工程項目管理中的合同管理問題及其對策分析

肖劍瑯

(廈門國際建設股份有限公司， 福建 廈門 361000)

1 合同管理的含義

在我國經(jīng)濟發(fā)展的過程中，工程建設的數(shù)量逐漸增多，項目管理工作受到廣泛關注與重視，為了促進市場發(fā)展?jié)M足當前的社會需求，應結合具體的工作要求進行項目管理。通常情況下，在工程項目控制合同管理工作中，應結合人力資源、工藝技術、招標競標、監(jiān)理管理、資源配置等工作內(nèi)容進行協(xié)調(diào)，根據(jù)合同管理工作制度，進行合同的處理。在合同管理工作中，應分析是否存在合同風險問題，在合理起草與審核的情況下，進行審核管理，開展合同談判工作，進行各方面的管理，保證綜合處理效果符合要求，達到預期的工作目的。

公司合同管理的綜合歸口部門是成本控制部，在合同管理過程中應遵循以下原則：

（1）依法簽訂合同，保證合同的合法性；

（2）切實履行合同，提高合同的履約率；

（3）及時處理合同糾紛，維護公司的合法權益。

2 工程項目管理中合同管理的重要性

在我國經(jīng)濟發(fā)展的過程中，工程項目逐漸復雜，在施工期間很容易出現(xiàn)各類問題，因此，在合同制定方面與簽訂方面，如果不能明確雙方的權利與義務，將會引發(fā)合同糾紛問題，不能保證施工質量與進度的管理效果，甚至會導致雙方的約束效果受到影響，難以充分發(fā)揮合同的管理作用。通常情況下合同管理工作較為復雜，在工程項目開始到結束，如果合同生效，雙方就要履行自身的責任義務，且在簽訂的時候，需針對合同條款進行全面的研究與分析，確保可以滿足當前的工作要求。同時，工程項目管理工作中，還需結合合同管理工作內(nèi)容，針對雙方義務與權力進行合理的管理，保證管理工作的順利性，并明確是否存在影響因素，例如：在合同管理的時候，應履行合同中的責任義務，針對施工原材料質量進行嚴格的管理，并注意簽訂合同中施工質量的管理內(nèi)容，在嚴格管控的情況下，提升整體工程項目管理工作效果，滿足當前的工程項目管控需求。

3 合同管理中的常見問題

3.1 合同內(nèi)容不嚴謹

工程項目管理工作中，合同主要含括文字內(nèi)容、主次內(nèi)容、條款內(nèi)容。企業(yè)，在合同編制的時候不能保證內(nèi)容的嚴謹性，用語中的詞語不恰當，很容易出現(xiàn)歧義現(xiàn)象或是誤解現(xiàn)象，會導致合同的簽訂受到影響，甚至會出現(xiàn)爭議問題，如果沒有進行嚴格的管理，其中的用語與內(nèi)容缺乏嚴謹性，也會受到一定影響出現(xiàn)嚴重的工作問題。

3.2 簽訂后沒有進行交底過程

在簽訂合同之后，沒有進行交底處理。一些企業(yè)在簽訂合同之后，沒有樹立正確的觀念，未能意識到交底工作的重要性，導致合同的簽訂與履行出現(xiàn)脫節(jié)問題。很多工作人員都只了解自身需要執(zhí)行的工作內(nèi)容，沒有全面分析合同具體情況下，對日后的工作會造成嚴重影響，無法促進管理與協(xié)調(diào)工作的良好實施。

3.3 執(zhí)行過程中忽視變更管理

在合同執(zhí)行過程中，未能意識到變更管理的重要性，沒有科學合理的開展變更管理工作。一些管理部門在工作中，沒有針對合同內(nèi)容與主體進行嚴格的管控，不能保證合同管理工作的合理進行，很容易發(fā)生合同實施問題，如果沒有樹立正確的變更管理觀念，未能做好心理準備，將會在合同出現(xiàn)變更的時候出現(xiàn)問題，發(fā)生嚴重的經(jīng)濟損失。

