農(nóng)機事業(yè)單位檔案管理工作的分析

張洪冰

摘 要：在國家經(jīng)濟高速發(fā)展的過程中，農(nóng)民購買新型農(nóng)機的熱情日益高漲，農(nóng)機化進程不斷得到提升。因此農(nóng)業(yè)技術部門首先要提高農(nóng)機用戶職業(yè)技能以及專業(yè)素質(zhì)，促進農(nóng)機科技成果向先進生產(chǎn)力轉(zhuǎn)變的進程。同時，農(nóng)機技術的進步推動了農(nóng)機部門檔案管理事業(yè)的不斷進步，文章就是基于此展開論述。

關鍵詞：農(nóng)機；檔案管理；事業(yè)單位

前言：國家事業(yè)單位近年來發(fā)展勢頭迅猛，但農(nóng)機事業(yè)單位的檔案管理工作沒有順應時代發(fā)展的變革，甚至制約了農(nóng)機事業(yè)單位的發(fā)展。因此加強農(nóng)機事業(yè)單位工作的有效性，是提升檔案管理工作的核心。在農(nóng)機單位檔案管理中要對癥下藥，增強農(nóng)機事業(yè)單位檔案管理的效率。

一、農(nóng)機事業(yè)單位檔案管理中存在的問題

（一）重視程度不夠

直接形成的歷史記錄就是檔案，檔案是歷史再現(xiàn)的原始文件，是一種特殊的信息載體，具有原始性、真實性、完善性、長期性的特點，此外檔案還具有很強的程序性、規(guī)范性、權威性。在新形勢下檔案管理主要呈現(xiàn)出工作人員對其重視程度不夠，不能適應農(nóng)機事業(yè)單位發(fā)展的要求。隨著涉農(nóng)項目的不斷增多，農(nóng)業(yè)部門以及相關單位把工作重點都集中在項目建設以及招商引資上，能夠具體產(chǎn)生經(jīng)濟效益的方面，忽略了檔案管理的重要性，導致領導形象影響力不夠，在實際工作中沒有將檔案管理工作落實到位，沒有投入足夠的人力、物力、財力等資源，從而制約了農(nóng)機事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展[1]。

（二）檔案管理工作人員水平不高

農(nóng)機事業(yè)單位檔案管理工作人員沒有充分認識本質(zhì)工作，認為檔案管理工作僅僅是整理材料，分類歸檔的簡單工作，并沒有什么技術要求，并且檔案管理的工資待遇也不高，嚴重影響檔案管理工作人員工作的積極性。另外在檔案管理工作中沒有專門的技術人員，基層檔案管理工作人員基本上都是沒有系統(tǒng)學習過檔案管理知識的人員，缺乏業(yè)務能力，檔案管理工作能力不足，在實際工作中檔案管理工作人員沒有足夠的農(nóng)機知識，經(jīng)常出現(xiàn)檔案分類錯誤的現(xiàn)象，增加工作的復雜性，形成檔案管理人員的素質(zhì)與工作需求不符。

（三）檔案管理系統(tǒng)不夠完善

人事檔案、財務檔案、技術項目檔案是農(nóng)機事業(yè)單位檔案的重要類型。重視人事檔案和財務檔案是檔案管理工作中普遍的現(xiàn)象，同時忽視項目技術檔案，甚至收集整理不及時，檔案分散在個人手中的現(xiàn)象嚴重，隨著時間的推移相關工作人員退休等原因，經(jīng)常出現(xiàn)檔案丟失的情況，給日后借閱檔案以及檔案查找增加困難。在借閱檔案的過程中沒有嚴格的申請以及審批程序，或者沒有記錄檔案借閱人，歸檔不及時等惡劣現(xiàn)象。

（四）檔案管理工作中缺少科學性、合理性以及時效性

檔案管理工作中缺少科學性、合理性以及及時效性主要表現(xiàn)在軟件以及硬件設施的建設上，例如在大部分基層農(nóng)機事業(yè)單位中缺少專門的檔案室，或者存放檔案的方式不符合標準等，檔案管理工作方式陳舊，采用傳統(tǒng)的工作方式，工作效率很低。盡管使用電腦軟件，也只是停留在目錄管理上，在服務利用、查借閱、動態(tài)跟蹤等方面不能實現(xiàn)自動化服務。

（五）檔案管理工作法律意識淡薄

檔案管理法律意識淡薄，主要表現(xiàn)在檔案保密制度的執(zhí)行方面，在借閱檔案的時候不能嚴格遵照相關手續(xù)規(guī)定執(zhí)行，返還檔案時檢查審核意識不強，借鑒、傳抄、復制文件等現(xiàn)象在項目技術性資料中表現(xiàn)明顯，導致檔案保密工作存在重大漏洞，農(nóng)機事業(yè)單位員工的人事資料沒有保障。在傳遞接收檔案的時候沒有采取密封的措施，檔案專遞不走機要渠道，制約了人事檔案的安全與保密性，甚至會造成嚴重損失。

