計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用

李果

摘 要：近些年來，國(guó)內(nèi)計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛使用，綜合導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部的信息化管理受到管理人員的重視。現(xiàn)在計(jì)算機(jī)技術(shù)普及到方方面面，在企業(yè)內(nèi)部的管理也有著非常重要的作用。無論是企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)流程，還是企業(yè)對(duì)于內(nèi)部人員的管理，計(jì)算機(jī)技術(shù)都有著無法取代的地位。有效地使用計(jì)算機(jī)技術(shù)不僅很大程度地降低管理的成本，還能夠提高企業(yè)內(nèi)部的管理效率。就目前國(guó)內(nèi)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用程度來看，想要搞好計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部管理上的應(yīng)用還有很長(zhǎng)的路要走，但是不可否認(rèn)的是計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理上的應(yīng)用前景非常廣闊。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)技術(shù)；企業(yè)管理；應(yīng)用

1計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用概述

計(jì)算機(jī)是現(xiàn)代信息的主要載體，在人們?nèi)粘Ｉ詈凸I(yè)發(fā)展中都有著非常重要的作用，計(jì)算機(jī)已經(jīng)能夠幫助人們學(xué)習(xí)新知識(shí)和新技能。目前計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)在企業(yè)管理方面使用的越來越多，科學(xué)有效地使用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以給企業(yè)帶來更好的經(jīng)濟(jì)收益，目前國(guó)內(nèi)幾乎所有的企業(yè)都在管理領(lǐng)域運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，國(guó)內(nèi)的計(jì)算機(jī)技術(shù)在最近幾年也得到了飛速的發(fā)展，但是仍然存在一些無法避免的問題。最大限度地普及計(jì)算機(jī)技術(shù)，提升人們利用計(jì)算機(jī)技術(shù)夠提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益已經(jīng)成為企業(yè)管理人員非常重視的問題之一。

2計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用領(lǐng)域

2.1文字處理

對(duì)文字進(jìn)行處理是計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理領(lǐng)域最基本的功能。一般企業(yè)的日常管理工作都會(huì)有文字處理相關(guān)工作，比如說文字編輯，資料打印等，合理地運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)處理文字可以提升工作效率。舉例來說，如果是人工手寫文字，肯定會(huì)存在書寫文字大小不一的情況，有時(shí)還不能辨別字體，并且人工書寫的速度非常慢，這會(huì)大大降低企業(yè)管理工作的效率。但是如果使用計(jì)算機(jī)技術(shù)處理文字，不僅會(huì)增加書寫的速度，還會(huì)方便更改、印刷以及共享。

2.2數(shù)據(jù)處理

數(shù)據(jù)處理指的是通過計(jì)算機(jī)對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的一系列工作總稱。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)表明，在企業(yè)管理領(lǐng)域中使用到的計(jì)算機(jī)技術(shù)，很大部分都應(yīng)用在數(shù)據(jù)處理上，因?yàn)檫@個(gè)領(lǐng)域需要的數(shù)據(jù)處理量非常大，并且涉及的范圍廣，所以成為計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的主要領(lǐng)域。比如說會(huì)計(jì)人員使用計(jì)算機(jī)處理票據(jù)和賬目等，到今天已經(jīng)發(fā)展成為電算化的工作。一般的數(shù)據(jù)處理過程包括三個(gè)過程：電子數(shù)據(jù)處理階段、管理信息系統(tǒng)階段和決策支持系統(tǒng)階段。就目前國(guó)內(nèi)的實(shí)際情況來看，很多企業(yè)的數(shù)據(jù)處理階段還主要存在于前兩個(gè)階段，也從側(cè)面說明了國(guó)內(nèi)數(shù)據(jù)處理方面的水平還不是太高。

