文/黃 微
近日,中國石油吉林長春銷售分公司機(jī)關(guān)員工養(yǎng)成了一個習(xí)慣,每隔幾日便通過微信朋友圈圖文并茂地宣傳一下武夷山礦泉水。這讓周圍的朋友不禁笑侃道:石油員工怎么開始轉(zhuǎn)行做 “微商”了?
因為員工們已經(jīng)意識到,每售出一瓶水、每攬一個客都將與企業(yè)乃至個人利益直接掛鉤。員工思想觀念的轉(zhuǎn)變,得益于公司全面推行省公司提出的“萬千百十”大營銷工程??梢哉f,正是這一場改革激活了一池春水。
今年以來,吉林銷售公司提出構(gòu)建“萬千百十”大營銷管理格局,即“萬人肩上扛指標(biāo)、千名干部齊包保、百站營銷出奇招、十大杰出逞英豪”。作為全面推進(jìn)屬地化管理、全力實施“點環(huán)源考核”管理模式的重要載體,長春銷售分公司將抓好此項工作作為完成全年目標(biāo)任務(wù),開創(chuàng)公司轉(zhuǎn)型發(fā)展的重中之重。
為了充分調(diào)動管理人員銷售的積極性,長春銷售實行“誰銷售、誰受益,多勞多得、少勞少得、不勞懲罰”的激勵模式。攝影 /黃 微
在確定基層單位管理人員任務(wù)指標(biāo)時,本著“基層人員任務(wù)少于機(jī)關(guān)、油庫及潤滑油管理中心人員任務(wù)少于經(jīng)營處”的原則,分公司將經(jīng)營處管理人員的小包裝任務(wù)定為機(jī)關(guān)管理人員任務(wù)的67%,而油庫及潤滑油管理中心人員的任務(wù)為經(jīng)營處管理人員任務(wù)的67%。
分公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員主動為員工做表率。主要領(lǐng)導(dǎo)包裝水銷售任務(wù)5000箱,是普通員工的167倍,小包裝車用滑油任務(wù)是普通員工的8.3倍、直批任務(wù)的1000噸。數(shù)字背后盡顯責(zé)任與擔(dān)當(dāng)。
一級做給一級看、一級帶著一級干。在領(lǐng)導(dǎo)班子的示范帶動下,所有任務(wù)指標(biāo)層層分解,落實到每名員工身上。全體員工逐漸轉(zhuǎn)變思想,將作用發(fā)揮在崗位,將積極性發(fā)揮在完成任務(wù)上,形成“千斤重?fù)?dān)大家挑,人人肩上有指標(biāo)”的創(chuàng)效生動畫面。
為了給管理人員創(chuàng)造條件完成任務(wù),業(yè)務(wù)運作部也在不斷優(yōu)化管理“環(huán)”,保證員工“點”創(chuàng)效。
首先,明確管理人員銷售考核流程。凡是管理人員拉來的客戶,需要在加油站填寫三聯(lián)單的銷售憑證,加油站留一份,銷售管理人員留一份,最后一份交給非油部門存檔,年底計算每個人的銷售數(shù)據(jù)后統(tǒng)一交給人事部門核算績效工資。
其次,解決商品配貨難題,為大客戶提供免費送貨服務(wù)。按照銷售額計算配送費,支付給各站代為送貨。
再次,合理制定任務(wù)指標(biāo)的獎懲措施。為了充分調(diào)動管理人員銷售的積極性,實現(xiàn)“誰銷售、誰受益,多勞多得、少勞少得、不勞懲罰”的營銷模式,分公司制定了批發(fā)5元/噸、非油5元/100元的獎勵政策,以及批發(fā)2元/噸、非油2元/100元的懲罰措施。
命題4證明:統(tǒng)的總利潤大于分散決策下系統(tǒng)的總利潤;集中決策下系統(tǒng)的物流服務(wù)水平大于分散決策下系統(tǒng)的物流服務(wù)水平;集中決策下產(chǎn)品的銷售量大于分散決策下產(chǎn)品的銷售量。