二、農(nóng)機事業(yè)單位檔案管理工作的改進措施

（一）提高農(nóng)機推廣檔案管理工作的認識

首先要提升農(nóng)機檔案管理工作人員對檔案管理工作重要性的認識。讓廣大干部在開展工作之前，制定詳細的計劃，合理規(guī)范檔案管理，為農(nóng)機技術推廣提供重要、真實的參考資料。農(nóng)機事業(yè)單位管理工作的重要組成部分就是檔案管理，在工作中主要領導人要親自監(jiān)督檔案管理工作的落實情況，具體崗位的工作人員要耐心履行相關職責，明確工作責任的同事，保障檔案管理工作的落實情況。

（二）提高檔案管理人員的水平

檔案管理工作是具有歷史意義以及現(xiàn)實意義的工種。因此檔案管理工作人員要不斷提升工作責任意識以及檔案管理的思想意識，充分認識檔案管理工作的重要性，同時在工作中加強理論知識的學習，增加調(diào)查研究，定期組織檔案管理專家對檔案管理工作人員進行培訓，在實際工作中工作人員應該反復實踐檔案管理的理論知識，讓自身在理論與實踐方面同時提升。另外也要學習國家新出臺的政策、規(guī)定、方法、重視實踐操作，與此同行加強合作交流，相互學習，在學習的過程中發(fā)展自身的不足，總結(jié)優(yōu)良的經(jīng)驗與做法，相互之間取長補短，并向周圍的同事推廣高效的檔案管理工作方法，讓檔案管理工作效率逐漸提升，保障農(nóng)機事業(yè)能夠穩(wěn)中有序的發(fā)展，形成卓越的農(nóng)機管理機制。

（三）增強檔案管理工作的科學性

“工欲善其事，必先利其器”是檔案管理工作中始終應該堅持的理念，同時增加對檔案管理工作的投入，建立完善檔案管理的硬件設施，運用數(shù)字網(wǎng)絡系統(tǒng)增強檔案管理工作的協(xié)調(diào)性，避免檔案的丟失，建立專門的檔案存放室，分門別類的存放每一類檔案。同時充分利用辦公自動化、網(wǎng)絡化、數(shù)字化等手段，科學合理的安排農(nóng)機檔案管理工作，在工作有序進行的前提下，提升檔案管理的效率以及質(zhì)量，進而更好的服務于農(nóng)機推廣工作。

（四）加強檔案法律法規(guī)的學習，增強法律意識

一線工作人員應該加強《檔案法》、《保密法》的學習，提升自身的保密意識以及工作責任感。其中更加重視職工個人資料以及專業(yè)技術資料在管理中的嚴密性，保障檔案管理工作的機密性，不泄露檔案資料，始終確保檔案的安全性，杜絕農(nóng)機推廣中違反檔案法律法規(guī)的行為，促進檔案管理事業(yè)的健康發(fā)展。在加強工作人員檔案管理法律法規(guī)的同時，培訓結(jié)束后要及時考核員工學習成果，讓其有積累學習的過程，增強檔案法律法規(guī)在員工頭腦中的印象，逐漸運用在實際工作中，增強農(nóng)機檔案管理工作的規(guī)范性。

（五）加強對檔案管理工作的監(jiān)督和檢查

增加檔案管理工作的監(jiān)督與檢查環(huán)節(jié)，能夠保障農(nóng)機檔案管理工作的效率。積極呼吁政府部門建立健全的檔案監(jiān)督與檢查機制，在實際換工作中讓基層單位按照相關制度執(zhí)行，在發(fā)生突發(fā)事件的時候，做到有法可依、有據(jù)可循，依法查處違法行為。

（六）增加資金投入，引進先進的技術設備

國家農(nóng)機事業(yè)單位的檔案管理工作與國際先進水平之間還有不小的距離，因此，農(nóng)機事業(yè)單位更應該加大資金的投入力度，改善檔案室的環(huán)境，同時在檔案室配備管理所需的設備儀器，引進先進的技術設備，例如，消毒柜、防磁柜、溫濕度計、加濕器、空調(diào)等，為檔案的存放營造一個最適宜的環(huán)境，運用專門的技術措施，減少以及避免檔案的損毀，從而延長檔案的壽命，保障日后檔案查詢以及借閱過程中資料的豐富性，提升檔案室的系統(tǒng)性。同時，加大計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)的應用范圍，增強檔案管理工作的信息化以及科技化程度，增加檔案資料的實際應用價值，更好的服務于農(nóng)機設備的研究與推廣工作，為國家農(nóng)業(yè)發(fā)展提供強有力的支撐，切實保障國家農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)的有序發(fā)展，同時，優(yōu)化農(nóng)機事業(yè)單位的管理體系以及管理方式，提升工作效率[2]。

結(jié)論：從農(nóng)機事業(yè)單位而言，檔案整理和歸納是一項重要的工作，農(nóng)機事業(yè)單位的檔案涉及國家農(nóng)業(yè)發(fā)展的方向以及高端科研成果等材料，工作人員需要具備足夠的法律意識，改進當前農(nóng)機事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀，推動檔案管理工作的有序開展。

參考文獻：

[1]李柏春.農(nóng)機事業(yè)單位檔案管理中存在的問題及對策分析[J].技術創(chuàng)新導報，2017，61（36）：08-19.

[2]馮家全.農(nóng)機事業(yè)單位檔案管理中存在的重點問題與解決策略[J].湖北電視廣播電視大學報，2016，10（96）：09-06