關于資金結算中心在小件快運行業(yè)聯(lián)盟的應用探討

肖強

【摘 要】當今之世，企業(yè)單槍匹馬難成氣候，企業(yè)間只有建立合作，互相利用資源網(wǎng)絡的優(yōu)勢，才能不斷開發(fā)新的市場，由此企業(yè)聯(lián)盟成為一種新型的合作伙伴關系。然而聯(lián)盟又是一種極難管理的組織形式，尤其是如何建立公平透明的資金規(guī)則和結算機制，維持聯(lián)盟企業(yè)之間互信互惠的穩(wěn)定關系是聯(lián)盟企業(yè)需要深入研究的重要課題。本文以小件快運行業(yè)聯(lián)盟為例，分析和思考資金結算中心的運作模式，希望可以給聯(lián)盟企業(yè)加強資金管理工作提供一些建議。

【關鍵詞】小件快運；聯(lián)盟；資金結算中心

目前，國內小件快運行業(yè)正在積極探索聯(lián)盟發(fā)展模式，且部分省份已初具規(guī)模和效果。聯(lián)盟模式下，各成員單位分散、獨立結算存在數(shù)據(jù)不準確、工作量大、效率不高等問題，制約著小件快運業(yè)務的發(fā)展。資金結算中心可以通過結算規(guī)則的標準化使各成員單位結算工作無縫對接，以集中管理、實時監(jiān)督的方式保障資金結算、劃撥的準確及時，所以在聯(lián)盟內部建立資金結算中心意義重大。

一、資金結算中心的重要性

建立資金結算中心對小件快運行業(yè)聯(lián)盟發(fā)展、管理水平提升均具有特別重要的現(xiàn)實意義，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：

1.提升結算效率，并實現(xiàn)資金預算全過程管理

資金結算中心利用具備智能化清分結算功能的財務系統(tǒng)與業(yè)務操作系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)對接，并對聯(lián)盟內部各企業(yè)業(yè)務合作涉及的各項費用提供進行自動對賬、結算等服務，避免低效的人工對賬、核銷等，大大提高資金結算效率、保障數(shù)據(jù)的準確性。

同時，資金結算中心可以幫助小件快運企業(yè)建立資金預算管理體系，各成員單位主動掌握和控制未來現(xiàn)金流量，做到心中有數(shù)，使資金事后分析的現(xiàn)狀轉變?yōu)橘Y金的事先控制、事中監(jiān)督和事后分析的全過程控制，實現(xiàn)存量資金的充分利用。

2.統(tǒng)一調度、實時監(jiān)控，促進資金管理規(guī)范化和價值最大化

資金結算中心作為小件快運行業(yè)聯(lián)盟資金管理的主導者，通過對各成員單位現(xiàn)金收支管理、對賬結算報表信息等數(shù)據(jù)進行查詢、跟蹤，保障資金安全、促進各單位財務行為合法合規(guī)；充分發(fā)揮資金集中管理的規(guī)模效益， 獲取更大的資金收益，最大限度地提高聯(lián)盟利潤。

3.以資金為紐帶，維持穩(wěn)定的合作關系

除技術和市場問題外，缺乏誠信是聯(lián)盟合作失敗的重要原因，只有互相信任，聯(lián)盟才能發(fā)揮作用。所以，為了達到聯(lián)盟成功的效果，企業(yè)間不能只做口頭上的伙伴，更需真正的付諸行動。小件快運企業(yè)作為傳統(tǒng)道路客運業(yè)務的延伸，本位主義和保護主義思想嚴重。建立資金結算中心，可以充分發(fā)揮資金的紐帶作用，使各成員單位的經(jīng)濟利益緊緊綁在一起，互信互惠、共同進退，以此促進聯(lián)盟合作更加緊密、高效。

二、小件快運行業(yè)資金結算存在的問題

1.結算單位多、散、小

小件快運是傳統(tǒng)道路客運行業(yè)的延伸業(yè)務，與客運企業(yè)一樣，整個產(chǎn)業(yè)鏈中涉及各種法人主體客運站、運輸單位和個人性質的兩端接駁運輸方，小件快運的運費需要在提供服務的各方按一定的比例進行分成、結算，但因小件快運企業(yè)多、散、小，導致小件快運的結算需要以多對多交叉結算的方式進行，復雜費勁。

