林場(chǎng)基層單位森林資源檔案的建立與管理

韋潔瓊

[摘要]：我國(guó)林業(yè)部門的工作與林場(chǎng)基層單位的配合密不可分，因此基層單位的森林檔案如果能夠得到完善將會(huì)為我國(guó)林業(yè)生產(chǎn)工作的發(fā)展帶來(lái)巨大的進(jìn)步。本文首先著重說明我國(guó)基層的林場(chǎng)部門建立和管理森林資源檔案的重要意義，主要為提高相關(guān)工作人員的重視。其次分析了我國(guó)目前資源檔案建立及管理的情況。最后就目前存在的問題提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。

[關(guān)鍵詞]：林場(chǎng)；森林資源檔案；建立；管理；

1我國(guó)林場(chǎng)的基礎(chǔ)單位建立健全森林資源檔案的重要意義

森林資源檔案的建立能夠加快我國(guó)實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理林業(yè)資源的進(jìn)程，有利于提高森林的經(jīng)營(yíng)管理，盡早完成現(xiàn)代化森林生產(chǎn)的目標(biāo)。我國(guó)森林資源在經(jīng)過長(zhǎng)期破壞性開采之后，急需實(shí)現(xiàn)邊開采邊種植，科學(xué)開采，可持續(xù)開采的生產(chǎn)方式，森林資源檔案的建立最重要的意義就是實(shí)現(xiàn)森林資源的科學(xué)管理和使用。森林資源包括森林、林木、林地以及依托森林、林木、林地生存的野生動(dòng)物、植物和微生物，森林資源檔案主要記錄的是森林、林木、林地基本情況。森林是我國(guó)林業(yè)資源的重要組成部分，而森林資源檔案就是直接反映我國(guó)現(xiàn)有森林資源實(shí)際情況的工具，在森林資源檔案的幫助下，林業(yè)部門才能夠了解到我國(guó)森林儲(chǔ)備情況，根據(jù)實(shí)際情況才能夠更加合理的開發(fā)和利用森林資源，避免過度開采造成的嚴(yán)重后果。森林資源檔案主要記錄森林資源的各種變化和存在價(jià)值，通過檔案的內(nèi)容林業(yè)部門才能夠找到科學(xué)管理和使用森林資源的途徑，為林業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)提供最可靠的數(shù)據(jù)支持。森林資源檔案內(nèi)記錄的情況必須是最全面、準(zhǔn)確的信息，因此必須經(jīng)過專業(yè)技術(shù)人員實(shí)地調(diào)查后才能夠進(jìn)行檔案的建立，森林資源檔案盡可能詳細(xì)的記錄森林資源現(xiàn)狀，反映最新的、真實(shí)有效的森林資源信息。

在我國(guó)的生活和生產(chǎn)活動(dòng)中森林資源是不可或缺的資源之一，但是森林資源分布遼闊、生長(zhǎng)周期長(zhǎng)，如果開發(fā)不合理就容易造成森林資源的緊缺，影響正常的生活和生產(chǎn)。為滿足現(xiàn)代森林生產(chǎn)需求，建立健全森林資源檔案，在長(zhǎng)期生產(chǎn)過程中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，尋找適合林業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的經(jīng)營(yíng)措施?？偠灾仲Y源檔案的建立有以下幾方面意義。首先能夠詳細(xì)了解森林中林木的種類和林木現(xiàn)狀，合理安排林業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)。檔案中能夠明確記錄森林資源的情況，并且對(duì)數(shù)據(jù)的變化有明顯記載，為林業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供最科學(xué)、可靠的數(shù)據(jù)支持。其次長(zhǎng)期的森林資源信息記錄能夠反映出森林資源的歷史變化情況，根據(jù)數(shù)字變化可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改變工作策略，為制定下一步的林業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃奠定基礎(chǔ)。最后根據(jù)森林資源的情況制定相關(guān)的管護(hù)措施、資金使用計(jì)劃、資源開發(fā)等，實(shí)現(xiàn)資源的合理配置，避免在生產(chǎn)過程中的資源緊張或亂砍濫伐問題出現(xiàn)。

2林場(chǎng)基層單位目前建立和管理森林資源檔案的現(xiàn)狀

2.1、基層單位檔案管理人員對(duì)本職工作的重要性認(rèn)識(shí)不足

很多林場(chǎng)從事森林檔案建立和管理工作的人員并沒有充分認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性，很多人員都會(huì)兼職其他工作，這與基層領(lǐng)導(dǎo)的不重視也有很大關(guān)系。森林資源是我國(guó)重要的資源之一，為很多社會(huì)生產(chǎn)活動(dòng)提供原材料，因此開采和使用的過程要有統(tǒng)一的規(guī)劃，建立資源檔案能夠?yàn)殚_采計(jì)劃的設(shè)計(jì)提供數(shù)據(jù)支持，基層部門的數(shù)據(jù)匯集到林業(yè)部門就能夠直接放映出我國(guó)森林資源的總體情況。所以這份工作意義重大，而且工作內(nèi)容繁重。

