信息化視域下的醫(yī)用設備采購成本管理研究

梁燕

【摘要】隨著信息時代醫(yī)療技術的飛速發(fā)展，醫(yī)用設備的采購與管理也逐步趨于信息化。然而，由于我國醫(yī)用設備的采購成本管理仍處于初級階段，其成本的控制僅僅停留于供應鏈層次，從而大大阻礙了采購成本控制的進一步發(fā)展。本文深入闡述了信息化視域下醫(yī)用設備采購成本管理中存在的主要弊端，并提出了針對性措施，具有較強的理論參考價值。

【關鍵詞】信息化 醫(yī)用設備 采購成本管理

一、引言

在信息化社會的大環(huán)境下，醫(yī)院積極改變原有發(fā)展模式，以信息化平臺為依托創(chuàng)新發(fā)展模式迫在眉睫。醫(yī)用設備是醫(yī)院各項醫(yī)療活動、教學及科研開展的基本前提，是醫(yī)療水平整體性提升的重要一環(huán)。因此，加強醫(yī)用設備采購成本管理，促進其信息化步伐也就成為了新時期醫(yī)院管理的發(fā)展趨勢。

二、信息化視域下醫(yī)用設備采購成本管理的主要弊端

（一）采購成本管理信息化意識淡薄

一方面，面對市場大環(huán)境給予的有利信息醫(yī)院采購人員并沒有做出最及時的反饋與應對，資源的共享與傳遞信息化水平不高，最終錯失了較好的采購商機，直接影響醫(yī)用設備的采購成本。另一方面，在醫(yī)用設備的成本管理中，很多醫(yī)用設備采購人員認為只需要將原有的紙質采購協(xié)議轉化為以計算機和網絡為主體的數據記錄即可。就目前來看，醫(yī)用設備采購仍采用技術、需求部門與供應商直接溝通，轉而采購部門與其商議價格這一模式。這樣一來，供應商在了解醫(yī)用設備需求后，其價格必然不會降低。第三，為了更大程度上降低醫(yī)用設備采購成本，采購人員還應注意成本控制，增強財務意識。只有將信息化與成本管理結合起來，才能真正實現(xiàn)采購人員素質的全面提升。

（二）采購流程混亂繁雜

無論從學歷水平還是綜合素質上來看，醫(yī)用設備采購人員都有著一定的差異性。單純的信息化采購模式尚未完全形成，現(xiàn)階段單據的簽字與核對往往以手工的形式完成，同時由于采購過程中技術部門與需求部門的參與，使得其操作流程更加復雜化，增加了采購基本成本。

（三）采購信息化平臺構建有失完整性

在醫(yī)用設備采購時，醫(yī)院一般會以臨床治療需求為出發(fā)點進行采購，其后隨著臨床需求的增多再重復購買相同設備。因此，批量式的集中購買往往不存在于醫(yī)用設備采購中。采購數據在短時間內也并未得到及時更新，陳舊的數據參考阻礙了設備采購的選擇，不利于采購成本的降低。此外，信息化的優(yōu)勢在于對現(xiàn)有數據加以分析整合，從中挖掘潛在數據信息。但目前醫(yī)用設備采購數據處于較松散狀態(tài)，每次都采購信息都記錄于其中，再次購買設備卻無從參考的現(xiàn)象屢見不鮮。原因在于這些數據僅僅以孤立的個體存在，未經過加工處理的數據只能作為信息的浪費。因此，筆者認為醫(yī)用設備采購信息化平臺的構建有失完整性。

三、信息化視域下醫(yī)用設備采購成本管理對策分析

（一）培養(yǎng)采購人員的信息化意識

醫(yī)院應對采購人員進行專業(yè)培訓，一方面，培訓內容需本著“階段性”“成本管理”的方式進行制定，就采購詢價、招標及中標各個階段的采購重點講解；另一方面，在理論培訓的基礎上，以醫(yī)院采購成本管理現(xiàn)狀為實例指導并改進其弊端。或者以一些醫(yī)用設備采購成本信息化管理發(fā)展較完善的案例為主題進行采購成本管理的探討，從中總結經驗，讓采購人員切身體會到采購成本信息化的好處，增強其信息化意識。此外，還應注重對采購人員財務知識的學習，從而便于采購人員將成本管理與信息化結合起來，同時又能科學應對風險點把控。

（二）采購流程規(guī)范化

以信息化的操作管理系統(tǒng)取代手工管理模式。一方面，應注重對采購人員學歷的要求，普及信息化采購知識，規(guī)范其操作流程。作為采購活動的直接參與者，只有采購人員對自身采購進行規(guī)范才能實現(xiàn)后續(xù)采購成本的降低。另一方面，為了避免采購灰色地帶的出現(xiàn)，醫(yī)院應將設備采購前的市場調研評估、招標工作、設備數據信息的統(tǒng)計等工作進行明確分工，采購人員各司其職，明確分工，實現(xiàn)對采購成本的精細化管理。同時還應剔除了與供應商談判的復雜程序，由采購部門直接與供應商聯(lián)系，也能在某種程度上降低設備采購成本。

（三）完善采購數據信息化系統(tǒng)

一方面，加強醫(yī)用設備采購的電子定向監(jiān)控管理，避免因暗箱操作帶來過高采購成本。另一方面，實行計劃與臨時采購相結合的采購管理模式，批量購買醫(yī)用設備，統(tǒng)一進行數據的更新處理，得到更加全面的設備信息，為下次購買設備的選擇奠定良好基礎，從而間接降低采購成本。同時，采購信息化系統(tǒng)應對采購數據進行總體性評估，判斷其是否做到了采購成本的減少。

四、結論

轉變傳統(tǒng)采購成本管理理念為信息化視域下的成本管理，在新時期進行信息化視域下的醫(yī)用設備成本管理迫在眉睫?；诖耍瑸榱烁玫脑谛畔⑵脚_的基礎上實現(xiàn)設備采購成本的最小化，既要培養(yǎng)采購人員的信息化意識、規(guī)范其采購流程，同時又要完善采購數據信息化系統(tǒng)，只有這樣才能更多的降低設備采購支出，促進其采購成本的科學管理化步伐。

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