電力企業(yè)檔案管理中的文書檔案管理策略及運(yùn)用

陳舒欣

摘 要：本文對(duì)電力企業(yè)檔案管理工作中文書檔案的管理工作的主要問題進(jìn)行相關(guān)分析，同時(shí)針對(duì)如何提高電力企業(yè)檔案管理工作中文書檔案的管理工作提出相關(guān)措施建議。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；文書檔案；管理

1、電力企業(yè)檔案管理中的文書檔案管理的重要性

在現(xiàn)代企業(yè)中，保存完好的紙質(zhì)檔案是企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展的基礎(chǔ)，故此，工作人員要提高對(duì)檔案管理工作的重視程度，在需要使用檔案時(shí)就可以更加方便的選擇。在企業(yè)的日常經(jīng)營中，很多數(shù)據(jù)需要記錄下來，而需要被記錄下來的數(shù)據(jù)就形成文書檔案，文書檔案的前身是已經(jīng)處理完善的文件，這些文件短時(shí)間內(nèi)不再需要使用。對(duì)于文書檔案來說，它憑借著做憑性、例證性、有效信息記錄性等特質(zhì)在電力企業(yè)中發(fā)揮著不可忽視的作用，近些年來，我國電力行業(yè)的發(fā)展極為迅猛，在這期間會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)資料，對(duì)此文書檔案管理工作對(duì)于電力企業(yè)來說是非常重要的只有做好文書檔案管理工作，電力企業(yè)的發(fā)展才可做到可持續(xù)發(fā)展。在電力企業(yè)過去的發(fā)展過程中來看，有很多問題都發(fā)生在了電力企業(yè)中，只有將這些問題進(jìn)行存檔才可以方便日后借鑒，避免重復(fù)的錯(cuò)誤出現(xiàn)在工作中。

2、電力企業(yè)檔案管理工作中文書檔案的管理工作在我國的現(xiàn)狀

2.1電力企業(yè)對(duì)企業(yè)檔案管理工作中文書檔案的管理工作意識(shí)不夠

我國因?yàn)闅v史等多種原因，各種行業(yè)的發(fā)展時(shí)間都較為短暫，對(duì)于管理模式來說，我國企業(yè)在這方面上還有很多需要提升的地方，對(duì)于電力企業(yè)來說，電力企業(yè)檔案管理工作中文書檔案的管理工作尤其需要提高重視程度，對(duì)于文書檔案管理方法的落后，這嚴(yán)重制約了我國電力企業(yè)的發(fā)展，對(duì)電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)造成阻礙。

通過有關(guān)研究人員的研究數(shù)據(jù)來看，對(duì)于我國大部分的電力企業(yè)來說，很多高層管理人員對(duì)電力企業(yè)檔案管理工作中文書檔案的管理工作的重視程度并不高，很多企業(yè)都把工作重心放在了如何收獲更多的經(jīng)濟(jì)效益上面，熟不知，沒有一個(gè)完善的文書檔案管理體制是一個(gè)非常大的失誤。以目前我國電力企業(yè)的現(xiàn)狀來看，很多高層管理人員嚴(yán)重缺乏對(duì)文書檔案管理工作的重視，長(zhǎng)期的文書檔案管理工作的缺失讓很多電力企業(yè)的文書檔案變得復(fù)雜不堪，很多重要的文案資料都隨意丟棄，在工作人員的疏忽中，不少價(jià)值珍貴、十分有用的文書檔案都遺失了，這給企業(yè)日后的可持續(xù)發(fā)展帶來了很大的阻礙，為日后工作人員查閱文書檔案工作帶來很多麻煩。

2.2電力企業(yè)檔案管理工作中文書檔案的管理工作人員缺少

在很多電力企業(yè)中，很多高層決策人員都把工作的重心放在了贏得更多的經(jīng)濟(jì)效益上，嚴(yán)重忽視了電力企業(yè)檔案管理工作中文書檔案的管理工作的重要性，由此引發(fā)出來的問題就是電力企業(yè)中嚴(yán)重缺乏檔案管理工作中文書檔案的管理工作的專業(yè)人員。在進(jìn)行人力資源擴(kuò)充時(shí)由于對(duì)文案檔案管理工作的輕視，相關(guān)管理人員工作量不夠、專業(yè)素質(zhì)水平低、學(xué)歷資質(zhì)文化程度低等問題都出現(xiàn)在企業(yè)中，這些問題都需要與企業(yè)的管理人員加以解決，這些問題的存在對(duì)于我國電力企業(yè)的發(fā)展水平都是一種拖累。對(duì)于文書檔案管理工作人員本身來說，由于企業(yè)的重視程度不高，很多工作人員晉升希望小，基礎(chǔ)工資低，工作任務(wù)重，這些問題都是文書檔案管理工作人員流失的原因之一，對(duì)專業(yè)人員來說也打消了他們對(duì)于工作的熱情，讓他們?cè)诠ぷ髦腥狈ι鐣?huì)責(zé)任感。對(duì)此，企業(yè)管理工作著要提升對(duì)這個(gè)問題的重視程度。