2.2、檔案建立和管理工作與林業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)分開進(jìn)行

與社會(huì)生產(chǎn)其他檔案管理工作不同的是，森林資源檔案的內(nèi)容還會(huì)涉及到森林資源的經(jīng)濟(jì)效益和生態(tài)效益問題，因此建立檔案的過程中必須結(jié)合各類經(jīng)營(yíng)活動(dòng)同時(shí)進(jìn)行。森林的開發(fā)和使用為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)作出巨大貢獻(xiàn)，如果建立森林資源檔案的過程中沒有實(shí)際數(shù)據(jù)為依托就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，將不能真實(shí)反映出我國(guó)森林資源的實(shí)際狀況，對(duì)我國(guó)森林資源的建設(shè)和使用造成影響。

2.3、沿用陳舊的森林資源檔案管理模式，降低了管理效率

在我國(guó)基層的林場(chǎng)部門，檔案管理部門設(shè)備老舊，一般都是鐵柜或者木柜，缺乏必要的防護(hù)裝置，在建立、查找的過程中都會(huì)浪費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間，并且不利于長(zhǎng)久保存，如果不能改變這種工作狀態(tài)，檔案管理工作將無(wú)法適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求，更不能為森林資源合理使用提供數(shù)據(jù)上的支持。

2林場(chǎng)基層單位建立和管理森林資源檔案的改進(jìn)措施

3.1、加強(qiáng)對(duì)森林資源檔案建立工作重要意義的認(rèn)識(shí)

要加強(qiáng)基層單位對(duì)森林資源檔案管理工作的重視程度，首先要提高基層領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的認(rèn)識(shí)，只有他們真正理解了這份工作的重要性才能夠從根本上解決檔案建立和管理的問題。檔案的資料統(tǒng)計(jì)、匯總和存檔工作都需要工作人員親力親為完成才能真實(shí)體現(xiàn)森林資源的情況，如果工作人員不能認(rèn)識(shí)到這些工作的重要性就無(wú)法完成，因此必須進(jìn)行不定期的崗位培訓(xùn)，加強(qiáng)相關(guān)的教育培訓(xùn)力度。

3.2、將檔案建立和管理與林業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)相結(jié)合

只有讓檔案管理人員參加到林業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中，才能夠使他們真正了解林業(yè)資源的使用情況，獲得最真實(shí)的數(shù)據(jù)材料進(jìn)行存檔管理，數(shù)據(jù)才不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，避免了中間過程可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤。

3.3、加強(qiáng)基層林場(chǎng)檔案管理部門的現(xiàn)代化管理技術(shù)的運(yùn)用

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為現(xiàn)代化辦公提供了更加便捷的途徑，目前我國(guó)大力發(fā)展互聯(lián)網(wǎng)+，所以在林場(chǎng)的檔案管理部門增加現(xiàn)代化設(shè)備已經(jīng)成為未來(lái)發(fā)展的必經(jīng)之路。傳統(tǒng)的檔案與先進(jìn)的現(xiàn)代化檔案均需要對(duì)森林資源的信息進(jìn)行收集、整理、鑒定、保管、檢索、編輯研究、提供利用和統(tǒng)計(jì)幾個(gè)過程。先進(jìn)的管理技術(shù)是將森林資源的相關(guān)信息輸入計(jì)算機(jī)，就能夠?qū)崿F(xiàn)全國(guó)林業(yè)系統(tǒng)信息共享，這樣既能夠幫助國(guó)家林業(yè)部門進(jìn)行森林資源的統(tǒng)一管理和利用，又能夠?qū)?shù)據(jù)資料完好的保持起來(lái)，以便日后查閱和對(duì)比。科技產(chǎn)品的應(yīng)用能夠提高森林資源檔案建立和管理的工作效率。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案對(duì)于保證檔案原始信息有重大意義，也應(yīng)在建檔過程中隨時(shí)進(jìn)行備份。

結(jié)束語(yǔ)：總而言之，我國(guó)林場(chǎng)基層單位的森林資源檔案的建立和管理，能夠從多方面反映出森林資源的實(shí)際管理和使用情況，各級(jí)林業(yè)管理部門對(duì)管轄范圍內(nèi)的森林?jǐn)?shù)量、質(zhì)量、分布以及使用情況將擁有最真實(shí)的數(shù)據(jù)支持。林木在生長(zhǎng)和經(jīng)營(yíng)過程中的數(shù)據(jù)變化能夠直接放映出某個(gè)時(shí)期森林資源的真實(shí)情況，在數(shù)據(jù)中可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題，制定出更加合理的開發(fā)管理計(jì)劃，為更合理的開發(fā)使用森林資源提供最有利的數(shù)據(jù)支持。

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