林場林業(yè)檔案管理工作現(xiàn)狀及建議

祁正麟

[摘要]：作為我國國民經(jīng)濟發(fā)展中重要產(chǎn)業(yè)之一的林業(yè)，加強檔案管理是推動社會發(fā)展及林業(yè)發(fā)展十分重要的途徑。在林業(yè)質(zhì)量管理及建設(shè)過程中檔案管理只不可或缺的重要項目，目前提高檔案管理工作效率及水平已經(jīng)成為林業(yè)生態(tài)建設(shè)及信息資源開發(fā)的重點內(nèi)容，相關(guān)工作人員必須對其給予高度關(guān)注與重視。

[關(guān)鍵詞]：林業(yè)檔案；檔案管理；現(xiàn)狀；建議

[引言]：隨著近年來我國整體經(jīng)濟水平的全面提升，林業(yè)也得到了更深層次的發(fā)展和完善，因此當前人們對于林業(yè)建設(shè)工作也有了全新的認識。作為我國重要的經(jīng)濟組成部分之一，林業(yè)經(jīng)濟要想得到更大的發(fā)展，筆者認為強化對林業(yè)檔案的管理也是一項十分必要的工作，只有對林業(yè)生態(tài)建設(shè)的檔案管理得到科學(xué)開展和落實，才能更有效的促進林業(yè)生態(tài)建設(shè)工作。

1林業(yè)檔案管理工作現(xiàn)狀

1.1管理體系不夠完善

在整個基層林業(yè)管理部門中，管理體系不夠完善是一個很常見的問題。雖然在全國的大部分的林業(yè)機構(gòu)都設(shè)立了專門的機構(gòu)，并分派專人來管理林業(yè)檔案資料，但是，這種管理體制還是不夠完善。甚至在個別的單位中還缺少這種專門的檔案管理機構(gòu)。在不少的單位中，都存在著林業(yè)檔案管理很難統(tǒng)一、歸檔立卷很難操作、資料查閱困難的現(xiàn)象。比方說，在一些基層林業(yè)部門中，還沒有建立對檔案的統(tǒng)一管理制度，而且在具體的操作中，還會出現(xiàn)由于各類林業(yè)資料不能由管理部門進行統(tǒng)一的管理，造成當?shù)氐牧謽I(yè)資料不夠健全、個別資料存在偏差，甚至很多資料都長時間沒有進行重新收集、更新。當然，這也和我國現(xiàn)在沒有建立統(tǒng)一的檔案管理機制有關(guān)，但是，最重要的原因在于基層林業(yè)單位還沒有這種意識，去建立一個較為完善的管理機構(gòu)來應(yīng)對當前復(fù)雜的基層林業(yè)檔案管理問題。

1.2林業(yè)檔案管理不規(guī)范

首先，林業(yè)檔案管理工作的分類、整理與歸檔工作不足，沒能形成有效的林業(yè)檔案管理制度體系，林業(yè)檔案管理操作隨意性較大，現(xiàn)有管理方法沒能發(fā)揮出林業(yè)檔案價值，存在著林業(yè)檔案管理質(zhì)量水平較低的問題。其次，基層林場對林業(yè)檔案的重視程度不夠，林業(yè)檔案數(shù)據(jù)管理的局限性較大，沒能有效收集相關(guān)檔案數(shù)據(jù)信息，不能對林業(yè)戶情況加強摸底調(diào)查工作，導(dǎo)致林業(yè)數(shù)據(jù)檔案更新不及時，林業(yè)檔案管理體系較為薄弱。最后，基層林場的林業(yè)檔案管理制度水平低，沒能針對現(xiàn)實情況有效設(shè)定檔案管理責(zé)任制度，不能有效督促相關(guān)人員認真履行好檔案管理工作責(zé)任。

1.3我國的林場檔案管理工作缺少專業(yè)的相關(guān)技術(shù)人員以及管理人員

我國的林場目前大多數(shù)都在條件較為艱苦，地勢較為偏遠的地區(qū)，這樣就導(dǎo)致了很多的專業(yè)年輕人才并不愿意到林區(qū)進行相關(guān)的工作，同時由于國有林場的正常人事調(diào)動，也會造成一定的專業(yè)人員的流失或者轉(zhuǎn)崗，這樣就造成林場的檔案管理工作具體的工作崗位空崗，造成林場檔案管理工作沒有連續(xù)性，專業(yè)性。這樣的情況會造成林場檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展受阻，不利于檔案管理工作的平穩(wěn)持續(xù)發(fā)展。同時由于工作調(diào)動造成的檔案管理團隊不穩(wěn)定也會造成檔案管理工作的脫節(jié)，嚴重的影響了林場檔案管理工作的發(fā)展。