為了增進(jìn)廣大員工的銷售技能,各單位紛紛為員工“補課”。3月中旬,分公司潤滑油管理中心組織兩名營銷人員走進(jìn)長春市經(jīng)營處長通加油站,向一線員工面對面地講解各種型號昆侖潤滑油的適用車型、品質(zhì)特點及突出優(yōu)勢,就常見的顧客疑問、銷售難題進(jìn)行答疑解惑。下一步,中心還將對雙萬噸以上加油站、各級管理人員開展更全面深入的專題培訓(xùn),讓“兼職”人員具備更專業(yè)的銷售技能。
在榆樹油庫,油庫主任劉艷彬帶領(lǐng)工作人員來到榆樹經(jīng)營處了解電子券使用流程、武夷山水和小包裝車用滑油的商品特點。隨后,組織全體員工召開了非油銷售動員會,既是宣傳動員,也是業(yè)務(wù)培訓(xùn)。會后,在獎懲措施的激勵下,員工們紛紛“走出去”,借助微信朋友圈擴(kuò)大武夷山水和昆侖潤滑油的知名度,借助自己的社會資源找客戶。油庫管理人員李曄通過積極宣傳,已成功售出武夷山水10箱。
談及此次分解任務(wù)的目標(biāo)及意義,張海清說,長春地區(qū)市場體量較大,武夷山礦泉水要想站穩(wěn)腳跟,必須依靠品牌價值。如今千人肩上有指標(biāo),意在調(diào)動2820名員工宣傳的積極性,讓每個人都成為一個“宣傳體”,贏得親朋好友的信任,一傳十、十傳百地打響武夷山礦泉水在長春地區(qū)的知名度。下一步,分公司主要領(lǐng)導(dǎo)將積極走訪當(dāng)?shù)貖蕵樊a(chǎn)業(yè)的“大家”,力爭迅速占領(lǐng)市場、拓寬銷售渠道、優(yōu)化外部關(guān)系。
為了牢固樹立“加油站是甲方、其他全是乙方”的服務(wù)理念,強化“機(jī)關(guān)服務(wù)基層”的服務(wù)體系,兩級機(jī)關(guān)管理人員全面實行“千名干部齊包?!保?10座加油站全部被“認(rèn)領(lǐng)”。
為了讓包保不流于形式,分公司強化目標(biāo)管理和績效問責(zé)。包保的目標(biāo)任務(wù)主要分為四個方面,一是零售類占比40%,二是非油類占比30%,三是優(yōu)質(zhì)服務(wù)類占比15%,四是合規(guī)管理類占比15%,實行月度考核。
每月分公司業(yè)務(wù)部將牽頭,組織安全、財務(wù)和運維等部門工作人員組成檢查組,對隨機(jī)抽取的加油站進(jìn)行服務(wù)和管理類打分,經(jīng)營處被抽取的加油站平均分作為經(jīng)營處當(dāng)月得分。經(jīng)過綜合考量,每座加油站月度綜合得分將直接影響該站員工績效工資,也關(guān)系到包保干部績效獎金。
績效問責(zé)方面,管理人員每月拿出部分獎金作為包保加油站獎懲基數(shù),一般管理人員的獎懲基數(shù)為每月500元,副科級干部為一般管理人員的2倍,正科級干部為一般管理人員的3倍,領(lǐng)導(dǎo)班子副職為管理人員的8倍,公司黨政主要負(fù)責(zé)人為管理人員的10倍。根據(jù)包保站的月度得分,各崗位員工的包保獎金在獎懲標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上等比例增減。
在選取包保站時,領(lǐng)導(dǎo)班子率先認(rèn)領(lǐng)了各自包保經(jīng)營處里“最硬的一塊骨頭”,即體量最大、任務(wù)最多、銷售難度最強的加油站。經(jīng)理張海清主動認(rèn)領(lǐng)全國汽油純槍銷售最大的東嶺站,并將加油站全年奮斗目標(biāo)定在4萬噸。
