做好企業(yè)物資采購的質(zhì)量風(fēng)性防范

楊釗

【摘要】本文就如何做好企業(yè)物資采購的質(zhì)量風(fēng)性防范進(jìn)行了簡要分析，希望對加強(qiáng)企業(yè)物資采購的質(zhì)量風(fēng)性防范能夠有所幫助。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)物資采購；質(zhì)量風(fēng)性防范

隨著時代的進(jìn)步，社會的發(fā)展，人們的生活水平越來越高，我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展越來越迅猛，與此同時，我國企業(yè)物資采購管理的發(fā)展也去的了巨大的進(jìn)步，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，其物資采購過程中越來越多的質(zhì)量風(fēng)性顯露出來，企業(yè)相關(guān)部門投資了很多人力物力以及財力，采取了一系列有效的措施，來促進(jìn)企業(yè)物資采購的質(zhì)量風(fēng)性的研究和防范。但是由于多方面的因素，目前很多企業(yè)的物資采購都存在這樣那樣的質(zhì)量風(fēng)性和問題，嚴(yán)重影響著企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展，我們應(yīng)該重視這一問題，加強(qiáng)物資采購的質(zhì)量風(fēng)性防范工作，促進(jìn)企業(yè)更有效的管理和發(fā)展。

一、做好企業(yè)物資采購的質(zhì)量風(fēng)險防范

（一）不斷強(qiáng)化物資采購的管理和監(jiān)督

要做好企業(yè)物資采購的質(zhì)量風(fēng)性的防范工作，就必須不斷強(qiáng)化物資采購的管理和監(jiān)督工作。首先，企業(yè)應(yīng)該建立健全物資采購相關(guān)工作人員的績效考核機(jī)制不斷完善科學(xué)合理的考核和激勵約束機(jī)制，并且定按照相關(guān)規(guī)定定期對企業(yè)的物資采購工作進(jìn)行嚴(yán)格的審查，將相關(guān)的工作職責(zé)明確分工，責(zé)任到人，崗位輪換，保證在采購過程中出現(xiàn)問題可以在第一時間內(nèi)找到責(zé)任所在，并且及時對癥下藥解決問題，以免造成風(fēng)性的發(fā)生，從而有效的管理組織采購工作人員，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)性防范能力。其次，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)物資采購招標(biāo)和簽約的監(jiān)督工作，企業(yè)涉及到的所有物資采購的招標(biāo)工作必須能夠保證嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，絕對不能有違規(guī)違法行為的發(fā)生。每年的物資供應(yīng)商都要通過重復(fù)審核，嚴(yán)加監(jiān)督。同時，企業(yè)相關(guān)單位要保證物資采購合同條款的合理性和完整性，所有的流程和手續(xù)都必須齊全。除此之外，企業(yè)相關(guān)部門要嚴(yán)格審計物資采購的全過程，所有的相關(guān)采購計劃和資料都要通過嚴(yán)格的審計，從而保證采購工作的規(guī)范性和完整性，并且可以及時發(fā)現(xiàn)物資采購過程中存在的問題，可以及時有效的解決。

（二）強(qiáng)化合同全過程管理

合同全過程管理包括對合同訂立、執(zhí)行和結(jié)果的審查和監(jiān)督。首先，合同簽訂過程中一定要有嚴(yán)格的合同審簽流程，以便可以及時發(fā)現(xiàn)合同中存在的一些不合理、不規(guī)范的問題。企業(yè)相關(guān)部門一定要按照相應(yīng)的規(guī)定和權(quán)限制定并簽署采購合約，結(jié)合相關(guān)法律和審計部門進(jìn)行嚴(yán)格的合同聯(lián)合審簽，最大程度化的避免合同簽訂過程中的風(fēng)性。其次，企業(yè)也應(yīng)該建立完善的規(guī)范的物資采購合同跟蹤機(jī)制，根據(jù)采購合同履行的具體情況，進(jìn)行全方面、全過程的跟蹤了解，及時掌握合同履行過程中出現(xiàn)的異常的狀況，從而盡快提出合理的解決方案。

