唐代檔案保護(hù)制度與技術(shù)探析

羅吉鵬 程瑤

摘要：唐代經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)、文化繁榮、科技進(jìn)步，在檔案保護(hù)制度和技術(shù)上，繼承前朝經(jīng)驗，并結(jié)合本朝實際日益完善，逐漸走向成熟。唐代統(tǒng)治者重視對檔案的保護(hù)，制定出詳細(xì)而又嚴(yán)密的制度，制度的完善對于維護(hù)檔案的真實性與完整性有著重要的作用。在檔案保護(hù)技術(shù)上也代表了當(dāng)時科技發(fā)展的水平，是唐人在檔案保護(hù)技術(shù)上智慧的結(jié)晶。

關(guān)鍵詞：唐代檔案保護(hù)制度技術(shù)

Abstract：Tang Dynasty economic development， cultural prosperity， scientific and technological prog？ ress， in the archives protection system and technolo？ gy， inherited previous experience， combined with the actual progress of this dynasty， gradually up to ma？ ture. The rulers of the Tang Dynasty attached impor？ tance to the protection of archives， formulate de？ tailed and strict system， the perfection of the system plays an important role in maintaining the authenticity and integrity of archives. On archival protection tech？ nology represents the level of the development of sci？ ence and technology at that time， it is the crystalliza？ tion of the wisdom of the archives protection technol？ ogy in the Tang Dynasty.

Keywords：The Tang Dynasty； Archives Protec？ tion； System； Technology

我國檔案保護(hù)工作有著悠久的歷史，學(xué)習(xí)古人經(jīng)驗可為當(dāng)下檔案保護(hù)工作提供借鑒。麻新純[1][2]分別對古代檔案保護(hù)科技和古代檔案保護(hù)思想進(jìn)行研究。嚴(yán)春花[3]對古代檔案保護(hù)制度展開研究。宋林雅[4]對古代紙質(zhì)檔案保護(hù)技術(shù)展開研究。李致忠[5]研究了古代書籍的裝幀形式和形制。上述研究均是從宏觀上對古代檔案保護(hù)工作的研究，并未具體到某一朝代。唐代經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)、科技進(jìn)步、制度完善，是我國封建王朝的典型代表，其檔案保護(hù)制度和技術(shù)具有承上啟下的特點，集中體現(xiàn)了我國檔案保護(hù)史的成就。

在古代，檔案作為統(tǒng)治階級活動的記錄，是彰顯封建王權(quán)和維護(hù)封建統(tǒng)治的工具，故歷代統(tǒng)治者都十分重視檔案保護(hù)，延長檔案壽命以流傳后世。唐代，由于造紙技術(shù)發(fā)展成熟，紙質(zhì)檔案數(shù)量劇增，對檔案保護(hù)提出了更高要求。紙質(zhì)檔案保護(hù)是我國古代檔案保護(hù)的核心，是古代檔案工作的一部分，服務(wù)于封建專制統(tǒng)治。唐代結(jié)合前代經(jīng)驗，并根據(jù)本朝需要，發(fā)展出一套完整的檔案保護(hù)制度和技術(shù)。

一、唐代檔案保護(hù)制度

（一）用紙制度

唐代造紙技術(shù)普遍推廣，造紙業(yè)呈鼎盛之勢，不同用料、不同類型的紙張開始出現(xiàn)。其中，官府的公文用紙量最大，“中書令李林甫以租庸、丁防、和糶、春彩、稅草無定法，歲為旨符，譴使一告，費紙五十余萬。”[6]不同衙門、不同官員的公文用紙有著不同規(guī)定，衙門等級越高、官員品級越大公文越重要，紙張質(zhì)量也越好。“發(fā)日敕用黃麻紙，敕旨、論事敕及敕牒用黃藤紙，其敕書頒下諸州用絹?！盵7]唐初，黃色被確立為天子的顏色，黃紙為皇室所專用，使用黃紙既可凸顯皇室尊貴，又可延長文書檔案的壽命，“詔敕施行，既為永式，此用白紙多有蟲蠹，宜令今后尚書省頒下諸司諸州縣并宜用黃紙。”[8]在任免官員的告身上，不同品階的官員其告身用紙也不同，“五品以上，用大花異文綾紙，紫羅里，檀木軸；六品以下朝官，裝寫大花綾紙及小花綾里，檀木軸?！盵9]唐代嚴(yán)格的公文用紙制度，保證了紙張質(zhì)量，為重要文書檔案的保護(hù)奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。