考慮到所屬各站銷量、管理上的差別,為了保證包保的公平、公正,此次為管理人員選取包保站時全部采取抽簽方式,由經(jīng)營處班子成員在所屬加油站里,為經(jīng)營處管理人員抽取包保站;隨后,機(jī)關(guān)各部室主任在全區(qū)剩余加油站內(nèi),為部室員工抽取包保站。抽簽全程受紀(jì)檢部門監(jiān)督。
本著“說了就算、定了就辦”的工作原則,領(lǐng)到任務(wù)的員工立即行動,主動與包保加油站對接,實地了解情況,協(xié)助加油站制定合理的優(yōu)化方案。
機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)運作部管理人員趙劍鋒“認(rèn)領(lǐng)”了南嶺站。接到任務(wù)后,他立即赴包保站調(diào)研,通過送政策、送技能、送辦法,將上級公司最新的優(yōu)惠政策、最好的經(jīng)驗成果宣貫到南嶺站。
在整天的現(xiàn)場觀察、數(shù)據(jù)分析、對手調(diào)研及員工交流中,趙劍鋒對該站的基本情況有了大致的了解。帶著問題回來,他反復(fù)琢磨為該站制定了申請價格優(yōu)惠、走訪村屯等初步優(yōu)化方案。下一步,他將與加油站員工一道深入網(wǎng)格區(qū)域開發(fā)客戶。
為了起到先進(jìn)帶后進(jìn)的示范作用,按照省公司提出的“百站營銷出奇招”要求,長春銷售分公司計劃在今年培育40座典型示范站。公司堅持派優(yōu)化小組對選取的高效站進(jìn)行全面優(yōu)化,找出制約加油站提量的問題,逐項整改,在形象改造、人員配備、營銷政策等方面給予大力支持。
在上級公司的引路和保障下,典型示范站的站經(jīng)理們深入落實屬地化管理責(zé)任。為了實現(xiàn)“看好自己的人,種好自己的田”的目標(biāo)任務(wù),大家拿出看家本領(lǐng),在營銷舉措上煞費苦心、頻出奇招。
對于3萬噸級加油站東嶺站來說,時間就是金錢,效率就是生命。東嶺站在東西兩側(cè)各有一個出入口,付油現(xiàn)場設(shè)置了兩排六臺加油機(jī),中間兩臺加油機(jī)在哪一時段接收哪一面的來車成為了提量的關(guān)鍵。
為了有效調(diào)節(jié)東西兩側(cè)過往車輛加油效率,東嶺站經(jīng)理李朋采取三項措施強管理、提效率。一是經(jīng)過協(xié)商,安排兩家大客戶車隊在加油低谷期到中間兩臺加油機(jī)集中加油;二是將“關(guān)鍵人員”安排到“關(guān)鍵崗位”,由兩名班組長負(fù)責(zé)中間兩臺加油機(jī),實時觀察兩側(cè)來車數(shù)量,隨時調(diào)整中間加油機(jī)的加油朝向;三是通過征集意見、集體協(xié)商,最終確定了27條符合東嶺站實際情況的獎懲措施,利用引導(dǎo)車輛的獎懲細(xì)則加強員工疏導(dǎo)車輛的責(zé)任心和積極性。
同樣將加油效率視為生命的還有雙萬噸站環(huán)城站。場地小、機(jī)器少與區(qū)域客戶多,在該站形成了鮮明的反差。站經(jīng)理玄德堅持采用日銷售分析的辦法,基于各項銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的基礎(chǔ)上,描繪、分析、預(yù)測消費者的行為,從而找到管理上的漏洞,幫助自己制定有針對性的決策。開春以來,根據(jù)數(shù)據(jù)分析,玄德發(fā)現(xiàn)早高峰時段不斷提前。為此,他要求值班站經(jīng)理提前半小時到現(xiàn)場幫扶,用服務(wù)補“短板”,為緩解高峰期壓力助一臂之力。
