淺談管理會(huì)計(jì)在提升企業(yè)效能中的作用

吳道珍

黨的十八屆三中全會(huì)對(duì)全面深化改革做出了總體部署,非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容就是要大力推進(jìn)管理會(huì)計(jì)工作。通過(guò)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,推動(dòng)企業(yè)建立企業(yè)制度,全面提升企業(yè)效能,從而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)。管理會(huì)計(jì)作為一門新興的學(xué)科。為了適應(yīng)企業(yè)的內(nèi)部管理而建立,它打破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)只提供財(cái)務(wù)信息的不足,將管理和會(huì)計(jì)兩大主題聯(lián)系在一起,重點(diǎn)放在對(duì)企業(yè)前景做出預(yù)測(cè)。但由于現(xiàn)在管理會(huì)計(jì)理論的不成熟,在實(shí)踐過(guò)程中缺乏創(chuàng)新和改進(jìn)。通過(guò)分析江蘇省淮安市洪澤區(qū)的管理會(huì)計(jì)在提升企業(yè)效能應(yīng)用,發(fā)現(xiàn)存在一些問(wèn)題及提出相應(yīng)措施,筆者以加速管理會(huì)計(jì)在本區(qū)企業(yè)中的應(yīng)用。

一、管理會(huì)計(jì)在洪澤區(qū)的應(yīng)用現(xiàn)狀

筆者以調(diào)查的方式了解管理會(huì)計(jì)在洪澤區(qū)的應(yīng)用情況。調(diào)查企業(yè)有中型企業(yè)和小微企業(yè),調(diào)查對(duì)象為財(cái)務(wù)人員或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。調(diào)查的情況如下:

(一)財(cái)務(wù)人員情況:學(xué)歷在本科及以上的占26%,大專占51%,中專及以下占23%;接受過(guò)管理會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)或培訓(xùn)的占96.84%。

(二)管理會(huì)計(jì)方法應(yīng)用情況:有5家企業(yè)應(yīng)用了一些,但管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的水平及層次都不高,多數(shù)處于起步階段。通過(guò)調(diào)查,多數(shù)財(cái)務(wù)人員也愿意應(yīng)用,但應(yīng)用難度大。

二、管理會(huì)計(jì)的概念及其職能

管理會(huì)計(jì)的概念:管理會(huì)計(jì)又稱“內(nèi)部報(bào)告會(huì)計(jì)”,是指以企業(yè)現(xiàn)在和未來(lái)的資金運(yùn)動(dòng)為對(duì)象,以提高經(jīng)濟(jì)效益為目的,為企業(yè)內(nèi)部管理者提供經(jīng)營(yíng)管理決策的科學(xué)依據(jù)為目標(biāo)而進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。管理會(huì)計(jì)的特征是:①管理會(huì)計(jì)是現(xiàn)代會(huì)計(jì)的一個(gè)分支,是一個(gè)服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的信息系統(tǒng)。②管理會(huì)計(jì)的主體是多層次的,既要反映企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),又要反映企業(yè)內(nèi)部各責(zé)任主體的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。③管理會(huì)計(jì)主要是為管理部門提供信息服務(wù)的工具。④管理會(huì)計(jì)的職能側(cè)重于對(duì)未來(lái)的預(yù)測(cè)、決策和規(guī)劃,對(duì)現(xiàn)在的控制、考核和評(píng)價(jià)。管理會(huì)計(jì)職能是預(yù)測(cè)、決策、組織、規(guī)劃、控制和評(píng)價(jià)等。

三、管理會(huì)計(jì)對(duì)于企業(yè)管理效能的重要作用

任何一個(gè)企業(yè),事先如果沒(méi)有周密的規(guī)劃,工作必然是處處被動(dòng),缺乏應(yīng)變能力和競(jìng)爭(zhēng)能力。假如能夠充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用做出正確的預(yù)測(cè)、決策,將會(huì)有利于企業(yè)近期長(zhǎng)期的發(fā)展、有利于在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