唐代的用紙制度具有明顯的區(qū)分度和保護(hù)性，不同級別、不同人群使用紙張的材質(zhì)是不同的，利于重要檔案保護(hù)和延長檔案紙張壽命。

（二）副本制度

副本制度是保護(hù)檔案實體免遭天災(zāi)人禍的一項重要措施，唐自建朝以來，就十分重視檔案副本的建立，多地保存、互為參照不僅維護(hù)了檔案內(nèi)容的安全、防止徇私舞弊，也降低了天災(zāi)人禍和自然力量對于檔案實體破壞的風(fēng)險。

唐在三省都分別設(shè)有甲歷檔案庫，共同組成中央檔案庫。三庫保存的檔案各有側(cè)重，互相既有聯(lián)系又有分工，形成一套嚴(yán)密的組織體系。尚書省吏部甲庫保存各機(jī)關(guān)形成的官甲、勛封甲和考功簿書，中書省所藏的主要是王命制辭的制敕甲，門下省所藏的授官甲歷，是制作官甲的原件，比較珍貴。唐德宗建中元年“七月八日，吏部奏：比來冬集，申門下省，吏部有官甲，內(nèi)庫無本，今請依官甲例，更寫一本進(jìn)內(nèi)收貯，縱三庫斷裂，即檢內(nèi)庫本?！盵10]內(nèi)庫是當(dāng)時的禁中檔案庫，專收皇帝的制敕等重要的文書檔案，甲歷檔案由原來三庫保存變?yōu)楝F(xiàn)在的四份副本，可見統(tǒng)治者對于副本制度的重視。到德宗貞元八年，“給事中徐岱、中書舍人奚陟、高郢等奏：比來甲敕，祗于刑部，不納門下省甲庫，如有失落，無處檢覆，今請準(zhǔn)制敕，納一本入門下甲庫，以憑檢勘?！盵11]將刑部的甲歷保存一份至門下省，以防不測。

副本制度具有保護(hù)檔案實體和檔案內(nèi)容安全的特點，既保證檔案的憑證價值和情報價值，也降低重復(fù)利用對檔案壽命所造成的傷害。

（三）貼黃制度

貼黃制度為唐代首創(chuàng)的公文改錯制度。由于皇帝頒布的制敕多用黃紙，故對于制敕的修改也用黃紙以貼之，“唐制：降敕有所更改，以紙貼之，謂之貼黃。蓋敕書用黃紙，則貼黃亦黃紙也?！盵12]制敕具有權(quán)威性，是皇帝權(quán)力的象征，文書官員在轉(zhuǎn)抄過程中難免出現(xiàn)錯誤，刮擦制敕不僅是對皇權(quán)的不敬，而且也會損壞紙張，不利于文書檔案實體的保護(hù)。同時，使用的黃紙含有黃柏汁又有防蠹的功能，可延長制敕的壽命。

貼黃制度體現(xiàn)唐人尊重檔案原件的思想，對檔案實體有一定的保護(hù)作用，同時也防止隨意篡改檔案內(nèi)容，維護(hù)了內(nèi)容的安全，這一制度為后朝所沿用。