2對林業(yè)檔案管理進行促進的對策

2.1完善林業(yè)檔案管理制度

只有針對當前林業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)實需求，不斷加強林場林業(yè)檔案管理工作的制度建設(shè)，才能提高林業(yè)檔案管理工作的規(guī)范化與專業(yè)化水平。第一，認真落實國家有關(guān)檔案管理工作法規(guī)，全面提高林業(yè)檔案管理工作的規(guī)范性，制定符合國家與地方林業(yè)部門要求的林業(yè)檔案管理制度。第二，加強上級業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)，根據(jù)地方林場的實際情況制定執(zhí)行具體的法規(guī)政策，有效解決林業(yè)檔案管理混亂與標準較低的問題。第三，加強對現(xiàn)有制度的修訂完善，有效應(yīng)對林業(yè)技術(shù)普及推廣的需要，根據(jù)現(xiàn)代林業(yè)發(fā)展要求，全面提高現(xiàn)代化檔案管理水平。

2.2對管理人員的素質(zhì)能力進行有效提升

林業(yè)部門的檔案管理工作是一項具備較強專業(yè)性的工作，所以這也需要相關(guān)工作人員，不僅需要掌握扎實的專業(yè)知識，同時還要具備一定的管理能力與服務(wù)意識。在當前我國社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景下，對于檔案管理業(yè)務(wù)的管理和服務(wù)工作更是提出全新的要求和標準，如果檔案管理人員的知識系統(tǒng)相對單一，那么一旦遇到工作中的問題，很難及時提出有效的解決方法，所以廣大工作人員也應(yīng)該及時轉(zhuǎn)變自身的工作方式，實現(xiàn)對當前工作形式的有效應(yīng)對，從而將學(xué)習(xí)生活作為當前工作生活中最重要的環(huán)節(jié)，也只有這樣才能實現(xiàn)自身技能知識上的提升，實現(xiàn)對更多檔案管理方法的掌握，借助檔案學(xué)科的全新理論對今后林業(yè)檔案管理工作進行有效指導(dǎo)與改進，最終實現(xiàn)單一工作向著多元化工作上的有效轉(zhuǎn)變。

2.3加強管理，發(fā)揮林業(yè)檔案第一手資料作用

檔案是檔案工作的具體物質(zhì)對象和工作基礎(chǔ)，保管好檔案是檔案人員的重要職責(zé)，想做好檔案保管工作，要注意如下幾點：首先，應(yīng)以必要的物質(zhì)條件為基礎(chǔ)，設(shè)立專門檔案室，配備金屬檔案箱柜，有利于防火、防塵，配置防火設(shè)備、空調(diào)設(shè)備，定期更換殺蟲劑；制定嚴格的檔案保管制度，如建立檔案室管理制度、檔案出入管理制度、檔案清點交接制度。其次，要做好檔案檢索工具的編制，檔案檢索工具是開展提供利用工作的基本手段，是開發(fā)檔案信息資源的必要條件，是記錄、報道和查找檔案的工具，所以編制檢索工具是進行檔案管理、開發(fā)利用檔案信息資源、開展檔案交流的必要手段。林場利用南天檔案系統(tǒng)編制檢索工具，為查找利用檔案提供了便利條件，把電子文件直接進行原文管理，利用時就不用再查看紙質(zhì)檔案，這樣既方面了利用，也減少了因調(diào)閱紙質(zhì)檔案而被毀壞的風(fēng)險；充分發(fā)揮了檔案室的服務(wù)功能，即在服務(wù)中收集檔案，在服務(wù)中完善檔案，實現(xiàn)檔案管理由封閉型向開放型、由保管型向利用型的轉(zhuǎn)變，在檔案的利用與服務(wù)中體現(xiàn)其價值。

結(jié)語

綜上所述，對林業(yè)資源檔案進行管理是一項具備較大意義的工作，所以在實際工作中我們不僅要注重對自身工作水平和技能的提升，同時也要進一步加強林業(yè)資料檔案在社會主義建設(shè)中的重要作用，從而為我國的經(jīng)濟建設(shè)提供更多寶貴的資料和文化財富。

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