信息化人力資源管理發(fā)展狀況分析

曹娜

【摘要】信息化的發(fā)展可以促進企業(yè)人力資源的轉(zhuǎn)型，現(xiàn)代化的人事管理可以提高人力資源管理的工作效率，為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益。下面我們就從本文出發(fā)談?wù)勅肆Y源信息化管理的發(fā)展狀況，以更好的促進我國人力資源管理的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】人力資源管理 信息化 發(fā)展狀況 問題 措施

科學有效的對人力資源進行管理可以為企業(yè)的發(fā)展帶來更多的附加值，人力資源管理的理論在不斷的發(fā)展過程中，大致可以分為四個階段，他們分別是薪資計算系統(tǒng)時代、薪資人事管理系統(tǒng)時代、人力資源信息系統(tǒng)時代以及人力資源管理信息化時代。下面我們就來探討一下關(guān)于信息化人力資源管理未來的發(fā)展趨勢，以便更好的促進企業(yè)人力資源管理模式的發(fā)展。

一、信息化人力資源管理的發(fā)展趨勢

（一）加強人力資源管理的局域網(wǎng)建設(shè)

人力資源局域網(wǎng)的建設(shè)可以有效的提高企業(yè)的工作效率，現(xiàn)在我國企業(yè)的人力資源的局域網(wǎng)建設(shè)應(yīng)急發(fā)展的相對完善，其中局域網(wǎng)建設(shè)中可以為企業(yè)提供薪酬管理、績效管理的工具，為企業(yè)的人力資人力管理提供人性化的管理方案。

（二）為員工提供利用技術(shù)發(fā)展自己的機會

員工借助于網(wǎng)絡(luò)可以隨時隨地的查看企業(yè)人力資源管理的信息平臺，以便員工可以在網(wǎng)絡(luò)化的信息平臺上展示自己，為自己創(chuàng)造晉升的平臺。

（三）提高虛擬辦公的利用率

虛擬辦公包括網(wǎng)絡(luò)會議、在線會議等形式，這樣的辦公方式可以有效的提供企業(yè)的辦公效率，并且還可以減少成本的消耗，為企業(yè)帶來更多的效益。

（四）提高系統(tǒng)的協(xié)同性和集成性

人力資源管理系統(tǒng)的選擇需要謹慎的考慮，因為所采用的技術(shù)需要滿足企業(yè)發(fā)展的需要，又要充分的將供應(yīng)商的服務(wù)能力進行分析，以便服務(wù)商可以解決系統(tǒng)運營中存在的集成性和兼容性的問題。

二、我國企業(yè)人力資源信息化出現(xiàn)的問題

（一）企業(yè)的管理者對于人力資源的重視度不夠

企業(yè)的管理者對于人力資源信息化的管理存在認識的誤區(qū)，過分的追求經(jīng)濟效益，而忽視了人力資源信息化上面的資金投入。在資金支持力度不夠的情況下會影響到企業(yè)人力資源信息化的管理。

（二）人力資源信息化的管理人員素質(zhì)低下

不少企業(yè)的人力資源的信息化管理者普遍存在素質(zhì)低下的問題，有些人員不熟悉人力資源的辦公軟件，這樣的工作素質(zhì)直接影響到企業(yè)人力資源的工作效率。因此，要想提高人力資源信息化的管理，就需要加強人力資源管理者的相關(guān)培訓，讓員工努力學習網(wǎng)絡(luò)辦公的技術(shù)操作。

（三）人力資源基礎(chǔ)管理工作能力缺乏

人力資源信息化管理需要將基礎(chǔ)管理的工作能力提高。但是目前的許多企業(yè)在人力資源管理的問題上存在粗放的管理模式，人事管理的體系不健全，這樣的人力資源管理基礎(chǔ)管理工作使企業(yè)的人力資源信息化的管理缺少實施的有效平臺。

