新形勢(shì)下ERP系統(tǒng)的發(fā)展分析

陳錫鋆

摘 要：本文首先就ERP系統(tǒng)的概念以及發(fā)展理念做了分析，其次探討了ERP系統(tǒng)的發(fā)展優(yōu)勢(shì)，最后論述了新形勢(shì)下ERP系統(tǒng)所面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，以及ERP系統(tǒng)的發(fā)展方向，旨在推進(jìn)我國(guó)ERP系統(tǒng)的完善與發(fā)展。

關(guān)鍵詞：社會(huì)新形勢(shì)；ERP系統(tǒng)；生產(chǎn)計(jì)劃；財(cái)務(wù)管理

社會(huì)的發(fā)展速度異常迅猛，科學(xué)技術(shù)日新月異，在此背景下，企業(yè)要想發(fā)展，向上成長(zhǎng)，就必須要緊跟時(shí)代科技發(fā)展的潮流，并結(jié)合自身的發(fā)展特點(diǎn)，并將先進(jìn)的技術(shù)為自己所用，將ERP系統(tǒng)用于企業(yè)的管理，能夠幫助企業(yè)合理調(diào)配物料以及人力資源，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。下文首先分析了ERP系統(tǒng)的概念以及發(fā)展，其次探討了ERP系統(tǒng)在新形勢(shì)下的發(fā)展方向以及發(fā)展措施。

1ERP系統(tǒng)分析

1.1 ERP系統(tǒng)簡(jiǎn)介

ERP系統(tǒng)是信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想的有機(jī)結(jié)合，它以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)為基礎(chǔ)，以先進(jìn)的管理理念為前提，通過兩者的有機(jī)配合，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行管理。系統(tǒng)化的管理思想是它的主要管理特點(diǎn)，供應(yīng)鏈管理是它的核心思想，它屬于新一代集成化管理信息系統(tǒng)，在MRP系統(tǒng)之上，對(duì)其的功能進(jìn)行了擴(kuò)展，它是一種時(shí)代技術(shù)的創(chuàng)新體現(xiàn)，能夠改變企業(yè)滯后的運(yùn)行機(jī)制與時(shí)效性不強(qiáng)的運(yùn)行模式，解決企業(yè)發(fā)展與市場(chǎng)變化之間的矛盾。因此將ERP系統(tǒng)運(yùn)用于現(xiàn)代企業(yè)的管理中，能夠有效改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

1.2 ERP系統(tǒng)模塊

第一大模塊是會(huì)計(jì)核算模塊，會(huì)計(jì)核算主要負(fù)責(zé)收付款情況記錄、核算、反映和分析資產(chǎn)情況管理等。第二大模塊是財(cái)務(wù)管理模塊，主要管理企業(yè)內(nèi)部的固有資金與流動(dòng)資金，同樣會(huì)涉及會(huì)計(jì)核算，通過專業(yè)的管理手段與計(jì)算技術(shù)，完成企業(yè)內(nèi)部資金的預(yù)算、核算與分析。第三大模塊是生產(chǎn)控制模塊，該模塊是系統(tǒng)的關(guān)鍵內(nèi)容，能夠優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)過程、完善企業(yè)的生產(chǎn)流程，有效降低庫(kù)存，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。企業(yè)在選擇ERP軟件時(shí)，應(yīng)該明確ERP系統(tǒng)生產(chǎn)控制管理模塊所包含的全部?jī)?nèi)容，例如：企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的生產(chǎn)目標(biāo)與實(shí)際生產(chǎn)能力、企業(yè)現(xiàn)有的人力與物力資源條件、市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品的性能要求等。另外還有分銷管理模塊，主要負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等信息、客戶的信譽(yù)情況以及配發(fā)地點(diǎn)等基礎(chǔ)信息，以及分析與統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品的銷售數(shù)據(jù)、銷售金額、銷售利潤(rùn)等信息。庫(kù)存控制模塊主要是通過動(dòng)態(tài)的、真實(shí)的控制系統(tǒng)，對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行控制。以及最后的人力資源管理模塊，主要負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)人員的招聘、員工的管理，工資的核算等內(nèi)容。

