設(shè)備管理與設(shè)備成本控制方法分析

丁立佳

摘 要：設(shè)備是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基礎(chǔ)，體現(xiàn)了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。設(shè)備管理應(yīng)實(shí)現(xiàn)設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)最佳和設(shè)備的維修、管理費(fèi)用最經(jīng)濟(jì)二個(gè)效果。設(shè)備的綜合管理成本應(yīng)從設(shè)計(jì)購(gòu)置、制造、運(yùn)輸、安裝使用、運(yùn)行維護(hù)及殘值等多方面進(jìn)行 設(shè)備的全壽命周期成本綜合控制。

關(guān)鍵詞：管理；控制 ；設(shè)備；成本

企業(yè)不僅要求運(yùn)行設(shè)備的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)保持正常和穩(wěn)定，還要使設(shè)備的綜合管理成本保持在最經(jīng)濟(jì)狀態(tài)，只有這樣才能提高企業(yè)的市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。因此，在設(shè)備的綜合管理中，要積極的進(jìn)行成本控制，對(duì)設(shè)備資源進(jìn)行合理配置，提高設(shè)備的利用率，保障企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率。

一、設(shè)備一般具有的特點(diǎn)

1）設(shè)備投資數(shù)額大

在企業(yè)中大型設(shè)備往往具有結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜，型號(hào)規(guī)模巨大，技術(shù)要求較高，組成構(gòu)件較多等特點(diǎn)，設(shè)備采購(gòu)?fù)顿Y數(shù)額大，從幾十萬(wàn)、幾百萬(wàn)乃至上億元不止。

2）設(shè)備具有系統(tǒng)性

設(shè)備一般作為一個(gè)整體，它是由主機(jī)、元件、材料、部件、輔機(jī)、零件等組合在一起的一個(gè)系統(tǒng)。所以，設(shè)備具有系統(tǒng)的一切屬性。

3）設(shè)備具有過(guò)程性

由于設(shè)備本身具有投資數(shù)額大、規(guī)模大、采購(gòu)使用周期長(zhǎng)等特點(diǎn)，因此設(shè)備的管理一般要按照規(guī)定程序步驟進(jìn)行，通過(guò)一系列固定程度活動(dòng)過(guò)程來(lái)完成，這一過(guò)程就是由設(shè)備采購(gòu)決策、設(shè)計(jì)、制造、運(yùn)輸、安裝、調(diào)試、使用等各階段構(gòu)成的，即設(shè)備的形成過(guò)程，以及設(shè)備的投產(chǎn)使用、運(yùn)行維修，乃至直到設(shè)備報(bào)廢的整個(gè)過(guò)程。

4）設(shè)備運(yùn)行與維修成本高

根據(jù)設(shè)備管理成本資料顯示，設(shè)備的運(yùn)行費(fèi)用與系統(tǒng)能源消耗是隨著設(shè)備的使用時(shí)間逐漸增加的。在設(shè)備的整個(gè)全壽命周期中，根據(jù)各項(xiàng)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示，設(shè)備運(yùn)行中管理費(fèi)用約占設(shè)備合壽命周期成本的85%以上。 在設(shè)備管理過(guò)程中，對(duì)設(shè)備進(jìn)行全過(guò)程成本控制顯得極為重要。而獲取經(jīng)濟(jì)與技術(shù)雙重指標(biāo)的最優(yōu)化成果是進(jìn)行設(shè)備成本控制的最終目的，實(shí)現(xiàn)設(shè)備全壽命周期費(fèi)用最低，綜合利用效率最高的目的。

二、設(shè)備綜合管理辦法

在企業(yè)中對(duì)設(shè)備成本費(fèi)用進(jìn)行有效的控制，首先要建立完善、行之有效的設(shè)備管理體系?，F(xiàn)代設(shè)備管理念的核心內(nèi)容就是設(shè)備的綜合管理，是指在經(jīng)歷了以預(yù)防維修和事后維修為基礎(chǔ)的傳統(tǒng)設(shè)備管理階段后，對(duì)設(shè)備壽命周期的所有物質(zhì)運(yùn)動(dòng)形態(tài)和價(jià)值運(yùn)動(dòng)形態(tài)進(jìn)行綜合管理的一種手段，已經(jīng)成為設(shè)備管理成本控制的有效手段。