2.3信息傳輸

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不但能夠把信息在不同的單位和區(qū)域之間進(jìn)行傳輸，還能夠?qū)ξ淖?、圖像和視頻進(jìn)行相關(guān)的傳輸和處理工作。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸，能夠很好地促進(jìn)信息的交流和共享，極大地提升企業(yè)的管理效率。此外由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，目前已經(jīng)能夠把傳統(tǒng)的管理工作轉(zhuǎn)變?yōu)橐苿?dòng)辦公，對(duì)于企業(yè)的管理者們，可以隨時(shí)隨地地關(guān)注企業(yè)的動(dòng)態(tài)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的動(dòng)態(tài)管理。

2.4輔助技術(shù)

計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)一般包括計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)、計(jì)算機(jī)輔助制造和計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)等三個(gè)方面。

計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)（CAD）指的是通過計(jì)算機(jī)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)工作，能夠使設(shè)計(jì)的效果達(dá)到非常好的一項(xiàng)技術(shù)。目前計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)技術(shù)已經(jīng)在企業(yè)管理領(lǐng)域得到了非常廣泛的應(yīng)用，這項(xiàng)技術(shù)不但能夠提升產(chǎn)品的設(shè)計(jì)質(zhì)量，還能夠大幅度地減少設(shè)計(jì)人員的設(shè)計(jì)周期，最重要的是能夠提升設(shè)計(jì)的自動(dòng)化水平和效果。計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)系統(tǒng)能夠?yàn)樵O(shè)計(jì)人員提供一些基本的制圖元素和命令，同時(shí)開發(fā)人員也能夠在此基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)不同部門所使用到的圖案，設(shè)計(jì)人員使用這種計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)時(shí)就能夠大大降低設(shè)計(jì)人員的工作量，同時(shí)能夠降低產(chǎn)品設(shè)計(jì)周期和成本。

計(jì)算機(jī)輔助制造（CAM）指的是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來對(duì)生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行管理和操作，依靠先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)來完成設(shè)備的生產(chǎn)流程。有效地使用計(jì)算機(jī)輔助制造技術(shù)能夠大大地減少設(shè)備的生產(chǎn)周期，并且還能夠提升產(chǎn)品生產(chǎn)率和產(chǎn)品質(zhì)量。

計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)（CAI）指的是通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來完成教學(xué)任務(wù)。在企業(yè)內(nèi)部的管理過程中，無論是對(duì)于新員工的培訓(xùn)還是產(chǎn)品的宣講都可以通過計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)。

3計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的意義

3.1降低管理成本

在企業(yè)的管理領(lǐng)域運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)最大的特點(diǎn)就是能夠有效地降低企業(yè)的管理成本。對(duì)于傳統(tǒng)的企業(yè)管理工作，不僅管理環(huán)節(jié)繁瑣復(fù)雜，還會(huì)很大程度上拖延管理的周期。舉個(gè)例子來說，如果企業(yè)在開會(huì)的過程中需要使用幾份資料，傳統(tǒng)的解決方式是派人通過手寫的方式，這會(huì)嚴(yán)重地降低工作的效率，但是如果利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，就能夠使用打印設(shè)備來快速打印資料，這就能夠極大地減少資料的準(zhǔn)備時(shí)間，提升工作效率。

3.2提高管理效率

現(xiàn)代企業(yè)的管理人員的主要任務(wù)就是對(duì)整個(gè)企業(yè)進(jìn)行運(yùn)營(yíng)和管理，但是每一個(gè)管理者對(duì)企業(yè)的管理時(shí)間和精力都是有限的。通過計(jì)算機(jī)技術(shù)來協(xié)助管理企業(yè)，能夠極大地提高管理人員的管理效率，從而為企業(yè)帶來更大的收益。

3.3豐富管理手段

對(duì)于早期的企業(yè)管理工作，管理人員只能使用傳統(tǒng)的管理方式管理企業(yè)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以豐富管理人員的管理方式，也能夠?qū)崿F(xiàn)更有針對(duì)性的管理。計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理領(lǐng)域的應(yīng)用，能夠使企業(yè)的管理方式更加豐富。

