北京市近五年檔案編研成果分析

沙敏

摘要：本文對(duì)北京市各檔案館（室）2013年至2017年期間的檔案編研成果進(jìn)行了解析，據(jù)此分析了北京市檔案編研成果的特點(diǎn)，并對(duì)檔案編研載體的創(chuàng)新進(jìn)行了思考。

關(guān)鍵詞：檔案編研編研成果創(chuàng)新

檔案是人類文明的歷史記錄。檔案本身蘊(yùn)含著豐富的文化內(nèi)涵，檔案的文化內(nèi)涵也是人類文化的基礎(chǔ)。檔案編研工作“是以館（室）藏檔案為主要對(duì)象，以滿足社會(huì)利用需求為目的，在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，對(duì)檔案文獻(xiàn)進(jìn)行收集、篩選、加工，形成的不同形式的出版物，是提供社會(huì)利用的一項(xiàng)專門工作?！盵1]

創(chuàng)新是適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要，突破傳統(tǒng)與常規(guī)，以獨(dú)具創(chuàng)意的思路與新的技術(shù)手段來謀求事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。檔案編研的創(chuàng)新就是順應(yīng)檔案信息需求與發(fā)展趨勢(shì)，立足編研現(xiàn)狀，以新的思路開展檔案編研工作，不斷拓展編研工作的領(lǐng)域。檔案編研成果只有在傳統(tǒng)編研的基礎(chǔ)上，適應(yīng)形勢(shì)的發(fā)展，不斷創(chuàng)新，才能夠滿足利用者不斷增長的文化需求。

2018年上半年，國家檔案局以2013年至2017年為期限，對(duì)副省級(jí)以上檔案館開展綜合評(píng)價(jià)，本文對(duì)2013年至2017年北京市檔案館的檔案編研工作進(jìn)行了解析回顧，并對(duì)下一步檔案編研工作進(jìn)行了展望。

一、2013年至2017年北京市檔案編研成果概況

為了充分發(fā)揮檔案信息服務(wù)社會(huì)的作用，北京市檔案館成立了檔案編研策略實(shí)證研究課題組（以下簡稱為課題組）。課題組通過發(fā)放調(diào)查問卷、電話咨詢及網(wǎng)絡(luò)調(diào)研等方式，對(duì)全國108家單位、北京市216家單位進(jìn)行了兩次調(diào)研。截至2017年底，北京市共有51家市級(jí)單位報(bào)送檔案編研成果759種。2013年至2017年期間，北京市18個(gè)公共檔案館（包括市檔案館、市城市建設(shè)檔案館和16個(gè)區(qū)縣檔案館）共計(jì)報(bào)送檔案編研成果595種（圖1），占全市編研成果總量的 78.39%。北京市有215家市屬單位，市屬一級(jí)單位（不包括市檔案館和市委黨史研究室）中，33個(gè)單位合計(jì)報(bào)送檔案編研成果164種（圖2），占全市編研成果總量的21.61%。

二、北京市檔案編研成果的主要特點(diǎn)

根據(jù)北京市檔案館（室）檔案編研工作基本情況，課題組對(duì)兩次調(diào)研結(jié)果及相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行了整理匯總。從檔案編研作品選題選材、加工編輯、印發(fā)形式、服務(wù)對(duì)象及組織方式等方面進(jìn)行系統(tǒng)分析，課題組總結(jié)出北京市檔案編研成果具有以下四個(gè)方面的主要特點(diǎn)。

（一）選題多樣、覆蓋面廣

北京市檔案編研成果選題廣泛，涉及歷史與現(xiàn)實(shí)、重大事件與社會(huì)發(fā)展、人文與自然等各方面。概括起來，主要包括五類，即重大事件類、文化類、經(jīng)濟(jì)與城市建設(shè)類、人物類、文化景觀類。

重大事件類選題主要包括反映辛亥革命與五四運(yùn)動(dòng)、日本侵華罪行與中國人民抗日斗爭、北平學(xué)生運(yùn)動(dòng)、北平和平解放，以及紀(jì)念中國共產(chǎn)黨成立與新中國成立等歷史題材的作品。

文化類選題主要包括反映北京的會(huì)館、寺廟、名山名園、歷史遺存與人文等方面題材的作品。例如，北京市檔案館編輯出版的《北京的名園名山》《檔案中的北京文化》等書籍，全方位介紹北京社會(huì)、歷史、文化等方面情況，內(nèi)容涉及北京思想傳承、文化教育、文物保護(hù)、社會(huì)風(fēng)俗等。2014年，北京市檔案館在河北省及相關(guān)市檔案局館同行的協(xié)助下，采取田野調(diào)查的方式，將館藏檔案文獻(xiàn)與實(shí)地考證相結(jié)合，編輯出版《京張鐵路百年軌跡》，重新見證了京張鐵路百年的歷史遺存情況。