1）設(shè)備的前期合理投入有助于降本增效

設(shè)備管理的過(guò)程包括設(shè)備的選型、采購(gòu)、制造、安裝、調(diào)試、使用、維修、改造、更新、報(bào)廢等一系列過(guò)程。設(shè)備的設(shè)計(jì)選型極為重要，選用什么樣的設(shè)備，對(duì)設(shè)備投產(chǎn)后運(yùn)行使用過(guò)程的經(jīng)濟(jì)效益，以及設(shè)備的維修投入管理費(fèi)用起著決定性的作用。因此，在設(shè)計(jì)選型時(shí)既要考慮到設(shè)備的使用性、安全性、可靠性、維修性等因素，又要綜合考慮企業(yè)購(gòu)買設(shè)備的實(shí)際情況，盡量采購(gòu)與原有設(shè)備一系列或升級(jí)型號(hào)的設(shè)備，這樣能為設(shè)備后續(xù)生產(chǎn)、運(yùn)行維護(hù)、更新?lián)Q代的經(jīng)濟(jì)性打下良好的基礎(chǔ)。同時(shí)，由于實(shí)施前期設(shè)計(jì)采構(gòu)、運(yùn)行維護(hù)與投機(jī)投資控制相結(jié)合的辦法，可以較好地解決設(shè)備前期管理與設(shè)備運(yùn)行管理常有脫節(jié)的現(xiàn)象矛盾問(wèn)題。不能只追求在設(shè)備前期管理中降低投資數(shù)額節(jié)省費(fèi)用，從設(shè)備全壽命周期最經(jīng)濟(jì)的這個(gè)角度看，前期費(fèi)用的合理投入有利于設(shè)備的降本增效，實(shí)現(xiàn)最佳的經(jīng)濟(jì)效益。

2）建立科學(xué)的設(shè)備管理體系

現(xiàn)代設(shè)備管理理念的核心內(nèi)容是建立科學(xué)的設(shè)備管理體系，實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備全壽命周期的所有物質(zhì)運(yùn)動(dòng)形態(tài)和價(jià)值運(yùn)動(dòng)形態(tài)進(jìn)行綜合管理，是企業(yè)對(duì)設(shè)備成本進(jìn)行控制的一種有效手段。現(xiàn)代設(shè)備管理體系吸收了現(xiàn)代科技成果和現(xiàn)代管理科學(xué)理論，在科技上應(yīng)用和發(fā)展了設(shè)備故障診斷監(jiān)測(cè)技術(shù)和在管理上應(yīng)用了統(tǒng)計(jì)推斷的管理技術(shù)，引入了設(shè)備全壽命周期費(fèi)用等概念理論，建立了一種以全壽命周期管理、全過(guò)程管理、預(yù)防維修制度為核心的設(shè)備管理體系，使設(shè)備管理狀態(tài)從日常維修狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)樵O(shè)備使用狀態(tài)監(jiān)測(cè)上來(lái)，使設(shè)備管理進(jìn)入了一個(gè)全新的階段。

3）對(duì)設(shè)備進(jìn)行科學(xué)的檔案管理

對(duì)設(shè)備實(shí)施科學(xué)的檔案管理是設(shè)備管理體系的重要內(nèi)容。要對(duì)設(shè)備管理檔案適時(shí)進(jìn)行優(yōu)化、修訂和完善，通過(guò)動(dòng)態(tài)管理手段來(lái)確保設(shè)備檔案管理的有效性和科學(xué)性。要充分了解設(shè)備的使用性能，掌握設(shè)備的具體操作要領(lǐng)，有針對(duì)性的對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和制訂相應(yīng)的檢修方案；要認(rèn)真記錄設(shè)備的各種性能指標(biāo)， 掌握設(shè)備的磨損規(guī)律和故障規(guī)律，詳實(shí)記錄各種設(shè)備的維護(hù)時(shí)間、損壞原因以及檢維修所需時(shí)間、更換時(shí)間、更換周期等，這些對(duì)設(shè)備備件儲(chǔ)備、計(jì)劃?rùn)z維修都具有重要意義。