2.結算規(guī)則多樣化

由于各結算單位均為獨立核算的經(jīng)濟主體，財務制度各有不同，故每個客運站和運輸方簽訂的合同中約定的分成比例、結算時間、結算頻率、費用項目、付款方式均存在差異，這無疑給結算工作帶來很大的難度。

3.結算數(shù)據(jù)不準確

小件快運企業(yè)經(jīng)營業(yè)務產(chǎn)出的業(yè)務數(shù)據(jù)與財務結算數(shù)據(jù)往往存在差異且不準確，究其原因，除了統(tǒng)計口徑不一致的原因，更多是因為缺乏自動化的業(yè)務系統(tǒng)、繁多的費用項目、落后的手工統(tǒng)計方式導致。

4.結算方式落后

目前，小件快運業(yè)務交易產(chǎn)生的費用結算，其結算方式以面對面對賬、確認、支票或企業(yè)網(wǎng)上銀行付款的方式居多，基本不存在利用互聯(lián)網(wǎng)技術實施線上結算的方式，這種落后的結算方式使貨物運輸始發(fā)站與異地到達站之間的結算渠道受堵，由此引發(fā)到達站亂收費現(xiàn)象頻發(fā)，客戶投訴多，嚴重制約小件快運業(yè)務的發(fā)展。

5.缺乏有效的數(shù)據(jù)分析

由于小件快運行業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計的口徑不一致、業(yè)務數(shù)據(jù)不完整、分析方法不合理，導致行業(yè)內基本沒有形成有效的數(shù)據(jù)分析機制，運營管理、市場管理、成本管理均很難達到精細化程度，管理效果較差。

6.會計基礎工作管理水平低

由于行業(yè)發(fā)展成熟度不高，行業(yè)內各企業(yè)基本自成一套管理體系和財務制度，普遍存在單據(jù)、發(fā)票、檔案基礎工作管理水平參差不齊等一系列問題，這些都是制約小件快運行業(yè)管理水平提升的重要因素，應引起重視。

三、小件快運行業(yè)聯(lián)盟建立資金結算中心的建議

以下從資金管理、清算管理、系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)管理、核算管理、單據(jù)管理六大模塊探討資金結算中心模式在小件快運聯(lián)盟中的優(yōu)勢、具體規(guī)劃及運作：

1.建立資金管理模塊

資金結算中心采用“資金統(tǒng)一管理”的方式，承載資金中轉樞紐的角色和作用，使各成員單位從粗放、簡單的結盟轉變?yōu)楣芾碛行?、合作緊密的高效率組織，解決小件快運行業(yè)多、散、小帶來的資金管理難度大的問題。

資金結算中心應堅持合規(guī)性原則，選擇與銀行或具備第三方支付資質的公司合作資金業(yè)務，不僅要充分考慮合作機構結算網(wǎng)絡的功能、運行情況與小件快運聯(lián)盟的匹配性，更需要在后續(xù)運作過程中根據(jù)實際情況不斷完善。

資金結算中心應在系統(tǒng)中為各成員單位開設獨立結算的資金賬戶，用于各成員單位開展資金存入、日常結算和提取業(yè)務。資金結算中心應建立結算準備金機制，考慮各成員單位階段性（例如按自然月為標準）結算資金金額和資金結算中心階段性統(tǒng)籌收支金額后，統(tǒng)一制定各成員單位應存入結算準備金額度、最低留存額度、資金存入和提取程序等規(guī)則，保障資金結算中心資金暢通、安全運轉。

2.建立清算管理機制

清算管理分為清分和結算兩部分工作。首先，數(shù)據(jù)清分前應根據(jù)業(yè)務場景和邏輯明確清分的條件、項目、比例、時點、對象等規(guī)則，并提前維護在資金結算系統(tǒng)中。在每一條業(yè)務數(shù)據(jù)發(fā)生時由資金結算系統(tǒng)按照既定規(guī)則實時清分，并形成清分數(shù)據(jù)報表，供財務人員查詢。資金結算中心應建立清分數(shù)據(jù)糾錯機制，當因業(yè)務情況發(fā)生改變或人員操作錯誤等原因導致清分數(shù)據(jù)錯誤時，各成員單位和資金結算中心財務人員可在各自的權限范圍內按照糾錯機制及時進行調整，保障清分數(shù)據(jù)的完整準確。其次，為保障資金結算工作的效率，應按照清分的結果通過結算系統(tǒng)實時或定期結算至各成員單位在資金結算中心中開立的資金賬戶，并形成與清分數(shù)據(jù)報表建立勾稽關系的結算報表，實現(xiàn)清算工作的閉環(huán)管理。

