張運民
(山西建筑工程有限公司, 山西 太原 030000)
在當前工程建設(shè)環(huán)節(jié)中,借助合同管理工程成本也是一種相對傳統(tǒng)的成本管理方法。當前很多建筑工程項目中的經(jīng)濟活動都會將合同作為主要載體進行對成本的管控工作,但是這一項目的預(yù)算應(yīng)該簽訂怎樣的合同,又該制定怎樣的采購招標也是當前需要進行規(guī)劃的重要環(huán)節(jié)。針對這種情況,本文就將對目標成本合同管理理念展開研究,進一步明確在項目預(yù)算范圍中,成本估算或是預(yù)測工作需要怎樣開展,只有這樣確保后續(xù)成本管理和控制工作能得到更有效的開展和運行。為此,本文也將對目標成本合同的工程項目成本管理體系工作展開詳細研究。
這一工作模式可以更為簡便的轉(zhuǎn)變?yōu)樵O(shè)計——招標——建造,這也是一直以來我國工程建設(shè)中采用時間最長的一種工作方式。當前各大工程所采用的都是招投標方式,這也是傳統(tǒng)工作模式值得借鑒的主要方向。在此種模式的影響下,業(yè)主需要借助設(shè)計單位進行對專業(yè)服務(wù)合同的簽訂,從而在咨詢師的工作中對前期項目進行完善,從而在項目立項工作達成后進行對勘察工作的落實[1]。當前工程設(shè)計工作完成后,還需要借助招標的方式對工程承包商進行明確,經(jīng)過實際研究發(fā)現(xiàn),這項工作的開展也具備十分顯著的優(yōu)勢:首先,各環(huán)節(jié)對于這一工作模式的管理方式和文本形式都有著較強的了解和掌握,這對于各項工作的開展也將起到十分重要的幫助。其次,在當前工程設(shè)計環(huán)節(jié)中,業(yè)主也具備較強的控制能力。最后,可以對設(shè)計單位進行自主選擇。
這種工作模式也是當前工作中更容易實施和發(fā)展的管理方式,在此種模式的影響下,廣大業(yè)主也可以借助咨詢公司的要求對工作內(nèi)容進行進一步明確,從而進行對承包單位的選擇,并責成該單位對施工項目進行設(shè)計和施工。在這一模式的影響下,通常會采用總價合同,并且借助條款的建立實現(xiàn)對工程變更中的風險等進行研究和分析。在對這一工作模式進行應(yīng)用的環(huán)節(jié)中,不僅能在項目初期明確施工人員,同時這項工作的開展對于后期工作的連續(xù)性發(fā)展也將提供十分積極的影響[2]。
所謂目標成本合同指的就是當前用在工程外部的一項合同方式,這種合同模式具備工期長的特點,受到的確定影響因素比較多。這種合同模式也是對傳統(tǒng)合同模式的一種演變過程。這一工作需要在合同簽訂前進行,合同各方在工作中也需要根據(jù)各方要求對工程的預(yù)期成本進行提升,也就是對目標成本進行明確。
首先,這種模式可以讓業(yè)主向承包商提供有效的激勵作用,這樣在承包商開展建設(shè)工作的環(huán)節(jié)中,業(yè)主也能收獲相應(yīng)的利益。其次,在對項目進行運轉(zhuǎn)的環(huán)節(jié)中,也可以對工程中的各種風險類型進行明確,通過對工作職責的劃分,更好的承擔各方工作中的風險和問題[3]。此外,這項工作的開展也可以保證對工程范圍變更管理機制進行激勵,在對項目各方進行工作要求的過程中,對工期問題進行有效的鼓勵,通過這種方式實現(xiàn)對成本問題的有效節(jié)約。
