如何做好校史、校志與校鑒的編撰工作

李澤 李珂

摘 要：本文詳細(xì)闡述了編撰校史、校志和校鑒的意義，三者的區(qū)別與聯(lián)系，以及編撰時應(yīng)遵循的原則和使用方法。

關(guān)鍵詞：校史；校志；校鑒；編撰

一、編撰校史、校志和校鑒的意義

致天下之治者在人才，成天下之才者在教化，教化之所本者在學(xué)校。學(xué)校作為特殊的社會組織，承載了重要的歷史使命。學(xué)校的發(fā)展與進(jìn)步，體現(xiàn)了國家、社會與民族文明繁衍生息的歷程。學(xué)校的史、志與鑒的編撰工作，是地方文化的豐富與傳承，是地方史志工作的延伸，也是學(xué)校文化建設(shè)工作的集成模塊，是學(xué)校文化建設(shè)工作的頂層設(shè)計和落實。學(xué)校的校史資料記載了學(xué)校的發(fā)展歷程，體現(xiàn)了學(xué)校的辦學(xué)水準(zhǔn)，珍藏著師生的美好時光，昭示了學(xué)校教育的無窮魅力。

二、校史、校志、校鑒三者的區(qū)別與聯(lián)系

治國讀史，治郡讀志，知事讀鑒?？梢?，史、志和鑒三者之間既有著非同尋常的關(guān)聯(lián)，又有著本質(zhì)的區(qū)別。學(xué)校的史、志、鑒都是記述、描寫學(xué)校歷史文化的圖書，是三類不同的文體形式。校史是以探索和總結(jié)學(xué)校歷史發(fā)展規(guī)律為己任的著述，屬于學(xué)術(shù)專著系列；校史一般是隔代撰寫，其編寫不一定是政府主導(dǎo)，個人、集體和政府都可以組織。校志是記載學(xué)校范圍內(nèi)發(fā)生的自然與社會、歷史與現(xiàn)狀的綜合性資料著述。校志記錄的是學(xué)校一個時代或一段時間內(nèi)的歷史，其體裁是述、記、志、傳、圖、表、錄，原則上以志的形式為多。校志介于資料匯編和學(xué)術(shù)專著之間，可以說是學(xué)校歷史縱斷面的再現(xiàn)。校鑒是以編年的形式記述學(xué)校在當(dāng)年發(fā)生的信息與事件，需要一年接一年連續(xù)出版，屬于工具書的范疇，是學(xué)校歷史橫斷面的展現(xiàn)。年鑒的記述手法一般是白描，要求實事求是，平鋪直敘，不能展開議論，更不需要用詞修飾。校志和校鑒的手法要求基本一致，僅負(fù)責(zé)記述與回顧學(xué)校歷史，是學(xué)校歷史的真實再現(xiàn)，可稍微議論。同時，這二者的編寫一般是政府或?qū)W校主導(dǎo)，屬于官方行為。而校史則摻雜了很多撰寫者的思想、觀點和認(rèn)知，有較強的個人感情色彩與時代印記。

三、編撰校史、校志、校鑒應(yīng)遵循的原則和使用方法

1.校史編撰

教育部辦公廳于1984年下達(dá)了《教育部關(guān)于編寫校史的通知》（教編廳字009號）。第三條指出編寫校史貴在還學(xué)校歷史的本來面目，要求材料（包括圖片）充實、可靠；工作的成敗得失、人物的是非功過，應(yīng)寓于客觀歷史的敘述之中；敘述力求具體生動，寫出本校的個性。第四條指出寫校史是總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗、對師生進(jìn)行愛國主義教育的良好機會，是一項具有承前啟后意義的研究工作，凡參加此項工作的同志應(yīng)減免其他工作任務(wù)，做出的成果應(yīng)列為科研成果，并由出版單位按規(guī)定付給報酬。第六條指出新中國成立前后建立的一批革命大學(xué)性質(zhì)的學(xué)校校史，請各省、自治區(qū)、直轄市（教育）廳（局）協(xié)助組織編寫。

2.校志編撰

（1）校志的體例與體裁

編寫校志時，必須確定通篇的體例，使著述有明確的選材形式、格局與結(jié)構(gòu)，便于著述實現(xiàn)內(nèi)容與形式的完美結(jié)合。在體例的選擇上，一般用章節(jié)體，有時也用篇章體和條目體。而校志的體載一般有述、記、志、傳、圖、表、錄等七種可供選擇使用。

