謝星
摘 要:對于一個組織而言,企業(yè)文化建設(shè)是不可或缺的一部分,企業(yè)文化對于提高企業(yè)內(nèi)部凝聚力、實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標、提高企業(yè)市場競爭力有很大的促進作用。目前每年都有大量的新興企業(yè)涌現(xiàn),各行各業(yè)不斷被互聯(lián)網(wǎng)化,企業(yè)文化不僅適用于已經(jīng)發(fā)展壯大的企業(yè),從企業(yè)成立初期就應(yīng)該設(shè)立和實行適用于自身的企業(yè)文化。人力資源為適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,從企業(yè)內(nèi)部管理的文化建設(shè)角度提供新的思路。
關(guān)鍵詞:企業(yè)文化;人力資源;價值觀;企業(yè)管理
中圖分類號:F24 文獻標識碼:Adoi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2018.17.037
1 企業(yè)文化概述
1.1 企業(yè)文化的內(nèi)涵
企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展過程中形成的并為全體成員遵循的共同意識、思維方式、價值觀念、行為規(guī)范和準則的總和。共同的價值觀是企業(yè)文化的核心,為企業(yè)全體員工提供了共同的思想意識、精神信仰和日常行為的準則。
1.2 企業(yè)文化的作用
對于一個組織而言,企業(yè)文化的有效執(zhí)能帶來以下作用:
(1)導(dǎo)向作用:對于企業(yè)的整體和全體成員的價值觀和行為具有導(dǎo)向作用。
(2)約束作用:對于組織內(nèi)的員工的思想,行為,心理產(chǎn)生約束和規(guī)范的作用及影響。
(3)凝聚作用:組織文化被員工認可接納,形成為自己的信念,具有相同信念、思想價值的員工產(chǎn)生一定的凝聚作用。
(4)激勵作用:通過熏陶,使企業(yè)文化成為員工自己內(nèi)心的信念,對自己的有引領(lǐng)激勵的作用。
(5)品牌功能:企業(yè)樹立自己的企業(yè)文化及形象,在公眾心目中的形成品牌形象,構(gòu)成公司的軟實力。
2 XX組織的企業(yè)文化建設(shè)
2.1 組織企業(yè)文化建設(shè)的概況
組織文化建設(shè)從外到內(nèi)可分為以下四個層次。
精神層:精神層是企業(yè)文化建設(shè)的核心層,如同一顆種子,包含企業(yè)的愿景,使命,價值觀,企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展理念,精神作風(fēng)等,它也決定著組織的文化建設(shè)。
制度層:制度層主要是企業(yè)根據(jù)精神層的要求,在企業(yè)規(guī)章制度層面加以約束和體現(xiàn),保障內(nèi)外的和諧統(tǒng)一,企業(yè)的制度層能反映精神核心層,同時也為其實現(xiàn)提供制度的保證。
行為層:企業(yè)的精神層、制度層搭建之后,通過長久的熏陶,潛移默化,轉(zhuǎn)變員工的信念,最終通過轉(zhuǎn)變?yōu)閱T工的思想和行為形成企業(yè)的行為,以及企業(yè)內(nèi)部的環(huán)境,風(fēng)俗,故事等方面。
物質(zhì)層:包括企業(yè)客觀物質(zhì)環(huán)境,辦公場所、文化設(shè)施、企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)、企業(yè)對外宣傳的價值觀及形象、企業(yè)logo等客觀物質(zhì)來體現(xiàn)。
2.2 企業(yè)文化理念
愿景:
銳意創(chuàng)新,優(yōu)質(zhì)服務(wù),成為行業(yè)內(nèi)的標桿。