4計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理應(yīng)用中的問題

4.1計(jì)算機(jī)操作水平普遍較低

由于企業(yè)中的員工很多都不是計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，所以對(duì)計(jì)算機(jī)的熟練程度參差不齊，甚至有些員工連最基本的辦公軟件都不會(huì)用，這就會(huì)極大地影響計(jì)算機(jī)的使用程度。對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，除了對(duì)于一般的理論知識(shí)有所了解之外，更重要的是要會(huì)實(shí)際操作，只有這樣才能逐漸提升管理人員的計(jì)算機(jī)水平。

4.2計(jì)算機(jī)投入力度不足

對(duì)于部分發(fā)展比較落后的中小型企業(yè)來說，想要完全普及計(jì)算機(jī)技術(shù)還存在一定的難度。一方面這些企業(yè)的經(jīng)濟(jì)非常有限，同時(shí)收益的能力也完全不及那些大型企業(yè)，所以這些企業(yè)在設(shè)備的投入上也會(huì)顯得非常小心和謹(jǐn)慎，對(duì)一些中小型企業(yè)的調(diào)查可以知道，很多情況下只有企業(yè)的主管部門才會(huì)配備計(jì)算機(jī)，而一般的員工只能通過借用或者公用的方式來使用計(jì)算機(jī)。造成這種現(xiàn)象的原因就是很多企業(yè)管理者目光比較狹隘，他們認(rèn)為通過這樣的方式就能夠降低企業(yè)的成本，但實(shí)際上普及計(jì)算機(jī)設(shè)備卻是能最大程度上提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的一種手段。

4.3計(jì)算機(jī)應(yīng)用存在安全隱患

如今在我們的日常生活和工作中，計(jì)算機(jī)發(fā)揮的作用越來越明顯。但同時(shí)國(guó)際之間計(jì)算機(jī)技術(shù)的競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈，其中最明顯的就是間諜活動(dòng)越來越猖獗，他們活動(dòng)的主要范圍就是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。間諜分子可以充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來對(duì)企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行竊取和修改，這就會(huì)對(duì)企業(yè)的安全管理造成非常大的危害。企業(yè)管理在計(jì)算機(jī)技術(shù)上的主要安全隱患有兩種：

（1）來自計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的隱患。這方面可能造成的危害主要有信息的竊取、篡改和破壞。信息的竊取主要指的是在信息經(jīng)過加密在網(wǎng)絡(luò)上傳輸時(shí)，竊取者可以在數(shù)據(jù)通過網(wǎng)關(guān)或者路由器的時(shí)候?qū)π畔⑦M(jìn)行截取。如果沒有對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)地安全防護(hù)，那么信息竊取者就會(huì)輕而易舉地獲得所有的信息。信息篡改主要指的是在信息竊取者獲得信息之后，又能夠通過一系列計(jì)算機(jī)技術(shù)來對(duì)信息進(jìn)行修改，再向信息發(fā)送的目的地發(fā)送。信息破壞指的是信息的竊取者在獲得信息之后，不但可以對(duì)獲得的信息進(jìn)行修改，還能夠向信息中添加病毒或者其他惡意代碼，對(duì)信息造成無法彌補(bǔ)的破壞。以上三種來至計(jì)算機(jī)的危害時(shí)常在企業(yè)中發(fā)生，很有可能對(duì)企業(yè)造成非常嚴(yán)重的危害。

（2）來自計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)的隱患。現(xiàn)在國(guó)內(nèi)外絕大多數(shù)計(jì)算機(jī)使用的都是美國(guó)微軟公司的Windows系統(tǒng)，由于這個(gè)系統(tǒng)一直會(huì)進(jìn)行一些更新，所以會(huì)存在許多安全漏洞，導(dǎo)致系統(tǒng)經(jīng)常存在非常大的安全隱患。第一，如果計(jì)算機(jī)連接了無線設(shè)備，那么通過Windows系統(tǒng)的共享功能，就很有可能造成一些安全漏洞。第二，能夠通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來向計(jì)算機(jī)中植入病毒，這樣能夠在不知不覺中將計(jì)算機(jī)中的信息發(fā)送出去，雖然在很多人的計(jì)算機(jī)中都不會(huì)有太過于機(jī)密的信息，但是對(duì)于企業(yè)管理者的計(jì)算機(jī)來說，還是會(huì)對(duì)企業(yè)的安全管理造成非常大的影響。