在對工程項目進行開展的過程中,對業(yè)主提供服務(wù)的主體有很多,比如設(shè)計院和相關(guān)的咨詢單位等等,同時由于這一項目從立項到資本預(yù)算等環(huán)節(jié)都是由內(nèi)外部工作人員共同開展,所以這項工作也聯(lián)系著很多環(huán)節(jié)的開展。但是在業(yè)主方面上,可以將具備的成本管理任務(wù)在各方環(huán)節(jié)的幫助下對成本估算文件進行制作,通過這種方式更好的實現(xiàn)對成本控制目標的明確[4]。
比如設(shè)計環(huán)節(jié)。在對工程項目進行了可行性研究之后,就可以進行接下來的項目勘查工作。在某種程度來說,項目成本和設(shè)計工作之間也存在十分緊密的工作聯(lián)系。為了防止設(shè)計文件的不充分或是出現(xiàn)項目變更問題對成本合同的不利影響,地質(zhì)方案設(shè)計和勘察工作都應(yīng)該進行簽訂相應(yīng)的單價合同,通過這種方式獲取更為完整和詳細的設(shè)計方案與勘察文件。
再比如招投標。在這一階段的工作的環(huán)節(jié)中,更應(yīng)該借助全面的、科學的手段對報價合理、工作經(jīng)驗豐富的材料供應(yīng)商和工程承包商進行選擇[5]。在對中標單位進行明確后,就應(yīng)該按照目標成本的工作要求對初始目標和基本工作資金等環(huán)節(jié)進行明確,并且借助談判的方式對承包商工作中出現(xiàn)的虧損或是盈利情況進行確定。當對具體系數(shù)指標進行確定后,承包商也業(yè)主也可以對目標成本合同進行有效的簽訂,從而在此種背景下合理開展項目工作。
首先,在對目標成本進行預(yù)測的環(huán)節(jié)中,需要進行對數(shù)據(jù)的有效掌握,也就是包含了市場數(shù)據(jù)信息、項目信息等內(nèi)容的掌握,在此種前提下對項目成本進行科學預(yù)測,只有這樣才能對投標價格進行有效明確。其次,在對目標成本進行分解的過程中,還應(yīng)該對成本進行有效明確[6]。也就是在具體議標環(huán)節(jié)中,業(yè)主會按照項目發(fā)展情況和招標工作的開展情況對技術(shù)方案或是合同內(nèi)容進行必要的調(diào)整,所以在施工方案和分包商價格進行分析的基礎(chǔ)上也需要對成本進行預(yù)測,通過此種方式實現(xiàn)對目標成本的有效深化。最后,在項目的實施環(huán)節(jié)中也需要進行必要的工作控制。在此環(huán)節(jié)中,承包商應(yīng)該嚴格根據(jù)項目成本管理要求對施工中的成本進行詳細記錄,確保各環(huán)節(jié)資源在投入過程中都有著準確的記錄。在企業(yè)中標后,應(yīng)該和實際情況進行有效的聯(lián)系,從而對成本問題進行科學預(yù)測,在明確目標成本后將其劃分到每個工程中,從而按照層層分解的方式將這項工作落實到不同崗位上。同時,在這項工作的開展過程中也要和項目施工進度進行有效聯(lián)系,從而更好的進行對施工節(jié)點的控制與管理,確保資源消耗問題能得到有效的控制和管理。
綜上所述,當前很多建筑工程項目中的經(jīng)濟活動都會將合同作為主要載體進行對成本的管控工作,但是這一項目的預(yù)算應(yīng)該簽訂怎樣的合同,又該制定怎樣的采購招標也是當前需要進行規(guī)劃的重要環(huán)節(jié)。在當前我國工程項目的管理環(huán)節(jié)中,成本管理問題也是一項不容忽視的關(guān)鍵問題。通過本文的研究,我們對于項目成本合同的工程項目成本管理也將有著更為準確的認識,所以這也要求我們在今后的工作過程中不斷加強對工作中重點內(nèi)容的把握,從而在不斷的努力環(huán)節(jié)中實現(xiàn)對工程成本的降低,只有這樣才能實現(xiàn)對自身效益的全面提升。