使命:
盡最大可能滿足行業(yè)內(nèi)的客戶需求。
經(jīng)營理念:
專注于某領(lǐng)域,不斷超越,形成自己的核心優(yōu)勢服務(wù)于市場。
發(fā)展理念:
以質(zhì)量求生存,跟隨市場變化,結(jié)合自身發(fā)展讓企業(yè)立于市場不敗之地。
2.3 企業(yè)的核心價值觀
(1)誠實守信:言必行,行必果。
(2)執(zhí)行力:不拖延、不懈怠,當日事,當日畢。
(3)創(chuàng)新:不斷提升工作效率和客戶體驗,提高市場效益。
(4)服務(wù):客戶至上,向客戶盡可能提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(5)成長:不斷學(xué)習(xí),超越自我,成長比成功更重要。
2.4 企業(yè)員工的行為準則
根據(jù)企業(yè)的核心價值觀,對員工的潛移默化的影響,并轉(zhuǎn)化為日常的行為規(guī)范及準則。企業(yè)員工行為準則從員工必須具備的個人修養(yǎng)、價值觀,對員工提出了10項行為準則要求:
(1)承諾的事情,全力以赴做到,不能言而無信。
(2)當日事,當日畢,勤勤懇懇,腳踏實地完成好每個任務(wù)。
(3)銳意創(chuàng)新,提升工作質(zhì)量、效率和市場競爭力。
(4)提高客戶滿意度,提高市場規(guī)模和效益。
(5)主動服務(wù),快速響應(yīng)客戶需求。
(6)對待客戶及伙伴,互相尊重,態(tài)度謙和,微笑服務(wù)。
(7)客戶至上,努力提供最優(yōu)值的服務(wù),盡可能滿足客戶需求。
(8)不斷學(xué)習(xí),成長,打造自身核心競爭力。
(9)與時俱進,學(xué)習(xí)新知識,新理念,不被時代淘汰。
(10)顧全大局,服從領(lǐng)導(dǎo),堅持公司利益高于部門和個人利益。
2.5 企業(yè)管理人員的行為準則
企業(yè)的組織管理人員承擔著企業(yè)文化傳播和監(jiān)督的職責,組織文化的生存和發(fā)展的重要途徑是管理人員的言傳身教。管理人員是企業(yè)文化的重要傳播者和影響者,其每一具體的管理行為都向員工傳達著企業(yè)文化的要求和信息,影響著員工價值觀和行為習(xí)慣的形成。根據(jù)企業(yè)文化精神理念和核心價值觀,企業(yè)員工行為準則對管理人員提出了16項行為準則要求。
(1)以自己作為團隊的表率,用良好的素養(yǎng)影響他人。
(2)踐行企業(yè)文化,通過傳播和日常管理讓企業(yè)文化一點一滴傳遞學(xué)習(xí)。
(3)對公司未來和目標承擔個人風(fēng)險,達到并力爭超越公司要求的業(yè)績。
(4)承諾客戶或合作伙伴的事情,全力以赴做到,不能言而無信。
(5)當日事,當日畢,勤勤懇懇,腳踏實地。
(6)銳意創(chuàng)新,提升工作質(zhì)量、效率和市場競爭力。
(7)提高客戶滿意度,盡可能提高市場規(guī)模和效益。
(8)主動服務(wù),快速響應(yīng)客戶需求。
(9)對待客戶及伙伴,互相尊重,態(tài)度謙和,微笑服務(wù)。
(10)客戶至上,努力提供最優(yōu)值的服務(wù),盡可能滿足客戶需求。
(11)不斷學(xué)習(xí),成長,打造自身核心競爭力。
(12)與時俱進,學(xué)習(xí)新知識,新理念,不斷更新升級自己。
(13)尊重關(guān)愛員工、給與員工充分的發(fā)展空間、營造開放、分享,共同進步的環(huán)境。
(14)給與員工充分的指導(dǎo)、培訓(xùn),有效評估績效,設(shè)定員工職業(yè)發(fā)展目標,實現(xiàn)個人價值的最大化和發(fā)展。
(15)獎罰分明,讓奮斗者、奉獻者得到應(yīng)有的回報。
(16)從公司大局著眼,堅持公司利益高于個人利益。
2.6 企業(yè)文化的LOGO(略)
