SAP在生產(chǎn)計(jì)劃管理中的應(yīng)用

韓東博

摘 要：近年來(lái)隨著經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，我國(guó)現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)正在進(jìn)行不斷的發(fā)展，這對(duì)于國(guó)家更好的建設(shè)具有積極影響意義。SAP系統(tǒng)是近年來(lái)出現(xiàn)并得到廣泛應(yīng)用的重要科學(xué)創(chuàng)新內(nèi)容，其中在生產(chǎn)計(jì)劃管理中發(fā)揮著重要的作用。本研究將SAP系統(tǒng)的功能特點(diǎn)及應(yīng)用進(jìn)行分析，同時(shí)得到其在生產(chǎn)計(jì)劃管理應(yīng)用中優(yōu)勢(shì)，這對(duì)于促進(jìn)我國(guó)生產(chǎn)制造業(yè)發(fā)展意義重大。

關(guān)鍵詞：SAP；生產(chǎn)計(jì)劃；管理；應(yīng)用

前言：SAP是現(xiàn)代化生產(chǎn)過(guò)程中較為常用的管理系統(tǒng)，它的應(yīng)用使生產(chǎn)過(guò)程更加快捷、方便，同時(shí)在對(duì)生產(chǎn)效率以及質(zhì)量的保證中也起到重要的作用。與其他傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)相比，SAP具有多方面的特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)，包括靈活性、開放性、集成化、可靠性、國(guó)際化、用戶友好以及成本低效益高等內(nèi)容。根據(jù)目前SAP在生產(chǎn)計(jì)劃管理應(yīng)用中存在的不足，進(jìn)一步對(duì)其加以完善與改進(jìn)，使其能夠發(fā)揮更有效的實(shí)際作用。

1.SAP系統(tǒng)的主要應(yīng)用內(nèi)容

1.1在采購(gòu)方面的應(yīng)用

在進(jìn)行生產(chǎn)的過(guò)程中，首先就需要對(duì)生產(chǎn)所用的原材料進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)環(huán)節(jié)較為復(fù)雜，需要多各部門進(jìn)行審核與批準(zhǔn)。為了加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)的真實(shí)性以及有效性，避免資金成本丟失以及浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn)，所以要對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的管理。SAP系統(tǒng)在采購(gòu)過(guò)程中可以使各個(gè)部門進(jìn)行較好的聯(lián)系，保證相互之間的交流與溝通，促進(jìn)采購(gòu)的順利進(jìn)行。同時(shí)SAP系統(tǒng)還能對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的各個(gè)階段進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，對(duì)每項(xiàng)支出進(jìn)行自己的記錄，這利于日后的核實(shí)工作的進(jìn)行。SAP系統(tǒng)還能根據(jù)生產(chǎn)部門的倉(cāng)庫(kù)空余大小對(duì)采購(gòu)進(jìn)行合理的控制，根據(jù)實(shí)際情況制定采購(gòu)計(jì)劃。

1.2在EC企業(yè)資源管理方面的應(yīng)用

SAP還能在EC企業(yè)資源管理方面進(jìn)行較好的應(yīng)用，進(jìn)而保證公司具有良好未來(lái)發(fā)展前景。通過(guò)利用SAP系統(tǒng)可以很好的對(duì)公司資源進(jìn)行管理與分析，從而在公司的計(jì)劃與決策過(guò)程中起到積極的指導(dǎo)作用。同時(shí)對(duì)SAP系統(tǒng)中整理的產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)可以進(jìn)一步了解到公司在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力，進(jìn)而更好的調(diào)整公司的產(chǎn)品類型。

1.3在FI財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的應(yīng)用

FI財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)需要對(duì)根據(jù)公司的發(fā)展?fàn)顩r制定合理的財(cái)務(wù)解決方案，這一過(guò)程就需要對(duì)公司的會(huì)計(jì)資料以及市場(chǎng)咨詢進(jìn)行全面的掌握，這樣提出的解決方案才具有有效性。SAP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)資料以及市場(chǎng)咨詢整理的要求，所以能夠輔助FI財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基本工作。

1.4在庫(kù)存管理方面的應(yīng)用

SAP系統(tǒng)在庫(kù)存的管理中也有重要應(yīng)用，能夠?yàn)楣芾砣藛T提供開放性智能化的管理系統(tǒng)。在SAP系統(tǒng)中可以對(duì)生產(chǎn)部門庫(kù)存中的數(shù)據(jù)進(jìn)行便捷的查詢，同時(shí)還能通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)市場(chǎng)中各類材料的價(jià)格進(jìn)行獲取，從而更好的控制生產(chǎn)成本，為企業(yè)的生產(chǎn)獲取更為可觀的經(jīng)濟(jì)效益。