1.3 ERP系統(tǒng)特點(diǎn)

ERP系統(tǒng)的第一個(gè)特點(diǎn)便是實(shí)用，它講究的是一種有效的管理模式，通過集成與系統(tǒng)的管理相關(guān)的程序，實(shí)現(xiàn)實(shí)際的管理效率。除此之外，均衡調(diào)配企業(yè)現(xiàn)有的人力、物料以及財(cái)力資源，優(yōu)化企業(yè)的運(yùn)行是ERP系統(tǒng)的管理宗旨，通過ERP軟件，能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部的各管理機(jī)構(gòu)組織起來，使其共同為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)，ERP系統(tǒng)可以通過精密的計(jì)算，預(yù)測(cè)出市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)，并為企業(yè)制定出合理的應(yīng)對(duì)策略，從而幫助企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中占有一席之地。ERP系統(tǒng)的第二個(gè)特點(diǎn)便是整合性的特點(diǎn)，通過ERP軟件，能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)信息資源有效的組合起來，并形成一個(gè)龐大的信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)，有效滿足企業(yè)調(diào)取信息與利用信息的要求，并且ERP系統(tǒng)將具體的功能模塊化，通過模塊化的管理方式，可以使企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)以及各管理部門既相互分離又互相牽制，不僅能夠使企業(yè)內(nèi)各管理部門明確自己的責(zé)任，也能夠通過各部門之間的互相監(jiān)督，約束各部門的行為，提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。ERP系統(tǒng)的第三個(gè)特點(diǎn)是是實(shí)時(shí)性的特點(diǎn)，ERP 軟件能夠讓企業(yè)的管理與市場(chǎng)活動(dòng)同步發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的實(shí)時(shí)管理與動(dòng)態(tài)管理，所謂“兵馬未動(dòng)，糧草先行”，體現(xiàn)的就是ERP系統(tǒng)管理的實(shí)時(shí)性與動(dòng)態(tài)性。ERP系統(tǒng)的第四個(gè)特點(diǎn)就是管理及時(shí)有效，不會(huì)出現(xiàn)滯后的情況，將實(shí)際的管理與市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)向緊密結(jié)合，是ERP系統(tǒng)管理的另一要點(diǎn)，也就是說，通過ERP系統(tǒng)，可以將實(shí)際的管理工作與管理方式數(shù)據(jù)化，并且將市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)態(tài)解析為易于觀察的信息數(shù)據(jù)，通過這樣的方式簡(jiǎn)化企業(yè)的管理內(nèi)容，因此讓企業(yè)的管理工作及時(shí)可靠。

2新形勢(shì)下ERP系統(tǒng)的發(fā)展分析

隨著ERP系統(tǒng)的逐步完善，現(xiàn)在的許多大中型企業(yè)都引用了ERP系統(tǒng)，但是對(duì)ERP系統(tǒng)的選擇與應(yīng)用不能一概而論，必須要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況謹(jǐn)慎選擇，合理應(yīng)用，在經(jīng)過詳細(xì)的分析與探索之后，筆者認(rèn)為新形勢(shì)下，ERP系統(tǒng)的發(fā)展可以參考以下建議：

2.1將ERP 系統(tǒng)納入企業(yè)發(fā)展計(jì)劃

在企業(yè)發(fā)展的最初階段就將ERP 系統(tǒng)納入到企業(yè)發(fā)展的計(jì)劃之中，可以讓ERP系統(tǒng)更好的為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。在企業(yè)建立與發(fā)展的最初階段，一切的生產(chǎn)活動(dòng)以及金額數(shù)據(jù)都是有跡可循的，因此對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與產(chǎn)品信息等也就更方便管理，但是企業(yè)最初的建立階段也是企業(yè)發(fā)展歷程中最難的一個(gè)階段，企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)管理機(jī)構(gòu)以及管理系統(tǒng)并不完善，并且企業(yè)內(nèi)職工的流動(dòng)較大，這時(shí)更需要一個(gè)全面的、科學(xué)的、高效的管理系統(tǒng)幫助幫助企業(yè)進(jìn)行管理，在企業(yè)最初建立時(shí)，就將ERP系統(tǒng)規(guī)劃到企業(yè)的管理與發(fā)展任務(wù)中，由ERP負(fù)責(zé)企業(yè)的管理，可以使企業(yè)內(nèi)部不同領(lǐng)域的產(chǎn)品線以及不同產(chǎn)品線之間的數(shù)據(jù)流動(dòng)更加的方便，滿足企業(yè)內(nèi)部不同領(lǐng)域內(nèi)的產(chǎn)品線以及不通過產(chǎn)品線之間的數(shù)據(jù)的交換需求，進(jìn)而為企業(yè)的管理提供便利。同時(shí)，在企業(yè)的發(fā)展過程中，ERP系統(tǒng)會(huì)隨著企業(yè)的發(fā)展得以不斷的完善，通過企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理業(yè)務(wù)，增強(qiáng)ERP系統(tǒng)的社會(huì)適應(yīng)能力。

2.2引入前做好前期準(zhǔn)備工作

在將ERP系統(tǒng)引入企業(yè)之前做好一切準(zhǔn)備工作，縮短ERP系統(tǒng)與企業(yè)之間的磨合時(shí)間。ERP系統(tǒng)雖然能夠?yàn)槠髽I(yè)的管理提供便利，能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，但這并不意味著ERP系統(tǒng)適用于所有類型的企業(yè)，為使ERP系統(tǒng)更好地為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)，同時(shí)通過企業(yè)的業(yè)務(wù)不斷的完善ERP系統(tǒng)，就需要企業(yè)在將ERP系統(tǒng)引入企業(yè)之前做好一系列的準(zhǔn)備工作，首先需要企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研，明確ERP系統(tǒng)的管理原理以及管理要點(diǎn)，結(jié)合自身的經(jīng)營(yíng)情況，例如業(yè)務(wù)流程、組織機(jī)構(gòu)以及發(fā)展階段等信息判斷ERP系統(tǒng)是否適合企業(yè)的發(fā)展，在引入前期謹(jǐn)慎選擇ERP系統(tǒng)，并詳細(xì)檢查企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)發(fā)展情況，判斷企業(yè)自身是否有應(yīng)用ERP系統(tǒng)的能力，根據(jù)自身的發(fā)展情況，合理選擇ERP軟件，經(jīng)過綜合的分析與全面的比較，選擇最利于自身發(fā)展的ERP軟件，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