3 企業(yè)文化的落地實施
3.1 企業(yè)文化的實施步驟
企業(yè)文化如想有效的事實落定,一般經(jīng)歷如下三個階段:
知 信 行
3.2 企業(yè)文化的實施方法
(1)知:通過內(nèi)部傳播渠道將企業(yè)的理念為全體員工所熟知,常見的企業(yè)文化主要包括以下傳播渠道:
①員工新入職培訓(xùn)的傳播,新入職員工培訓(xùn)有關(guān)企業(yè)價值觀、企業(yè)理念、行為準則要求等,讓員工清晰透徹的理解企業(yè)文化,在內(nèi)部得到廣泛的傳播和認識。
②公司舉辦重大活動或事跡的傳播,在企業(yè)重大事紀或活動,通過對企業(yè)文化的傳播,在日常的工作中不斷形成良好的學(xué)習(xí)氛圍,耳濡目染,最終被員工熟知和接納。
③企業(yè)公文及內(nèi)部資料的傳播:公司開展的各類會議、下發(fā)的通知、文書、或者企業(yè)內(nèi)部的公文、制度、文件等是企業(yè)文化傳播的重要途徑,運用好公司會議、公文系統(tǒng)在日常進行企業(yè)文化的傳播,有事半功倍的效果。
④企業(yè)的媒體信息渠道:如企業(yè)的官網(wǎng)、微信公眾號、新媒體信息等渠道或者企業(yè)內(nèi)部的期刊、雜志等是很好的企業(yè)文化宣傳載體和傳播渠道。
⑤非正式渠道的傳播:通過言傳身教、人際網(wǎng)絡(luò)、小故事等各種方式渠道傳播。
(2)信:將企業(yè)的理念轉(zhuǎn)變?yōu)閱T工認可和接受的信念,讓全體員工相信企業(yè)文化,成為員工內(nèi)心認同的信念,而不僅僅是知道了企業(yè)文化而已。主要包括以下方法:
①領(lǐng)導(dǎo)的不斷宣傳、示范和關(guān)注:公司的上層領(lǐng)導(dǎo)、老板在公開場合對企業(yè)文化的不斷宣講、傳播,在實際的工作中關(guān)注和重視,也在行為中體現(xiàn),會在員工內(nèi)部形成一種很有影響力的氛圍。
②規(guī)章管理制度的修訂完善:公司的規(guī)章管理制度,應(yīng)該對倡導(dǎo)的企業(yè)文化有所指引和體現(xiàn),制度推崇、激勵什么便引導(dǎo)員工遵守并向該方向去奮斗。規(guī)章制度相對于企業(yè)文化具有強制性的特點,并且與員工的實際利益相關(guān),很容易使員工潛移默化為自己的信念。
③氛圍的強化和營造:公司內(nèi)部的環(huán)境、實物logo、企業(yè)的文件、通知、會議紀要、等文書,企業(yè)重要的文化慶典活動等,在這種充滿儀式感的行為中逐步熏陶成為員工的信念。
(3)行:行就是要讓全體員工將自身信服的信念、文化、精神、作風(fēng)等轉(zhuǎn)變?yōu)槿粘5男袨榛顒?,在日常工作中一點一滴中滲透、體現(xiàn),形成全體員工共同的行為習(xí)慣,并長久的保持,不斷地互相影響傳承,最終形成公司的企業(yè)文化。主要的方法有:
①榜樣模范的力量:通過內(nèi)部評選獎勵的榜樣,公司內(nèi)部評選優(yōu)秀員工等方式,讓員工見賢思齊,向著榜樣的方向去學(xué)習(xí)努力。
②通過經(jīng)驗的推廣來鼓勵員工的行為。
③通過內(nèi)部的行為規(guī)范和領(lǐng)導(dǎo)的言傳身教、講演等方式鼓勵員工的行為。
4 總結(jié)
企業(yè)文化需要全體員工共同的堅守、實踐、努力,只有當企業(yè)文化成為員工的信念,并與日常行為相一致的時候,文化才能落地;只有當文化所倡導(dǎo)的行為已內(nèi)化為員工行為習(xí)慣時,文化才被真正賦予持久的生命力;而只有當企業(yè)文化能滲透到日常的工作中的一點一滴,形成一種巨大的向心力,和濃厚的企業(yè)文化氛圍,最終才能成為企業(yè)強大的競爭力,這樣的企業(yè)一定能夠凝聚人心,抱天下同道者同行。
參考文獻
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