關(guān)于電力設(shè)計(jì)企業(yè)項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的實(shí)踐分析

王俊虎

（1. 北京化工大學(xué)研究生院 2. 國(guó)網(wǎng)城鄉(xiāng)電力設(shè)計(jì)研究（北京）有限公司）

0 引言

科學(xué)技術(shù)發(fā)展進(jìn)步，各個(gè)領(lǐng)域都在不斷提升信息化水平，電力設(shè)計(jì)企業(yè)同樣在提高信息化水平的道路上，其最突出的表現(xiàn)就是建設(shè)并實(shí)踐了項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)，該平臺(tái)的建設(shè)實(shí)踐有助于電力設(shè)計(jì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)精益化管理，增強(qiáng)電力設(shè)計(jì)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)了電力設(shè)計(jì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，下面就電力設(shè)計(jì)企業(yè)項(xiàng)目管理信息化建設(shè)做實(shí)踐分析。

1 建設(shè)實(shí)踐背景

電力設(shè)計(jì)企業(yè)在近些年已經(jīng)開(kāi)始實(shí)行項(xiàng)目信息化的管理，并且獲得了一定收益，但是與世界各國(guó)相比，我國(guó)該行業(yè)的項(xiàng)目信息化管理距離發(fā)達(dá)國(guó)家的有一些差距，從這些方面就能看出來(lái)：①執(zhí)行程序文件，有時(shí)會(huì)不到位，執(zhí)行規(guī)章制度中，會(huì)有不循規(guī)章的問(wèn)題，出現(xiàn)不規(guī)范的生產(chǎn)管理；②項(xiàng)目較多的時(shí)候，綜合管理顯得不夠精細(xì)，計(jì)劃管理、產(chǎn)值分配、績(jī)效考核這些工作需要經(jīng)過(guò)人工來(lái)完成，這些工作數(shù)量非常多，人工開(kāi)展起來(lái)，不會(huì)那么精細(xì)，動(dòng)態(tài)化的管理實(shí)現(xiàn)不了，計(jì)劃調(diào)整比較困難；③缺少標(biāo)準(zhǔn)性體系，構(gòu)建項(xiàng)目文檔時(shí)，缺少相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)體系，檢索各類工程信息時(shí)，非常困難，浪費(fèi)時(shí)間，進(jìn)而就很難有效率地反饋工程質(zhì)量，傳承工程資料方面較為欠缺，對(duì)后來(lái)的同類型工程，指導(dǎo)作用不強(qiáng)。

2 項(xiàng)目管理信息化的建設(shè)

針對(duì)上面提出的問(wèn)題，筆者查閱大量資料，分析了電力設(shè)計(jì)企業(yè)項(xiàng)目管理信息化的建設(shè)。

圖1 平臺(tái)理論支撐體系

2.1 平臺(tái)建設(shè)理論支撐體系

該平臺(tái)建設(shè)的理論依據(jù)是PMBOK，中文叫做項(xiàng)目管理知識(shí)體系，在此體系上，設(shè)計(jì)出該平臺(tái)的理論支撐體系，如圖1所示，指出項(xiàng)目管理主要有5個(gè)主要過(guò)程和 9個(gè)領(lǐng)域，過(guò)程從啟動(dòng)-規(guī)劃-執(zhí)行-監(jiān)控-收尾，9個(gè)領(lǐng)域主要涉及整合、范圍、時(shí)間、成本、質(zhì)量、人力資源、溝通、風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)這些方面的管理。并提出就項(xiàng)目?jī)?nèi)容出發(fā)，將其分成了宏觀內(nèi)容和微觀內(nèi)容，前者就是管理并監(jiān)控項(xiàng)目，站在高度上管理建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)展；后者就是具體生產(chǎn)與設(shè)計(jì)，嚴(yán)格控制產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和質(zhì)量。

2.2 整體架構(gòu)結(jié)構(gòu)