2.3加強(qiáng)ERP系統(tǒng)的支持力度

加大ERP系統(tǒng)發(fā)展力度，經(jīng)過實(shí)地的調(diào)研我們發(fā)現(xiàn)，ERP系統(tǒng)尚未在我國(guó)市場(chǎng)上打開局面，企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)不足，企業(yè)內(nèi)的員工對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)同度與接受度也較低，因此，必須要加大ERP系統(tǒng)在我國(guó)發(fā)展的支持力度，幫助ERP系統(tǒng)打開發(fā)展的新局面，為此就需要企業(yè)聘請(qǐng)具有專業(yè)操作技術(shù)的人員對(duì)企業(yè)內(nèi)的員工開展ERP專題培訓(xùn)，提升員工對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)與認(rèn)同，在ERP系統(tǒng)上線之后，也要對(duì)其進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化，做好ERP系統(tǒng)的持續(xù)維護(hù)與支持，確保ERP系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

2.4以實(shí)際效益檢定ERP的推廣計(jì)劃

1）不盲目上ERP，以實(shí)際效益為尺度，先易后難

目前中小企業(yè)占中國(guó)企業(yè)多數(shù)，且面臨資金少，規(guī)模小，管理體系不規(guī)范等問題。它們選擇上ERP的目的，是期望在此基礎(chǔ)上理順生產(chǎn)資源，提高生產(chǎn)效率。但因各企業(yè)自身情況復(fù)雜，并且很多成熟的軟件供應(yīng)商設(shè)計(jì)的ERP系統(tǒng)，多是在固定模板上修改而來，而這些固定模板，多是來自組織結(jié)構(gòu)龐大、管理體系相對(duì)成熟的大公司，故較多不適應(yīng)中小企業(yè)的現(xiàn)狀，并且一些企業(yè)規(guī)模不足以支撐，如營(yíng)業(yè)額不足，流程不復(fù)雜，財(cái)力不允許，盲目上ERP，并不能發(fā)揮其效果，提升不了企業(yè)生產(chǎn)效率。因此，企業(yè)需要根據(jù)自身情況，以實(shí)際效益為尺度來判定是否上ERP。如上ERP，也應(yīng)先易后難，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況，逐步實(shí)施全套ERP。

2）可選擇成熟套裝ERP，形成企業(yè)既定的習(xí)慣，減少二次開發(fā)

套裝，望文生義可理解為大凡具有相同相似屬性或通過不同部件完成某一功能的組合。軟件的套裝一定是為某一個(gè)功能集和需求池而存在的，能滿足了企業(yè)70%更多共性化管理和生產(chǎn)需求，并且成熟套裝軟件在開發(fā)周期、穩(wěn)定性上明顯優(yōu)于客戶化定制軟件。而成熟的套裝ERP，其科學(xué)管理理念已經(jīng)得到了市場(chǎng)普遍的認(rèn)可，按照系統(tǒng)的管理思想來指導(dǎo)現(xiàn)有企業(yè)的做法，用先進(jìn)的管理流程來改造現(xiàn)有的管理流程，能有效提高企業(yè)的管理水平，因此企業(yè)可選擇成熟套裝ERP，了解掌握系統(tǒng)使用規(guī)則，借此改進(jìn)現(xiàn)有企業(yè)的管理方法，提升生產(chǎn)效率。

3）ERP成敗在于領(lǐng)導(dǎo)意志

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持與參與是企業(yè)ERP實(shí)施成功的關(guān)鍵。這己被國(guó)內(nèi)外的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)所證實(shí)。ERP系統(tǒng)實(shí)施是一項(xiàng)投資巨大的工程頂目，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須下定決心，投入較大的人力、物力和資金，并監(jiān)督這些資源的合理使用，同時(shí)ERP系統(tǒng)的實(shí)施也是一頂管理變革的活動(dòng)，需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的快速?zèng)Q策和推動(dòng)，因此這項(xiàng)工作的成敗一開始就在于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)意志。

3.結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，新形勢(shì)下ERP系統(tǒng)要想獲得發(fā)展，離不開企業(yè)的支持，因此企業(yè)要緊抓上線前與上線后這兩個(gè)重要的階段，為ERP的順利實(shí)施與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下基礎(chǔ)。

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（作者單位：東莞市陽(yáng)光信息科技有限公司）