周杰 吳建華
摘要:要想快速審查工程決算,需要按照簡化審查、查找誤差、對比分析、從粗到細的原則,逐項篩選和對比編制的預決算,并結合統(tǒng)籌法原理進行快速計算,確保審計工作的順利實施。本文就對建筑工程審計的常用方法進行分析和探究。
關鍵詞:建筑工程;審計;常用方法
1、建筑工程中常見的病審計法
通常工程決算編制人員在立場和所處地位方面若有所不同,則方法和觀點會存在明顯的差異,所以在工程決算編制中會出現(xiàn)程度不同的常見病,具體表現(xiàn)為:①項目重復誤差:預制構件的軟件、瀝青隔氣層下的冷底子油、瀝青卷材防水層、塊料面層下找平層;屬于建筑工程范圍內的給排水設施等,這些現(xiàn)象在綜合定額預算項目中尤其普遍。
②工程量計算誤差:重復計算墻面和樓地面的各種抹灰;沒有扣除過梁所占體積和墻體中的圈梁;重復計算柱、板、粱交接處箍筋或受力筋;沒有扣除樓地面溝道和孔洞所占面積;完全根據理論尺寸對工程量進行計算;地坑上方、挖地槽經常發(fā)生“挖空氣”現(xiàn)象;重復計算毛石、鋼筋混凝土基礎T形交接重疊處。
③綜合費用計算誤差:臨時設施費中重復的內容,冬雨季施工增加費與綜合費項目內容;定額已考慮的重復內容與綜合費項目內容;措施手段材料一次攤銷等,這些問題具有普遍性,在審計工程預決算過程中可結合相關線索,對其中不合理的部分加以剔除,認真計算工程量,恰當選擇定額單價,保證工程造價確定的合理性。
④定額單價套用誤差:土方石的分類界限;土方、地槽、地坑三者間的界線;抹灰砂漿、砌筑砂漿等級及配合比;混凝土強度等級;單件體積、構件斷面;裝飾工程的級別;石子粒徑;單項腳手架高度界限。
2、建筑工程中審計的常用方法
2.1分析對比審計法
對于分析對比審計法而言,其主要是指對比審計擬審類似工程與已審計的工程造價,多是以工程的不同特點和條件為依據進行區(qū)別對待。第一,兩個工程有相同的設計,但建筑面積不同。以兩個工程的分項分部工程量之比與建筑面積之比相一致的特點為依據,對比審查兩個工程每平方米建筑面積的各分部工程量以及造價,若兩者基本相同,則表明擬審計的分部分項工程量或審計工程造價正確,反之則表明審計造價存在問題,需要及時找出差錯進行更正。第二,兩個工程使用同一施工圖,但現(xiàn)場條件和基礎部分及變更不同。將對比審計法用于其擬審計工程的基礎以上部分,而不同的部分可采用相應的審計方法進行審計或分別進行計算。第三,已審工程與擬審工程有相同的面積,但設計圖紙不完全相同。對比審計相同的部分,如廠房中的磚墻、屋面、房架、柱子等工程量,根據簽證或圖紙計算不能對比的分項分部工程。對工程決算資料進行分析總結時,找出工料消耗的規(guī)律性及同類工程造價,認真整理出地區(qū)不同、結構形式不同的工料消耗指標、工程造價;同時以這些指標為依據來分析對比審核對象,尋找與投資規(guī)律不符的分項分部工程,針對子目進行重點審計,對其中存在較大差異的原因進行分析。一般常用的指標包括以下類型:①各種結構比例:土方石、金屬結構、鋼筋混凝土及混凝土、裝飾、木結構、磚石等各占定額直接費用的比例;②單方造價指標:如元/m、元/m2、元/m3;③工料消耗指標:即人工、磚、水泥、鋼材、瓦、砂、木材、石等主要材料的單方消耗指標;④分部工程比例:如門窗、基礎、圍護結構、樓板屋面等各占定額直接費用的比例;⑤專業(yè)投資比例:采暖通風、土建、電氣照明、給排水等各專業(yè)占總造價的比例。
2.2全面審計法
全面審計法是以行業(yè)或國家建筑工程施工的先后順序或預算定額的編制順序為依據,逐一審查全面的項目,其審查過程和具體計算方法與編制施工圖的預算基本相同,具體為:結合竣工圖對工程量進行全面計算,然后逐一對比審核對象的工程量與本人計算的工程量;以單位估價表或定額為基礎對審核對象的單價進行逐項核實。該方法具有細致和全面的優(yōu)點,通過審計的工程質量較高、造價差錯少,審核后的施工預決算具有較高的準確度,但工作量大,適用于信譽度不高、報價單位技術力量薄弱、工藝簡單、工程量小的單位。
