高校校友資源開(kāi)發(fā)與利用

付卓棟 孟婷婷 趙昕昊 唐羚

摘 要：高校校友是高校各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展中不可忽視的一支重要力量，是十分珍貴的人才資源、教育資源、物質(zhì)資源、信息資源，給母校提供智力支持、技術(shù)支持和經(jīng)濟(jì)支持，對(duì)母校各項(xiàng)事業(yè)的加速發(fā)展起推波助瀾的作用。本文從實(shí)際出發(fā)，提出在思想上進(jìn)一步重視校友資源的開(kāi)發(fā)與利用，積極探索各種途徑，為高校校友資源的開(kāi)發(fā)與利用提出了一些較為實(shí)際的對(duì)策性建議。

關(guān)鍵詞：高校；校友資源；校友工作；開(kāi)發(fā)利用

一、高校校友資源開(kāi)發(fā)與利用的重要作用

合理開(kāi)發(fā)利用校友資源，加強(qiáng)與廣大校友的合作與交流，把豐富的校友資源轉(zhuǎn)化為教育資源，為高校各項(xiàng)事業(yè)的加速發(fā)展添磚加瓦。第一，可以提高高校的社會(huì)聲譽(yù)、競(jìng)爭(zhēng)力和辦學(xué)水平，能有效拓展高?？蒲衅脚_(tái)，提高高校科研實(shí)力；第二，可以提升校友的社會(huì)價(jià)值，滿足校友回報(bào)母校的愿望；第三，是高校開(kāi)拓辦學(xué)資源、拓展教學(xué)空間的重要手段，是校外教師聘用，校外實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)的重要途徑；第四，可以充分發(fā)揮校友在高校和用人單位的橋梁作用，為畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)，提高就業(yè)率。

二、搭建高校校友資源開(kāi)發(fā)與利用管理平臺(tái)

校友工作應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，結(jié)合大數(shù)據(jù)的時(shí)代特點(diǎn)，搭建合適的高校校友資源開(kāi)發(fā)與利用管理平臺(tái)，為高校和校友服務(wù)。根據(jù)校友群體的需求和校友工作的要求，高校校友資源開(kāi)發(fā)與利用管理平臺(tái)包括“一會(huì)、一站、一刊、一庫(kù)、一聚、一訪”。所謂“一會(huì)”是指校友總會(huì)建設(shè)與運(yùn)行管理；“一站”是指校友網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)管理（包括校友網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等）；“一刊”是指校友刊物的發(fā)行與管理；“一庫(kù)”是指校友信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)與管理；“一聚”是指校友返校聚會(huì)活動(dòng)管理；“一訪”是指走訪校友的制度管理[1]。

（一）校友總會(huì)建設(shè)與運(yùn)行管理

校友會(huì)是校友與母校自愿聯(lián)合發(fā)起成立的一個(gè)非營(yíng)利性的社會(huì)團(tuán)體，是校友、在校師生、學(xué)校三者的和諧體現(xiàn)及開(kāi)展日常工作的核心組織。高校應(yīng)當(dāng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的組織機(jī)構(gòu)，配備專(zhuān)職人員，還必須從制度、政策、經(jīng)費(fèi)等方面給予支持。校友會(huì)工作人員是校友總會(huì)建設(shè)與運(yùn)行管理和校友分會(huì)組建的重要促進(jìn)力量，應(yīng)當(dāng)注重保持校友會(huì)的工作人員的穩(wěn)定性，在實(shí)際工作中，校友會(huì)工作人員若是本校的畢業(yè)生，溝通和聯(lián)絡(luò)將更具有親和力。

（二）校友網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)管理

如今新媒體正憑借其覆蓋面廣、速度迅捷、互動(dòng)性強(qiáng)等特點(diǎn)成為人們接受信息的主要媒體。校友資源的開(kāi)發(fā)與利用應(yīng)當(dāng)充分利用數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、移動(dòng)技術(shù)，通過(guò)各類(lèi)網(wǎng)絡(luò)渠道以及各種終端，向校友提供信息和服務(wù)，最為可行的方式便是組建校友網(wǎng)站。校友網(wǎng)站已經(jīng)成為高校和校友聯(lián)絡(luò)的重要載體，是母校與校友進(jìn)行情感溝通、信息交流的最常見(jiàn)的平臺(tái)，已經(jīng)成為校友資源開(kāi)發(fā)與利用的主陣地。校友網(wǎng)站的建設(shè)要立足現(xiàn)在、著眼未來(lái)。通過(guò)校友網(wǎng)站將學(xué)校的最新發(fā)展動(dòng)態(tài)、辦學(xué)理念、教學(xué)成果、校友事跡等信息傳送給校友，使其倍感自豪；另一方面，留言功能也可以讓校友更便捷地提出自己的需求，以獲得母校幫助。在新媒體技術(shù)普及的時(shí)代，還可將信息通過(guò)微博、公眾號(hào)、各班級(jí)群、朋友圈等途徑傳播，使校友資源開(kāi)發(fā)與利用的途徑更加多元化。