①述是概述的簡稱。概述適用于校志的開篇，是通篇校志的總覽。概述要求獨立成篇，文字要簡潔明了。概述是縱述歷史，橫陳現(xiàn)狀，簡述發(fā)展，記錄變化，總結(jié)規(guī)律，可以述議交叉進(jìn)行，更迭使用，從現(xiàn)狀展現(xiàn)未來，重塑閱讀欲望，構(gòu)建閱讀興趣。讀完概述，既能讓讀者了解校志的精要與大概，又能引導(dǎo)讀者繼續(xù)瀏覽全篇。在實際編寫中要注意：時間上，概述雖然位居校志的篇首，但是概述的撰寫時間應(yīng)在校志的各篇目編寫完成后。概述是根據(jù)校志全書的總體內(nèi)容編寫的，只有在各篇目編寫完成后再寫，才能概括通篇，不會出現(xiàn)疏漏及偏頗。內(nèi)容上，概述的主體對象是學(xué)校的歷史沿革和各個時期的面貌，編寫時應(yīng)著眼于全局，從總體的角度勾畫出學(xué)校的整體輪廓，展示出學(xué)校的發(fā)展歷史，以形成總體概念。在大事、要事的用筆上，要突出其優(yōu)勢，重點記述在全國、全省同行業(yè)中做出突出貢獻(xiàn)、有重要影響、彰顯社會正能量的人和事。在記述的同時要善于總結(jié)經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)規(guī)律，為學(xué)校以后的工作提供建議。寫法上，一要高度概括，提煉校志的內(nèi)容本質(zhì)；二要揭示規(guī)律，反映各種事物間的因果關(guān)系，體現(xiàn)校志的科學(xué)性；三要立意高遠(yuǎn)，突出重點，彰顯學(xué)校優(yōu)勢；四要使用前后對比的手法，反映學(xué)校的進(jìn)步和業(yè)績。

②記是大事記的簡稱，是按照年月順序把學(xué)校發(fā)生的大事予以簡單記錄的一種表述形式。大事記會作為全志的總覽，一般放在概述后。大事記一般記錄的是學(xué)校的創(chuàng)建過程，學(xué)校承辦的縣（區(qū)、市）以上的重大活動，學(xué)校師生獲得政府表彰的個人、集體榮譽稱號，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的任命變更以及辦學(xué)條件的升級改造等，必須體現(xiàn)出事件的背景、時間、地點、人物、活動過程及結(jié)果。編寫大事記的體裁一般有編年體、紀(jì)事本末體和編年記事體三種。

③志是校志編寫的主要體裁。志的編寫要求按照事物的性質(zhì)橫向分類，以時間為序縱向記述。在校志的編寫中要注意以下事項：內(nèi)容結(jié)構(gòu)要體現(xiàn)完整、系統(tǒng)和科學(xué)。記錄學(xué)校各階段性變化時，要突出各階段的主導(dǎo)事件；用描繪曲線的形式，展示學(xué)校興衰起伏的發(fā)展軌跡；通過資料剪裁的模式，體現(xiàn)學(xué)校的基本特征與發(fā)展規(guī)律。但是，對規(guī)律不論述僅記述，反映學(xué)校在不同時期的發(fā)展水平。通過以時間為順序進(jìn)行記述，能夠科學(xué)地反映學(xué)校發(fā)展的過程，并著重反映學(xué)校的本質(zhì)變化，這樣有助于校志主體形象的立體展示。校志的主軸線是圍繞學(xué)校的教書育人展開的，最終目的是通過教育使學(xué)生的素質(zhì)得以全面提升。記述事件所表現(xiàn)出來的特殊性、規(guī)律性和主要矛盾，體現(xiàn)了校志的深度與意義。記述事件一定要表述其開始、變化和結(jié)果。要翔實記錄事件產(chǎn)生的背景、原因以及發(fā)展變化的客觀條件和情況。記述現(xiàn)狀與結(jié)果時，要注意時間是否完成，或者完成時間待定，表述一定要做到清晰、準(zhǔn)確。校志是紀(jì)實性著述，一般情況下嚴(yán)禁虛寫，但有時也不可避免。如把精確數(shù)字寫成近似數(shù)字，時間的表述為年末、旬、四季等。又如某些學(xué)術(shù)事件，雖然有準(zhǔn)確考據(jù)，但是仍在學(xué)術(shù)論證階段，可以使用模糊性概念進(jìn)行表述。

