小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的路徑分析

蘇 娜

（山西省物資產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司，山西 太原 030000）

小微企業(yè)是對(duì)小型企業(yè)、微型企業(yè)的統(tǒng)稱，其特點(diǎn)是經(jīng)營(yíng)規(guī)模比較小。進(jìn)入新世紀(jì)，小微企業(yè)發(fā)展迅速，取得了良好成效，成為我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的有生力量。為了順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，小微企業(yè)應(yīng)積極引入信息技術(shù)，提升財(cái)務(wù)管理信息化水平，創(chuàng)新工作模式。借助財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析，挖掘出其潛在價(jià)值，作為策略制定參考依據(jù)，為企業(yè)發(fā)展提供支持，增強(qiáng)市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，爭(zhēng)取更多發(fā)展機(jī)會(huì)。

一、小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理基本現(xiàn)狀

從國(guó)內(nèi)情況來看，大部分小微企業(yè)都是民營(yíng)企業(yè)，缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視，導(dǎo)致工作水平較低，在財(cái)務(wù)管理方面普遍存在以下問題。一是意識(shí)淡薄，相比較于大中企業(yè)，小微企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍有限，財(cái)務(wù)管理形式比較簡(jiǎn)單，只需要記錄好資金狀況就可以。管理者認(rèn)為財(cái)務(wù)管理并不會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展有太大幫助，所以也就不夠重視，處理業(yè)務(wù)相對(duì)簡(jiǎn)單。二是管理人員自身素質(zhì)較低。根據(jù)調(diào)查顯示，在小微企業(yè)中，大部分財(cái)務(wù)管理人員都沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，管理者也不會(huì)招聘專業(yè)人才，而是由內(nèi)部人員來代替，由于自身水平有限，很難保證工作質(zhì)量。再加上人為因素影響，管理中很有可能會(huì)出現(xiàn)失誤，不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。三是缺乏管理制度。財(cái)務(wù)管理開展必須要有完善制度作為支持，但從實(shí)際情況來看，普遍存在制度缺乏問題，更多是憑借經(jīng)驗(yàn)及人為主觀意志作出判斷。對(duì)于小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題要有效解決，發(fā)揮出信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，不斷提升管理水平[1]。

二、小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

目前，信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)，并且取得了顯著成效，對(duì)于小微企業(yè)而言，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)很有必要，有助于增強(qiáng)其在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。首先，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是企業(yè)自身發(fā)展需求。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理主要采用人力模式，業(yè)務(wù)處理需要花費(fèi)大量時(shí)間，而且加上人為因素影響，過程中可能會(huì)出現(xiàn)失誤。信息化管理模式讓這種情況得到有效改善，不僅效率提高了，而且質(zhì)量得到保障。其次，可以幫助企業(yè)帶來更多收益。在信息技術(shù)支持下，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析，優(yōu)化資金配置，保證具有合理性，創(chuàng)造出更大經(jīng)濟(jì)效益。最后，便于企業(yè)制定發(fā)展策略。對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析，為企業(yè)發(fā)展策略制定提供參考依據(jù)。在時(shí)代發(fā)展背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是必然趨勢(shì)，所以要積極轉(zhuǎn)變理念，發(fā)揮出信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，不斷提升管理水平[2]。

三、小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的路徑

（一）建立云端管理模式

現(xiàn)已有不少小微企業(yè)將管理信息收納到云端中，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集采用數(shù)據(jù)云的方式。在長(zhǎng)期發(fā)展過程中企業(yè)會(huì)有很多歷史數(shù)據(jù)，要加強(qiáng)對(duì)這些歷史數(shù)據(jù)的運(yùn)用，為企業(yè)發(fā)展提供支持。在運(yùn)用時(shí)可采用云端計(jì)算的方式，進(jìn)行綜合性的篩選。在傳統(tǒng)管理模式下，對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選不僅程序復(fù)雜，而且需要耗費(fèi)大量時(shí)間。通過將財(cái)務(wù)管理的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行云端儲(chǔ)存，挖掘其中的利用價(jià)值，能夠助力企業(yè)優(yōu)化發(fā)展策略，實(shí)現(xiàn)預(yù)期制定目標(biāo)。為了節(jié)省成本，企業(yè)會(huì)采用租賃服務(wù)器的方式，一旦出現(xiàn)服務(wù)器運(yùn)行不穩(wěn)定情況將會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)檢索產(chǎn)生不利影響。網(wǎng)絡(luò)安全問題一直存在，服務(wù)器可能會(huì)遭受攻擊，為了提升安全性，要加強(qiáng)加密技術(shù)和安全技術(shù)的運(yùn)用，可以保證財(cái)務(wù)管理的穩(wěn)定性，避免不利因素影響。在建立云端管理模式時(shí)，企業(yè)要從自身情況出發(fā)，加強(qiáng)技術(shù)研究，提升財(cái)務(wù)管理信息化水平，有效適應(yīng)發(fā)展需求。企業(yè)要樹立起創(chuàng)新意識(shí)，財(cái)務(wù)管理要不斷引入新技術(shù)，對(duì)于提高工作效率和質(zhì)量有很大的幫助[3]。