2.2.1 市場(chǎng)開(kāi)發(fā)決策

該部分的中心是客戶，主要目的要實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門間更好地協(xié)作，提高精細(xì)化的管理水平。主要包括板塊有管理客戶關(guān)系、跟蹤市場(chǎng)、開(kāi)發(fā)項(xiàng)目、管理招投標(biāo)、管理合同。首先，要收集市場(chǎng)信息，然后在原有客戶關(guān)系的基礎(chǔ)上，開(kāi)展跟蹤市場(chǎng)和開(kāi)發(fā)市場(chǎng)的工作，如果一些投標(biāo)項(xiàng)目已經(jīng)確定，就可以在該平臺(tái)中多招標(biāo)的文件和合同做可行性評(píng)審，然后就能形成項(xiàng)目、合同的分類分析，這樣的分類分析可以為市場(chǎng)的繼續(xù)開(kāi)發(fā)，提供出參考信息。

2.2.2 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理

主要的板塊由開(kāi)工和竣工、合同、招投標(biāo)、產(chǎn)值、外委、供方的管理組成，這樣的管理板塊，突出表現(xiàn)了全過(guò)程管理，開(kāi)始的項(xiàng)目開(kāi)工和產(chǎn)值，到各個(gè)計(jì)劃管理，最后到項(xiàng)目的竣工管理。該部分將生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)有效融合在一起，為個(gè)性工作提出有效的依據(jù)，并能做好相關(guān)記錄。平臺(tái)上能夠形成數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)可以應(yīng)用到項(xiàng)目資金使用情況中，這樣能提升資金管理效率，促進(jìn)最大化效益的實(shí)現(xiàn)。

2.2.3 工程項(xiàng)目管理

該部分的主要包括整合生產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，像成本控制、設(shè)計(jì)校驗(yàn)審批、資源管理、質(zhì)量管理。風(fēng)險(xiǎn)控制、溝通管理。具體過(guò)程為，以項(xiàng)目為中心，讓企業(yè)不同部門均可以在同一平臺(tái)工作，項(xiàng)目的各個(gè)實(shí)施過(guò)程，都能在平臺(tái)上體現(xiàn)出來(lái)，包括開(kāi)發(fā)、計(jì)劃、執(zhí)行、資料共享、設(shè)校審批、出圖出版、分類歸檔等等。另外，平臺(tái)上還有工程的人力資源的數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一化管理各個(gè)人員資質(zhì)和在項(xiàng)目里的崗位角色以及工作內(nèi)容，并對(duì)這些做相應(yīng)維護(hù)，這樣就可以為以后項(xiàng)目在配置人員上提供參考資料，還能將人員形成各自的工作經(jīng)歷，這些都是項(xiàng)目投標(biāo)制定的基礎(chǔ)資料。

2.2.4 輔助決策

該部分的主要板塊為群項(xiàng)目管理中心和單個(gè)項(xiàng)目管理中心。前者可以將各個(gè)工程項(xiàng)目有關(guān)指標(biāo)展示出來(lái)，可以分析合同、產(chǎn)值、質(zhì)量、資源、收付費(fèi)、成品、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)等等方面，并在此基礎(chǔ)上，平衡各個(gè)方面的資源，對(duì)資源的規(guī)劃和實(shí)踐中的分配做合理調(diào)整，實(shí)現(xiàn)資源最優(yōu)化配置。后者主要針對(duì)單個(gè)項(xiàng)目，將其全部信息展現(xiàn)出來(lái)，像項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、業(yè)主有著怎樣的動(dòng)態(tài)、工作現(xiàn)場(chǎng)的具體情況、項(xiàng)目的文檔、具體項(xiàng)目的通知、曝光臺(tái)、項(xiàng)目下分解出的各個(gè) WBS任務(wù)、分解的RBS資源、分解的QBS質(zhì)量、分解的CBS成本、分解的IBS文檔、考核情況等。

3 功能特點(diǎn)

