信息化技術在中小學后勤管理中的運用

鄒殿學

摘 要：隨著社會經濟水平與科技水平的不斷提升，信息化技術在當前各行各業(yè)中早已得到廣泛應用。其中對于中小學后勤管理工作而言，通過運用信息化技術能夠使其工作效率得到顯著提升，對其中出現的問題處理更為及時且精準，有著十分積極的推動作用。基于此，針對信息化技術在中小學后勤管理中的重要作用及運用策略進行了分析。

關鍵詞：信息化技術；中小學；后勤管理；運用

在中小學后勤管理工作中通過運用信息化技術，能夠發(fā)現工作效率與工作質量得到顯著提升，后勤人員利用傳統(tǒng)方式無法解決的問題往往在信息化技術的協(xié)助下能夠良好且高效地得以解決[1]。鑒于此，在現如今的中小學校園中，已有越來越多的學校積極推進信息化建設，旨在提高后勤管理工作效率，為教育工作的開展提供堅實保障。

一、信息化技術在中小學后勤管理中的重要作用

1.提升后勤管理工作效率

后勤作為整個學校的保障，涉及的業(yè)務與管理內容非常多，尤其是在學校這種人員數目眾多的機構中，需要處理的數據量是較大的。在傳統(tǒng)的后勤管理工作中，所采取的主要為人工處理，不僅耗費大量的時間與精力，而且還會出現諸多紕漏，工作效率難以提升。通過信息化技術的運用，以先進的計算機技術與相關設備替代傳統(tǒng)的人工數據處理，不僅節(jié)省人力資源，還能確保準確性，完成更大的工作量，有效提升后勤管理工作的效率。

2.節(jié)約后勤管理的成本支出

中小學后勤管理通過運用信息化技術，能夠將所有工作人員的相關信息輸入電腦，實現無紙化管理，進而避免大量的紙張浪費，同時在信息化管理之下，將分散在學校各部門的信息通過信息網絡進行匯總，再分發(fā)至各分管部門，能夠實現各類人才的各司其職，不會造成人才的浪費，既縮短了工作時間，又減少了工作量，進而有效節(jié)約了成本支出，提高了管理效率。

二、信息化技術在中小學后勤管理中的運用策略

1.轉變后勤管理觀念，重視信息化技術的作用

社會的發(fā)展進步對中小學的后勤管理工作提出了更高標準的要求，這也是我國教育事業(yè)與社會同步發(fā)展的必然趨勢，因此學校領導應積極轉變后勤管理觀念，去促進中小學后勤管理現代化建設。

具體來講，信息化技術的運用不僅僅是技術層面的問題，更像是觀念改革的推行。學校領導應結合當前新形勢下中小學管理工作中出現的新情況、新問題，以現代化的人本觀念、效益觀念作為指導去重新審視學?，F行的規(guī)章制度，對已無法滿足信息化建設需求、無法適應學校發(fā)展、無法激發(fā)后勤工作人員積極性、不利于后勤管理工作開展以及不利于后勤隊伍建設等一系列規(guī)章制度進行調整。唯有學校領導的高度重視以及果斷決策，重視信息化技術對于學校后勤管理工作的重要作用，才能避免信息化建設成為一紙空文。

2.創(chuàng)新后勤管理信息化形式，完善后勤管理方法

基于完善的硬件網絡平臺，學校應該對后勤管理的信息化建設積極推行，同時對信息化的后勤管理制度予以完善，唯有如此才能保證學校后勤管理工作的實效性。而由于各中小學的實際情況以及辦學條件有所不同，所以學校的后勤管理信息化形式可視情況而定，比如條件較好的中小學則可購置學校管理服務，將完整的學校后勤管理平臺直接引入，進而實現所有后勤管理工作無紙化操作；而對于條件不足的中小學而言，可結合現有的軟硬件條件去自行構建適用的后勤管理信息化模式，可通過校園網去創(chuàng)建文件服務器，將與后勤管理相關的制度、維修事宜、辦公采購等一系列流程，分管于不同的后勤管理文件夾中，在訪問權限設置后便可實現信息化管理[2]。其中財務文件夾的訪問權限只對財務室和相關后勤管理人員開放，而設施維護文件則需開放全校師生權限，讓他們能夠隨時提交班級、校園以及辦公室內的設施物品維修清單，后勤管理人員便可以此為依據進行定時整理，開展維修工作。

3.強化后勤管理人員信息化意識，提高其信息化技術水平

后勤信息化管理是一套非常復雜且綜合性極強的系統(tǒng)，其中所涉及的內容關乎學校所有師生。所以，后勤管理的信息化技術能夠合理運用與學校后勤管理人員的工作能力與態(tài)度息息相關，唯有強化后勤管理隊伍的信息化意識，才能制訂出更加科學適用的管理方案。

后勤信息化管理過程中，各個流程與終端的用戶使用最多，各流程后勤人員與用戶對系統(tǒng)程序也最為熟悉，而對信息化系統(tǒng)的使用效果會對學校后勤管理中的利益產生直接影響，所以作為最為熟悉流程的工作人員可提出更多建設性意見。可見，中小學后勤管理信息化技術的運用，離不開全體職工信息化技術水平的提升與共同參與，唯有如此才能保證信息化技術在后勤管理中的重要作用得以發(fā)揮。

綜上所述，從中小學后勤信息化管理的重要作用便能夠看出，科學合理地運用信息化技術能夠切實提升后勤管理工作效率，縮減后勤管理的各項成本支出，進而為教學活動的良好開展奠定基礎。所以，現如今已有越來越多的學校在后勤管理中推行信息化建設，以期促進學校后勤管理工作實效，進而全面提升學校管理水平與辦學水平，助推基礎教育事業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻：

[1]李永剛，李齊遠.信息化技術在高校食堂管理中的運用[J].高校后勤研究，2015（4）.

[2]丁耀新.學校后勤管理信息化及智能化建設[J].中小學電教月刊，2015（8）：10.

編輯 魯翠紅