試論工資核算的日常管理與審計(jì)

鐘靜

摘 要：作為工資的重要組成部分，工資總額的核算是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。工資核算的質(zhì)量不僅影響著編制單位的預(yù)算和年終決算，同時(shí)也影響著單位許多工作的順利開展。鑒于此，本文在對(duì)事業(yè)單位工資核算日常管理重要性及存在的問題進(jìn)行論述的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)探討了其主要改善措施，希望本文的討論能夠?qū)ο嚓P(guān)研究具有一定的借鑒價(jià)值。

關(guān)鍵詞：工資核算 管理 審計(jì)

工資核算的日常管理和審計(jì)是財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。它不僅僅是一個(gè)敏感的支出環(huán)節(jié)，也是提取利潤(rùn)成本的基礎(chǔ)。它涉及到成本、利潤(rùn)和所得稅，也涉及到每一位員工的切身利益，甚至影響到單位的長(zhǎng)期穩(wěn)定。因此，認(rèn)真、科學(xué)、有效地進(jìn)行管理具有十分重要的意義。但是，如果工資審計(jì)力度不夠，容易被違法分子利用，其后果不容小視，會(huì)給單位造成巨大損失。

1事業(yè)單位工資核算存在的問題

首先，擴(kuò)大職工賬戶，增加工資，轉(zhuǎn)移工資。人為增加職工人數(shù)或更改姓名，增加工資總額，并將他們的錢轉(zhuǎn)移到每月國(guó)庫。

其次，虛報(bào)冒領(lǐng)、挪用公款。利用臨時(shí)工的流動(dòng)性特征，捏造臨時(shí)工的人員信息，抑或偽造加班時(shí)間、夜班費(fèi)等，串通舞弊來擴(kuò)大工資，然后虛報(bào)冒領(lǐng)、挪用公款。

再次，借雞生蛋，損公肥私。將代扣款項(xiàng)瞞天過海，占為己有。有的是將代扣款，如代墊的房租水電、家屬藥費(fèi)、個(gè)人所得稅等根本不扣，而是作為“福利”送給職工。

針對(duì)上述工資核算中存在的諸多不足，進(jìn)一步加強(qiáng)工資核算的日常管理和審計(jì)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

2主要改善措施

2.1業(yè)務(wù)控制制度的管理

加強(qiáng)業(yè)務(wù)控制系統(tǒng)的管理，為實(shí)現(xiàn)工資審計(jì)的目標(biāo)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。具體包括：

首先，工資核算管理人員是否受到審計(jì)和控制。審計(jì)部門應(yīng)專門對(duì)單位全部業(yè)務(wù)流程進(jìn)行系統(tǒng)審計(jì)，其中包括對(duì)工資審核人員的審計(jì)。工資軟件應(yīng)在局域調(diào)協(xié)聯(lián)網(wǎng)，這樣便于人事部門隨時(shí)對(duì)工資的每筆操作進(jìn)行即時(shí)監(jiān)控。

其次，是否對(duì)不相容職務(wù)實(shí)行了分離控制。比如：實(shí)際工資人員是否與編制工資單人員職務(wù)相分離；保管人事記錄和工資文件管理人員是否與發(fā)放工資人員職務(wù)相分離；資金發(fā)放人員是否與負(fù)責(zé)編制工資單人員職務(wù)相分離；簽發(fā)支票人員是否與空自支票保管人員的職務(wù)相分離。

再次，是否發(fā)布實(shí)施控制權(quán)。在特殊情況下，被授權(quán)方必須以現(xiàn)金支付工資，除非受本單位法人的約束。否則，將使用轉(zhuǎn)移支付的形式。

2.2操作密碼管理

工資會(huì)計(jì)人員的操作密碼要注意保密，不能隨意泄露，操作員的密碼最好一個(gè)月更換一次，這樣可以減少其他人員隨意變更工資數(shù)據(jù)的可能性。

2.3控制錯(cuò)誤率

控制工資核算人員的差錯(cuò)率，差錯(cuò)率=當(dāng)月工資核算差錯(cuò)筆數(shù)/當(dāng)月工資核算變動(dòng)總筆數(shù)*100%，差錯(cuò)率應(yīng)控制在1%以內(nèi)，出現(xiàn)差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)更正。若核算人員差錯(cuò)率達(dá)到2%，就應(yīng)該在當(dāng)月的績(jī)效考核上予以記載。同時(shí)要控制工資審核人員的差錯(cuò)率，并在績(jī)效考核上予以體現(xiàn)。

2.4設(shè)置專門的工資審核人員

財(cái)務(wù)部門應(yīng)專門配置審核人員進(jìn)行審核工資，內(nèi)部審計(jì)人員辦理審計(jì)事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守內(nèi)部審計(jì)職業(yè)規(guī)范，忠于職守，做到獨(dú)立、客觀、公正、保密。

第一，工資審核人員的首審。工資核算人員根據(jù)上級(jí)規(guī)定和人事部門的通知負(fù)責(zé)辦理職工的調(diào)入、調(diào)出工資的增減調(diào)整，以及工資、津貼、補(bǔ)貼的發(fā)放工作。人事部門或?qū)ｉT規(guī)定的行政管理人員正式簽發(fā)的人員工資變動(dòng)表，在被送達(dá)財(cái)務(wù)部門后，首先是工資核算人員進(jìn)行工資變動(dòng)操作，然后是工資審核人員對(duì)其工資變動(dòng)單進(jìn)行首次審核，審核要求每張工資變動(dòng)單必須有相關(guān)部門負(fù)責(zé)人書面授權(quán)，且符合政策和法律的要求，并清晰寫明工資變動(dòng)人員工資變動(dòng)的原因、人員名單、變動(dòng)的明細(xì)數(shù)和匯總數(shù)，如有不一致的地方要及時(shí)與過單人員溝通，對(duì)于重要的變動(dòng)通知單要進(jìn)行復(fù)印，以備將來職工查閱咨詢。通過首審能杜絕由于客觀因素造成的工資差錯(cuò)，為工資核算人員開展下一步的工作打下良好基礎(chǔ)。