（四）安全保密制度

古代檔案管理制度本身存在一定缺陷，致使檔案丟失、泄漏、篡改等現(xiàn)象時有發(fā)生，不利于維護(hù)檔案內(nèi)容的安全性與完整性，不利于維護(hù)統(tǒng)治者的切身利益。為彌補(bǔ)這些缺陷，唐代制定了系列安全保密制度。首先，在文書草擬階段，唐朝的文書分為“內(nèi)制”和“外制”。以“外制”為例，“中書舍人掌侍奉進(jìn)奏，參議表章。凡詔旨、制敕及璽書、冊命，皆按典故起草進(jìn)畫?！盵13]因中書舍人職掌重要文書的起草，故對其有“四禁”，“一曰漏泄，二曰稽緩，三曰違失，四曰忘誤。”[14]對于文書的準(zhǔn)度、時間、精度都有嚴(yán)格要求，違者將受到重罰。其次，在文書工作的交接階段，規(guī)定“其主典替代者，文案皆立正案，分付后人，違者，杖一百?！盵15]文書主管人員的交替必須要有明確的交接程序，核對文案數(shù)量，防止任內(nèi)徇私舞弊，以維護(hù)檔案實體與內(nèi)容安全。最后，唐代通過嚴(yán)格律法以約束文書檔案泄密、偷盜、丟失等行為，“諸漏泄大事應(yīng)密者，絞。非大事應(yīng)密者，徒一年半；漏泄于蕃國使者，加一等?！盵16]

唐代安全保密制度具有法律性、嚴(yán)苛性的特點，把檔案內(nèi)容的安全保密上升到法律高度，對維護(hù)檔案內(nèi)容的完整性與安全性有一定積極作用，彌補(bǔ)了唐代檔案管理制度的缺失。

（五）修繕制度

檔案修繕對于破損檔案的復(fù)原以及延長檔案利用的生命周期具有再生性的作用。唐憲宗元和八年，吏部侍郎楊于陵奏：“緣歲月滋深，文字凋缺，假冒逾濫，難于辨明，因循廢闕，為弊恐甚。若據(jù)見在數(shù)卷，一時修寫，計其功直，煩費甚多。竊以大歷以前，歲序稍遠(yuǎn)，選人甲歷，磨勘漸稀。其貞元二十一年后，敕旨尚新，未至訛謬，縱須倫理，請待他時。臣今商量，從大歷十年至貞元二十年，都三十年，其間出身及仕宦之人，要檢覆者，多在此限之內(nèi)。且據(jù)數(shù)修寫，冀得精詳。今冬選曹，便獲深益。其大歷十年向前甲敕，請待此一件修畢?！盵17]安史之亂之后，唐朝的典籍檔案遭到嚴(yán)重破壞，特別是選官用人的甲歷檔案。為滿足官宦對甲歷檔案的檢覆利用，楊于陵建議對大歷十年（776）至貞元二十年（804）的檔案進(jìn)行修繕。

修繕制度延長破損檔案的壽命，使其價值可以延續(xù)，唐代的修繕具有定期性和官方性的特點，政府發(fā)揮主導(dǎo)作用，維護(hù)了唐代檔案工作的完整性和延續(xù)性。

二、唐代檔案保護(hù)技術(shù)

（一）染紙防蠹

染紙最早記載于三國時孟康注釋：“染紙素令赤而書之，若今黃紙也”。北魏賈思勰的《齊民要術(shù)》中也有記載，“《齊民要術(shù)》有裝潢紙法云：‘浸蘗汁入潢，凡潢紙滅白便是，染則年久色暗，蓋染黃也……寫訖入潢，辟蠹也?！碧拼奈臅眉埗酁辄S紙，“硬黃紙，唐人用以書經(jīng)，染以黃蘗，取其避蠹”，[18]“黃紙是用黃蘗（黃柏）樹皮的汁液做染料，浸染而成，其皮黃味苦無毒，含有小蘗堿、少量棕櫚、黃柏酮、黃柏內(nèi)酯等多種生物堿，這些生物堿是具有堿性的含氯有機(jī)物”，[19]溶于水后既可染色又可防蟲。