（一）加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理。企業(yè)所從事的任何一種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都會(huì)存在風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)可謂是無(wú)處不在,而且一般來(lái)說(shuō),風(fēng)險(xiǎn)越大的投資活動(dòng)可能給企業(yè)帶來(lái)的回報(bào)也會(huì)越大,但是一旦投資失敗,那么高風(fēng)險(xiǎn)必然造成極其嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,甚至讓企業(yè)承受破產(chǎn)的后果。如我區(qū)某棉業(yè)有限公司就在盲目投資擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模上吃了虧。在紡織行業(yè)的“黃金發(fā)展期”,投資擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模條件較為優(yōu)惠。所以該公司盲目投資新的項(xiàng)目,用3000多萬(wàn)元完成新項(xiàng)目車間的擴(kuò)建,購(gòu)進(jìn)新設(shè)備并安裝調(diào)試完工準(zhǔn)備投產(chǎn)。后來(lái)因受國(guó)際市場(chǎng)需求減弱,國(guó)內(nèi)市場(chǎng)需求增長(zhǎng)趨緩,國(guó)內(nèi)外棉差價(jià)過(guò)大、棉花收儲(chǔ)政策等因素影響,企業(yè)出現(xiàn)了產(chǎn)品過(guò)剩、資金周轉(zhuǎn)慢等問(wèn)題,導(dǎo)致擴(kuò)建新車間沒(méi)有正式投入生產(chǎn)企業(yè)就破產(chǎn)。這可以看出企業(yè)在規(guī)模擴(kuò)張過(guò)程中,管理會(huì)計(jì)沒(méi)有起到作用,沒(méi)有對(duì)市場(chǎng)做全面的戰(zhàn)略分析。在競(jìng)爭(zhēng)不激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,擴(kuò)大規(guī)模存在的問(wèn)題容易被市場(chǎng)的高需求掩蓋過(guò)去。但在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中,規(guī)模擴(kuò)張的管理問(wèn)題容易暴露出來(lái)。企業(yè)想要生存與發(fā)展就必須敢于面對(duì)風(fēng)險(xiǎn),如何更好地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理就成為了管理會(huì)計(jì)的一項(xiàng)重要研究課題。在風(fēng)險(xiǎn)管理工作中,首先利用管理會(huì)計(jì)進(jìn)行企業(yè)利潤(rùn)的預(yù)測(cè)分析。通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查,進(jìn)行銷售預(yù)測(cè),確定計(jì)劃期間企業(yè)究竟能銷售多少新產(chǎn)品。其次利用管理會(huì)計(jì)進(jìn)行各種市場(chǎng)調(diào)查研究幫助企業(yè)避免參與競(jìng)爭(zhēng)激烈的投資項(xiàng)目,避免企業(yè)盲目地過(guò)度投資,保證企業(yè)在投資項(xiàng)目決策中能夠獲取最高收益以及最低風(fēng)險(xiǎn)。

（二）加強(qiáng)事前管理。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者是核心問(wèn)題。事前決策已經(jīng)逐漸為人們所重視,并成為企業(yè)成敗的重要環(huán)節(jié)。因此,管理會(huì)計(jì)之所以能在企業(yè)的事前管理中發(fā)揮重要作用。在進(jìn)行新產(chǎn)品的投產(chǎn)時(shí)管理會(huì)計(jì)可以通過(guò)對(duì)固定成本、變動(dòng)成本、產(chǎn)銷數(shù)量、銷售價(jià)格等因素的計(jì)算、分析,即可預(yù)測(cè)未來(lái)的成本水平,又可確定未來(lái)達(dá)到盈虧兩平,管理會(huì)計(jì)可以幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行企業(yè)的計(jì)劃與決策。如:某企業(yè)原來(lái)生產(chǎn)甲、乙兩種產(chǎn)品,現(xiàn)有丙、丁兩種新產(chǎn)品可以投入生產(chǎn),但剩余生產(chǎn)能力有限,只能將其中一種新產(chǎn)品投入生產(chǎn),企業(yè)的固定成本為1800元,并不能因新產(chǎn)品投產(chǎn)而增加。

各類產(chǎn)品資料:

只要分別計(jì)算丙、丁產(chǎn)品能夠提供的毛利額,加一對(duì)比,便可作出決策。

以上計(jì)算表明,丁產(chǎn)品的毛利額大于丙產(chǎn)品的毛利額(960元-560元=420元),可見(jiàn)生產(chǎn)丁產(chǎn)品比丙產(chǎn)品要獲利大些。