4 合同管理問題出現(xiàn)的原因

在合同管理的時候，出現(xiàn)問題的原因很多，會對工程項目管理工作造成影響。首先，管理部門未能樹立正確的法律觀念，沒有意識到合同索賠管理工作的重要性，缺乏科學合理的管理方式與內(nèi)容，會導致工程項目的合同管理工作質量降低，無法滿足實際管理方面的基本要求。其次，在日常管理工作中未能創(chuàng)建完善的保障體系，在缺乏保障的情況下，不能使用合理的工作方法開展管控活動，未能遵循現(xiàn)代化與科學性的工作原則完成當前任務，在缺乏合理合同管理方式的情況下，不能更好的進行管控，不能滿足當前國家發(fā)展方面的真實需求。最后，在管理工作中沒有合理的進行協(xié)調(diào)控制，對各方面工作造成一定影響，難以創(chuàng)建先進性與可靠性的工作原則，不能保證合同管理工作符合當前的時代發(fā)展需求。

5 解決合同管理問題的主要策略

5.1 增強合同和索賠意識

在合同管理工作中應提升合同管理與索賠工作意識，雖然合同索賠會被當事人反感，但是，在管理工作中還需科學的開展管理工作，樹立正確的索賠工作觀念意識，并及時發(fā)現(xiàn)分歧的現(xiàn)象，遵循科學的工作原則，篩選最佳的工作方式。且在工作中還需掌握先進的索賠技巧，保證提升工作效果。通常情況下，在國際慣例中存在工程項目索賠的條例，屬于較為正確的維權工作方式，承包商與合同雙方都要樹立正確觀念，明確索賠工作要求與內(nèi)容，在保證索賠工作成立的情況下，維護合同雙方的合法權益，滿足當前的工作要求。

5.2 嚴格進行合同交底

對于合同交底工作而言，在管理工作中應創(chuàng)建綜合性的工作方式，在合同交底的情況下，創(chuàng)新工作方式，提升整體管理效果。對于合同交底而言，在簽訂合同之后，就要加大宣傳教育力度，引導工作人員根據(jù)合同內(nèi)容完成任務，樹立正確的合同觀念意識，在各方面工作相互支持的情況下，促進合同管理工作的合理實施與發(fā)展，保證符合當前的工作要求。對于合同交底工作而言，在實際工作中需結合工程項目管理標準，創(chuàng)新交底管理方式方法，樹立正確的法律觀念，在法律援助的貫徹落實之下，協(xié)調(diào)各方面工作之間的關系，提升合同交底工作效果，優(yōu)化整體管理模式與體系。

5.3 加強合同變更管理

在工程項目管理期間應針對合同變更管理進行全面研究與分析，樹立正確的變更管理觀念，保證合法性與先進性，進行科學的協(xié)調(diào)控制。在變更管理方面，需建設高素質人才隊伍，預防合同的變更糾紛問題，在加大管理力度的情況下，合理的聘用專業(yè)素質較高優(yōu)秀人才，使得工作人員樹立正確的觀念，針對經(jīng)濟與預算進行合理的控制，掌握法律方面的知識，并進行全局性的維護，在各方面工作相互支持的情況下，促進合同管理的專業(yè)性，充分發(fā)揮合同變更管理工作的積極作用，促進各方面工作良好實施[1]。

若發(fā)生需要變更合同的情況，合同承辦人應當書面通知對方，并說明理由。

在我方收到對方要求變更合同的通知時，合同承辦人應當立即通知公司成本控制部、財務部、法務部等與其一同審查對方變更合同請求的正當性與合理性，并由合同承辦人、申報單位負責人、公司成本控制部、財務部、法務部等簽署意見。如果對方的請求符合法定或約定條件且我方同意變更的，應當與其簽訂變更協(xié)議。因變更造成經(jīng)濟損失的，應當及時向對方提出書面索賠請求。

5.4 建立合同實施的保障體系

在合同管理的過程中應建立合同保障體系，完善管理工作模式與制度，在保障體系的支持下，提升整體管理工作優(yōu)化性與協(xié)調(diào)性，確保符合當前的各方面管理工作需求，使得合同管理工作促進工程項目管控的良好發(fā)展與創(chuàng)新。

6 結論

在工程項目管理期間，企業(yè)應樹立正確的工作觀念，合理執(zhí)行合同管理任務，在先進管理方式的支持下，及時發(fā)現(xiàn)合同管理問題，采取先進的方式解決問題，保證合同管理工作符合要求，在提升工程項目管理工作質量的情況下，優(yōu)化工作體系。