染紙防蠹在唐代廣泛使用，在檔案保護(hù)技術(shù)相對落后的古代具有明顯的先進(jìn)性，從紙張自身的特性進(jìn)行防蠹值得現(xiàn)代檔案保護(hù)的借鑒。

（二）藥劑防霉

唐代在紙、墨和糨糊中早已添加防霉劑來避免紙質(zhì)檔案的霉變。在紙的制作過程中，唐人將白礬溶于水中，刷涂在紙張表面，白礬可使微生物脫水致死，最后晾干即可。唐代文書的書寫材料仍然是墨，墨的主要成分有炭黑、動物膠、防腐劑。動物膠中的蛋白質(zhì)可成為蠹蟲的營養(yǎng)物質(zhì)，需要加入一定的防腐劑，不僅可以除臭，而且可以保持墨色不退變，常用的防腐劑有麝香、樟腦等。唐代多為手工紙，紙的篇幅較小，需要用糨糊將其首尾相連。糨糊又以面粉為制成材料，含有的蛋白質(zhì)易腐爛生霉，張彥遠(yuǎn)提出“凡煮糊，必去筋。稀緩所得，攪之不停，自然調(diào)熟。余往往入少細(xì)薰陸香末，出自拙意，永去蠹而牢固。”[20]因此，唐代常在糨糊中添加白芨汁、川椒末、明膠、皂角、藿香等原料，既保持一定黏度，又可除濕防腐。

藥劑防霉體現(xiàn)唐人檔案保護(hù)的智慧，帶有濃厚的東方色彩，把中醫(yī)藥學(xué)知識應(yīng)用到檔案保護(hù)中，通過對藥劑成分的改善來達(dá)到防霉變的效果。

（三）定期晾曬

唐代每年會舉行定期的曝書會，將檔案庫房中的所有檔案都要進(jìn)行一次大規(guī)模晾曬，時間選在夏季三伏高溫少雨之時，按照檔案排放順序依次晾曬，“用大板攤曬，下置高凳，曬后連板抬到風(fēng)口涼透方可入柜。”[21]定期的晾曬制度不僅可殺死檔案中的幼蟲、蟲卵等，而且可防潮，避免霉變。從現(xiàn)代檔案保護(hù)技術(shù)來看，陽光中的紫外線會破壞紙張中的纖維素，使紙張發(fā)脆發(fā)黃，不利于紙質(zhì)檔案的長久保存，這一方法具有明顯時代的局限性，但在科技水平欠發(fā)達(dá)的古代，定期晾曬也不失為一種防蟲防潮的有效措施。

（四）檔案裝訂技術(shù)

古代檔案裝訂的技術(shù)是隨著檔案載體材料的變化而發(fā)展的。檔案裝訂技術(shù)的蓬勃發(fā)展是在紙張成為書寫工具以后，漢朝和魏晉南北朝時仍處于萌芽階段，隋唐時則進(jìn)入快速發(fā)展時期，各類裝訂技術(shù)層出不窮。

卷軸裝由前代的帛書卷子裝發(fā)展而來，是唐代檔案主要的裝訂形式，歐陽修曾說：“唐人藏書，皆作卷軸?！苯?jīng)折裝得名于折疊佛經(jīng)，是將長卷的佛經(jīng)依照一定的寬度或行數(shù)從頭至尾左右折疊，直至成為長方形，折件的首尾用紙或紙板、綾、絹作封皮，裝訂成本。梵夾裝起源于古印度，是在貝多樹葉上撰寫梵文佛經(jīng)的一種裝訂形式?！皩懞玫呢惾~經(jīng)視段落和貝葉多少依順序排好，用兩塊經(jīng)過刮削加工的竹板或木板將經(jīng)葉上下夾住，然后連板帶經(jīng)穿一個或兩個洞，穿繩繞捆，梵夾裝就算裝訂完成?！盵22]