④人物傳。通過“以人載事”的方法再現(xiàn)歷史，使歷史從個人的傳記中推論出來。學(xué)校的各個時期都會造就自己的風(fēng)云代表人物，他們大都創(chuàng)造出了驕人的業(yè)績，在學(xué)校發(fā)展的長河中閃耀著時代的光芒。書寫人物傳記要秉持以下原則：一是活人不立傳；二是所寫人物的時間跨度要與校志同步，不能短缺、不能跨越；三是收錄在校志中的人物應(yīng)該是本校師生且有突出貢獻(xiàn)者；四是傳記人物應(yīng)重點以其在本校期間的貢獻(xiàn)乃至對本校的貢獻(xiàn)為依據(jù)，不論資排輩，堅持以績定人。一般而言，校志中真正的傳記人物較少，多以人物簡介的形式體現(xiàn)。簡介是對入選校志的人物的主要事跡進(jìn)行介紹，要研究提煉人物主題，內(nèi)容要突出其個性，結(jié)合社會背景遴選典型事例和優(yōu)秀事跡。

⑤圖包括地圖、繪畫、黑白或彩色照片、影像資料等。圖的特點是形象直觀，圖文并茂。圖的作用是節(jié)省文字，豐富內(nèi)容，直觀、立體具有動感。隨著數(shù)字出版技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步，在校志內(nèi)加入二維碼，可以把學(xué)校留存的珍貴歷史影像資料通過掃描二維碼展現(xiàn)給讀者，對校志進(jìn)行動態(tài)再現(xiàn)。

⑥表包括年度表、人物表、事志表、物品表以及各類統(tǒng)計表。表格的作用是化繁為簡、化難為易、條理清晰，省去很多文字?jǐn)⑹?。制作表格時遵循“事以類聚、人以群分、類為一目、群歸一隊”的原則，使看似繁雜的事物達(dá)到簡單明了、條理分明的效果。

⑦錄即附錄。附錄的內(nèi)容與校志的內(nèi)容密切相關(guān)，但直接劃歸志中又不夠規(guī)范得體。附錄對校志的內(nèi)容有輔助說明和補充佐證的作用，所在位置是根據(jù)其內(nèi)容來安排的，分篇末、章末和志末三種情況。因附錄不是志的正文，所以不能在章節(jié)題目中出現(xiàn)。

（2）校志篇目的設(shè)計與編排

①校志章節(jié)的編排要求橫排豎寫，是以章節(jié)為層次編排內(nèi)容的篇目結(jié)構(gòu)的首選形式。橫排門類不能存在空缺，豎寫發(fā)展不能出現(xiàn)斷線，尊重事實、秉公陳詞、統(tǒng)攬全局、堅持原則是編排篇目的宗旨。

②篇目的設(shè)計可分階段進(jìn)行。首先，要編排出指導(dǎo)資料收集的篇目。這些篇目是收集資料的提綱，主觀成分多，可以根據(jù)工作的開展逐步調(diào)整。其次，對收集到手的資料進(jìn)行分析整理，對全部篇目進(jìn)行科學(xué)性預(yù)判，對前期篇目進(jìn)行可行性修正，形成新的指導(dǎo)性篇目。最后，把篇、章、節(jié)之間的交叉重疊部分以及疏漏和歸屬不當(dāng)?shù)膬?nèi)容進(jìn)行調(diào)整，對各章節(jié)的標(biāo)題加工定位，基本達(dá)到完整。這時形成的篇目基本就是校志的目錄。設(shè)計篇目時應(yīng)注意以下幾個問題：擬定篇目時，必須分類橫排，橫排到位后方可豎寫，即遵守橫排豎寫的原則。要體現(xiàn)“諸體并用”，根據(jù)校志內(nèi)容編輯的需要，對各類體裁分別對號使用。同時，圖表要在相應(yīng)的篇章中配合使用。為體現(xiàn)思想性、資料性和科學(xué)性，在設(shè)計篇目時，橫向的次序與縱向的層次要符合邏輯，并分別標(biāo)注清楚。章與章之間的先后順序，要遵循精神類后于物質(zhì)類、社會類后于自然類、現(xiàn)實類后于歷史類、上層建筑類后于經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)類、管理類后于事業(yè)類、人物類后于傳志類、高級類后于初級類、專業(yè)類后于綜合類的原則。篇目的標(biāo)題一般用2～5個字來概括，使用名詞或主謂詞組，忌用定語、狀語等修飾，符合簡潔、規(guī)范的要求。