（二）建立大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)分析模式

財(cái)務(wù)信息對(duì)于小微企業(yè)具有較高利用價(jià)值。在分析時(shí)，要運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以明確實(shí)際工作中存在的問題，并且提出相對(duì)應(yīng)策略，進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，數(shù)據(jù)綜合分析是非常重要的，要更加深入了解，保證各部門協(xié)調(diào)配合，提升財(cái)務(wù)管理運(yùn)行效率。大數(shù)據(jù)作為一項(xiàng)先進(jìn)技術(shù)，其運(yùn)用可以增強(qiáng)信息化建設(shè)效果，需要注意的是，在大數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存和應(yīng)用調(diào)取中，要考慮到信息的綜合應(yīng)用和均衡化。財(cái)務(wù)管理信息利用根本目的是為企業(yè)發(fā)展服務(wù)，結(jié)合目前發(fā)展?fàn)顩r，在此基礎(chǔ)上制定發(fā)展規(guī)劃。如果財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在收集中不夠全面，將會(huì)對(duì)決策制定產(chǎn)生影響，不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。為了提升財(cái)務(wù)信息的利用價(jià)值，要保證數(shù)據(jù)收集的全面性、真實(shí)性。先進(jìn)技術(shù)設(shè)備引用需要企業(yè)增加成本投入，構(gòu)建出完善財(cái)務(wù)管理體系，彌補(bǔ)傳統(tǒng)模式的缺陷，為財(cái)務(wù)管理質(zhì)量提供可靠保障。大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)信息分析可以進(jìn)行深度挖掘，對(duì)企業(yè)未來發(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè)，制定科學(xué)合理目標(biāo)[4]。

（三）建立健全管理制度

針對(duì)小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度缺乏問題，需要完善加強(qiáng)制度建設(shè)。一方面，要結(jié)合信息化建設(shè)實(shí)際情況對(duì)制度內(nèi)容進(jìn)行更新，確保與工作相適應(yīng)，發(fā)揮正確指導(dǎo)作用。信息化管理模式簡(jiǎn)化了工作流程，但同時(shí)對(duì)質(zhì)量提出了更高要求，人員必須按照規(guī)定要求執(zhí)行。樹立起制度權(quán)威性，每個(gè)人都要自覺遵守，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理規(guī)范性。另一方面，要增強(qiáng)制度執(zhí)行力，保證管理工作順利開展。制度是財(cái)務(wù)管理工作開展的前提保障，因此要進(jìn)一步完善，發(fā)揮出正確指導(dǎo)作用。在管理制度約束下，人員行為舉止會(huì)更加規(guī)范，嚴(yán)格按照要求去做，從而提升工作水平。創(chuàng)建出穩(wěn)定工作環(huán)境，增強(qiáng)人員紀(jì)律意識(shí)，高效地完成財(cái)務(wù)管理。隨著財(cái)務(wù)管理信息化的推進(jìn)，將會(huì)面臨更加復(fù)雜情況，所以制度內(nèi)容也要及時(shí)補(bǔ)充，保證滿足實(shí)際需求，通過制度建設(shè)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化水平。

（四）提高管理人員綜合素質(zhì)

工作人員自身能力對(duì)財(cái)務(wù)管理效果會(huì)產(chǎn)生直接影響，要求具備較高綜合能力。小微企業(yè)要招聘專業(yè)管理人才，同時(shí)定期開展培訓(xùn)，組織人員學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理相關(guān)知識(shí)，與實(shí)際情況結(jié)合起來，解決工作中遇到問題，避免不利因素影響。對(duì)于技術(shù)設(shè)備管理人員要熟練操作，提升財(cái)務(wù)工作效率和質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展[5]。財(cái)務(wù)管理涉及多個(gè)專業(yè)領(lǐng)域，所以人員要積極學(xué)習(xí)法律、信息技術(shù)等，不斷增強(qiáng)自身綜合素質(zhì)。建立起一支高素質(zhì)管理隊(duì)伍，為工作開展提供可靠保障，發(fā)揮出人才資源優(yōu)勢(shì)。人才是企業(yè)最寶貴的資源，建立起獎(jiǎng)懲機(jī)制，對(duì)于表現(xiàn)突出的人員要給予獎(jiǎng)勵(lì)，以調(diào)動(dòng)其參與積極性，自主投入工作中。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)工作人員提出了更高要求，所以要加強(qiáng)自主學(xué)習(xí)，提高自身綜合能力，為財(cái)務(wù)管理開展提供可靠保障。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理人員要加強(qiáng)和其他部門人員之間交流，保證信息傳遞、共享，全面了解發(fā)展情況，形成良好的相互配合關(guān)系。

（五）加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制

小微企業(yè)在發(fā)展中可能會(huì)遭遇各種風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生損害，因此要加強(qiáng)控制，將危險(xiǎn)性降到最低。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)可以幫助企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，從實(shí)際情況來看，與內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制有著密切聯(lián)系。要對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理組織形式進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，明確各崗位人員職責(zé)，并采用權(quán)限管理方式。各個(gè)崗位員工要做好本職工作，同時(shí)加強(qiáng)相互之間協(xié)調(diào)配合，有助于提高工作效率。企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)很難從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中觀察出來，但是會(huì)呈現(xiàn)出一種比較特殊的規(guī)律，在信息化財(cái)務(wù)管理模式中，要合理把握這種規(guī)律，是信息化管理的關(guān)鍵所在。在管理工作中，要對(duì)出現(xiàn)的規(guī)律進(jìn)行全面分析，采用信息化工具，將管理信息化和內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制緊密結(jié)合起來，有效調(diào)動(dòng)匯總的信息化資源，成為企業(yè)制定決策的重要參考依據(jù)。實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)有效控制，促進(jìn)企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展[6]。

四、結(jié)語

綜上所述，小微企業(yè)在發(fā)展過程中，要重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，不斷提升工作水平，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要從不同方面入手，增加技術(shù)、資金的投入，建立起一套完善管理體系，為實(shí)際工作開展提供支持。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，小微企業(yè)通過管理方式創(chuàng)新，能夠更好地促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。