2.3重點抽查審計法
重點抽查審計法與全面審計法較為類同,區(qū)別只在于審計范圍的不同,主要是針對造價大、設計標準高、結構復雜的工程,抽出一些分項分部來審計其工程量。該方法對占投資比例較大、竣工圖計算部分價值較高的分項工程量有側重地進行選擇,如高級裝飾、木結構(門窗)、磚石結構(墻體、基礎)、鋼筋混凝土結構(柱、板、粱)、鋼結構(支撐、檁條、屋架)等;忽略不計占投資比例較小、其他價值較低的分項工程,如零星項目(垃圾箱、明溝、散水、水池、坡道、雨蓬)、普通裝飾項目等。對與上述工程量相適應的定額單價進行重點核實,特別是重點核定易混淆的子目檔次的單價,如單體體積和構件斷面,然后換算抹灰砂漿、砌筑砂漿、混凝土的強度等級。相較于全面審計法,該方法的工作量減少,能突出重點,做到準確無誤,減少審計時間,提高工作效率,實現(xiàn)顯著的效果。另外,抽查審計過程中,必須要做到抽查準確,實施以點帶面的方式,讓抽查項目更具代表性,這就需要審計人員能詳細掌握第一手資料,具備豐富的實踐經驗。如果審計人員缺乏豐富的審計經驗,可以根據原報送的施工圖分析預決算,選擇單價高或量大的項目審計,謹慎做事,防止因抽查不當而造成審計結論失真。
2.4分組計算審計法
分組計算審計法屬于加快工程量審計速度的方法,劃分決算中的項目,并將具有內在聯(lián)系和相連的項目編為一組,對同組中某個分項工程量進行計算或審查,借助工程量之間相似或相同的計算基礎,對同組中其他分項工程量計算的準確度進行判斷,從而節(jié)省預算的審計時間,促進審計質量和審計效率的提升。通常建筑工程的分組包括:①外墻砌體、外墻上的圈過梁和門窗、外墻內面刷漿、外墻內抹灰、內墻外抹灰。在該分組中,要分別列表填寫不同厚度內外墻上的過梁體積與門窗面積,在此基礎上計算工程量,求出內墻面積后減去門窗面積,再乘墻厚減圈過梁體積,從而得出墻體積。②運土、槽坑回填土、基礎墊層、基礎砌體、地槽挖土。在該分組中,先計算出基礎墊層、基礎砌體體積、挖地槽土方,而外運、槽坑回填土體積的確定為:挖土量-(墊層體積+基礎砌體)=回填土量;墊層體積+基礎砌體=余土外運量。
2.5標準圖審計法
標準圖審計法指的是通過圖紙或利用標準圖紙施工的工程項目,在集中審計力量標準決算或預算造價的基礎上進行對比審計。針對通用圖紙施工或標準圖紙設計的工程,一般地面以上的結構基本相同,可以集中審計的力量對預決算造價進行細審,將其作為此標準圖紙的標準造價;或者是將此標準圖紙的工程量作為標準進行對照審計。值得注意的是,針對局部不同的部分和設計變更部分,可以進行單獨審查,這種方法具有定案容易、效果好、時間短等優(yōu)勢,但適用范圍小,只適用于按標準圖紙施工或設計的工程。
2.5篩選審計法
建筑工程雖然有建筑高度和面積層面的不同,但其各個分項分部工程的用工量、造價、工程量在每個單位面積上的數值沒有較大的變化,通過優(yōu)選、歸納、匯集過去審計積累的這些數據,使其變?yōu)橛霉ぁ⒃靸r、工程量等單方基本值表,然后標注其適用的建筑標準。這些基本值的作用主要是對分項分部工程進行篩選,若未通過篩選則表明不予審計,若通過篩選則表明基本值范圍中沒有分項分部的單位建筑面積數值,需要詳細審計該分項分部工程。篩選審計法具有發(fā)現(xiàn)問題快、審計速度快、便于掌握、簡單易懂等優(yōu)點,適用于不具備全面審計審查條件的工程或住宅工程。
結束語:
總而言之,建筑工程審計的常用方法有各自的優(yōu)點和缺陷,在具體審計過程中選擇何種方式,需要審計人員以具體項目特點為依據進行確定,如有必要可綜合運用這些方法,進而提高審計質量和工作效率。