在普慶站,1000萬元的非油任務(wù)成了站經(jīng)理蘇杭的心頭“大事”。為此,他將重點聚焦到了店銷中的非油“大客戶”身上。他要求員工面對一次性購買非油商品1000元以上的顧客,都要記錄基本信息。談及此項措施,蘇杭說道:“能在我站一次性購買大額商品,說明該顧客認(rèn)可了加油站的消費模式,同時具備一定的消費能力。這類客戶是我站穩(wěn)定店銷的關(guān)鍵?!?/p>
普慶站便利店管理員史可就有一個專門記錄大客戶信息的本子,上面記滿了每名客戶的聯(lián)系方式和購物喜好。每到訂貨時,她都打給這些顧客,提前詢問是否有相關(guān)需求。通過此舉,拉動大客戶回頭購物二三十余次。
相較于普慶站聚焦有消費能力的大客戶,長通站經(jīng)理呂聰則依據(jù)自身情況,研究出了“走出去”營銷四部曲,廣泛撒網(wǎng)吸引小客戶。第一步是立足崗位,做好現(xiàn)場開口營銷;第二步是回到家,向親屬介紹加油站非油商品;第三步是找朋友,利用社會資源宣傳;第四步是組織員工深入周邊光復(fù)路商圈,加強區(qū)域市場影響力。通過多角度宣傳,拓寬非油銷售渠道。
亞泰站活動室內(nèi)懸掛著一面醒目的任務(wù)薪酬公示板。公示板上詳細(xì)記錄著每名員工的任務(wù)指標(biāo)、當(dāng)月完成情況及薪酬分配情況。通過公示板,每名員工的績效考核清晰可見,員工間的績效差異達(dá)千元??冃Э己私Y(jié)果公開,有助于更好地發(fā)揮激勵作用,有助于員工及時“捕捉”持續(xù)改進(jìn)的機(jī)會。
分公司黨辦主任王紅做“微商”2個月,朋友圈賣出武夷山礦泉水47箱。攝影/黃 微
按照省公司提出的“十大杰出逞英豪”的表彰要求,依據(jù)各類營銷指標(biāo)完成情況、“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”、“合規(guī)管理年”等相關(guān)工作開展情況,分公司將在年底評選出十座標(biāo)桿加油站、十座優(yōu)秀便利店、十名優(yōu)秀員工、十名服務(wù)明星等優(yōu)秀典型,營造典型帶動、示范引領(lǐng)、比學(xué)趕幫超的營銷氛圍。
一個典型,就是一面旗幟、一種導(dǎo)向、一張名片。樹好一個典型,在實際工作中可以引領(lǐng)帶動更多的員工學(xué)習(xí)效仿,起到“點燃一盞燈,照亮一大片”的作用。抓典型做示范,能有效地破解工作中存在的各種難題,為分公司穩(wěn)健發(fā)展提供鮮活的經(jīng)驗教材。
為了防止重宣傳輕學(xué)習(xí)、只宣傳不學(xué)習(xí)的傾向,分公司將借助多種宣傳載體和途徑及時開展已有的典型經(jīng)驗學(xué)習(xí)活動,通過座談會、研討會、現(xiàn)場會等形式,深入挖掘典型蘊含的營銷含量、管理含量、文化含量和技術(shù)含量,深化人們對先進(jìn)典型事跡、崇高精神的認(rèn)識和感悟;注重運用巡回宣講、宣傳報道、實地觀摩等方式,使先進(jìn)典型走進(jìn)基層庫站,使先進(jìn)典型更加深入人心;堅持學(xué)習(xí)與實踐相結(jié)合,建立健全激勵約束機(jī)制,使向先進(jìn)典型學(xué)習(xí)成為廣大員工的自覺行動。