當(dāng)前中學(xué)圖書館管理中的總分館模式探討

摘 要：本文對當(dāng)前中學(xué)圖書館管理過程中的總分館模式進(jìn)行了細(xì)致的分析，并對利用總館的延伸服務(wù)拓展中學(xué)圖書館服務(wù)等經(jīng)驗進(jìn)行了剖析，總結(jié)了實(shí)行總分館模式的優(yōu)勢，最后對存在的問題進(jìn)行了反思，對改進(jìn)的方法進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：中學(xué) 圖書館 總分館

圖書館的總分館模式在西方是一種較為通行的圖書館管理模式。它以有效利用資源、提高服務(wù)效益為目的，通過一體化和專業(yè)化管理，實(shí)現(xiàn)各級圖書館之間的資源共享和服務(wù)的互動互聯(lián)，以網(wǎng)格化布局，為社會提供無所不在的圖書館服務(wù)。

對國內(nèi)中小學(xué)圖書館而言，對以學(xué)校圖書館為依托，基于互聯(lián)網(wǎng)的集群管理平臺，實(shí)行總分館制的管理模式還比較陌生。不少地區(qū)的中學(xué)圖書館對于總分館模式的引入也是近幾年的事情。雖然時間短暫，但是各個地區(qū)在實(shí)踐中還是取得了令人可喜的成果。

一、分館共享方式

（一）設(shè)立分館

總分館模式實(shí)際上并無固定的統(tǒng)一模式，在實(shí)際操作中，各學(xué)校大都會根據(jù)自身發(fā)展需要因地制宜地開展工作。但就總體來看，設(shè)立分館的步驟一般包括：當(dāng)?shù)亟逃芾聿块T先與該區(qū)域具備總館條件的圖書館簽訂總分館合作意向書，區(qū)域內(nèi)各學(xué)校再根據(jù)自身實(shí)際，在自愿的基礎(chǔ)上與總館簽訂分館協(xié)議書，并在圖書館統(tǒng)一加掛分館牌。分館的師生在集體免費(fèi)辦理借閱卡后，便可無償使用總館大量的紙制圖書資源及數(shù)字圖書資源。

（二）設(shè)立圖書調(diào)撥中心

圖書調(diào)撥中心的設(shè)立是建立在分館之上的。具體來說，圖書的調(diào)撥程序包括：學(xué)校提出調(diào)撥申請，約定時間到調(diào)撥中心根據(jù)學(xué)校館藏情況進(jìn)行現(xiàn)場圖書挑選，之后通過系統(tǒng)管理平臺劃撥到圖書調(diào)撥學(xué)校并做賬冊過戶，所調(diào)撥的圖書歸還時再做銷賬處理。通過圖書的調(diào)撥，總館的圖書將會流通到各個中學(xué)分館，從而使學(xué)校的圖書館館藏結(jié)構(gòu)得以改善，館藏資源也能得到充實(shí)。

（三）設(shè)立數(shù)字資源鏈接點(diǎn)

分館除了能夠無償享用總館的紙質(zhì)圖書外，還能無償享用總館的數(shù)字圖書資源。對于某些經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)區(qū)域的圖書館而言，其不但能夠提供傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書，甚至還能夠提供數(shù)量可觀的電子圖書、期刊、報紙、學(xué)校內(nèi)部資料等學(xué)術(shù)、教學(xué)、地方數(shù)字資源，并免費(fèi)提供全文下載。在這些地區(qū)，一般都會設(shè)立專門的數(shù)字圖書資源鏈接點(diǎn)，師生持證便可通過借書證號登錄數(shù)字圖書館進(jìn)行網(wǎng)上閱覽、下載。

二、分館共享內(nèi)容

本文所說的總分館，嚴(yán)格來說并非通常意義上的總分館，人員和經(jīng)費(fèi)不歸總館統(tǒng)一管理、調(diào)配；只是統(tǒng)一使用圖書館網(wǎng)絡(luò)管理平臺，共享總館的服務(wù)器、技術(shù)和部分設(shè)備。分館學(xué)校的教師可持證在總館或分館借閱，學(xué)生卡則在分館使用。

（一）共享圖書管理系統(tǒng)

實(shí)行總分館管理模式的首要條件是搭建統(tǒng)一的圖書館網(wǎng)絡(luò)管理平臺。當(dāng)前各個中學(xué)在引入總分館管理模式的時候普遍要利用總館現(xiàn)有的系統(tǒng)管理平臺，通過增設(shè)客戶端來實(shí)現(xiàn)總分館的管理平臺統(tǒng)一。具體來說，就是區(qū)域內(nèi)的各中學(xué)首先要全部接入客戶端，新采購的文獻(xiàn)資料編目、分類、引標(biāo)、加工后由總館負(fù)責(zé)校驗，校驗合格后，數(shù)據(jù)供所有分館共享；同時通過圖書網(wǎng)絡(luò)管理平臺，讀者可查找其所需的圖書出借或在館和其他分館藏書情況。

