淺談企業(yè)ERP軟件實(shí)施中的內(nèi)控管理

摘要：ERP軟件系統(tǒng)的使用是當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展環(huán)境下企業(yè)進(jìn)行內(nèi)控管理比較流行的方式，這一點(diǎn)主要是基于ERP系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)控管理之間存在著很大的共同點(diǎn)，本文就基于ERP系統(tǒng)的使用和組成，分析了企業(yè)在利用ERP軟件進(jìn)行內(nèi)部控制管理時(shí)存在的難點(diǎn)和改善辦法。

關(guān)鍵詞：ERP 軟件；內(nèi)控管理

當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展十分迅速，在保證自身的發(fā)展水平和發(fā)展速度的情況下使得企業(yè)的發(fā)展能夠展現(xiàn)強(qiáng)大的活力就必須要加強(qiáng)企業(yè)自身的內(nèi)部控制，ERP軟件系統(tǒng)的產(chǎn)生就有效地找到了這眾多問題之間的共同點(diǎn)。通過完善的企業(yè)內(nèi)部管理平臺(tái)保證企業(yè)自身各個(gè)方面的信息可以得到有效的交互和處理，使得企業(yè)自身的內(nèi)部控制更加符合當(dāng)前的發(fā)展水平和發(fā)展現(xiàn)狀，同時(shí)通過ERP系統(tǒng)可以保證企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)控管理的同時(shí)考慮到效率問題。

1、ERP系統(tǒng)簡(jiǎn)介

1.11ERP系統(tǒng)的使用價(jià)值

企業(yè)內(nèi)部控制需要系統(tǒng)化、規(guī)范化、數(shù)據(jù)化以及信息化的管理，現(xiàn)代社會(huì)先進(jìn)的企業(yè)內(nèi)控管理體系的建成不僅僅需要先進(jìn)的管理理念和管理模式，也需要領(lǐng)導(dǎo)者長(zhǎng)遠(yuǎn)不凡的見識(shí)。ERP是一個(gè)綜合化的管理平臺(tái)，在這個(gè)平臺(tái)上企業(yè)的內(nèi)控管理辦法和管理模式可以一覽無余，也可以根據(jù)當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展模式進(jìn)行針對(duì)性的調(diào)整，ERP的建成對(duì)于企業(yè)內(nèi)控管理工作模式的改進(jìn)有著十分深遠(yuǎn)的意義。所謂ERP，就是將企業(yè)會(huì)計(jì)和信息技術(shù)二者相結(jié)合起來，為企業(yè)的發(fā)展提供一體化的發(fā)展模式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的最大化，提高整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理。ERP具備離散型生產(chǎn)和流程型生產(chǎn)兩種不同生產(chǎn)類型的特點(diǎn)，將生產(chǎn)鏈上的主導(dǎo)和支持能力發(fā)揮到了極致，ERP還在協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的活動(dòng)上居于天然的優(yōu)勢(shì)，使得企業(yè)內(nèi)部控制展開更加的靈活多變，在應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化的處理上可以做到更加緊急的應(yīng)變處理。在這個(gè)信息化高速發(fā)達(dá)的社會(huì)，對(duì)于各種事情的處理都講究高效快捷，企業(yè)只有不斷的提供對(duì)于企業(yè)內(nèi)控管理的效率，才能適應(yīng)這個(gè)社會(huì)不斷發(fā)展的模式，才能給人們的生活帶來巨大的改變。

1.2ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)

ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)組成主要是指整個(gè)系統(tǒng)內(nèi)部的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)承載單元，它的形成包括R/3和SUM，整體上是由業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)、應(yīng)用者與軟硬件系統(tǒng)組成，主要有MM/PP數(shù)據(jù)、FI/CO數(shù)據(jù)、SD數(shù)據(jù)、HR數(shù)據(jù)組成，整個(gè)系統(tǒng)在保證合法性、合理性、滾動(dòng)性、完備性的基礎(chǔ)上進(jìn)行自由化的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成發(fā)揮。在進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的導(dǎo)入時(shí)，主要是對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)信息的分析和整個(gè)信息的圖表化處理，按照當(dāng)前的信息數(shù)據(jù)表格形式組成進(jìn)行處理工具的選擇和信息的檢查和修改，然后執(zhí)行數(shù)據(jù)的程序?qū)牒蜕暇€操作，在完成了一系列的數(shù)據(jù)導(dǎo)入后進(jìn)行審核和確認(rèn)。

2、典型案例

鎮(zhèn)江城市建設(shè)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司擁有十幾個(gè)成員企業(yè)，是鎮(zhèn)江市規(guī)模較大的建設(shè)平臺(tái)，但隨著競(jìng)爭(zhēng)的激烈，集團(tuán)正在面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。由于近年來，集團(tuán)正在逐步向“城市產(chǎn)業(yè)投資運(yùn)營(yíng)主體” 轉(zhuǎn)型，也面臨著內(nèi)部治理改革的全面深化，通過有效的內(nèi)控管理可以保證整個(gè)過程更加順暢。

鎮(zhèn)江城市建設(shè)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)是由10多個(gè)不同的部門共同組成的，涉及的經(jīng)營(yíng)內(nèi)容也高達(dá)幾十個(gè)種類，這就使得企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制的時(shí)候需要考慮到眾多的問題，按照當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀來看，企業(yè)自身在使用ERP系統(tǒng)時(shí)必須要深思熟慮。在當(dāng)前的信息發(fā)展水平下，企業(yè)自身的內(nèi)部控制要涉及進(jìn)度、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)，這對(duì)于整個(gè)ERP系統(tǒng)的構(gòu)建來說是十分麻煩的，必須要形成統(tǒng)一的信息代碼和處理機(jī)制。