1.5在HR人力資源管理方面的應(yīng)用

SAP系統(tǒng)還能對(duì)公司中所有工作人員的表現(xiàn)情況進(jìn)行記錄，通過(guò)對(duì)相應(yīng)數(shù)據(jù)的分析得到工作人員的基本評(píng)價(jià)，這在人力資源管理工作中發(fā)揮著重要的作用。通過(guò)SAP系統(tǒng)的應(yīng)用，可以使公司各部門的人員安排更加合理，這對(duì)于進(jìn)一步促進(jìn)公司的穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)意義重大。

2. SAP系統(tǒng)的功能特點(diǎn)

2.1靈活性

SAP系統(tǒng)在多領(lǐng)域中都具有較好的應(yīng)用與其具有的功能特點(diǎn)息息相關(guān)，首先靈活性就是其中一個(gè)重要內(nèi)容。這一系統(tǒng)具有較好的適應(yīng)性，能夠滿足多種不同類型的要求，所以這使其在不同行業(yè)的發(fā)展中起到積極的作用。同時(shí)SAP系統(tǒng)具有很強(qiáng)的兼容性，所以可以與較多的多媒體設(shè)備聯(lián)合使用[1]。在未來(lái)的發(fā)展中要在現(xiàn)有基礎(chǔ)上對(duì)SAP系統(tǒng)進(jìn)一步完善，使其能夠和更多現(xiàn)代化技術(shù)協(xié)同作用，進(jìn)一步擴(kuò)寬其應(yīng)用領(lǐng)域。

2.2開放性

開放性也是SAP系統(tǒng)的一個(gè)重要特點(diǎn)，這在生產(chǎn)過(guò)程中能夠使多部門進(jìn)行共同使用，從而提高生產(chǎn)過(guò)程各環(huán)節(jié)的緊密聯(lián)系。較好的開放性也能夠支持第三方軟件結(jié)合到SAP系統(tǒng)中，這樣在于一些特殊的要求時(shí)能夠進(jìn)行更好滿足，所以保證其在生產(chǎn)過(guò)程中的實(shí)用性。

2.3集成化

在生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)SAP系統(tǒng)的應(yīng)用可以使單一工作的各部分進(jìn)行連接，這在統(tǒng)一的管理與控制中具有重要意義。同時(shí)SAP系統(tǒng)的集成化可以進(jìn)一步減少重復(fù)與多余的工作量，使整個(gè)過(guò)程得到簡(jiǎn)化，提高工作效率。

2.4可靠性

SAP系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)相比具有更好的可靠性，這一系統(tǒng)不僅能夠?qū)镜纳a(chǎn)資源數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的記錄，同時(shí)還能利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)對(duì)最新的市場(chǎng)消息加以獲取，從而得到可靠的最新資訊。利用SAP系統(tǒng)可以保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性以及可靠性，在分析過(guò)程中得到更為準(zhǔn)確的結(jié)果。

2.5國(guó)際化

SAP系統(tǒng)可以供較多類型的服務(wù)，在多個(gè)領(lǐng)域中都能提供項(xiàng)目、技術(shù)等的支持。在SAP系統(tǒng)中，具有多重語(yǔ)言的支持功能，所以使其具有較好的國(guó)際化。近年來(lái)經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展使SAP系統(tǒng)進(jìn)一步完善了貨幣換算功能，所以在國(guó)際中得到更好的通用，為更多發(fā)展項(xiàng)目提供可靠的服務(wù)。

2.6用戶友好

SAP系統(tǒng)可以為用戶提供更好的體驗(yàn)，在對(duì)其進(jìn)行操作的過(guò)程中，具有全面細(xì)致的指導(dǎo)說(shuō)明。同時(shí)通過(guò)圖形以及符號(hào)更好的表達(dá)出系統(tǒng)的說(shuō)明，這樣對(duì)于用戶來(lái)說(shuō)更加方便，進(jìn)而吸引更多用戶對(duì)SAP系統(tǒng)進(jìn)行使用。

2.7成本低效益高

對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)，生產(chǎn)過(guò)程需要重視低成本與高效益，這在現(xiàn)階段競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中至關(guān)重要。應(yīng)用SAP系統(tǒng)可以為企業(yè)提供更加可靠的數(shù)據(jù)支持，從而使企業(yè)更好的掌握各部門的狀況，對(duì)經(jīng)濟(jì)效益存在問(wèn)題的環(huán)節(jié)進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。