2.3電力企業(yè)檔案管理工作中文書檔案的管理工作體制不完善

近年來我國逐漸加強(qiáng)了對(duì)電力企業(yè)檔案管理工作中文書檔案的管理工作的重視程度，很多電力企業(yè)也都提高了對(duì)這個(gè)方面的工作態(tài)度，但是很多企業(yè)里對(duì)文書檔案管理體制模式來說，其管理水平差、管理效率低下。沒有一個(gè)完善的管理模式，在進(jìn)行文書檔案管理工作時(shí)，很多相關(guān)的規(guī)定準(zhǔn)則都沒有明確提出，這導(dǎo)致工作人員在工作中無章可循，工作出現(xiàn)很大的混亂，讓文書檔案管理工作難以有效的進(jìn)行下去，很多文書資料都出現(xiàn)了大量損毀的現(xiàn)象。

3、提高電力企業(yè)檔案管理工作中文書檔案的管理工作的相關(guān)建議

3.1提升電力企業(yè)對(duì)文書檔案管理工作的重視程度

電力企業(yè)管理工作人員對(duì)文書檔案管理工作的重視程度在很大的方面上決定了文書檔案管理工作的現(xiàn)狀，故此，要想提升我國電力企業(yè)中文書檔案管理工作的缺失，則企業(yè)管理人員必須提升對(duì)相關(guān)工作的重視程度，相關(guān)管理人員要逐步開展文書檔案管理工作的優(yōu)化，對(duì)企業(yè)中不完善的文書檔案管理體制進(jìn)行革新，對(duì)管理人員的工作模式進(jìn)行創(chuàng)新，這有這樣才可以有效地解決我國現(xiàn)階段的文書檔案管理工作缺失現(xiàn)狀。

3.2對(duì)電力企業(yè)檔案管理工作中文書檔案的管理工作人員的專業(yè)水平提升

對(duì)于企業(yè)文書檔案管理工作來說，主要的施工人員還是基層管理人員，故此管理人員的工作水平嚴(yán)重影響到了文書檔案管理工作的質(zhì)量。就目前情況來說，我國企業(yè)文書檔案管理工作人員的專業(yè)技術(shù)水平普遍較低。要想提升我國電力企業(yè)的文書檔案管理工作的質(zhì)量，則企業(yè)高層管理人員就必須加強(qiáng)對(duì)相關(guān)專業(yè)人才的培養(yǎng)，要不定期的舉行技術(shù)比武，以此鼓勵(lì)相關(guān)管理人員的工作積極性，促進(jìn)其專業(yè)技術(shù)的進(jìn)步。除此之外，企業(yè)還應(yīng)該對(duì)文書檔案管理人員的綜合專業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行提升。當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展速度很快，對(duì)于電力企業(yè)來說，文書檔案管理工作的完善是讓企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保證自身競(jìng)爭(zhēng)力的重要保證，對(duì)此，企業(yè)高層人員應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)專業(yè)人員的技能培養(yǎng)。

3.3革新電力企業(yè)檔案管理工作中文書檔案的管理工作的管理方法

對(duì)于文書檔案管理工作來說，合理的管理技術(shù)可以有效提升管理工作的效率。伴隨著現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展，信息化技術(shù)在電力企業(yè)文書檔案管理工作中發(fā)揮著很重要的作用，當(dāng)前社會(huì)對(duì)信息的管理呈現(xiàn)出高度電子化，要想讓電力企業(yè)的工作效率與時(shí)代的發(fā)展同步，那么信息化數(shù)據(jù)管理模式就必須應(yīng)用在文書檔案管理上。具體的建設(shè)措施可以通過加強(qiáng)監(jiān)理企業(yè)信息化系統(tǒng)、引進(jìn)先進(jìn)的信息化管理技術(shù)、加強(qiáng)對(duì)文書檔案管理工作人員對(duì)信息化技術(shù)的掌握、更新現(xiàn)有的文書檔案管理模式。只有這樣才可以加強(qiáng)我國電力企業(yè)中對(duì)文書檔案管理的工作質(zhì)量，促進(jìn)電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

4、結(jié)束語

伴隨著經(jīng)濟(jì)的高速增長(zhǎng)，我國電力企業(yè)對(duì)于文書檔案管理工作的要求也越來越高，沒有合適的管理方式會(huì)讓企業(yè)的發(fā)展呈現(xiàn)出混亂的狀態(tài)，故此，做好檔案管理工作中文書檔案的管理工作是電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)，只有完善了相關(guān)的管理方法才能保證電力企業(yè)的健康發(fā)展。

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