探究大型群眾文化活動的策劃與組織

宋立勇

摘 要：中國經(jīng)濟如今迅速發(fā)展，百姓的日常生活已日漸富足，人們已經(jīng)基本不需要擔心生存所需物質(zhì)。相反，人們?nèi)缃駥裣M的需求在不斷上升。大型群眾文化活動如今已成為了人民精神文化建設(shè)的主要方式，探究如何進行大型群眾文化活動的策劃與組織是促進人民精神世界日益豐富必不可少的一環(huán)。

關(guān)鍵詞：大型活動；群眾文化；策劃組織

前言：經(jīng)濟的迅速發(fā)展使得人民的物質(zhì)生活日益豐富，在物質(zhì)得到滿足后，人們便會想要在貧瘠的精神世界進行開拓，大型群眾文化活動是人們較為喜歡的一個豐富精神生活的方式。目前許多地方政府的文化部門已將大型群眾文化活動作為重點工作，大型文化活動不僅可以加強人民的精神文化建設(shè)，還可以將中國優(yōu)秀的文化發(fā)揚光大，使其深入人心，發(fā)揮文化的價值。

1.大型群眾文化活動的策劃問題

1.1策劃時應(yīng)確立明確的目標和主題

成功的策劃可以引起人民群眾的興趣，大型群眾文化活動具有很強感染力，可以影響人民群眾的思想，因此在進行策劃時應(yīng)先明確活動的目標和主題。這樣策劃的大型群眾文化活動，不僅能豐富人們的精神生活，還能指導人民群眾樹立正確的三觀。正如央視舉辦的一年一度的《感動中國》節(jié)目，以弘揚中國美德，傳播正能量為目標，以贊美人性的光輝為主題，感動了千千萬萬的中國人，豐富了人們的心靈世界，不僅以人們身邊的故事帶給了人們感動引起人們共鳴，更指引了人們樹立正確三觀，提升了人們內(nèi)心的正義感，培養(yǎng)了人們的奉獻精神，有利于使社會更加和諧美好。因此在進行策劃時，要先明確舉辦大型活動的目標和主題，事先預(yù)計好該活動可能造成的影響，使該活動可以充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。在當代，舉行大型群眾文化活動應(yīng)著眼于人民的日常生活，從人民身邊開始，更能吸引人民參與。策劃人員應(yīng)具備洞察世事的能力和較高的文化水平，具有社會責任感，可以帶領(lǐng)人民群眾走向正確的精神建設(shè)道路，將社會主義核心價值觀慢慢地植入百姓的內(nèi)心，從根本上加強社會主義建設(shè)。

1.2策劃時應(yīng)注意創(chuàng)新

如今大型群眾文化活動在各地比比皆是，然而其形式卻是如出一轍，大多是耗費巨資進行表面的裝潢，邀請一些知名人士吸引人們到來，但內(nèi)容卻千篇一律，基本上也就唱歌跳舞而已，群眾久而久之也就感到索然無味了。因此，策劃者在進行策劃時應(yīng)注意加強創(chuàng)新，爭取給觀眾帶來耳目一新的感覺，避免觀眾審美疲勞。策劃者應(yīng)結(jié)合當時熱門話題進行活動策劃，就如在慶祝建黨九十周年的紀念活動時，策劃者舉行活動加強社會主義精神文明建設(shè)結(jié)合了當時熱點，吸引了較多群眾參與活動，使人民群眾更加堅信黨中央的領(lǐng)導，并積極參與其中。此外，策劃者進行策劃時，可以結(jié)合當?shù)匚幕L俗，增加一些地方元素，使活動更加接地氣。比如說起蘇州，人們便會想到昆曲，在當?shù)孛磕甓紩e辦大型的昆曲演出，吸引大批觀眾前去觀看，還有京劇和豫劇等地方特色文化都是策劃者應(yīng)當考慮的內(nèi)容，不僅能給觀眾帶來精神上的愉悅，還能有助于優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化的傳承與發(fā)揚，保護悠久的特色文化。而進行策劃時也不能只采用傳統(tǒng)地方特色的文化，更要與時俱進，積極吸取外來文化的優(yōu)點，不斷改進自身，與現(xiàn)代科技相結(jié)合，勇于創(chuàng)新使活動充滿活力。

