加強(qiáng)文化單位圖書(shū)資料室管理工作的思考

崔春玲

摘 要：隨著新時(shí)期背景下我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，各單位都應(yīng)做好科研信息資源的利用。對(duì)于文化單位來(lái)說(shuō)，加強(qiáng)圖書(shū)資料室的管理工作能夠更好地落實(shí)這一內(nèi)容，也便于未來(lái)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。文化單位未來(lái)的發(fā)展與文化單位圖書(shū)資料室的管理工作是息息相關(guān)的。本文就簡(jiǎn)要地分析了如何加強(qiáng)文化單位圖書(shū)資料管理工作。

關(guān)鍵詞：文化單位;圖書(shū)資料室;管理

圖書(shū)館若想更好地生存發(fā)展就必須摒棄傳統(tǒng)的管理理念和管理方式，在現(xiàn)有的管理方法上進(jìn)一步創(chuàng)新，從而適應(yīng)現(xiàn)有的社會(huì)發(fā)展和未來(lái)的社會(huì)需求。對(duì)于文化單位的圖書(shū)資料室來(lái)說(shuō)也是如此，只有加強(qiáng)管理、進(jìn)一步創(chuàng)新才能更好地促進(jìn)文化單位未來(lái)的發(fā)展。

1 構(gòu)建圖書(shū)資料室基本管理模式

圖書(shū)資料室與一般的圖書(shū)館是有區(qū)別的，尤其是在文化單位的圖書(shū)資料室，它具有專(zhuān)業(yè)、深入，更新快的特點(diǎn)。一般來(lái)說(shuō)，這些圖書(shū)資料室主要內(nèi)容都是專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)，是一個(gè)與文化專(zhuān)業(yè)相關(guān)的小型資料情報(bào)機(jī)構(gòu)。這里收藏了最新、最便利的資源信息，也收藏了多年的科研信息和科研活動(dòng)情況，有十分集中的專(zhuān)業(yè)書(shū)籍，并且這些書(shū)籍往往具有更強(qiáng)的文化工作針對(duì)性。這些書(shū)籍不僅能夠方便廣大文化工作愛(ài)好者查閱相關(guān)的資料，做好科學(xué)研究、學(xué)術(shù)交流，還能夠?yàn)榭破盏男麄魈峁┴S富專(zhuān)業(yè)的書(shū)刊資料，對(duì)于推廣宣傳文化相關(guān)知識(shí)提供更好的，更具有專(zhuān)業(yè)性的服務(wù)平臺(tái)，也能夠?yàn)槿裎幕R(shí)的學(xué)習(xí)提供一個(gè)基礎(chǔ)性的保證。文化資料圖書(shū)室是進(jìn)行特色文化宣傳和科普科研等工作順利開(kāi)展的基本保證。圖書(shū)資料管理員是工作室的主體工作者，主要負(fù)責(zé)搜集文獻(xiàn)，組織文獻(xiàn)傳遞，整理文獻(xiàn)。因此，圖書(shū)資料室的管理模式不僅僅需要這些工作人員結(jié)合自己的工作業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行，還需要行政方面的管理。行政管理需要采用雙重領(lǐng)導(dǎo)的管理模式，即有人事領(lǐng)導(dǎo)和行政領(lǐng)導(dǎo)，而專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)全權(quán)由圖書(shū)資料室管理人員負(fù)責(zé)。圖書(shū)資料員也是整理資料、管理資料、維護(hù)業(yè)務(wù)正常開(kāi)展的一個(gè)關(guān)鍵因素。因此，資料管理員要做好讀者與文化信息資料之間的傳遞紐帶，架起一座溝通交流的有效橋梁。另外，圖書(shū)資料管理員也要作為廣大讀者的信息補(bǔ)充員，及時(shí)迅速地為廣大文化愛(ài)好者補(bǔ)充即時(shí)信息，源源不斷地將現(xiàn)有的文獻(xiàn)資料與其他各個(gè)地區(qū)的圖書(shū)館相關(guān)的文獻(xiàn)資料進(jìn)行結(jié)合、補(bǔ)充，實(shí)現(xiàn)完整的信息資源共享。除此之外，也要掌握與文化專(zhuān)業(yè)相關(guān)的科學(xué)動(dòng)態(tài)，不斷更新現(xiàn)有的知識(shí)儲(chǔ)備，結(jié)合廣大愛(ài)好者的需求提供個(gè)性化、有價(jià)值的信息資料。同時(shí)，資料管理員必須對(duì)現(xiàn)有的文獻(xiàn)資料進(jìn)行加工整理，其中包括資料的驗(yàn)收、分類(lèi)、編排，按照內(nèi)容來(lái)分類(lèi)，每一步都需要精心細(xì)致地操作，保證不出現(xiàn)任何的偏差。在完成整理工作之后，還需要建立一套集合了搜集資料，閱讀圖書(shū)、期刊，相關(guān)文化發(fā)展會(huì)議和情報(bào)的專(zhuān)業(yè)服務(wù)體系和管理體系，方便日后的更新和發(fā)展，也方便讀者查閱，使得文化資料的管理工作能夠有效地與現(xiàn)代化的科學(xué)信息手段結(jié)合在一起。

