探討財務(wù)會計檔案信息化管理建設(shè)

摘 要：隨著現(xiàn)代社會信息化建設(shè)的不斷推進以及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)在各行各業(yè)得到了廣泛的應(yīng)用。在眾多的單位里，財務(wù)會計的檔案管理信息化建設(shè)是一項必須進行的工作。財務(wù)會計檔案信息管理不僅能夠提高相關(guān)單位的管理效率，而且有利于促進企事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。本文介紹了財務(wù)會計檔案管理信息化建設(shè)的意義和發(fā)展趨勢，分析了現(xiàn)階段會計檔案信息化建設(shè)中存在的主要問題，并提出了相應(yīng)對策。

關(guān)鍵詞：會計檔案信息化建設(shè)；會計檔案技術(shù)管理；探究

1引言

隨著中國科學技術(shù)的飛速發(fā)展，信息技術(shù)已成為社會發(fā)展的必要技術(shù)。檔案信息管理是企事業(yè)單位檔案工作的重要組成部分。它在檔案管理中得到了廣泛的應(yīng)用，起到了很好的作用。近年來，檔案管理建設(shè)逐漸由傳統(tǒng)模式向現(xiàn)代模式轉(zhuǎn)變，向數(shù)字化邁進。同時，財務(wù)會計檔案信息管理要與現(xiàn)代先進的信息技術(shù)體系相結(jié)合，實現(xiàn)檔案信息資源的科學有效管理，提高企事業(yè)單位的工作效率。在一定程度上，也有利于檔案管理的規(guī)模化。但是，在財務(wù)會計檔案管理的具體轉(zhuǎn)型和發(fā)展中還存在一些問題需要解決。只有克服這些障礙，才能不斷推進財務(wù)會計檔案信息化建設(shè)的進程，使財務(wù)會計檔案信息化建設(shè)能夠在長期信息化建設(shè)中得到充分發(fā)展。

2財務(wù)會計檔案信息化建設(shè)意義

檔案信息來自兩個方面。狹義的檔案信息是檔案內(nèi)容的信息統(tǒng)計；廣義信息是檔案信息與政治、經(jīng)濟、社會、文化等各方面相結(jié)合的信息。會計檔案信息化建設(shè)直接影響到企事業(yè)的檔案管理，其技術(shù)起著非常重要的作用，會計檔案信息化建設(shè)的過程，實際上是對先鋒的檔案管理工作發(fā)展的單位，經(jīng)技術(shù)檔案找到對策。

3財務(wù)會計檔案信息化建設(shè)的基本發(fā)展趨勢

（1）會計檔案管理內(nèi)容趨于數(shù)字化。數(shù)字化檔案管理，首先確保數(shù)字檔案館的內(nèi)容，在以前的條件下傳統(tǒng)的檔案管理數(shù)字化的管理模式，他們的工作內(nèi)容也有很大的變化，除保持會計檔案以紙質(zhì)文件保存，圖片主要以圖紙和照片形式、視頻信息主要是以電影的形式進行數(shù)字管理，打破傳統(tǒng)檔案館的形式，開始過渡到數(shù)字形式。

（2）會計檔案管理方式趨于技術(shù)化。對會計檔案管理形式的變革是基礎(chǔ)的改變，在數(shù)字檔案管理中，要求相關(guān)的管理人員，必須能夠熟練操作和使用計算機來解決相關(guān)問題。對會計檔案提出數(shù)字管理要求，主要是在計算機和網(wǎng)絡(luò)的世界，將會計檔案管理方法與現(xiàn)代主流文化的結(jié)合的產(chǎn)物。

（3）會計檔案管理信息化發(fā)展，在目前這個大數(shù)據(jù)時代中，在多數(shù)年輕專業(yè)技術(shù)人員的里，有一定的認識基礎(chǔ)。這對推進其的廣泛發(fā)展起到了很大的推進作用。會計檔案數(shù)字化管理的主要特征是多元化的協(xié)助單位的發(fā)展，為其提供決策支持和建議。

4.財務(wù)會計檔案信息化建設(shè)及管理工作中出現(xiàn)的問題

4.1管理規(guī)范化程度低。

我們國家缺乏統(tǒng)一的文件管理規(guī)范和標準。一些企業(yè)比事業(yè)單位的文件管理水平要更高。另外，工程的文件管理存在著地區(qū)之間、單位之間的差異，部分地區(qū)甚至有的地方都充分有效地記錄，文件信息資源沒有統(tǒng)一建設(shè)的問題，嚴重妨礙文件管理工作的發(fā)展和完善。

4.2財政支援不足。

財務(wù)會計檔案管理信任化建設(shè)需要充分的資金支持，只有專業(yè)的軟硬件設(shè)備才能為財務(wù)會計檔案信息化建設(shè)提供相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施支持，提供會計資料管理的環(huán)境條件。但是，在實際工作中，財政資金對這塊的資金補助是非常缺乏的，這對財務(wù)會計檔案信息化建設(shè)帶來了極大的困難。

