發(fā)電企業(yè)庫存管理難點及優(yōu)化策略探索

韓亞泉

摘 要：隨著發(fā)電企業(yè)專業(yè)化運營的逐步推動，高質(zhì)量和低成本已經(jīng)成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的發(fā)展趨勢。在這種形勢下，企業(yè)為了適應快速的發(fā)展需要，必須不斷探索新型的生產(chǎn)與經(jīng)營的組織管理模式。庫存管理作為企業(yè)日常運營及供應鏈管理體系中極為重要的部分，如何探索一條符合發(fā)電企業(yè)管理需要的工作模式顯得尤其重要。本文將對發(fā)電企業(yè)在庫存管理工作上面臨的難點及優(yōu)化策略進行分析與探索。

關鍵詞：電力物資；庫存管理；優(yōu)化；策略

一、引言

庫存管理，顧名思義就是對庫存物資進行管理。傳統(tǒng)的發(fā)電企業(yè)的庫存管理基本沿襲了過去以倉儲運作為重的模式，普遍存在供應網(wǎng)絡搭建不合理、管理體系不健全、管理控制技術落后、倉儲設施陳舊、信息系統(tǒng)不適應管理要求等特點，進而造成庫存管理各環(huán)節(jié)脫節(jié)、工作效率低下、庫存壓力過大等難題。目前電力行業(yè)已逐步進入新的發(fā)展階段，市場競爭激烈、能源結構調(diào)整，如何通過加強發(fā)電企業(yè)庫存管理、控制庫存控制風險、提高整體經(jīng)濟效益和社會效益等手段來保證發(fā)電企業(yè)在行業(yè)中的競爭力，已越來越成為新時期發(fā)電企業(yè)尤為關注的話題。

二、發(fā)電企業(yè)庫存管理面臨的難點

對于發(fā)電企業(yè)來講，由于生產(chǎn)的連續(xù)性很高且對于社會的影響很大，一般認為庫存管理工作的風險主要體現(xiàn)在經(jīng)濟、市場、安全、技術等方面。經(jīng)調(diào)研國內(nèi)部分發(fā)電企業(yè)，當前在庫存管理工作上其面臨的主要問題如下：

1、庫存管理體系不健全

庫存管理是發(fā)電企業(yè)經(jīng)營管理中的一個重要環(huán)節(jié)，很多發(fā)電企業(yè)在設計庫存管理制度及體系時，依然沿用傳統(tǒng)的管理模式，以生產(chǎn)為核心的模式使得企業(yè)沒有過多考慮庫存對于企業(yè)經(jīng)營的影響，實際上從組織功能角度講，庫存管理應是整個需求與供應鏈管理部門，乃至整個公司的責任。另外，一些大型的發(fā)電集團下屬子公司眾多，產(chǎn)權復雜、倉庫分散，難以實現(xiàn)對物資的統(tǒng)一管理和調(diào)度，影響調(diào)度和共享；而且由于資產(chǎn)歸屬問題，不同子公司存在重復采購的情況，導致資金浪費，影響整體效益的提高。 如何根據(jù)企業(yè)的實際情況，建立合理的需求與供應鏈管理流程，設置與之相應的組織結構及管理體系，是一個值得很多發(fā)電企業(yè)探討的問題。

2、缺乏有效的庫存控制手段

企業(yè)進行庫存管理的目的是確保正常生產(chǎn)經(jīng)營的前提下，確保不會出現(xiàn)過量儲備或者缺貨的情況。很多發(fā)電企業(yè)由于成本意識不強、不重視庫存控制，往往會基于安全考慮，為防止物資缺貨，不斷增加庫存量，同時由于對生產(chǎn)計劃的關注度也不夠，導致計劃與實際需求量產(chǎn)生矛盾。如果庫存量過多，不但會造成物資的堆積，還會增加企業(yè)的庫存管理成本；如果庫存量過少會造成一定的問題甚至帶來嚴重的后果；如果庫存管理安排不合理，也可能會由于沒有替代品而影響正常生產(chǎn)，甚至會出現(xiàn)物資缺乏不能及時補貨而造成更嚴重的安全事故。因此要對庫存進行合理有效的管理，這樣才能夠使用更少的資金確保更大的收益。

3、庫存結構不合理

眾所周知，發(fā)電企業(yè)物資種類繁多，部分物資必須儲備庫存，而總體庫存水平又要求最低，即尋找一個既能滿足生產(chǎn)又保證占用資金最少的平衡點。隨著機組老化及新產(chǎn)品、新技術快速發(fā)展，設備改造也多了起來，不可避免要新增許多物資，而原來的物資的消化很困難，庫存積壓逐漸凸顯。此外，由于過去長期不重視物資需求計劃管理及庫存控制，導致倉庫中存放大量長期未領用的物資，庫存周轉(zhuǎn)率十分低下。

