電子化工作底稿在審計(jì)中的應(yīng)用研究

張曉芳

【摘要】：在審計(jì)工作中，電子化工作底稿可以方便審計(jì)人員進(jìn)行查閱，提高審計(jì)人員的工作效率。電子化工作底稿是從傳統(tǒng)的審計(jì)方式轉(zhuǎn)變而來(lái)的，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展和應(yīng)用，電子化工作底稿也開(kāi)始得到發(fā)展應(yīng)用。電子化工作底稿在審計(jì)工作中有著一定的優(yōu)勢(shì)，在幫助審計(jì)工作進(jìn)行中占據(jù)了重要的地位。

【關(guān)鍵詞】：電子化工作底稿；審計(jì)；計(jì)算機(jī)

【引言】：在這各計(jì)算機(jī)信息技術(shù)快速發(fā)展的社會(huì)，人們的日常生活和工作中都開(kāi)始較多的應(yīng)用計(jì)算機(jī)來(lái)輔助工作，以幫助人們更好的進(jìn)行工作。隨著社會(huì)的信息化程度不斷提高，傳統(tǒng)審計(jì)方法中的以紙筆來(lái)進(jìn)行記錄的工作方式已經(jīng)無(wú)法更好滿足審計(jì)工作，而計(jì)算機(jī)的應(yīng)用則可以幫助審計(jì)人員脫離傳統(tǒng)的紙筆，利用計(jì)算機(jī)的電子化工作底稿來(lái)更好的提高審計(jì)工作的效率。電子化工作底稿在審計(jì)中也具有了非常重要的作用和意義，在審計(jì)工作的不同方面都有重要的作用[1]。

1、電子化工作底稿

電子化工作底稿的出現(xiàn)在審計(jì)工作中有非常重要的作用。電子化工作底稿的優(yōu)勢(shì)非常大，在審計(jì)工作進(jìn)行中可以更加方便的幫助審計(jì)人員進(jìn)行資料查閱，使審計(jì)人員可以更好的根據(jù)自身的需要來(lái)進(jìn)行相關(guān)資料查詢，提高了審計(jì)人員的查閱效率和審計(jì)效率。在審計(jì)部門(mén)中，審計(jì)工作并非是由少數(shù)審計(jì)人員來(lái)單獨(dú)完成的，審計(jì)工作是一種團(tuán)隊(duì)性質(zhì)的工作，需要多個(gè)審計(jì)人員進(jìn)行配合工作才能完成審計(jì)工作。在傳統(tǒng)的審計(jì)工作中，并沒(méi)有電子化工作底稿的存在，審計(jì)人員在進(jìn)行資料查閱時(shí)只能通過(guò)紙質(zhì)底稿來(lái)進(jìn)行。而紙質(zhì)底稿存在的問(wèn)題就是無(wú)法滿足更多人的大量閱讀，影響到審計(jì)工作的進(jìn)行。而電子化工作底稿的出現(xiàn)就可以有效的解決這一問(wèn)題，電子化工作底稿可以保存更久，而且可以供多人同時(shí)進(jìn)行閱讀，在對(duì)審計(jì)工作中的計(jì)算也可以通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行快速計(jì)算，而且相對(duì)于人工計(jì)算有著更高的準(zhǔn)確性，為審計(jì)工作人員節(jié)省了大量的時(shí)間[2]。

電子化工作底稿在應(yīng)用后沒(méi)有了傳統(tǒng)審計(jì)工作中的素材限制，更多的素材可以更方便的被審計(jì)工作人員利用。電子化工作底稿有效的擴(kuò)大了素材的范圍，從文本，音頻，圖片等多種素質(zhì)都可以存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中，幫助審計(jì)工作可以從多方面進(jìn)行展開(kāi)，不再局限于傳統(tǒng)審計(jì)工作中的紙筆，對(duì)審計(jì)工作的質(zhì)量和工作效率有非常大的提高。而電子化工作底稿不僅可以提高審計(jì)工作中的素材范圍，也可以有效的減少審計(jì)人員的負(fù)擔(dān)。電子化工作底稿從原本的大量紙質(zhì)材料轉(zhuǎn)為了計(jì)算機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)的大量材料，可以使審計(jì)人員更方便的保管工作底稿，對(duì)審計(jì)工作來(lái)講有著非常重要的意義。

電子化工作底稿在實(shí)際工作中可以有效的幫助審計(jì)人員累計(jì)審計(jì)經(jīng)驗(yàn)，提高審計(jì)人員的相關(guān)知識(shí)，并且可以有效的幫助強(qiáng)化審計(jì)質(zhì)量控制。在電子化工作底稿的運(yùn)用中，可以由計(jì)算機(jī)來(lái)對(duì)審計(jì)人員的工作進(jìn)行監(jiān)控，對(duì)審計(jì)人員的工作流程進(jìn)行控制，避免出現(xiàn)工作流程錯(cuò)誤等問(wèn)題，而且對(duì)審計(jì)人員的工作流程也可以更好的讓年輕的審計(jì)人員接受學(xué)習(xí)，更好的了解到審計(jì)工作的內(nèi)容，從而有效的提高審計(jì)質(zhì)量[3]。

