大數(shù)據對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響

袁永艷 王劼

【摘要】眾所周知，我們生活在信息科技的時代，大數(shù)據的飛速發(fā)展也得益于信息時代的進步，如今，大數(shù)據已經逐漸被各個行業(yè)所應用，不僅人們的生活方式有所改變，醫(yī)療衛(wèi)生領域也是如此。面對這樣的現(xiàn)狀，醫(yī)療工作者提高對醫(yī)院檔案的管理工作重視程度，合理且適當應用大數(shù)據，也有利于醫(yī)院在今后時代的發(fā)展。筆者首先對大數(shù)據的發(fā)展現(xiàn)狀進行了簡要分析，研究并探討了在醫(yī)院的檔案管理方面，大數(shù)據該如何應用，其趨勢、問題以及可利用的優(yōu)化策略。

【關鍵詞】檔案管理 大數(shù)據應用 醫(yī)院發(fā)展

“大數(shù)據”是管理數(shù)據的一種手段，它利用先進的管理理念和高效率的管理方式，在社會快速發(fā)展的當下，高速增長的信息量、物聯(lián)網技術與云計算技術共同進步而得到“大數(shù)據”。

一、大數(shù)據發(fā)展的現(xiàn)狀

我們能夠在一定程度上掌握并且運用大數(shù)據，能夠幫助我們快速且較為輕松的探索某些由于數(shù)據信息的缺失而無法觸及的領域，我們所生存的這個信息時代，在云計算等技術模擬運行中產生的大量的數(shù)據正在飛速增長，面對爆棚的數(shù)據量，文檔信息也有結構的不同，最重要的是現(xiàn)代人們不同于過去的多元化需求，可想而知，上世紀的檔案管理信息方法己經很難適應現(xiàn)階段的時代發(fā)展。

二、對于醫(yī)院檔案管理方向的背景

處在這個時代的很多醫(yī)院，己經適應了數(shù)據化管理的模式，為了實現(xiàn)人員以及物品的信息儲存和及時查找，醫(yī)院往往會利用互聯(lián)網和數(shù)據技術對其進行分類和處理，當然，隨著時代的進步，以及信息工作的深入，醫(yī)院在管理檔案信息的同時，也會產生越來越多的信息資源，這使得醫(yī)院的信息資源不斷飛快的增長。同時現(xiàn)代檢查的手段不斷增多，例如核磁共振技術，x光攝影技術，CT影響技術的發(fā)展及應用，使得醫(yī)院中保存有更多更多的影像信息，數(shù)量增多，占有的存儲空間也越來越大，而為了適應人們的需求，醫(yī)院被要求保存這些數(shù)據的時間也越來越長，一般來講，門診病歷最少需要存留十五年，而住院病歷需要保留三十年以上，可想而知，醫(yī)院擁有多么龐大的數(shù)據庫。而醫(yī)院這個相對綜合的領域，儲存數(shù)據信息的種類也極為豐富，包括涉及影像、音頻、圖片、文本文檔等等許多種類，一同包含的還有，行政郵件，語言記錄，各類報表和資源，病患的病歷，儀器的設備記錄，人事檔案，書籍檔案和各種不同的研究成果，也是數(shù)量眾多，以上種種也形成了醫(yī)院數(shù)據信息種類多、數(shù)量大的特征特點，在醫(yī)院不斷發(fā)展的同時，各種檔案信息涉及領悟也不斷廣泛開來，促進數(shù)據的集中處理，作為大數(shù)據的本質，如果將其應用到醫(yī)院信息數(shù)據資源的管理中，也會很大程度上幫助了醫(yī)院的檔案管理工作的進行。

三、醫(yī)院的檔案管理工作在作用大數(shù)據時有何問題

（一）管理理念需要順應對代發(fā)展而改變

就目前而言，許多大醫(yī)院更為重視的是各自的業(yè)務拓展和新技術的應用，在醫(yī)院的信息管理方面卻沒有較為深入的意識和觀念，資源應用方面也只停留在較淺層次階段，值得注意的是，很多醫(yī)院也并未發(fā)現(xiàn)大數(shù)據管理的有利方面，不懂得充分運用大數(shù)據的優(yōu)勢來幫助其工作獲得更高的效率，在自身管理工作很是疏忽，檔案管理工作中更是出現(xiàn)了“不作為”的現(xiàn)象，醫(yī)院管理工作難以開展的因素還有醫(yī)院人力物力和行動經費的限制。