（四）人力資源信息化急于求成的心理

企業(yè)在人力資源管理信息化的問題上，往往存在急于求成的心理。希望人力資源管理的信息化系統(tǒng)所包括的功能越多越好。受這種心理的影響，往往會使人力資源信息化管理的系統(tǒng)與實際的需求不符，并且還會增加相應(yīng)的投入成本，給企業(yè)帶來不必要的損失。

三、發(fā)展人力資源管理信息化的措施

（一）電子數(shù)據(jù)方面的措施

人力資源管理信息化在發(fā)展的過程中，所需的數(shù)據(jù)需要專人負責處理。及時的更新數(shù)據(jù)，以免數(shù)據(jù)更新過慢出現(xiàn)業(yè)務(wù)上的數(shù)據(jù)混亂。此外針對于數(shù)據(jù)處理的問題可以安排相應(yīng)的人員進行規(guī)范化的學習，以增強數(shù)據(jù)處理的能力。

（二）提高企業(yè)的管理者對于人力資源管理信息化的關(guān)注度

人力資源管理信息化的建設(shè)離不開企業(yè)管理者的有效支持，當人力資源管理信息化的發(fā)展遇到問題的時候可以與企業(yè)的管理者進行溝通，以尋求幫助，促進問題的解決。另外，企業(yè)的HR部門和IT部門需要緊密的協(xié)調(diào)起來，在工作進展上保持相應(yīng)的一致，可以方便人力資源管理信息化目標的實現(xiàn)[2]。

（三）分析企業(yè)應(yīng)用人力資源管理信息化是否合適

在我國人力資資源管理的信息化方式并不是適用于所有的企業(yè)，因此面對這樣的問題，企業(yè)在人力資源管理信息化問題上需要結(jié)合企業(yè)具體的經(jīng)營情況來考慮。比如我國的企業(yè)種類繁多，并且企業(yè)的性質(zhì)也具有多樣性，比如家族性的企業(yè)、跨國性企業(yè)、中小型企業(yè)等。不同的企業(yè)在管理模式上有著自己的特點，如果將人力資源管理信息化的模式強加進去，不但會影響到企業(yè)正常的生產(chǎn)運營情況，而且對今后的經(jīng)營也會產(chǎn)生影響。因此人力資源管理信息化的模式在實施的過程中需要看企業(yè)是否可以經(jīng)受得住人力資源管理模式的轉(zhuǎn)型。

（四）協(xié)調(diào)標準化與客制化的關(guān)系

企業(yè)人力資源管理信息化管理實施前需要進行GAP分析，這樣做的目的是探究人力資源管理的流程和方式是否與系統(tǒng)相協(xié)調(diào)。當出現(xiàn)不協(xié)調(diào)的情況時，就需要用客制化的力量將其符合企業(yè)發(fā)展的形式，采取的措施一般是整改企業(yè)的流程后者不采取人力資源管理信息化的模式。人力資源管理信息化實施前進行相關(guān)的流程分析、優(yōu)化和評估是非常重要的，這關(guān)系到標準化與客制化之間的取舍關(guān)系。

（五）強化人力資源基礎(chǔ)管理事務(wù)的能力

強化人力資源基礎(chǔ)管理事務(wù)的能力可以為人力資源管理信息化的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。因此企業(yè)應(yīng)該細化人力資源管理的問題，健全人力資源管理體系。盡可能的健全企業(yè)的人事管理體系，為企業(yè)人力資源管理信息化發(fā)展提供有效的實施平臺。

四、結(jié)語

綜上所述，人力資源管理信息化的發(fā)展是一個不斷豐富與完善的過程，企業(yè)在實施人力資源管理信息化的模式前，需要仔細的評估企業(yè)是否適應(yīng)這種模式的發(fā)展。以便企業(yè)可以在保障獲取經(jīng)濟效益的前提下，對人力資源管理信息化系統(tǒng)進行相應(yīng)的轉(zhuǎn)型，從而促進企業(yè)的較快發(fā)展。

參考文獻：

[1]阮彥.淺析企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)風險管控策略[J].中國科技投資，2018，（5）.

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[3]晉慧.新形勢下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與服務(wù)模式的改革研究[J].中國經(jīng)貿(mào)，2017，（2）.