（三）不斷完善物資采購的管理流程

企業(yè)應(yīng)該建立并且不斷完善物資采購的管理流程，從完善物資需要，到物資采購計劃、合同簽訂、貨物運輸以及產(chǎn)品驗收入庫等的管理制度一定要加以建立并完善。建立健全物資采購的管理流程的過程中要主要明確三個方面的內(nèi)容。首先，要明確物資采購的目的，物資采購必須滿足企業(yè)目前經(jīng)營管理的需求，保證在企業(yè)能夠承受的成本范圍內(nèi)，平衡所要采購的物資的質(zhì)量和效用，在保證企業(yè)采購成本的同時，保證采購物資的質(zhì)量。其次，應(yīng)該明確供應(yīng)商的供應(yīng)資格，在決定物資采購的供應(yīng)商之前，一定要對參加投標(biāo)的所有供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的審核，從資格預(yù)審、資格復(fù)審以及資格后審，都要嚴(yán)格的審核，保證供應(yīng)商的信譽(yù)和產(chǎn)品的性價比，從而有效的降低因為供應(yīng)商供應(yīng)產(chǎn)品過程中的不確定因素給企業(yè)帶來的風(fēng)性和損害。再者，要明確保證金的相關(guān)制度，企業(yè)應(yīng)該科學(xué)的設(shè)立保證金，采取有效的手段避免投標(biāo)商在投標(biāo)開始后撤回其投標(biāo)項目，所以要設(shè)計合理的保證金，保證不會因為投標(biāo)商的不守信譽(yù)而給企業(yè)帶來損失。除此之外，企業(yè)應(yīng)該建立完善的物資采購信息公開制度和程序公開制度，從而最大程度化的將采購行為透明化，讓供應(yīng)商可以及時有效的了解到物資采購的具體情況和進(jìn)程。

（四）有效促進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在企業(yè)物資采購中的應(yīng)用

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用在各行各業(yè)的經(jīng)營管理中，企業(yè)的物資采購工作管理模式也發(fā)生了質(zhì)的變化，將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有效的應(yīng)用在企業(yè)物資采購工作中，可以利用信息技術(shù)全面準(zhǔn)確地掌握物資采購的相關(guān)信息，在很大程度上促進(jìn)企業(yè)物資采購方案決策的準(zhǔn)確性和時效性，有效的降低物資采購過程中存在的質(zhì)量分析。首先，企業(yè)相關(guān)部門應(yīng)該充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，建立完善企業(yè)物資采購管理信息化平臺，利用高新技術(shù)及時準(zhǔn)確的收集、整合、處理和同步相關(guān)信息，并且可以收集各種與風(fēng)性有關(guān)的信息資料，從而及時采取有效的措施避免風(fēng)性的發(fā)生。其次，可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對收集到的信息資料進(jìn)行科學(xué)高效的分析處理，挖掘出其中有價值的信息，有助于企業(yè)物資采購決策的準(zhǔn)確制定。

（五）建立科學(xué)合理的供應(yīng)商管理系統(tǒng)

企業(yè)應(yīng)該建立科學(xué)合理的供應(yīng)商管理系統(tǒng)，建立嚴(yán)格的供應(yīng)商評估、準(zhǔn)入和淘汰制度，根據(jù)公平、公正和競爭的原則，嚴(yán)格審查供應(yīng)商的真實性和合法性以及供應(yīng)商的信譽(yù)度和履行合約的能力，從而選擇優(yōu)秀高質(zhì)的供應(yīng)商采購物資。并且詳細(xì)了解和掌握供應(yīng)商的具體運行情況，將合格的供應(yīng)商劃分等級采取靈活的等級升降機(jī)制進(jìn)行供應(yīng)商的動態(tài)管理，定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核評價，嚴(yán)格按照考核結(jié)果動態(tài)更新和淘汰供應(yīng)商。

二、結(jié)束語

總之，做好企業(yè)物資采購的質(zhì)量風(fēng)性防范對于企業(yè)的經(jīng)營和管理具有非常關(guān)鍵的作用，我們應(yīng)該重視企業(yè)物資采購的質(zhì)量風(fēng)性防范工作，認(rèn)真分析其中存在的問題，并且對癥下藥，采取有效的措施，通過不斷強(qiáng)化物資采購的管理和監(jiān)督、強(qiáng)化合同全過程管理、不斷完善物資采購的管理流程、有效促進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在企業(yè)物資采購中的應(yīng)用以及建立科學(xué)合理的供應(yīng)商管理系統(tǒng)等等，加強(qiáng)企業(yè)物資采購質(zhì)量風(fēng)性的防范，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的有效經(jīng)營和發(fā)展。

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