1.3策劃時應(yīng)注意宣傳工作

在進行大型群眾文化活動策劃時，要確保宣傳工作做到位。即使活動規(guī)劃設(shè)計得好，如果宣傳工作做得不到位，到場人數(shù)也不會太多，舉辦這場大型活動的目的也達不到。宣傳工作的重要性在其他行業(yè)便可見一斑，正如我國的電影行業(yè)，有許多制作的電影耗費了巨資，內(nèi)容質(zhì)量也不錯，卻缺少宣傳導致票房難以達到目標，使制作公司虧損巨大，甚至破產(chǎn)。因此在進行大型群眾活動策劃時一定要做好宣傳工作，畢竟大多數(shù)群眾參與活動的積極性較低。在進行宣傳策劃時，可以考慮多元化宣傳方式，結(jié)合當代先進技術(shù)，利用所有可以利用的平臺走進人民生活內(nèi)部進行宣傳。比如除了拉橫幅、發(fā)傳單外，還可以進行電視廣告宣傳，除此之外，最有效的宣傳方式便是利用網(wǎng)絡(luò)，可以找一些其他網(wǎng)絡(luò)平臺擁有眾多粉絲的網(wǎng)民幫忙進行宣傳，也可以通過官方的微信公眾號進行推送，讓人民群眾隨時了解大型活動舉辦的具體內(nèi)容，包括時間、地點和主要內(nèi)容。鼓勵人民群眾參與活動，使群眾具有更高的積極性來參與大型群眾文化活動，保障活動的圓滿成功。

2.大型群眾文化活動的組織問題

2.1構(gòu)建完善的組織機構(gòu)

大型群眾文化活動的開展需要考慮許多問題，一個完善的組織機構(gòu)是保障活動成功舉辦的基礎(chǔ)。組織機構(gòu)應(yīng)合理分工，分成多個部門各自高效地完成自己的任務(wù)，每個部門做好自己的工作，整個活動的組織工作便能較好地完成。文化活動的組織機構(gòu)可以分為策劃、場地、人力資源、宣傳和審查等多個部門。策劃部門應(yīng)確定活動的主題、內(nèi)容及形式，為其他部門進行工作明確方向。場地部門的工作人員應(yīng)動用自己所能動用的關(guān)系力量找尋合適的場地，可以先找到多個可以選擇的場地，然后選擇其中交通便利，花費較少的地區(qū)作為舉辦活動的場合。負責人力資源的工作人員更要發(fā)揮自己人際關(guān)系的作用，找尋合適的工作人員，和能夠吸引觀眾的明星前來進行演出。宣傳人員要擁有熟練運用網(wǎng)絡(luò)的能力，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的作用，加強宣傳力度，使人民群眾大致了解此次活動的主要內(nèi)容。審查部門要進行督促，提高其他各部門工作效率，使活動能夠順利舉辦。

2.2進行組織時要注意安全問題

安全問題是組織活動時不得不考慮的問題，在人和活動中都應(yīng)本著安全第一的原則，不能為了吸引觀眾而忽視安全問題，而是應(yīng)該加強安全工作的組織。曾經(jīng)在電視節(jié)目中，節(jié)目舉辦方為了吸引觀眾眼球而讓嘉賓進行一些安全性沒有保障的游戲環(huán)節(jié)，結(jié)果嘉賓不慎從高處墜落，最終摔傷。在大型群眾文化活動中，參與活動的人往往較多，這便導致不確定因素的增多，組織時一定要注意對人們安全的保障，往往在這些人多的場合最容易發(fā)生踩踏事故。在14年的上海便因組織不當而導致了大型踩踏事故的發(fā)生導致數(shù)十人當初死亡，受傷的人更是多得數(shù)不勝數(shù)，類似這樣的慘痛教訓時時刻刻提醒著我們在進行大型活動組織工作時一定要合理有效，保障參與活動者的生命財產(chǎn)安全。

2.3組織時的部署與執(zhí)行

大型群眾文化工作不僅需要一個良好的策劃方案，還要保證策劃方案的落實。

高效的宣傳工作與實際的部署工作相結(jié)合有利于使活動的影響更加顯著。部署執(zhí)行工作是一個活動成功的關(guān)鍵，一個活動策劃得再好沒有按照策劃進行執(zhí)行部署工作，最終的效果變相當于沒有進行策劃。因此在進行執(zhí)行與部署工作時要有一定的組織機構(gòu)，按照策劃時的內(nèi)容負責任地完成自己的任務(wù)。在活動期間按照計劃中的部署認真完成自己工作。在組織活動時，監(jiān)督部門便非常重要，監(jiān)督人員是保障部署與落實執(zhí)行情況的最終保障，需要對其他各部門的工作執(zhí)行情況進行檢核，從細節(jié)上保證各個部門的工作質(zhì)量，保障活動的順利舉辦。監(jiān)督部門可以在進行監(jiān)督時采用分層管理，每個部門都設(shè)置一個負責人，然后負責人可以在每個環(huán)節(jié)設(shè)立一個負責人，使責任分配到每個人身上。這樣便可以保證從最基本的環(huán)節(jié)都能完美落實。

結(jié)語：參與大型群眾文化活動時當今社會中人們豐富自身內(nèi)心世界的一個重要途徑，大型群眾文化活動不僅會給人們帶來精神上的愉悅，還能在使人們思想在不知不覺中發(fā)生潛移默化，加強社會主義核心價值觀的建設(shè)，促進社會的和諧發(fā)展，提高我國文化軟實力。因此，相關(guān)部門在進行大型群眾文化活動的策劃和組織工作時要確定正確的思想目標，發(fā)揮文化活動的作用。

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