4、倉儲管理設施及庫存管理信息系統(tǒng)落后

如今是科技飛速發(fā)展的時代，倉庫管理也需要引進先進的設施與技術。多數(shù)發(fā)電企業(yè)在進行倉庫管理時并沒有采用科學管理方式，基礎設備落后、倉庫布置不合理、出入庫及盤點等基礎工作仍依賴人工操作，工作效率十分低下。此外，庫存管理需要利用信息化手段，而國內(nèi)很多發(fā)電企業(yè)沒有建立庫存管理信息系統(tǒng)或者系統(tǒng)落后，成熟的ERP系統(tǒng)未引入，這種情況下企業(yè)難以充分整合、優(yōu)化流程，庫存管理各環(huán)節(jié)配合度、協(xié)同性差，工作效率低下，而且由于過程信息記錄缺失，后期無法通過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)問題、改進問題。

三、發(fā)電企業(yè)庫存管理優(yōu)化策略

發(fā)電企業(yè)要解決當前面臨的庫存管理難點，就需要不斷優(yōu)化策略，越來越多的國內(nèi)發(fā)電企業(yè)開始重視這方面的工作。為了能夠降低管理成本和庫存風險，改善企業(yè)的經(jīng)營水平，可以采取以下的優(yōu)化策略。

1、建立統(tǒng)一的庫存管理體系

發(fā)電企業(yè)庫存管理貫穿于需求與供應管理流程的各個環(huán)節(jié)，要想達到庫存控制的根本目的，就必須管理好各個環(huán)節(jié)，如生產(chǎn)計劃管理、物資需求計劃管理、采購控制及訂單處理、庫存計劃與規(guī)劃、物流與倉儲管理等，因此就必須要建立以控制庫存總量及提高周轉(zhuǎn)率為目標的管理體系。其次，發(fā)電企業(yè)要系統(tǒng)性地分析自身供應網(wǎng)絡現(xiàn)狀，并結合長期發(fā)展目標及現(xiàn)有供貨商制定完整有效的供貨網(wǎng)絡，加強相互合作，減少供應網(wǎng)絡中的不確定性，降低庫存管理的風險。此外，對于一些大型發(fā)電集團，要加強物資共享管理，減少重復儲備，并建立與之相配套的物資統(tǒng)籌調(diào)配體系。

2、制定有效的庫存控制辦法

發(fā)電企業(yè)庫存控制可以通過優(yōu)化需求與供應鏈管理流程，合理設置庫存控制策略，并輔之以相應的信息處理手段、工具，從而實現(xiàn)在保證生產(chǎn)供應的前提下，使庫存量保持在合理的水平上。要想做好庫存控制工作，首先要加強物資的需求計劃管理，通過分析電力物資使用的規(guī)律，合理運用數(shù)學模型預測需求，有效提高物資采購的準確性，保證廠家能夠按時生產(chǎn)及準時交貨。此外，庫存控制還可以通過加強與供應商的合作，探索適應企業(yè)自身特點的零庫存管理模式，實現(xiàn)物質(zhì)的“實時供應”，用最低的成本來滿足企業(yè)的正常生產(chǎn)運營。

3、對物資進行差異化分類管理

發(fā)電企業(yè)可以對物質(zhì)實施差異化分類管理，即引入ABC分析法對庫存按重要程度、價值高低、資金占用或消耗數(shù)量等進行分類、排序，將庫存物資分為A/B/C三類進行差異化管理。A類庫存物資屬于戰(zhàn)略性物資，必須嚴格控制進貨量，還要實時了解市場的動態(tài)發(fā)展，實時監(jiān)控庫存量，防止缺貨；B類庫存物資屬于相對次要的物質(zhì)，可采用定期訂貨，并以經(jīng)濟訂貨批量作為訂貨量；C類庫存物資屬于大眾類物質(zhì)，通常品種多但采購難度不大，可以適當?shù)貎鋷齑?，但是要控制采購頻度，盡量降低采購成本。

4、建設先進的信息系統(tǒng)、提升倉儲管理自動化程度

建設ERP系統(tǒng)是改進庫存管理的有效解決方案，發(fā)電企業(yè)可以引入市場上成熟的ERP系統(tǒng)，并根據(jù)企業(yè)的管理要求進行適應性改造。針對發(fā)電企業(yè)物資數(shù)量大、種類多、出入庫頻繁、盤點工作量大等特點，可以通過運用物聯(lián)網(wǎng)及智能監(jiān)測等技術，實現(xiàn)物資從入庫、驗收、存儲、盤點、出庫全過程的智能管理，提高備件倉儲管理各個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的速度和準確性，確保企業(yè)及時準確掌握庫存的真實數(shù)據(jù)。

四、結語

綜上所述，隨著電力行業(yè)發(fā)展進入新階段，發(fā)電企業(yè)應不斷創(chuàng)新、改進，通過總結庫存管理中存在的問題，探索更優(yōu)化的解決方案。

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