2 落實(shí)圖書(shū)資料室優(yōu)化管理舉措

2.1 加強(qiáng)圖書(shū)資料室的資源共享

為了更好地加快圖書(shū)資料室的信息化建設(shè)，管理人員應(yīng)該從幾點(diǎn)著手開(kāi)展工作。建立專(zhuān)業(yè)化的數(shù)據(jù)庫(kù)至關(guān)重要，數(shù)據(jù)庫(kù)里現(xiàn)有的文化資料還能夠?yàn)槲磥?lái)的科技圖書(shū)資料室的發(fā)展做好基本工作，便于未來(lái)網(wǎng)絡(luò)普及化形成之后的信息收集。要改變現(xiàn)有的被動(dòng)靜態(tài)收藏方式，將其轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)動(dòng)態(tài)的收藏新模式，要注重結(jié)合網(wǎng)絡(luò)的文獻(xiàn)信息資源，使得圖書(shū)室現(xiàn)有的紙質(zhì)文獻(xiàn)能夠很好地與網(wǎng)絡(luò)上的電子版信息資源結(jié)合在一起，形成二者相互依存、相互補(bǔ)充的狀態(tài)。要將現(xiàn)有的文化圖書(shū)資料室與各個(gè)地區(qū)的圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)結(jié)合在一起，真正實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資源的共享。讓讀者簡(jiǎn)單地通過(guò)檢索就可以獲得更多更全面的相關(guān)的信息資源，大大提高檢索質(zhì)量，擴(kuò)大文獻(xiàn)搜索范圍，提高文化單位圖書(shū)資料室現(xiàn)有的管理質(zhì)量。

2.2 提升圖書(shū)資料室的人員素養(yǎng)

一般來(lái)說(shuō)，文化單位的圖書(shū)資料室除了提供基本的信息化服務(wù)之外，還需要提供一些具有專(zhuān)業(yè)性和學(xué)術(shù)性的特色服務(wù)，滿足文化單位工作人員的業(yè)務(wù)需求，再利用先進(jìn)的技術(shù)深度加工和精選這些文獻(xiàn)。這一工作也能夠?yàn)槲幕瘑挝晃磥?lái)的發(fā)展和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃打好基礎(chǔ)。因此，加強(qiáng)文化單位圖書(shū)資料室管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)是強(qiáng)化圖書(shū)資料室管理工作效果的重要前提。首先，相關(guān)單位要設(shè)立圖書(shū)資料管理的專(zhuān)職崗位，并且進(jìn)行崗前培訓(xùn)，邀請(qǐng)高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人才負(fù)責(zé)這些人員的上崗培訓(xùn)。其次，在上崗之后也要為這些人才提供更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，讓他們能夠結(jié)合現(xiàn)有的知識(shí)在自己的工作領(lǐng)域進(jìn)行創(chuàng)新。在工作過(guò)程中，文化單位可以為這些技術(shù)人員提供在職培訓(xùn)或是繼續(xù)教育等機(jī)會(huì)，全面提高文化單位圖書(shū)資料管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，確保管理人員能夠?qū)⑾嚓P(guān)的文化知識(shí)與自己的管理工作結(jié)合在一起。最后，為了順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展還要重視管理人員的計(jì)算機(jī)能力，及時(shí)進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作實(shí)踐。

2.3 加強(qiáng)圖書(shū)資料室的優(yōu)化建設(shè)

圖書(shū)資料室的建設(shè)分為制度建設(shè)和內(nèi)涵建設(shè)。所謂內(nèi)涵建設(shè)就要求圖書(shū)資料室結(jié)合現(xiàn)有的文獻(xiàn)資料進(jìn)行特色化包裝，并且盡可能地收集國(guó)內(nèi)外相關(guān)領(lǐng)域的有價(jià)值的文獻(xiàn)資料，還可以根據(jù)當(dāng)?shù)氐牡赜蛱厣x用一些具有當(dāng)?shù)靥厣覍?zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的書(shū)籍，為讀者和相關(guān)工作人員提供文化專(zhuān)業(yè)相關(guān)的最新動(dòng)態(tài)和成果宣傳。而制度建設(shè)首先需要建立一套可行性強(qiáng)的文化單位圖書(shū)資料室管理制度。這一制度應(yīng)該包括借閱、圖書(shū)流通、損壞賠償?shù)裙芾碇贫?。?shū)和檔案要進(jìn)行規(guī)范的收集、編檔、管理操作，按照相關(guān)的制度嚴(yán)格按照流程完成工作，努力加快資料的周轉(zhuǎn)速度。其次，要建立一套迅速完善的檢索程序，為廣大讀者提供方便。最后，要建立一套科學(xué)合理的采購(gòu)制度，將讀者的需求與現(xiàn)有的資料結(jié)合在一起，使有限的資金資源發(fā)揮最大的效用。

總之，文化單位需要進(jìn)一步研究圖書(shū)資料室的管理工作，使得圖書(shū)資料管理朝信息化、科技化的方向發(fā)展。文化單位需要建立完善的制度，并且按照流程完成每一項(xiàng)操作，使得圖書(shū)資料室朝著更加專(zhuān)業(yè)的方向發(fā)展。

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