第二，工資審核人員的二審，審核時(shí)應(yīng)始終遵循三個(gè)一致。當(dāng)月工資增減變動(dòng)后與工資匯總表金額完全一致。將每個(gè)月發(fā)放的工資數(shù)據(jù)按部門或類型匯總，生成工資類型部門匯總表，然后將上月工資匯總表的臨時(shí)性增減項(xiàng)目如其他補(bǔ)貼、其他扣款去掉，便得出本月工資變動(dòng)調(diào)整的基數(shù)，然后將本月每筆工資變動(dòng)單都數(shù)值化，將工資增加額匯總，減少額匯總，在本月工資基數(shù)上加增加額，減減少額，所得金額應(yīng)和工資匯總表的數(shù)額完全一致。

當(dāng)匯總數(shù)核對(duì)一致后是不是就大功告成了昵？其實(shí)這僅僅是審核工作的開始，對(duì)于規(guī)模較小，職工人數(shù)較少，工資變動(dòng)小的單位，審核人員應(yīng)在匯總數(shù)核對(duì)之后對(duì)工資有變動(dòng)職工的工資進(jìn)行逐筆審核；對(duì)于規(guī)模較大，職工較多，工資變動(dòng)較大的單位，很難對(duì)每筆工資變動(dòng)都子以審核，尤其是工資調(diào)標(biāo)或套改時(shí)，涉及工資額度變動(dòng)幅度巨大，幾乎涉及所有職工，故對(duì)于當(dāng)月發(fā)生的工資變動(dòng)，僅能對(duì)其中十筆進(jìn)行抽檢審核，但也應(yīng)盡可能增加抽查數(shù)量，以保證準(zhǔn)確性。

工資匯總表的人數(shù)要與人事部門當(dāng)月在冊(cè)的職工人數(shù)完全一致。單位的職工人數(shù)應(yīng)與在銀行開立的賬戶數(shù)目相等，以避免人為增加個(gè)人賬戶套取工資。

每個(gè)月工資變動(dòng)結(jié)束后，產(chǎn)生工資匯總表。工資匯總表的工資總額與銀行轉(zhuǎn)賬賬戶的工資總額完全一致。工資匯總表應(yīng)打印三份，一份為財(cái)務(wù)報(bào)表所用，一份為人事工資表的封面所用，一份作為資料供參考。

2.5對(duì)薪資審計(jì)員的日常審計(jì)

首先，手眼都要勤快。工資審核人員要經(jīng)常檢查人員工資明細(xì)表，對(duì)于工資表上個(gè)別人工資出現(xiàn)的臨時(shí)性補(bǔ)貼與臨時(shí)性扣款要及時(shí)與工資操作人員溝通，弄清增減原委。核算人員對(duì)工資明細(xì)表要每月定時(shí)打印兩份，一份備職工查閱，一份存擋。審核人員對(duì)工資數(shù)據(jù)及工資報(bào)表結(jié)構(gòu)也要定期復(fù)制，以防數(shù)據(jù)的丟失。

其次，好的記憶力不如爛筆頭。工資會(huì)計(jì)人員應(yīng)隨時(shí)記錄工作中出現(xiàn)的問題和錯(cuò)誤操作需要修改的數(shù)據(jù)。這些都需要以文字形式及時(shí)記錄下來。

再次，建設(shè)是最好的橋梁。工資會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門的行政人事部門溝通。良好的溝通可以很容易地發(fā)現(xiàn)問題，也可以吸收其他部門的先進(jìn)工作思路。

2.6，增強(qiáng)工資核算、審計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)。

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，會(huì)計(jì)人員將是高度智能化、復(fù)合型、科技型、知識(shí)型、創(chuàng)新型的人才。必須建立一支精通業(yè)務(wù)的高素質(zhì)會(huì)計(jì)隊(duì)伍來監(jiān)督單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。要有高度的責(zé)任感，就必須加強(qiáng)職業(yè)道德的教育和培訓(xùn)，增強(qiáng)愛心、敬業(yè)、勤勉、效率的意識(shí)，增強(qiáng)專業(yè)責(zé)任感，同時(shí)也要注重專業(yè)技能的培養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平，增強(qiáng)業(yè)務(wù)處理能力。

結(jié)束語

通過以上幾個(gè)方面的分析，不難發(fā)現(xiàn)加強(qiáng)工資日常管理與審計(jì)是單位內(nèi)部建設(shè)的一項(xiàng)不可或缺的部分，工資核算管理的主要目標(biāo)是明確工資提取和支出依據(jù)的介規(guī)性、明確工資期末余額的真實(shí)性和正確性、明確工資分配的介理性、明確工資總額的介法性、明確工資報(bào)表披露的恰當(dāng)性。構(gòu)建和諧社會(huì)，必須要把改革的力度、發(fā)展的速度和穩(wěn)定的程度統(tǒng)一起來，要把人民群眾的根本利益、長(zhǎng)遠(yuǎn)利益和局部利益、眼前利益結(jié)合起來，豐富企業(yè)的內(nèi)涵也需如此，所以工資核算的正常運(yùn)行不僅可以聚攏職工的人心，更會(huì)對(duì)單位的長(zhǎng)期經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到促進(jìn)作用，并為實(shí)現(xiàn)高效管理和宏偉經(jīng)濟(jì)目標(biāo)開創(chuàng)了良好的安定局面。

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