3.校鑒的編撰

（1）校鑒的概念

校鑒是歷史性資料性文獻(xiàn)的一類，是史志的一種類型。它是以年為期，記載、匯輯上年度學(xué)校的發(fā)展歷程，并按年度出版，便于讀者查考檢閱的資料性工具書，既可以為讀者及時提供新資料，也可以為社會積累史料，對現(xiàn)實和歷史都具有文獻(xiàn)價值。

（2）校鑒的選體及編排

①校鑒的標(biāo)題。標(biāo)題要言簡意賅，用簡短、完整的一句話直述主題，表現(xiàn)內(nèi)容的主題詞要放在前面，可以不加注單位名稱，略去主語，不能加見解、評論、形容等內(nèi)容。

②校鑒的體裁。年鑒要用紀(jì)事本末體撰寫，以記事為主，詳其首尾，集中表述其過程。事件的要素要求完整，能獨立成條。敘事開門見山，語言樸實簡潔，中心要突出。樸實、莊重、簡練、嚴(yán)謹(jǐn)是撰寫年鑒的基本語言風(fēng)格。涉及的主要領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)、姓名要準(zhǔn)確，參加活動的人員總數(shù)要寫明，以體現(xiàn)活動的規(guī)模。年鑒不用寫年份，只需寫具體日期，并明確單位名稱，地點則不用太具體，文末要注明撰稿人。

③校鑒的選題范圍。年鑒記述學(xué)校的黨建工作及領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查，教育教學(xué)工作，德育工作，體育、衛(wèi)生與藝術(shù)工作，教育科研工作，多媒體及現(xiàn)代教育技術(shù)工作，校園建設(shè)工作以及學(xué)校的其他工作。

④校鑒的選題內(nèi)容。年鑒記述的應(yīng)是本年度發(fā)生的事，具有現(xiàn)實意義和歷史價值，能夠傳達(dá)事物發(fā)展變化的狀態(tài)?；緝?nèi)容包括年度基本工作情況和重要事件、連續(xù)性工作的重大進(jìn)展、重要會議、科研成果以及年度基本建設(shè)。

（3）編寫校鑒應(yīng)注意的問題

①記述方法中的著述體是通過對真實資料的科學(xué)性記述而形成的資料性著述。首先，編撰人員要對資料進(jìn)行整理、研究和篩選，舍粗取精、去偽存真；其次，要研究、提煉資料中的感性內(nèi)容，將之升華為理性認(rèn)識，從中歸納出學(xué)校的突出特色、特色創(chuàng)新與跨越發(fā)展。

②要公正、系統(tǒng)、正確地體現(xiàn)學(xué)校的歷史，突出學(xué)校發(fā)展的主流、主線。來源要翔實、真實，記錄要盡可能全面，但不能通篇平均用力，要求詳今略古、詳異略同、突出特色。

③對資料中的器物和人文要同等重視。物質(zhì)層面的辦學(xué)條件、師生狀況、年級分類、學(xué)科建設(shè)等記述內(nèi)容要全面，涉及辦學(xué)理念、學(xué)校文化、制度建設(shè)、精神架構(gòu)等方面的人和事也要足夠重視，突出學(xué)生精神境界的進(jìn)步。

④注重整體結(jié)構(gòu)的統(tǒng)籌安排，做到前后呼應(yīng)、因果明晰，忌前言不搭后語，邏輯混亂。在交叉內(nèi)容的處理上要講究策略，做到交叉不重復(fù)，從不同的角度推敲用詞。

⑤使用的語言文字要規(guī)范，不用形容詞、副詞，慎用擬人、比喻等象征性詞語，杜絕總結(jié)性、修飾性、議論性的語言。堅持用第三人稱，規(guī)范使用簡稱和縮略語。表格要用三線表，并統(tǒng)一編號、字體和字號。

四、結(jié)語

校史、校志和校鑒是學(xué)校發(fā)展軌跡的真實記錄與再現(xiàn)，是學(xué)校成長歷程的精華濃縮。校史、校志和校鑒的編撰過程是對學(xué)校文化底蘊、文化內(nèi)涵與文化內(nèi)容進(jìn)行挖潛、拓展和深加工，從而彰顯學(xué)校的文化價值，打造學(xué)校的文化核心，形成崇高的學(xué)校精神。善教人者，使人繼其志。要秉承傳承、展示和創(chuàng)新的學(xué)校文化傳播宗旨，落實校史、校志和校鑒的編撰工作，推動學(xué)校各項工作的全面升級發(fā)展。