資金清算管理環(huán)節(jié)是資金結算中心運作的核心，它通過結算規(guī)則的統(tǒng)一和集中清分結算的方式，一舉解決了小件快運企業(yè)一直存在的結算規(guī)則多樣化和結算方式落后的弊端，大幅提高了結算的效率。

3.有效運用信息系統(tǒng)

資金結算中心的高效運作離不開功能強大、性能穩(wěn)定的結算信息系統(tǒng)，如何用好系統(tǒng)、管好系統(tǒng)是資金結算中心要重點關注的問題。第一，應按照資金管理與結算工作中設計的各種角色和職責，逐一在系統(tǒng)中維護，做到分工明確、各司其職；第二，應按照企業(yè)內部控制管理的要求，對不同角色設置不同的操作權限，控制舞弊風險，保障資金安全；第三，應在資金結算中心與各成員單位之間建立系統(tǒng)功能更新渠道，保證系統(tǒng)功能與不斷變化的結算業(yè)務相匹配；第四，應就系統(tǒng)操作技能對各成員單位財務人員做好培訓，提高工作效率。

4.做好數(shù)據(jù)管理

數(shù)據(jù)統(tǒng)計是否準確直接影響數(shù)據(jù)分析是否合理，數(shù)據(jù)分析是否合理往往決定企業(yè)經(jīng)營決策能否精準、有效，資金結算中心肩負著數(shù)據(jù)統(tǒng)計和數(shù)據(jù)分析的重要使命。首先，資金結算中心應做好基礎數(shù)據(jù)初始化工作，收集客運站、運輸方等各成員單位銀行賬戶信息及其結算對象銀行賬戶信息等，為清算工作奠定基礎。其次，資金結算中心應制定數(shù)據(jù)日常管理與維護制度，實時動態(tài)地對基礎數(shù)據(jù)進行更新、調整。在數(shù)據(jù)分析方面，資金結算中心應根據(jù)業(yè)務發(fā)展的不同階段和管理要求，確定清分正確率、返款率等關鍵指標，計算并進行詳細的同比、環(huán)比、趨勢、行業(yè)對標等角度分析，為企業(yè)經(jīng)營決策提供強有力支撐。

所以，及時維護基礎數(shù)據(jù)、建立合理的結算數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計規(guī)則和分析方法，是保障數(shù)據(jù)準確性、合理性的重要保障。

5.統(tǒng)一核算管理

由于資金結算中心對小件快運運費實行統(tǒng)一收取、清分、結算管理，故資金結算中心可根據(jù)企業(yè)會計準則的要求，對小件快運業(yè)務進行統(tǒng)一會計核算，保證會計信息真實、可靠。第一，根據(jù)小件快運業(yè)務類型，梳理資金收取、往來交易、收入成本核算的統(tǒng)一規(guī)則，確保會計政策一致性；第二，根據(jù)資金結算中心和各成員單位的財務管理要求，制定資金收支、應收應付、收入成本、監(jiān)控等各類統(tǒng)計表單，為制作會計憑證提供可靠的數(shù)據(jù)，提高財務人員工作效率。

6.規(guī)范單據(jù)管理

資金結算中心負責聯(lián)盟內部資金收支全過程管理，應統(tǒng)一制定和規(guī)范各類業(yè)務單據(jù)，包括結算準備金存入、提取憑證，現(xiàn)金收取及交接單據(jù)，結算、對賬單據(jù)等，保障聯(lián)盟內資金信息流的統(tǒng)一性。首先，資金結算中心應根據(jù)各項資金業(yè)務流程，收集和梳理各類結算單據(jù)的關鍵信息要素，統(tǒng)一制定單據(jù)模板。其次，資金結算中心應設計各類單據(jù)印章模板及應用場景，并與具有電子印章制作合法資質的專業(yè)機構合作，保證電子印章的法律效力。

四、結束語

資金結算中心除了傳統(tǒng)的資金歸集、調配和調撥等職能外，更重要的是結合行業(yè)的發(fā)展特點、企業(yè)的發(fā)展階段等具體情況，探索能夠解決內外部資金管理痛點運作模式，使企業(yè)內部資金管理工作規(guī)范、高效。小件快運行業(yè)正處于高速發(fā)展期，未來，資金結算中心的定位需要更加精準，服務模式應結合業(yè)務變化不斷完善，幫助企業(yè)快速、健康發(fā)展。

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