經(jīng)濟(jì)與城市建設(shè)類選題主要包括反映金融銀行、經(jīng)濟(jì)恢復(fù)、城市建設(shè)等方面題材的作品。例如，《二十世紀(jì)北京城市建設(shè)史料集》展現(xiàn)了20世紀(jì)北京城市建設(shè)面貌的珍貴史料和歷史照片。北京市城市建設(shè)檔案館編輯的《北京城市簡介》，以館藏為基礎(chǔ)，介紹了北京市基礎(chǔ)設(shè)施、科教文衛(wèi)等各種事業(yè)的發(fā)展。

人物類選題主要包括在北京生活過的相關(guān)人物活動(dòng)方面題材的作品。例如，東城區(qū)檔案館與專家學(xué)者合作編輯的《生正逢時(shí)——清皇族后裔金毓嶂口述家族史》，以口述史的形式，將愛新覺羅家族成員及金毓嶂本人的往事和經(jīng)歷娓娓道來，較為詳細(xì)地反映了黨和政府對(duì)清皇族后裔的親切關(guān)懷。

文化景觀類選題主要包括反映風(fēng)土人情和自然景觀方面的作品。

（二）編研成果以一、二次編研為主，多為內(nèi)部印發(fā)

檔案編研成果根據(jù)揭示檔案內(nèi)容的程度或加工深度不同，可以劃分為一次、二次、三次檔案編研成果。課題組對(duì)調(diào)研匯總的759種檔案編研成果，按照加工程度進(jìn)行劃分，其中一次檔案編研成果共513種，占67.6%；二次檔案編研成果共204種，占26.8%；三次檔案編研成果共42種，占5.5%。一次、二次檔案編研成果合計(jì)718種，占94.6%。

（三）編研成果的主要服務(wù)對(duì)象是各級(jí)各類機(jī)關(guān)或單位及專家學(xué)者

從北京市檔案館和各有關(guān)單位報(bào)送的檔案編研成果主題和利用情況來分析，北京市檔案編研成果的主要服務(wù)對(duì)象是各級(jí)各類黨政機(jī)關(guān)或單位及專家學(xué)者，服務(wù)于社會(huì)公眾的編研成果較少，這主要是由國家檔案館和單位檔案室的資源與利用需求所決定的。

（四）編研成果的組織方式采取自編與合編相結(jié)合，以自編為主

根據(jù)對(duì)調(diào)研結(jié)果的分析發(fā)現(xiàn)，檔案編研成果由檔案部門自編的687種，占90.51%；由檔案部門與相關(guān)部門合編或其他檔案部門合編的72種，占9.49%。雖然合編的檔案編研成果占比較少，但其對(duì)于提高檔案編研成果的含金量，擴(kuò)大檔案編研成果的社會(huì)影響力作用很大。

三、對(duì)檔案編研成果載體創(chuàng)新的思考

課題組通過研究發(fā)現(xiàn)，北京市國家級(jí)檔案館的檔案編研成果，存在著一次、二次編研成果過多，三次檔案編研成果過少、利用者利用不便的問題，也就是利用者找不到需要的編研成果，編研成果也找不到利用者的問題。為了進(jìn)一步滿足社會(huì)公眾的需求，迫切需要利用互聯(lián)網(wǎng)、多媒體、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案編研成果載體的創(chuàng)新

（一）利用互聯(lián)網(wǎng)，提高編研成果吸引力

利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行編研成果的網(wǎng)絡(luò)發(fā)布，可以將圖片、文字、聲音等以多媒體形式展示，利用者可以方便快捷地獲取互聯(lián)網(wǎng)上的聲音、視頻、圖片、文字等信息，進(jìn)一步增強(qiáng)利用者對(duì)檔案編研成果的感官感受，提高檔案編研成果的吸引力。

（二）利用互聯(lián)網(wǎng)，縮短編研工作周期

互聯(lián)網(wǎng)也為編研人員從事創(chuàng)造性勞動(dòng)提供了極為有利的條件。利用互聯(lián)網(wǎng)可以將編研工作中的資料收集、選材、加工、編排、校對(duì)、裝幀設(shè)計(jì)等工作集為一體，需要集體協(xié)作完成的編研，一個(gè)人就可以通過計(jì)算機(jī)完成。

（三）利用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)，架起編者與利用者的橋梁

隨著通信技術(shù)的發(fā)展，手機(jī)上網(wǎng)成為更多人的選擇。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及與發(fā)展，編研人員可以通過公布自己的網(wǎng)址和電子信箱來與社會(huì)公眾溝通，通過利用者的反饋來調(diào)整編研產(chǎn)品的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)，優(yōu)化編研選題，編研出更受歡迎的作品。利用者由被動(dòng)接受到主動(dòng)參與，必將使編研成果更易被利用者接受，編者在工作中也減少了盲目性，這將使編研工作向良性方向發(fā)展。

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作者單位：北京市檔案館