4.3對財務(wù)會計檔案信息化建設(shè)管理的重要性認識不足。

一些企事業(yè)單位的會計檔案管理人員對會計檔案管理的信息化認識并不充分，對會計資料數(shù)字化、信息化的現(xiàn)代管理模式的理解不到位，以及內(nèi)部控制制度的缺失。相關(guān)管理人員對財務(wù)會計檔案管理形不成一個全面、有效的業(yè)務(wù)，在一定程度上對財務(wù)會計檔案管理工作造成了阻礙。

4.4缺乏專業(yè)人才。

財務(wù)會計檔案管理的新式建設(shè)對專業(yè)知識和工作人員要求比較高，不僅要求相關(guān)人員具備扎實的會計基礎(chǔ)知識與足夠的工作經(jīng)驗，還要精通辦公自動化的相關(guān)操作。但是目前，會計檔案管理信息建設(shè)專門人員相對較少，缺乏一定的管理和專業(yè)工作經(jīng)驗，對會計資料信息化沒有幫助。

5加強財務(wù)會計檔案管理及其信息化建設(shè)的措施

5.1將財務(wù)會計檔案信息化管理規(guī)范化

目前我國對于會計檔案信息化管理方面沒有完善的制度出臺，各個地區(qū)間、單位間的具體會計檔案信息化管理工作也存在個體差異，主要表現(xiàn)就是沒有規(guī)范化。會計檔案信息化管理在實際上還存在許多漏洞。建立完善統(tǒng)一的工作規(guī)范、會計檔案信息化管理，不僅有助于企事業(yè)單位提高工作效率和資源利用率，而且從根本上保證會計檔案管理的質(zhì)量。事實上，在將紙張信息轉(zhuǎn)換成數(shù)字信息的過程中，技術(shù)人員不僅需要輸入和掃描文件，而且還包括提交和存儲等具體的工作程序。項目的每一步都需要行業(yè)標準的具體細節(jié)，這是會計檔案信息管理和建設(shè)的必由之路。

5.2加強會計檔案信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

加強會計檔案信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，首先要增加這塊資金的投入。只有解決好資金來源問題，企事業(yè)單位的財務(wù)會計檔案信息化管理工作才有可能有更進一步的發(fā)展。同時，只有充分認識其重要性，確保獲取可靠的軟硬件設(shè)施的專項資金，才能保證檔案館的有序發(fā)展。此外，為了保證軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施的正常運行，我們必須加強計算機網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)和完善，利用先進的信息和多媒體技術(shù)，建立和完善會計資料檔案管理網(wǎng)站，實現(xiàn)信息資源的有效共享。

5.3，提高對會計檔案管理信息化建設(shè)的認識水平。

有關(guān)單位、各部門、管理干部要不斷提高自身的責任意識，建立有效的財務(wù)會計檔案信息化管理責任制，使會計檔案信息建設(shè)工作有序有序進行。

5.4，加強會計信息管理人員的財務(wù)管理培訓。

財務(wù)會計檔案信息管理人才的培養(yǎng)是整個項目的核心。沒有相關(guān)專業(yè)人員，任何項目都沒有意義。從人才引進入手，定期對會計檔案管理人員進行關(guān)于相關(guān)信息建設(shè)培訓，加強其認識會計檔案信息化管理的重要性，加強宣傳工作，加強對檔案管理模式轉(zhuǎn)變的認識。提高財務(wù)管理人員的信息素質(zhì)和信息操作水平。在實際操作過程中，應(yīng)該認識到信息管理是一個不斷改進和優(yōu)化的過程，而信息檔案工作者是這一過程成功運作的關(guān)鍵。因此，在實際的工作過程中，單位應(yīng)培養(yǎng)具有財務(wù)會計檔案管理和計算機背景的技術(shù)人員，以適應(yīng)信息化建設(shè)的需要，為財務(wù)會計檔案的管理提供技術(shù)支持。隨著科學技術(shù)的發(fā)展，財務(wù)會計檔案管理信息化建設(shè)也成為一種趨勢。信息技術(shù)在數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)存儲方面的優(yōu)勢越來越受到人們的歡迎。通過信息技術(shù)的實施，不僅可以提高工作效率，而且有利于財務(wù)管理，促進單位長遠發(fā)展。

6結(jié)束語

信息化已成為當今社會發(fā)展的重要標志。財務(wù)會計檔案管理信息化建設(shè)勢在必行。它不僅影響著企事業(yè)單位會計檔案管理的水平和質(zhì)量，而且對經(jīng)濟建設(shè)的發(fā)展起著重要的作用。事實上，會計檔案管理的信息化建設(shè)是一個長期的、復(fù)雜的工作，需要更多的合作，需要在實踐過程中妥善解決出現(xiàn)的各種問題，以更好地促進會計檔案管理工作的發(fā)展，從而達到充分、有效的利用資源，加快會計檔案信息化建設(shè)的步伐。

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作者簡介

周迎（1990-5-9），女，壯族，廣西南寧，本科，現(xiàn)任職稱是：助理會計師，主要從事會計相關(guān)工作，

（作者單位：廣西壯族自治區(qū)亞熱帶作物研究所）