三、設(shè)備的綜合成本控制方法

1）做好設(shè)備的投資預(yù)測(cè)，科學(xué)技術(shù)的飛速更新使設(shè)備的投資預(yù)測(cè)很難準(zhǔn)確，在對(duì)設(shè)備市場(chǎng)和技術(shù)把握較為準(zhǔn)確的情況下，采購(gòu)的設(shè)備要力求達(dá)到價(jià)格合理、技術(shù)水平先進(jìn)、設(shè)備升級(jí)合理化、生產(chǎn)可行。

2）抓設(shè)備成本要確定標(biāo)準(zhǔn)要系統(tǒng)的抓。不論維修費(fèi)用，還是備品備件，還是設(shè)備資產(chǎn)折舊，都要設(shè)定一個(gè)不斷降低的標(biāo)準(zhǔn)。

3）運(yùn)用價(jià)值工程思想指導(dǎo)設(shè)備購(gòu)置 ，運(yùn)用價(jià)值工程考慮設(shè)備全壽命周期成本和使用效益，是控制設(shè)備綜合成本的有效辦法。價(jià)值工程就是用最低的全壽命周期成本取得最好的功能效益。在對(duì)設(shè)備進(jìn)行購(gòu)置時(shí)，要對(duì)設(shè)備的購(gòu)置費(fèi)用、性能指標(biāo)、材質(zhì)、可維修性、使用維修費(fèi)用等進(jìn)行綜合分析，并考慮設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)效益和生產(chǎn)效率等，以求最佳的價(jià)值。

4）成本控制要分重點(diǎn)。一是保障生產(chǎn)最大化，做好設(shè)備管理預(yù)案，減少和杜絕設(shè)備故障，一旦發(fā)生設(shè)備故障要快速解決，降低停機(jī)損失。二是實(shí)現(xiàn)運(yùn)行成本最低化，受維修條件限制，當(dāng)設(shè)備故障需要委外維修發(fā)生費(fèi)用時(shí)，要首先關(guān)注該不該發(fā)生這個(gè)費(fèi)用，分析發(fā)生費(fèi)用的原因并加以改進(jìn)。三是控制平日設(shè)備保養(yǎng)的備件消耗，如絕緣膠帶、定期換油等低值易耗品的消耗要進(jìn)行定額管理。對(duì)于工具類的要實(shí)行舊件退庫(kù)鑒定，以舊換新，修廢利舊等措施。四是，減少設(shè)備管理采購(gòu)環(huán)節(jié)的浪費(fèi)，避免因設(shè)備采購(gòu)規(guī)劃不充分的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，減少設(shè)備閑置、浪費(fèi)和高故障成本。

5）選擇好設(shè)備維修方式。設(shè)備維修方式包括日常維修、改善維修、事后維修、生產(chǎn)維修、預(yù)防維修、預(yù)知維修等多種方式，各種維修方式的成本差別很大，應(yīng)根據(jù)不同設(shè)備的不同情況，綜合運(yùn)用多種維修方式，減少設(shè)備維修費(fèi)用，確保設(shè)備的正常運(yùn)行?？筛鶕?jù)經(jīng)濟(jì)性的不同選擇維修方式，對(duì)于狀態(tài)易于監(jiān)測(cè)的故障實(shí)施預(yù)知維修，對(duì)于維修方便、故障有規(guī)律的實(shí)施定期維修等，選擇費(fèi)用最小的修理方式。最后，按設(shè)備不同的劣化形態(tài)選擇維修方式，預(yù)知維修是較好的維修方式。

6）實(shí)現(xiàn)安全風(fēng)險(xiǎn)最小化減少安全事故，安全事故會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大損失，要培養(yǎng)設(shè)備管理人員安全意識(shí)，利用一切渠道和機(jī)會(huì)講安全，做好安全應(yīng)急預(yù)案，對(duì)于關(guān)鍵重大風(fēng)險(xiǎn)設(shè)備和設(shè)備的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)要準(zhǔn)備應(yīng)急預(yù)案，并要進(jìn)行不斷演練，模擬事故應(yīng)急措施及預(yù)防措施等。

結(jié)束語(yǔ)

設(shè)備成本的控制要按照經(jīng)濟(jì)規(guī)律的要求，運(yùn)用科學(xué)、合理的管理理念，建立有效、完善的設(shè)備管理體系，主動(dòng)地降低總成本，而不以單項(xiàng)成本為限，提高設(shè)備的管理效率，使設(shè)備管理的經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到最大化 。

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