以上案例從生產(chǎn)何種新產(chǎn)品的決策,管理會(huì)計(jì)的方法在企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中起了重要作用,它為企業(yè)節(jié)約了生產(chǎn)成本,提高了生產(chǎn)效率,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化做出了貢獻(xiàn)。

加強(qiáng)內(nèi)控管理。企業(yè)都需要人來(lái)經(jīng)營(yíng)管理,能否充分調(diào)動(dòng)人的積極性,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成會(huì)有重大影響,這就需要建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)控制度和有效的獎(jiǎng)懲制度,管理會(huì)計(jì)可以根據(jù)企業(yè)總體目標(biāo),設(shè)置完善的考核體系,做到責(zé)權(quán)利相結(jié)合,達(dá)到人人肩上有指標(biāo),并按照各自的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,以經(jīng)濟(jì)手段獎(jiǎng)懲、控制各級(jí)部門行為,發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性不斷完善工作。

產(chǎn)品名稱 丙 丁預(yù)計(jì)銷售額1 8 0 2 4 0銷售價(jià)格6 9變動(dòng)成本3 5毛利額3 4 5 4 0 9 6 0總毛利額

四、管理會(huì)計(jì)在企業(yè)管理效能應(yīng)用中存在的問(wèn)題

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,管理會(huì)計(jì)日顯重要。然而目前管理會(huì)計(jì)只在部分企業(yè)中應(yīng)用,并未形成一個(gè)應(yīng)用體系,因而也達(dá)不到真正改善企業(yè)管理的目的。管理會(huì)計(jì)在企業(yè)應(yīng)用中面臨的問(wèn)題主要表現(xiàn)在:

（一）信息數(shù)據(jù)整合難度大。由于管理會(huì)計(jì)所需要的信息包括企業(yè)在財(cái)務(wù)方面的情況,涵蓋了內(nèi)部與外部、過(guò)去與未來(lái),以及各個(gè)職能部門的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息,各部門之間信息處理的相對(duì)獨(dú)立性。企業(yè)電算化雖然已經(jīng)引進(jìn),但是其作用還局限在事后記賬方面,在事前預(yù)測(cè)和事中控制過(guò)程中發(fā)揮的作用非常有限,甚至沒(méi)有發(fā)揮作用。因此,管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)信息難以整合和分析,造成企業(yè)管理效能下降。

（二）領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)管理會(huì)計(jì)不重視。由于管理會(huì)計(jì)是一種新的模式和方法,在一個(gè)企業(yè)中,管理會(huì)計(jì)能夠起到多大的作用,取決于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視程度。我區(qū)大部分企業(yè)管理者只重視眼前利益,不注重持續(xù)發(fā)展,嚴(yán)重違背了管理會(huì)計(jì)注重長(zhǎng)期利益的原則,因此,影響了企業(yè)管理效能的提升和發(fā)展。

（三）管理會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高。我們雖然組織過(guò)一些關(guān)于管理會(huì)計(jì)理論的學(xué)習(xí),會(huì)計(jì)人員也知道一些管理會(huì)計(jì)知識(shí)。但大多數(shù)處于紙上談兵階段,沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)的實(shí)際操作。同時(shí),會(huì)計(jì)人員的職業(yè)水準(zhǔn)不是很高。洪澤區(qū)會(huì)計(jì)人員持證人員1077人,有會(huì)計(jì)職稱,其中:高級(jí)職稱6人,中級(jí)職稱89人,初級(jí)職稱124人。本區(qū)許多企業(yè)是“家族式企業(yè)”,在選擇會(huì)計(jì)人員時(shí),多數(shù)選用自家人。除此之外,多數(shù)小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者為了節(jié)約成本而聘用兼職人員來(lái)做會(huì)計(jì)工作。這些因素在一定程度上限制了管理會(huì)計(jì)在企業(yè)的應(yīng)有,還在一定程度上影響了企業(yè)管理效能的提升。

（四）對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)知度不夠。很多企業(yè)對(duì)于管理會(huì)計(jì)工作的認(rèn)知不夠,財(cái)會(huì)人員的觀念還比較落后。大多數(shù)中小企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),還是進(jìn)行事后的記賬,核算及上報(bào)稅金等事務(wù)。無(wú)法將有效信息更好運(yùn)用到企業(yè)決策和管理中去,以往的會(huì)計(jì)思維方式是向后看,管理會(huì)計(jì)則是往前看。這一點(diǎn)也影響了企業(yè)管理效能。