（二）共享紙制文獻(xiàn)資源和數(shù)字圖書資源

在實(shí)踐中，區(qū)域的圖書調(diào)撥中心通?？擅赓M(fèi)到總館調(diào)撥一定數(shù)量的紙制文獻(xiàn)，而分館則可根據(jù)各自需求定期或不定期地到總館或圖書調(diào)撥中心調(diào)撥規(guī)定數(shù)量的圖書供全校師生借閱，從而逐步形成一個多元化的館藏體系，這樣便能最大可能的滿足學(xué)校師生的閱讀需求。數(shù)字圖書資源也是分館成員免費(fèi)享受的文獻(xiàn)資源。在規(guī)定區(qū)域內(nèi)，憑分館的借書證均可免費(fèi)查閱和下載，在文獻(xiàn)下載過程中所產(chǎn)生的費(fèi)用均由總館承擔(dān)。

（三）共享圖書館人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)

圖書館工作是個集科學(xué)性、技術(shù)性的工作，而在一些中學(xué)的圖書館內(nèi)，專業(yè)的圖書管理員數(shù)量仍然不多。在這種情況下，總館可利用人員專業(yè)性較強(qiáng)的優(yōu)勢，開展分館人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，通過一對一教學(xué)、集中培訓(xùn)、開設(shè)講座等形式進(jìn)行圖書編目分類、借還流通等專業(yè)培訓(xùn)、知識拓展，提高區(qū)域內(nèi)中學(xué)圖書館管理員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。

三、以總館為依托，拓展圖書館功能

除了上述服務(wù)外，總館事實(shí)上還能提供一些其他的延伸服務(wù)。具體說來，就是在學(xué)校圖書館體系之外，以館設(shè)點(diǎn)，建立分館、工作站或流動服務(wù)為主要形式，把傳統(tǒng)借閱服務(wù)方式與現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支撐的虛擬空間服務(wù)方式相結(jié)合，在外延上擴(kuò)大服務(wù)范圍，在內(nèi)涵上強(qiáng)化服務(wù)功能和提升服務(wù)能級的拓展性服務(wù)。

利用延伸服務(wù)，一方面，通過設(shè)立分館的方式，分館學(xué)?？蔁o償享用總館大量文獻(xiàn)資源；另一方面，還可在外延上擴(kuò)大服務(wù)范圍，利用總館的其他資源，嘗試把圖書館活動與學(xué)校的相關(guān)學(xué)科活動有機(jī)結(jié)合，從而取得更好的教育效果。比如舉辦讀書教育活動、讀書夏令營、科普大講堂、開展閱讀指導(dǎo)課程等，這些形式對于中學(xué)生而言，起到了豐富知識、拓展眼界的良好作用。

四、存在的問題反思及解決方法探討

自總分館模式引入中學(xué)圖書館管理過程以來，中學(xué)的圖書館工作可以說相較之前上了一個新臺階。在實(shí)踐中，分館不僅能夠分享總館的文獻(xiàn)資源、數(shù)字資源，同時還能夠享受總館提供的各種服務(wù)，這就使中學(xué)教育教學(xué)獲得了更多優(yōu)質(zhì)資源。同時，我們感到還有許多工作需要完善，也有許多工作值得我們?nèi)ミM(jìn)一步探究。

（一）加強(qiáng)宣傳

新生事物要被人熟悉并接受需要過程。當(dāng)前，在實(shí)行總分館管理模式的過程中，還有不少學(xué)校，尤其是農(nóng)村學(xué)校圖書館，他們的利用仍舊停留在管理平臺的使用，對分館能享受的其他服務(wù)，如數(shù)字圖書館、圖書調(diào)撥中心等服務(wù)功能認(rèn)知甚少。在今后的工作中，還需加大推廣力度，如開辦數(shù)字圖書館使用培訓(xùn)班；將其他的延伸服務(wù)普及到農(nóng)村學(xué)校，讓農(nóng)村學(xué)生對現(xiàn)代化圖書館有進(jìn)一步的感性認(rèn)識等。

（二）經(jīng)費(fèi)保障

目前，部分地區(qū)中學(xué)圖書館的總分館模式，由于體制原因，無法實(shí)現(xiàn)一體化管理，也無法實(shí)現(xiàn)通存通借。分館在享受總館所提供的各種文獻(xiàn)資源和延伸服務(wù)的基礎(chǔ)上，還需因地制宜，充分利用該區(qū)域總館的圖書調(diào)撥中心這一優(yōu)勢，考慮安排一定的運(yùn)輸經(jīng)費(fèi)，由圖書調(diào)撥中心統(tǒng)一支付圖書運(yùn)輸過程中產(chǎn)生的費(fèi)用，保證圖書調(diào)撥工作的正常開展，彌補(bǔ)目前無法完成通存通借所造成的缺陷。

參考文獻(xiàn)：

[1]林霓.總/分館模式：公共圖書資源與區(qū)域中小學(xué)圖書館對接的探索[J].中國教育技術(shù)裝備，2013年

[2]鄧朝亮.公共圖書館總分館制建設(shè)存在的問題及建議[J].文化研究，2017年

作者簡介：

朱和祥（1973、12、30）男，漢族，廣東韶關(guān)人，本科學(xué)歷，中級職稱，從事中學(xué)圖書館管理工作，現(xiàn)就職于廣東北江中學(xué)