2、電子化工作底稿在應(yīng)用中存在的問(wèn)題及改善措施

雖然電子化工作底稿有著非常好的優(yōu)勢(shì)和對(duì)審計(jì)工作的輔助作用，但電子化工作底稿在實(shí)際應(yīng)用中也存在著不足和問(wèn)題。審計(jì)工作作為一種對(duì)企業(yè)內(nèi)部的詳細(xì)審計(jì)，審計(jì)人員都會(huì)在進(jìn)行審計(jì)工作的過(guò)程中接觸到被審計(jì)單位的商業(yè)秘密和財(cái)務(wù)情況，審計(jì)工作涉及到太多的企業(yè)財(cái)務(wù)秘密，所以在審計(jì)工作進(jìn)行的過(guò)程中保密問(wèn)題成為了最需要被主要的。電子化工作底稿在審計(jì)工作的重要作用導(dǎo)致其記錄了大量的數(shù)據(jù)信息，這些數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中，而且會(huì)有審計(jì)人員將審計(jì)底稿泄露等情況，對(duì)審計(jì)工作造成了嚴(yán)重的影響。電子化工作底稿的保密性需要更多的技術(shù)控制手段和制度來(lái)進(jìn)行約束，以避免出現(xiàn)電子化工作底稿泄露的事件。對(duì)于電子化工作底稿的保密性來(lái)講，也需要從審計(jì)人員來(lái)進(jìn)行約束，對(duì)審計(jì)人員的職業(yè)道德素質(zhì)進(jìn)行有效提高，加強(qiáng)審計(jì)人員的道德教育，以做到從根本上減少電子化工作底稿泄露的事情。

電子化工作底稿模板作為審計(jì)工作中審計(jì)質(zhì)量的保證，在審計(jì)工作中的作用非常重要。而在現(xiàn)在的審計(jì)工作中，并沒(méi)有任何一種可以完全通用的審計(jì)模板，電子化工作地板模板數(shù)量也較少，無(wú)法得到有效的利用。審計(jì)人員可以通過(guò)建立一個(gè)完善的電子化審計(jì)工作底稿模板庫(kù)來(lái)幫助審計(jì)工作的進(jìn)行，將已有的審計(jì)工作底稿模板存入其中，并通過(guò)工作和網(wǎng)絡(luò)對(duì)其進(jìn)行補(bǔ)充，對(duì)模板庫(kù)進(jìn)行不斷的修訂和新增來(lái)提高模板庫(kù)中的內(nèi)容，以方便審計(jì)工作的進(jìn)行。電子化工作底稿存在的另一個(gè)問(wèn)題就是信息量不足。信息量在審計(jì)工作中有著非常重要的作用，更多的信息可以有效的幫助審計(jì)人員進(jìn)行分析，提高審計(jì)人員的工作效率。對(duì)于電子化工作底稿中信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建立可以有效的提高電子化工作底稿的信息量，以幫助審計(jì)人員從數(shù)據(jù)中有效的分析，使結(jié)果更加精準(zhǔn)，以便有效的提高審計(jì)工作的效率[4]。

除了對(duì)電子化工作底稿的應(yīng)用，也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)審計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用能力，提高審計(jì)人員對(duì)電子化審計(jì)工作的工作能力和效率，以幫助審計(jì)人員更好的進(jìn)行審計(jì)工作，更好的利用電子化工作底稿帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)提升審計(jì)能力。

結(jié)語(yǔ)

在這個(gè)信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代，計(jì)算機(jī)在得到大量發(fā)展和應(yīng)用后，對(duì)審計(jì)工作和人員已經(jīng)有了一定的改變。電子化工作底稿對(duì)于審計(jì)人員的審計(jì)工作效率提高來(lái)講有著傳統(tǒng)工作底稿無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)，是一種全新的審計(jì)工作方式的轉(zhuǎn)變，也使得審計(jì)工作變得更有效率，可以得到更好的發(fā)展。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用有效的幫助審計(jì)人員減少了審計(jì)工作的時(shí)間，將審計(jì)工作存在的繁瑣計(jì)算等重復(fù)工作進(jìn)行快速的計(jì)算，有效的提高了審計(jì)工作的治療和效率，對(duì)審計(jì)工作和審計(jì)人員來(lái)講是一種最重要的幫助。

【參考文獻(xiàn)】：

[1]夏虹， 李智強(qiáng)， 金奕敏. 淺析電子化工作底稿在審計(jì)中的應(yīng)用[J]. 東華理工大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版）， 2009， 28（3）：209-212.

[2]趙成雄， 鄧澤剛， 高智睿，等. 航天企業(yè)審計(jì)信息化條件下底稿運(yùn)用的探討[C]// 全國(guó)內(nèi)部審計(jì)理論研討優(yōu)秀論文集. 2014.

[3]魏先鋒. 會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)底稿的電子化[J]. 中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師， 2003（3）：36-37.

[4]陳國(guó)鋒. 會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)底稿電子化應(yīng)用分析[J]. 審計(jì)與理財(cái)， 2005（s4）：95-96.