（五）管理會(huì)計(jì)應(yīng)用范圍窄，效果不顯著。首先,現(xiàn)在大部分企業(yè)啟用管理會(huì)計(jì),對(duì)一些項(xiàng)目的考察、實(shí)施都是憑借經(jīng)驗(yàn),沒(méi)有科學(xué)的理論依據(jù),無(wú)形中加大了投資風(fēng)險(xiǎn),抑制了企業(yè)發(fā)展。其次,盡管管理會(huì)計(jì)在一部分企業(yè)中得到了試用和推廣,但這些企業(yè)只是表面地理解和應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的方法,缺乏靈活深入的研究,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)在企業(yè)的應(yīng)用效果不明顯,企業(yè)管理效能自然降低。

五、管理會(huì)計(jì)在提升企業(yè)管理效能應(yīng)用中的措施

（一）提高人員專業(yè)素質(zhì)，培養(yǎng)管理會(huì)計(jì)人才。只有建立一支素質(zhì)高、能滿足需要的管理會(huì)計(jì)隊(duì)伍,才能架起管理會(huì)計(jì)從理論到實(shí)踐的橋梁。加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員管理會(huì)計(jì)知識(shí)的再教育,定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行相關(guān)政策、知識(shí)的培訓(xùn),加強(qiáng)知識(shí)的更新,保證在實(shí)際中得到更好的運(yùn)用。同時(shí),按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)分設(shè)的設(shè)想,加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)隊(duì)伍的建設(shè),著力培育一支素質(zhì)高、觀念新,能適應(yīng)現(xiàn)實(shí)需要的管理會(huì)計(jì)專業(yè)隊(duì)伍,以促進(jìn)管理會(huì)計(jì)的蓬勃發(fā)展。

（二）增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)。提高管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用水平,首要的是要增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的管理會(huì)計(jì)意識(shí)。建議政府有關(guān)部門對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)及管理會(huì)計(jì)知識(shí)的培訓(xùn),把企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理會(huì)計(jì)的了解和掌握程度做為業(yè)績(jī)考核之一,真正把管理會(huì)計(jì)列為管理工作的重中之重,常抓不懈。建立一定的約束機(jī)制,使管理會(huì)計(jì)成為管理中的常態(tài)工作。只有企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)重視,才有利于管理會(huì)計(jì)在預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃和控制中發(fā)揮有力的作用。

（三）建立企業(yè)制度，強(qiáng)化各部門間協(xié)調(diào)。建立規(guī)范化的企業(yè)制度,加強(qiáng)企業(yè)各部門、各單位之間的相互協(xié)調(diào),促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息的交流與溝通,完善所需信息,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供完整真實(shí)的會(huì)計(jì)信息,更好地發(fā)揮管理會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的作用。

（四）重視會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作，促進(jìn)電算化進(jìn)程。一是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)嚴(yán)格按照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,記錄日常業(yè)務(wù),登記賬簿,定期編制有關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表,準(zhǔn)確、客觀地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)成果。方便管理會(huì)計(jì)提取真實(shí)的數(shù)據(jù)。二是利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,促進(jìn)整個(gè)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的進(jìn)一步發(fā)展,方便企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者及時(shí)了解各部門的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),避免不必要的重復(fù)和浪費(fèi),減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

（五）提高認(rèn)識(shí)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，大力推廣管理會(huì)計(jì)。管理會(huì)計(jì)并不具有法律上的強(qiáng)制性,企業(yè)是否設(shè)立管理會(huì)計(jì),取決于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理會(huì)計(jì)的了解與認(rèn)識(shí)。管理會(huì)計(jì)要想爭(zhēng)取企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視,就必須通過(guò)比較將管理會(huì)計(jì)優(yōu)越性充分體現(xiàn)出來(lái)。只有得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和各管理人員的重視,管理會(huì)計(jì)才能得到有效的推廣與普及。

在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)大環(huán)境下,企業(yè)要想占有一席之地離不開(kāi)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的應(yīng)用。管理會(huì)計(jì)不僅能夠協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者制定重要決策,而且還可以使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者更好地控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,最終達(dá)到實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化的目的。