（二）管理人員的專業(yè)知識不夠，專業(yè)素養(yǎng)不高

大數(shù)據很好的應用對于現(xiàn)代管理人員在技術方面也是巨大的挑戰(zhàn)，在醫(yī)院方面的應用，更是對醫(yī)院管理人員的專業(yè)知識的考驗，知識足夠并不是要點，專業(yè)能力能夠獨當一面才是各醫(yī)院最注重的事，而我們國家現(xiàn)階段的醫(yī)院管理人員，在知識儲備，專業(yè)能力方面均有不同程度的欠缺，不能夠較快較好的適應信息時代發(fā)展的現(xiàn)狀，對于醫(yī)院檔案的管理也存在一定程度的問題，更為重要的事，相關專業(yè)人員較少，學歷也需要再提升，各管理人員的專業(yè)知識都相當匱乏，這在很大程度上不利于檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展。

四、在醫(yī)院管理方面作用大數(shù)據的建議

（一）負責人、管理領導不可缺少

醫(yī)院在作利用大數(shù)據管理醫(yī)院數(shù)據信息的同時，醫(yī)院領導和各級部門領導人員的決策都起到至關重要的作用，他們的決定都會對最終效果產生舉足輕重的影響，特別是醫(yī)院領導人對于大數(shù)據的認識和重視。醫(yī)院的每一個科室，都需要專業(yè)知識過硬且?guī)ь^能力高強的主任來帶領科室人員一起從事相關工作的諸多事宜，這樣，大數(shù)據在管理方面的應用，以及檔案的信息化建設工作，也可以較為順利的開展。故醫(yī)院領導人思想意識的提高也是大數(shù)據應用中極為重要的因素之一，在醫(yī)院信息數(shù)據管理方面起到著至關重要的作用。

（二）從設備上改進

強化信息化建設，推進大數(shù)據在管理信息方面的應用，根本還是要加強軟、硬設備的建設工作。除了保證醫(yī)院的產品、醫(yī)用技術齊全外，軟、硬設備的增強，創(chuàng)新和優(yōu)化工作的開展和順利進行，也保證了醫(yī)院信息基礎系統(tǒng)的良好建設和使用，醫(yī)院可適當增添應用于信息管理的設施，或增加相關管理人員，當然，應在合理計算成本的前提下，為大數(shù)據的應用和實施打下良好基礎。

（三）為大數(shù)據的應用提供安全保證

如果將大數(shù)據應用在醫(yī)院的信息管理方面，那么安全隱患的問題就不得不提。在大數(shù)據使用過程中，如果有系統(tǒng)、相關程序發(fā)生故障，會造成很大困擾，例如在醫(yī)療診斷和病性分析方面，會帶來很大困難，準確性嚴重降低，而醫(yī)院的業(yè)務性又和檔案儲存的安全性有著十分緊密的聯(lián)系，所以數(shù)據系統(tǒng)如果出了某些故障或問題，將會給醫(yī)院帶來嚴重的損失，同時，數(shù)據儲存，數(shù)據恢復，備份能力恢復也將面臨著重大的考驗。所以，數(shù)據信息安全工作也同樣是醫(yī)院面對的難題之一，如果相關數(shù)據在破壞后得不到及時的恢復修補，醫(yī)院的各項業(yè)務及就診工作也很難得到開展，數(shù)據的安全性對于醫(yī)院整體來說是很重要的，而隨著時代的發(fā)展，各類信息量不斷快速增長，數(shù)據備份、數(shù)據數(shù)據種類的恢復也是一個巨大的難題，也因此，醫(yī)院對于數(shù)據信息的安全也要極為重視。而為確保醫(yī)療系統(tǒng)的正常運行，對數(shù)據信息的安全管理工作是重中之重的任務。

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