在2010年的時(shí)候，經(jīng)過多方面的研討和分析，該公司最終選擇了明源公司的ERP產(chǎn)品。該產(chǎn)品在保證平臺(tái)適用性基礎(chǔ)上，完美地解決了該企業(yè)自身在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)控管理時(shí)存在的信息編碼統(tǒng)一性問題，使得企業(yè)的內(nèi)控管理體制更加完善和高效。但是由于當(dāng)時(shí)的項(xiàng)目管理和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)存在著一定的不足，這就導(dǎo)致了該項(xiàng)目的實(shí)施并不全面。在總結(jié)多年ERP系統(tǒng)的使用經(jīng)驗(yàn)后，企業(yè)進(jìn)行了積極的系統(tǒng)功能優(yōu)化，不斷加強(qiáng)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用和推廣，按照“整體規(guī)劃、分步建設(shè)、重點(diǎn)突破、持續(xù)發(fā)展”的原則規(guī)劃，分為“基礎(chǔ)階段、深化階段、完善階段、智慧管理”四個(gè)階段逐步發(fā)展，為項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫建立、成本歸集、計(jì)劃落實(shí)、精準(zhǔn)考核提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持。

3、重難點(diǎn)分析

3.1實(shí)施難點(diǎn)分析

企業(yè)在進(jìn)行ERP系統(tǒng)使用的時(shí)候，有大量的管理活動(dòng)需要計(jì)算機(jī)參與，這就使得企業(yè)自身的員工由于計(jì)算機(jī)水平相對(duì)偏低的影響無法全身性地參與到工作中。如何實(shí)現(xiàn)正確導(dǎo)入ERP及其單元技術(shù)、根據(jù)軟件中的原理和做法保證實(shí)際效果符合企業(yè)內(nèi)控管理的需求是對(duì)員工進(jìn)行系統(tǒng)化培訓(xùn)和原理介紹的重點(diǎn)。

企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)控管理的時(shí)候，需要考慮到當(dāng)前的內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的分散性和真實(shí)性，但是就鎮(zhèn)江城市建設(shè)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)的發(fā)展來看，要想做好這方面的數(shù)據(jù)信息的搜集是一項(xiàng)龐大的工作，這主要是因?yàn)槠髽I(yè)自身的發(fā)展過程中龐大的發(fā)展輻射面使得企業(yè)自身的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分散且復(fù)雜，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備基本上要占整個(gè)實(shí)施工作量的70%以上，必須要制定好相應(yīng)的計(jì)劃才能保證數(shù)據(jù)能準(zhǔn)確導(dǎo)入到系統(tǒng)中。

3.2實(shí)施重點(diǎn)分析

企業(yè)內(nèi)控管理的發(fā)展歸根到底還是對(duì)企業(yè)自身的資源管理，必須要做好企業(yè)自身的資源分析和管理才能保證企業(yè)自身的發(fā)展呈現(xiàn)出良好的發(fā)展形態(tài)。“兵馬未動(dòng)，糧草先行”指的就是企業(yè)的供需鏈管理，必須要通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)保障ERP系統(tǒng)的實(shí)施和運(yùn)作分析能夠準(zhǔn)確反映企業(yè)當(dāng)前的供應(yīng)鏈發(fā)展現(xiàn)狀。此外，對(duì)成本、計(jì)劃系統(tǒng)進(jìn)行全面有效的信息管理也是重中之重，吸收計(jì)劃管理、成本管控等新的管理思想，根據(jù)計(jì)劃所反映出來的項(xiàng)目信息和項(xiàng)目現(xiàn)狀進(jìn)行員工的能力分析和計(jì)劃需求定位，確保整個(gè)建設(shè)流程的發(fā)展能夠符合企業(yè)自身的內(nèi)控管理要求。

4、結(jié)語

總而言之，ERP系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)控管理之間的聯(lián)系是互為表里的，在了解了企業(yè)進(jìn)行ERP內(nèi)控管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)之后，企業(yè)要做好針對(duì)性地政策調(diào)整和方法革新，這樣才會(huì)使得企業(yè)自身的發(fā)展能夠呈現(xiàn)更加符合當(dāng)前發(fā)展需要的發(fā)展形態(tài)，使得內(nèi)控管理在經(jīng)濟(jì)性、適用性、可靠性等方面展現(xiàn)出巨大無比的優(yōu)勢(shì)。

參考文獻(xiàn)：

[1]張芳芳. 基于AHP-灰色模糊評(píng)價(jià)的建筑企業(yè)ERP選型研究[D].北京交通大學(xué)，2012.

[2]董麗. 中小制造業(yè)信息化分類和應(yīng)用方案研究[D].南京理工大學(xué)，2010.

[3]毛旭亭.改進(jìn)的TOPSIS法在ERP軟件選型中的應(yīng)用[J].價(jià)值工程，2010，29（05）：58-59.

[4]曾文姍. 基于QFD的ERP選型模型研究[D].暨南大學(xué)，2009.

[5]陳宏. 我國(guó)企業(yè)ERP項(xiàng)目實(shí)施就緒度模型和應(yīng)用研究[D].浙江工業(yè)大學(xué)，2007.

作者簡(jiǎn)介：

張澄（1987）女，漢，江蘇人，當(dāng)前職務(wù)：職員，當(dāng)前職稱：經(jīng)濟(jì)師、統(tǒng)計(jì)師，學(xué)歷：本科，研究方向：ERP相關(guān)。