5提高計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中應(yīng)用水平的對(duì)策

5.1提高計(jì)算機(jī)操作水平

企業(yè)的管理者們應(yīng)當(dāng)十分重視員工們的計(jì)算機(jī)操作水平，如果企業(yè)內(nèi)部配備了很多計(jì)算機(jī)，但是員工們對(duì)于計(jì)算機(jī)的操作卻不是非常了解，那么計(jì)算機(jī)也不會(huì)發(fā)揮應(yīng)有的作用，這會(huì)極大地浪費(fèi)公司的資源。首先企業(yè)的管理者們應(yīng)當(dāng)了解到計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理上的重要作用，然后才能更好地去培養(yǎng)員工們的計(jì)算機(jī)操作水平。其次企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹立一個(gè)帶頭作用，認(rèn)真學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)操作的相關(guān)技術(shù)，發(fā)揮一個(gè)榜樣的作用。另外企業(yè)還應(yīng)該定期舉辦計(jì)算機(jī)培訓(xùn)的相關(guān)活動(dòng)，通過一系列活動(dòng)來增加員工們對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)的認(rèn)識(shí)和了解，這樣能有效地避免員工們?cè)趯W(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)上的畏難情緒。

5.2加大計(jì)算機(jī)的投入力度

俗話說得好，磨刀不誤砍柴工?？茖W(xué)地使用計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠使我們的日常生活和工作變得更加輕松和簡(jiǎn)單，同時(shí)企業(yè)的管理者們也應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)的作用，適當(dāng)?shù)卦龃笥?jì)算機(jī)設(shè)備的投入和使用，這樣做的目的不僅能夠提升員工們對(duì)于計(jì)算機(jī)設(shè)備的了解和操作，關(guān)鍵是能夠極大地提升員工的工作效率。倘若一個(gè)企業(yè)內(nèi)的基礎(chǔ)設(shè)備相當(dāng)落后，那么相應(yīng)的技術(shù)裝備水平也會(huì)大大地降低，出現(xiàn)這種情況的時(shí)候就應(yīng)該通過各種方法來籌集資金，購(gòu)買相應(yīng)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，這是保證企業(yè)能夠正常使用到計(jì)算機(jī)技術(shù)的基本前提。

5.3加強(qiáng)員工計(jì)算機(jī)知識(shí)的培訓(xùn)

在企業(yè)內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全顯得越來越重要，其中一項(xiàng)重要指標(biāo)是企業(yè)員工對(duì)于計(jì)算機(jī)知識(shí)的掌握和操作。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視員工的計(jì)算機(jī)能力，使企業(yè)的技術(shù)型人員和管理人員都能夠熟練地操作計(jì)算機(jī)，并且按照企業(yè)內(nèi)部相應(yīng)的操作標(biāo)準(zhǔn)來對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作。計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)安全應(yīng)當(dāng)是培訓(xùn)過程中最重要的一個(gè)部分，經(jīng)過培訓(xùn)之后每個(gè)員工都應(yīng)該懂得正確使用計(jì)算機(jī)，不使用計(jì)算機(jī)去瀏覽一些不正規(guī)的網(wǎng)站，提升員工們?cè)诓僮魃系囊恍┏ＷR(shí)，讓一些入侵活動(dòng)沒有辦法進(jìn)行。

6總結(jié)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部對(duì)于信息的管理也是當(dāng)代企業(yè)快速發(fā)展的必然要求。將現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)管理中，不僅是企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志，還是企業(yè)在行業(yè)內(nèi)部具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)，有效地使用計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠大大地提升企業(yè)的收益。

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