3. SAP系統(tǒng)在生產(chǎn)計(jì)劃管理應(yīng)用中的優(yōu)勢(shì)

3.1提前計(jì)劃

在生產(chǎn)計(jì)劃管理中，SAP系統(tǒng)可以起到較好的提前計(jì)劃作用，這與其較強(qiáng)的控制能力具有直接的關(guān)系。計(jì)劃的內(nèi)容包括較多方面，其中主要有項(xiàng)目的生產(chǎn)計(jì)劃、資源的采購(gòu)與管理計(jì)劃、財(cái)務(wù)的預(yù)算與支出計(jì)劃等。只有對(duì)發(fā)展的項(xiàng)目進(jìn)行提前計(jì)劃才能有效的避免突發(fā)性問(wèn)題的出現(xiàn)，這對(duì)于生產(chǎn)計(jì)劃管理的順利進(jìn)行十分重要。

3.2整體管理

SAP系統(tǒng)還可以進(jìn)行整體管理，保證公司各工作部門的協(xié)調(diào)發(fā)展與共同發(fā)展，這在提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力中十分必要。在進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃管理的過(guò)程中，要對(duì)生產(chǎn)過(guò)程有聯(lián)系的各個(gè)方面進(jìn)行熟悉與掌握，例如生產(chǎn)相關(guān)的材料供應(yīng)商、生產(chǎn)制造商以及客戶等，只有將這些基本的內(nèi)容進(jìn)行全面系統(tǒng)的管理才能保證生產(chǎn)過(guò)程的穩(wěn)定性[2]。

3.3支持混合型生產(chǎn)

目前由于我國(guó)市場(chǎng)的復(fù)雜性，導(dǎo)致生產(chǎn)方式正在進(jìn)行不斷的變化，混合型生產(chǎn)是一種較新的方式，在多種生產(chǎn)行業(yè)中都有應(yīng)用。SAP系統(tǒng)也能夠支持混合型生產(chǎn)，這為公司的組織生產(chǎn)提供了良好的便利性，所以能夠進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)生產(chǎn)能力的加強(qiáng)，這在現(xiàn)代化建設(shè)中具有積極的推動(dòng)性作用。

4. SAP系統(tǒng)在生產(chǎn)計(jì)劃管理中的主要作用

4.1加強(qiáng)主數(shù)據(jù)管理

SAP系統(tǒng)在生產(chǎn)計(jì)劃管理中能夠起到多種有效的作用，首先就是可以加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理。這一系統(tǒng)具有精密的數(shù)據(jù)處理與分析系統(tǒng)，所以在工藝路線、物料管理、生產(chǎn)版本以及工作中心方面起到重要的支持。

4.2加強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃管理

SAP系統(tǒng)還可以起到加強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃管理的作用，在產(chǎn)品的生產(chǎn)以及運(yùn)輸銷售、公司的未來(lái)發(fā)展等都能夠進(jìn)行積極的引導(dǎo)。其可靠的數(shù)據(jù)支持可以使生產(chǎn)計(jì)劃管理更加科學(xué)性、合理性。

4.3加強(qiáng)生產(chǎn)控制管理

最后SAP系統(tǒng)還可以加強(qiáng)生產(chǎn)控制管理，在生產(chǎn)的每一過(guò)程中都可以對(duì)相應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、整理與分析，從而得到準(zhǔn)確的生產(chǎn)運(yùn)作狀況，進(jìn)一步對(duì)未來(lái)的生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行調(diào)整。

5.結(jié)語(yǔ)

計(jì)劃管理是生產(chǎn)過(guò)程中的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，不僅能夠引導(dǎo)制定合理生產(chǎn)進(jìn)度，同時(shí)對(duì)于生產(chǎn)質(zhì)量起到嚴(yán)格的監(jiān)督與管理作用。所以在未來(lái)的發(fā)展中還需要進(jìn)一步完善SAP系統(tǒng)在生產(chǎn)計(jì)劃管理中的應(yīng)用，進(jìn)而更好的提高生產(chǎn)質(zhì)量與效率。

參考文獻(xiàn)： `

[1] 賈雪斌，王建正. 淺析SAP在S公司車間生產(chǎn)計(jì)劃中的應(yīng)用[J]. 東南大學(xué)學(xué)報(bào)（哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版），2016（S2）：57-58.

[2] 陳哲驊. SAP系統(tǒng)在生產(chǎn)計(jì)劃管理中的應(yīng)用[J].通信設(shè)計(jì)與應(yīng)用2014（11）：4-5.