陳昶江
摘 要:隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,成品油銷售行業(yè)的市場競爭愈加激烈,為促進成品油銷售企業(yè)的健康發(fā)展,必須要借助于科學有效的全面預算管理策略,對企業(yè)資金進行合理管控,從而提升經(jīng)濟效益,增強其市場競爭力。推進落實全面預算管理,能夠確保企業(yè)內(nèi)部資源得以高效配置,使其更加符合成品油銷售企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需求。本文結合筆者實際工作研究,對成品油銷售企業(yè)全面預算管理現(xiàn)狀進行簡要分析,并針對成品油銷售企業(yè)全面預算管理強化提出幾點建議。
關鍵詞:成品油銷售企業(yè);預算管理;現(xiàn)狀;建議
成品油銷售企業(yè)與民生活動密切相關,能夠為社會帶來巨大經(jīng)濟效益。隨著市場經(jīng)濟迅猛發(fā)展,成品油銷售企業(yè)所面臨的競爭也愈加激烈,而要想在這種激烈競爭環(huán)境下占有重要地位,企業(yè)自身還必須加強內(nèi)部全面預算管理,進一步對自身內(nèi)部運作進行規(guī)范,全面提升成品油銷售企業(yè)劑量管理水平,確保企業(yè)管理精準性和高效性,從而盡可能降低成品油銷售企業(yè)經(jīng)營決策失誤,規(guī)避各種管理及經(jīng)營風險,為成品油銷售企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定基礎。
一、成品油銷售企業(yè)全面預算管理現(xiàn)狀
(一)對全面預算管理的重視不足
全面預算是由財務收支發(fā)展演變而來,成品油銷售企業(yè)中很多人都將其歸屬于財務行為,受財務部門統(tǒng)一管轄分配。就目前全面預算管理執(zhí)行現(xiàn)狀而言,在成品油銷售企業(yè)內(nèi)部多是流于形式。企業(yè)領導缺乏對專業(yè)預算知識的了解,使其對預算管理的的重視度不夠,從而導致財務部門大刀闊斧的編制預算計劃,一旦完成,也只是留存于企業(yè)財務部門內(nèi)部,沒有與企業(yè)經(jīng)營活動相結合,作用到其他相關部門。這樣既使得全面預算管理無法對企業(yè)經(jīng)營活動形成有效指導和監(jiān)管,也不利于處理各部門之間的利益關系,同時降低了預算的權威性。
(二)全面預算管理職責尚未明確
全面預算工作屬于預算管理中的重要內(nèi)容,同時也是成品油銷售企業(yè)進行起綜合管理的關鍵部分。但目前部分成品油銷售企業(yè)在對全面預算管理的職責認知還不明確,對預算工作的劃分主體主要是企業(yè)內(nèi)部財務預算部分,導致這種現(xiàn)象發(fā)生的原因有很多,最主要的則是因為成品油銷售企業(yè)未針對全面預算管理制定有明確管理標準,未將全面預算和財務預算實施有效區(qū)分,因而導致成品油銷售企業(yè)在進行全面預算管理上大都由財務部門完成,不僅難以發(fā)揮全面預算成效,還會在一定程度上降低財務管理效率。
(三)預算編制方法欠缺科學合理
當前,絕大多數(shù)的成品油銷售企業(yè)都是為了預算而制定預算,缺乏科學的方法和合理的流程作為預算編制的指導[1]。通常的情況,財務部門都是參照往年的財務數(shù)據(jù),進行簡單處理后上報給領導層,領導層直接在會議上按照往年參數(shù),確定來年各項預算指標,主觀性太強。缺乏客觀的對內(nèi)外部環(huán)境的科學分析,對內(nèi)部資源也不夠了解,導致預算指標與企業(yè)實際經(jīng)營目標脫節(jié)。要么過高,挫傷各職能部門的工作積極性;要么過低,不能達到充分發(fā)掘職工潛力的目的。成品油銷售企業(yè)編制的預算計劃不能成為其經(jīng)營活動的標桿,預算的完成程度也不能作為業(yè)績優(yōu)劣的憑證和判斷標準。從根本上來說,沒有達到預算管理的目的。
(四)預算執(zhí)行缺乏有效考核機制
很多成品油銷售企業(yè)中普遍缺乏明確的考核和獎懲制度,相關措施執(zhí)行不到位,已經(jīng)成為制約其預算管理目標達成的重要原因。理論上來講,全面預算管理要求企業(yè)按照制定的預算標準對部門的員工的工作情況進行全面考核,并按照考核結果對應獎懲。就現(xiàn)狀而言,被考核方往往過多的將注意力集中在客觀因素對績效的影響,而忽略弱化主觀因素;考核方則常常參雜太重的個人情感去評價被考核方,使考核過程在“有色眼鏡”下進行;有的企業(yè)在嚴格的考核管理后,缺乏明確的獎懲措施和對應的激烈機制,使得考核工作的結果失去實際的價值和意義,直接導致預算管理沒能落到實處,流于形式。
三、成品油銷售企業(yè)全面預算管理強化建議
(一)轉變認識加大重視程度