唐代檔案裝訂技術(shù)以方便利用、保護(hù)檔案原件為原則，又兼顧方法創(chuàng)新、時代審美，在唐代的檔案保護(hù)上發(fā)揮著不可替代的作用。

三、唐代檔案保護(hù)的不足及啟示

（一）不足

唐代雖在檔案保護(hù)制度和技術(shù)上取得了一系列成果，但受時代所限，仍然存在一定局限性。

唐朝中后期的胥吏之害破壞了檔案內(nèi)容的真實性。以唐代甲歷檔案的管理為例，其主管官員為三省的中書舍人、給事中、吏部員外郎，但因他們“緣官望清高，兼外有職事，不得躬親”，[23]故胥吏是三省掌管甲歷檔案的實際人員，包括甲庫令史、書令史、掌固等。他們熟悉甲歷檔案管理的流程，“諸司甲庫，以令史值曹，刓脫為奸”，[24]各低級胥吏借工作之便監(jiān)守自盜、擅自篡改檔案。甲歷檔案是唐朝銓選官員的主要依據(jù)，其真實性直接關(guān)系到國家能否選拔到優(yōu)秀人才，胥吏之害使甲歷檔案內(nèi)容的真實性受到挑戰(zhàn)，不利于檔案內(nèi)容的保護(hù)。

唐代在檔案庫房的建設(shè)上存在不足。中國古代的檔案庫房建筑不僅可體現(xiàn)文化特色，而且也凝結(jié)了古人檔案保護(hù)的高度智慧，“自古帝王藏國史于金匱石室之中，蓋以金石之為物，堅固、耐久，非土木比。又能格水火，使不為患?！盵25]唐代甲庫是我國歷史上第一個專門的檔案庫房，但其建筑結(jié)構(gòu)、用料、風(fēng)格等在史料中并沒有明確記載。相反，“永徽五年十二月四日夜，司勛大火，甲歷并燼矣?！盵26]司勛司掌邦國官人之勛級，其所藏檔案是甲歷檔案的重要組成部分，防火措施的匱乏是損失慘重的原因之一。

（二）啟示

“研究中國檔案保護(hù)技術(shù)史，不在于研究問題的本身，而在于繼承和發(fā)揚(yáng)。社會的進(jìn)步是文化的不斷積累和繼承發(fā)展的結(jié)果?！盵27]在研究唐代檔案保護(hù)制度和技術(shù)基礎(chǔ)之上，更應(yīng)學(xué)習(xí)唐人檔案保護(hù)的精神，學(xué)習(xí)其對檔案的敬畏之情。如唐代首次將檔案保護(hù)納入國家法律體系，運用國家強(qiáng)制力來保護(hù)檔案實體和內(nèi)容的完整性與真實性，我國近年來頻繁出現(xiàn)篡改干部人事檔案的事件，法律對于篡改或破壞檔案懲處的相對寬松，讓心懷不軌者頻頻觸碰法律的底線，如能像唐代，制定嚴(yán)苛的法律條款來保護(hù)檔案的神圣性，則篡改檔案的亂象將會得到一定抑制。

事物的發(fā)展總有一定的規(guī)律可循，現(xiàn)在的檔案保護(hù)是建立在過去的檔案保護(hù)之上，未來的檔案保護(hù)也必將以現(xiàn)在的檔案保護(hù)為基礎(chǔ)。我國古代檔案保護(hù)歷史悠久，唐代的檔案保護(hù)制度與技術(shù)只是歷史長河的一塊縮影，對其研究具有理論和實踐的意義。理論上，可完善我國檔案保護(hù)的體系，向著科學(xué)化、系統(tǒng)化、全面化的方向發(fā)展。實踐上，可指導(dǎo)解決現(xiàn)實中出現(xiàn)的部分問題，為日后的檔案保護(hù)工作提供參考。

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作者單位：安徽大學(xué)管理學(xué)院