快速調(diào)整文檔的字號(hào)大小

老萬

Q：別人編輯的文檔當(dāng)自己查看的時(shí)候，肯定會(huì)出現(xiàn)很多不適的情況，比如經(jīng)常遇到的情況就是文字大小不符合自己的要求。如何才能對(duì)文字的大小進(jìn)行快速的調(diào)整操作？

A：其實(shí)在微軟的Office辦公軟件中，有很多常見的操作都是可以利用快捷鍵來快速完成的。比如用戶要想調(diào)整文字的大小，只需要先通過快捷鍵Ctrl+A選中所有的文字，再通過快捷鍵Ctrl+】就可以逐步放大文字的大小。

通過快捷鍵Ctrl+【就可以逐步縮小文字的大小。

文本文件轉(zhuǎn)換為表格文件

Q：因工作需要在一臺(tái)電腦上制作一個(gè)表格，但是這個(gè)電腦上沒有Office辦公軟件，于是就在文本文件中制作出了相應(yīng)的內(nèi)容。怎么將其導(dǎo)入到Excel表格文件中？

A：在Excel辦公軟件中選擇“數(shù)據(jù)”標(biāo)簽，點(diǎn)擊“獲取數(shù)據(jù)”按鈕，在彈出的菜單中選擇“自文件”中的“從文本”命令，然后在彈出的對(duì)話框中選擇要導(dǎo)入的文本文件。這樣就可以看到一個(gè)表格效果，如果沒有問題的話直接點(diǎn)擊“加載”按鈕就可以了。

Word文檔不能顯示完整信息

Q：在Word 2016中創(chuàng)建了一個(gè)文檔，里面有四頁(yè)的內(nèi)容，但是今天用Word 2013打開，只能成功地顯示出一頁(yè)。請(qǐng)問這個(gè)文檔到底是怎么回事？怎樣進(jìn)行修復(fù)操作？

A：出現(xiàn)這樣的情況很可能是文檔自身的問題，所以建議換一款辦公軟件打開試一試，比如WPS Office等。如果可以正常顯示的話，建議將這個(gè)文檔進(jìn)行另存為處理，這樣就可以重新創(chuàng)建一個(gè)文檔文件，再切換到Word 2013軟件中看看能不能正常地顯示。

快速選中文檔的高亮內(nèi)容

Q：在編寫文檔的時(shí)候，為了突出某一部分的內(nèi)容，都會(huì)對(duì)其進(jìn)行高亮顯示的標(biāo)注，但是在編輯完成以后，就需要將這些高亮標(biāo)注取消掉，但是去除操作卻非常麻煩。有沒有更加快捷的方法？

A：打開軟件的“替換”窗口，點(diǎn)擊“更多”按鈕，選擇右下角“格式”菜單中的“突出顯示”命令，點(diǎn)擊“查找下一處”按鈕進(jìn)行查找，這樣就可以很方便地查找到高亮顯示的內(nèi)容。將高亮去掉以后，再點(diǎn)擊“查找下一處”按鈕進(jìn)行操作，就可以很快地解決相關(guān)的問題了。

英文字母大小寫快速轉(zhuǎn)換

Q：在創(chuàng)建文檔的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)輸入一些英文的單詞，但是通過輸入法輸入的單詞都是全部小寫的字母，而為了更好地規(guī)范單詞的輸入，常常都需要首字母為大寫。如何快速地進(jìn)行轉(zhuǎn)換操作？

A：選中要進(jìn)行轉(zhuǎn)換的段落內(nèi)容，選擇Word中的“開始”標(biāo)簽，點(diǎn)擊“字體”中的“更改大小寫（Aa）”按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“每個(gè)單詞首字母大寫”命令就可以了。