對于成品油銷售企業(yè)全面預算管理理論方面的問題,必須要進一步強化管理者對全面預算管理的認識和理解,讓成品油銷售企業(yè)管理者能夠?qū)θ骖A算管理的重要性和功能性有充分的認識,從而轉變過去的思想觀念[2]?;诖?,一方面應當逐漸提升全面預算管理理論知識來源的質(zhì)量,會計理論界必須要更加深入全面的對全面預算管理理論進行研究,促進研究結果的推廣應用,對全面預算管理理論利用各種新渠道進行宣傳,確保實務界能夠真正落實執(zhí)行全面預算管理;另一方面成品油銷售企業(yè)領導需要利用各種方式來做好對全面預算管理知識理論的學習,從而在企業(yè)經(jīng)營管理活動中充分發(fā)揮出其效能,同時依靠分發(fā)宣傳冊,定期組織專家知識講座等方式,讓成品油銷售企業(yè)管理層和財務會計工作者都積極參與,促進全面預算管理水平的提升。
(二)明確職責創(chuàng)設良好環(huán)境
各成品油銷售企業(yè)應根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理制度的要求,按公司章程建立、健全法人治理結構,明確各級機構的職責、權限及議事規(guī)則、程序,股東會、董事會、監(jiān)事會、管理層各施其職,各負其責。在董事會下設預算管理委員會,由公司董事長(或執(zhí)行董事)任主任,由企業(yè)總經(jīng)理、財務負責人任副主任,各分管領導及部門負責人為成員。其主要職能為:按照公司戰(zhàn)略目標、中長期規(guī)劃,研究決定公司年度工作目標及計劃;預防、協(xié)調(diào)、解決在預算管理過程中可能跟職能部門和相關員工之間發(fā)生的矛盾和問題;審查、評價年度預算執(zhí)行報告并報公司董事會批準。公司領導高度重視,強調(diào)執(zhí)行,才能為高效全面的預算管理提供有利保障,確保預算管理落實到相關職能部門和個人,對其形成制約和指導,激發(fā)員工潛力,最大限度發(fā)揮預算管理的積極作用。
(三)制定科學預算管理方式
要想實現(xiàn)全面預算管理方式的完善,就必須獨立建設預算管理組織,脫離財務與計劃部門,將預算管理編制、執(zhí)行及監(jiān)督考核作為其主要負責內(nèi)容,推動預算與業(yè)務整合能力的提升及預算管理制度的完善。同時,獨立建設預算管理委員會,實現(xiàn)一體化預算、業(yè)務管理工作,制衡各部門、層級之間權利與責任,通過對工作人員預算觀點積極引導,推動預算價值觀的形成。此外,成品油銷售企業(yè)還需不斷引進現(xiàn)代化管理系統(tǒng),通過信息共享資源平臺的構建,將管理運行多級制效率低的問題解決;將各項業(yè)務預算額度明確,對數(shù)據(jù)預算及時進行分析,實時更新預算調(diào)整。引進與自身管理特色相符合的現(xiàn)代化信息系統(tǒng)并運行管理軟件,為全面預算系統(tǒng)系統(tǒng)化的實現(xiàn)奠定基礎,進而有效落實事中控制、事后分析考核。
(四)建立健全考核激勵機制
全面預算管理工作的進行需要企業(yè)內(nèi)部全體管理人員及員工參與其中,且全面預算管理需要對企業(yè)進行全面覆蓋和全程跟蹤,要想切實提升成品油銷售企業(yè)預算效率,還需制定健全預算考核激勵機制[3]。結合不同部門預選管理具體職責,制定與之相符的績效考核方法。成品油銷售企業(yè)可以將全面預算管理質(zhì)量歸納到績效評價體系當中,將其與管理者及相關人員薪酬掛鉤,這樣能夠防止全面預算管理工作執(zhí)行不到位情況出現(xiàn),在一定程度上提升工作人員積極性和主動性,從而顯著提升預算管理質(zhì)量和效率。
三、結語
總而言之,對于成品油銷售企業(yè)而言,全面預算不但是其對未來經(jīng)濟發(fā)展的總體規(guī)劃、安排,同時也是企業(yè)核心競爭力得以提升、經(jīng)濟效益得以提高的重要措施,有利于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現(xiàn)。因此成品油銷售企業(yè)應充分聯(lián)系自身實際情況,進一步加強企業(yè)內(nèi)部全面預算管理,切實提升企業(yè)管理水平,從而增強企業(yè)市場核心競爭力,實現(xiàn)健康、長遠發(fā)展。
參考文獻:
[1]鄧穎妃.淺析全面預算管理在化工銷售企業(yè)的應用[J].中國市場,2018(04):186-187.
[2]馬麗麗.試論銷售型企業(yè)全面預算管理問題[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2017(22):180.
[3]余德芬.銷售型企業(yè)全面預算管理問題探討[J].中國集體經(jīng)濟,2016(16):53-54.