在上述整體框架的基礎(chǔ)上，構(gòu)建出平臺(tái)功能結(jié)構(gòu)，如圖2所示，具體可以這樣描述，起點(diǎn)是計(jì)劃，核心是資源，主線是項(xiàng)目，最終形成了以項(xiàng)目全過(guò)程信息化管理的模式，主要工作包括控制進(jìn)度、資源、質(zhì)量、成本，以及管理合同和設(shè)計(jì)，在這種功能結(jié)構(gòu)下，能夠?qū)⒉幻鞔_的目標(biāo)、不清楚的職責(zé)、不清晰的績(jī)效、不嚴(yán)格的監(jiān)管等問(wèn)題有效解決，強(qiáng)化項(xiàng)目事前預(yù)測(cè)、事中的控制、決策分析力。平臺(tái)功能特點(diǎn)可以概括為：能夠促使工程項(xiàng)目的全方位、全過(guò)程的管理；科研項(xiàng)目的全生命周期管理；項(xiàng)目的文檔知識(shí)全面管理；基礎(chǔ)應(yīng)用能夠達(dá)到功能全面和內(nèi)容豐富的標(biāo)準(zhǔn)；其還是一個(gè)高度共享數(shù)據(jù)和高度集成多系統(tǒng)的統(tǒng)一化平臺(tái)。

4 實(shí)踐效果

平臺(tái)促使生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)達(dá)到精細(xì)化管理目的，主要對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃、產(chǎn)值的管理、績(jī)效考評(píng)做進(jìn)行規(guī)范；然后構(gòu)建人工有關(guān)系統(tǒng)，合理配置人力資源；并將表單和流程制定出一定標(biāo)準(zhǔn)，以此來(lái)保證各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量，能夠依照程序完成項(xiàng)目。實(shí)踐后的效果從四個(gè)方面表現(xiàn)出來(lái)。

4.1 有效控制生產(chǎn)計(jì)劃、提高生產(chǎn)效率

在平臺(tái)上編制出了企業(yè)的年、月計(jì)劃，以及項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和互提資料、專業(yè)設(shè)計(jì)的計(jì)劃，并通過(guò)平臺(tái)對(duì)這些計(jì)劃進(jìn)行有效控制，這就在一定程度上，讓進(jìn)度計(jì)劃在控制上和追溯上的程度提升。比如，成品出來(lái)后可直接打印藍(lán)圖，減少傳統(tǒng)環(huán)節(jié)，提高出圖效率。并省去成品資料的管理人員，減少圖紙錯(cuò)誤歸檔的出現(xiàn)，檔案資料完整性和及時(shí)性大大提升。

4.2 深入應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)文件，提升管理的質(zhì)量

平臺(tái)中的各個(gè)綱領(lǐng)文件，實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)了體系標(biāo)準(zhǔn)化，對(duì)于文件規(guī)定以及工作的流程，均通過(guò)機(jī)器進(jìn)行控制，管理的執(zhí)行要求得到嚴(yán)格貫徹，作業(yè)行為嚴(yán)格規(guī)范，執(zhí)行到位各個(gè)程序文件。

4.3 有效的資源管理，人才培養(yǎng)周期縮短

平臺(tái)中有專門的人資統(tǒng)計(jì)分析功能，促使人資管理更加有效與合理，人才培養(yǎng)就有了規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，大大縮短了人才培養(yǎng)的周期。

4.4 知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)得到積累，企業(yè)構(gòu)成特有知識(shí)庫(kù)

隨著應(yīng)用時(shí)間的推移，平臺(tái)積累更多的項(xiàng)目資料，項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)都形成了信息化的數(shù)據(jù)，構(gòu)成了本企業(yè)獨(dú)有知識(shí)庫(kù)，為企業(yè)未來(lái)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

圖2 平臺(tái)功能架構(gòu)

5 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在電力設(shè)計(jì)企業(yè)中應(yīng)用全過(guò)程項(xiàng)目協(xié)作管理平臺(tái)非常有必要，因此，提出了項(xiàng)目協(xié)作管理信息化的建設(shè)，其綜合了電力勘測(cè)和設(shè)計(jì)的整個(gè)過(guò)程，以數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ)，能夠有效地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的信息化管理，并提升項(xiàng)目管理效率，促進(jìn)其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力增強(qiáng)。