（三）校友刊物的發(fā)行與管理

高校校友刊物，主要是面向校友，為校友及母校服務(wù)，以校園文化為核心而編輯發(fā)行的專(zhuān)門(mén)刊物，其讀者群具有特定性。校友刊物特有的情感因素和文化品位及其長(zhǎng)期保存的特點(diǎn)，獨(dú)有的收藏價(jià)值和傳閱方式，深得校友們尤其是中老年校友們的鐘愛(ài)[2]。

（四）校友信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)與管理

校友信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)與管理是校友資源開(kāi)發(fā)與利用的基礎(chǔ)，是校友網(wǎng)站后臺(tái)的支持，是校友聯(lián)絡(luò)工作的前提，是校友工作的重要內(nèi)容。建立完備校友數(shù)據(jù)庫(kù)是一項(xiàng)長(zhǎng)期、復(fù)雜工作，需要學(xué)校動(dòng)員各方面的力量，通過(guò)各種手段廣泛收集校友的信息，再利用科學(xué)的手段，對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、篩選、挖掘、存儲(chǔ)等手段最終形成有效的數(shù)據(jù)庫(kù)。只有對(duì)信息資源進(jìn)行科學(xué)組織，根據(jù)需要進(jìn)一步整合、優(yōu)化，有效地為校友資源的開(kāi)發(fā)與利用服務(wù)[3]。

（五）校友返校聚會(huì)活動(dòng)管理

通常，各班級(jí)、各專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生會(huì)選擇畢業(yè)后逢十或逢五的年份返校聚會(huì)，校友總會(huì)工作人員應(yīng)該熱情服務(wù)，為其解決聚會(huì)中的實(shí)際困難，讓校友更有濃厚的歸屬感，并主動(dòng)收集校友相關(guān)信息，進(jìn)而充實(shí)、完善、更新校友信息數(shù)據(jù)庫(kù)。另外，在學(xué)校發(fā)展歷程中有著重要?dú)v史意義的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，如建校周年慶，校友會(huì)可以主動(dòng)邀請(qǐng)并組織校友返校開(kāi)展形式多樣的活動(dòng)，還應(yīng)借此機(jī)會(huì)主動(dòng)收集校友重大科研、學(xué)術(shù)、經(jīng)營(yíng)成果等，為進(jìn)一步開(kāi)發(fā)與利用校友資源奠定良好的基礎(chǔ)。

（六）走訪校友的制度管理

要將走訪校友成為校友資源開(kāi)發(fā)與利用管理平臺(tái)中制度化、常規(guī)化、程序化的工作內(nèi)容，高校應(yīng)該制定詳細(xì)的走訪計(jì)劃，確定走訪對(duì)象，做到老、中、青校友全覆蓋，這樣有助于高校與校友之間關(guān)系融洽和長(zhǎng)期穩(wěn)定。在走訪校友過(guò)程中，一方面，高校能給校友帶去人文關(guān)懷，獲知校友在創(chuàng)業(yè)、工作、繼續(xù)教育等方面遇到的困難，為其排憂解難；另一方面，可以告知校友學(xué)校的最新動(dòng)態(tài)、發(fā)展計(jì)劃、取得的成就和遇到的困難，尋求校友的幫助。校領(lǐng)導(dǎo)定期走訪校友制度、教職工出差順訪當(dāng)?shù)匦Ｓ训茸咴L方式均可以起到良好的相互溝通、交流作用[4]。

三、結(jié)語(yǔ)

高校校友資源的開(kāi)發(fā)與利用必須以珍惜、愛(ài)護(hù)校友資源為前提，建立互相支持、共同發(fā)展的機(jī)制，以統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一協(xié)調(diào)、統(tǒng)一管理、可持續(xù)開(kāi)發(fā)與利用為指導(dǎo)思想，遵循市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的基本規(guī)律，努力尋求高校各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展和校友事業(yè)發(fā)展的契合點(diǎn)，探索校友資源開(kāi)發(fā)與利用的新途徑、新思路、新內(nèi)涵，使高校和校友都能發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì)，在人才培養(yǎng)、科研、招生、就業(yè)等領(lǐng)域開(kāi)展多方面合作，才能充分把校友資源轉(zhuǎn)化為教育資源，推動(dòng)高校各項(xiàng)事業(yè)的更快、更好發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]閆祖書(shū)，張粉嬋，董平，趙武軍，張紅亮.《關(guān)于校友資源持續(xù)開(kāi)發(fā)利用的思考》[J].西北農(nóng)林科技大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2007，（6）：168-169.

[2]江曉花.基于逆向工作模式的校友運(yùn)作體系的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)[D].北京：華北電力大學(xué)，2012.

[3]陳衛(wèi)忠.關(guān)于高校校友資源開(kāi)發(fā)利用的相關(guān)探討[J].課程教育研究，2017（20）：43.

[4]陳瑩.關(guān)于校友資源開(kāi)發(fā)與利用的探索[J].才智，2017（20）：155-156.

作者簡(jiǎn)介

第一作者：付卓棟，大連醫(yī)科大學(xué)招生與就業(yè)處，通訊作者：孟婷婷，大連醫(yī)科大學(xué)醫(yī)學(xué)教育研究所（教師教學(xué)發(fā)展中心）

（作者單位：大連醫(yī)科大學(xué)）