語
總而言之,精細化財務(wù)管理符合現(xiàn)代化煙草企業(yè)改革發(fā)展的需要,在精細化管理理念的推動下,煙草企業(yè)需要進一步完善財務(wù)管理體系,加強內(nèi)部控制,同時,構(gòu)建科學(xué)的評價機制,還要結(jié)合現(xiàn)代化財務(wù)管理技術(shù),提高財務(wù)管理人員的整體水平,促進財務(wù)管理信息化建設(shè),從而為實現(xiàn)精細化財務(wù)管理奠定可靠的基礎(chǔ),進而促進煙草企業(yè)更好、更快的發(fā)展。
參考文獻:
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