基于新時期的檔案管理工作創(chuàng)新分析

羅開明

當前，經(jīng)濟社會進入快速發(fā)展階段，要想與該時期所提出的需求相適應，就必須積極進行檔案管理工作創(chuàng)新，確保檔案事業(yè)能與社會各項事業(yè)相適應并提供服務(wù)，為檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)?；诖?，本文主要對新時期下檔案管理工作創(chuàng)新的重要性及對策展開了分析。

傳統(tǒng)檔案管理工作效率、準確率都有所不足，無法實現(xiàn)檔案信息的充分利用。而隨著時代的發(fā)展，單位在檔案管理工作中需融入現(xiàn)代化技術(shù)，不但可將檔案信息儲存條件要求降低，還能使檔案信息使用范圍得到拓展，提高管理工作效率。故而，對于每個單位管理者而言，必須予以檔案管理工作創(chuàng)新足夠的重視。

一、新時期檔案管理工作創(chuàng)新的重要性

經(jīng)濟快速發(fā)展及企業(yè)深入改革時期中，也將更大的挑戰(zhàn)帶給了我國各個企業(yè)單位。檔案管理主要負責收集、整理、保管、統(tǒng)計檔案信息，并提供利用服務(wù)，是單位管理的一個重要組成成分。檔案管理內(nèi)容較多，如人才選拔、考核及其他工作記錄等，通過儲存此類信息可使工作人員所需信息通過檔案查看實現(xiàn)獲取。具體的檔案管理工作包含收集、整理、保管、統(tǒng)計、演技等多個內(nèi)容，可將檔案的利用服務(wù)提供給相關(guān)對象。檔案管理工作不但將提供給社會的所有服務(wù)信息資源記載在內(nèi)，同時也與單位人員培養(yǎng)存在聯(lián)系。以檔案為根據(jù)可對員工相關(guān)信息迅速進行查詢，將重要依據(jù)供于人事管理使用。此外，將檔案管理工作落實，可使單位工作效率與質(zhì)量得到有效提升，能對單位管理水平、業(yè)務(wù)業(yè)績進行衡量。故而，創(chuàng)新檔案管理工作十分重要。

二、新時期檔案管理工作創(chuàng)新策略

（一）創(chuàng)新思想觀念

對于思想觀念創(chuàng)新而言，不但是時代對檔案管理工作所提出的素質(zhì)要求，同時也是檔案人員對自身專業(yè)的認同。要想實現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新，首先就必須創(chuàng)新思想觀念，將檔案管理中重管理輕利用這一錯誤思想摒棄，立足于主動服務(wù)，轉(zhuǎn)化封閉式服務(wù)，使其成為開放式服務(wù)，將自身的作用充分體現(xiàn)在社會經(jīng)濟發(fā)展中。同時，在實際工作中，領(lǐng)導干部及工作人員也需予以檔案管理足夠的重視，加強創(chuàng)新意識、精神及能力的培育。針對性的調(diào)整并重新定位檔案工作人員，使其思想觀念能夠?qū)崿F(xiàn)根本上的轉(zhuǎn)變，為檔案信息資源的充分發(fā)揮、利用奠定基礎(chǔ)，進而使其能夠?qū)崿F(xiàn)更高的社會與經(jīng)濟效益。

（二）創(chuàng)新管理模式

傳統(tǒng)檔案管理實體通常是以錄像、錄音、照片和紙質(zhì)等載體為主，在收集、整理、編目、統(tǒng)計和利用檔案信息時，也是以手工操作為主，工作量及步驟巨大、繁瑣。而因檔案信息存儲量十分大的緣故，檔案管理部門無法有效提煉、加工處理已完成歸檔的檔案信息資源，以致于檔案信息資源無法得到有效利用，產(chǎn)生了很大程度的閑置、浪費。而在金銀了現(xiàn)代化管理技術(shù)及設(shè)備之后，如多媒體、計算機、微縮和光盤等技術(shù)，將良好的客觀環(huán)境提供給了檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展，傳統(tǒng)檔案管理模式也因現(xiàn)代化技術(shù)的緣故面臨了新挑戰(zhàn)。現(xiàn)下，檔案管理工作重點與數(shù)字化管理需要應相適應，信息資源管理取代了實體檔案管理，將管理對象確定為信息，采用數(shù)字化加工各個門類的檔案信息，實現(xiàn)檔案信息資源的現(xiàn)代化管理。檔案資源經(jīng)過現(xiàn)代化技術(shù)管理之后，能夠?qū)崿F(xiàn)重復、多平臺的利用，檔案資源信息的價值及使用價值在經(jīng)過信息化管理之后才能最大化實現(xiàn)，能將更全面、更快捷、更高效的服務(wù)提供給經(jīng)濟發(fā)展、社會繁榮和科技創(chuàng)新等方面。同時，還能實現(xiàn)社會與經(jīng)濟效益的共同增長，使其將可靠的戰(zhàn)略資源供于國民經(jīng)濟及社會發(fā)展使用。

（三）建立健全制度，提高綜合素質(zhì)

要想使檔案管理工作得以更有效地開展，就必須予以相關(guān)制度的完善足夠的重視，將制度上的保障提供給檔案管理工作。實際工作開展過程中，針對檔案管理而言，應從制度上對其進行科學性、規(guī)范性的優(yōu)化與改進，以便將事業(yè)單位檔案管理工作實際需求更好地滿足。同時，針對檔案管理工作還需在約束機制方面予以重視并不斷完善，督促相關(guān)人員能搞高度重視檔案管理工作，并對相關(guān)人員的工作行為以制度為依據(jù)進行約束，確保相關(guān)人員在工作過程中能夠以檔案管理規(guī)章制度為根據(jù)嚴格控制自己，如此以來也就能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理工作科學性的有效提升。

此外，檔案管理工作人員還需不斷進行自身綜合素質(zhì)的提升，以此推動管理工作質(zhì)量的提升。首先，檔案管理人員應樹立全心全意為人民服務(wù)的精神，并以此要求自己；其次，管理人員應具備專業(yè)的業(yè)務(wù)素質(zhì)，并在相關(guān)工作的開展中融入專業(yè)檔案管理知識，落實檔案的科學整理與存放；最后，檔案管理人員還應具備良好的觀察與分析能力，確保能對檔案利用人員的使用心里敏銳觀察、有效分析，以此推動檔案管理工作規(guī)律的快速、準確掌握。

（四）加強信息化建設(shè)

在為檔案信息提供真實可靠、不會泄漏的保障下，可借助各類現(xiàn)代化技術(shù)手段進行系統(tǒng)的開發(fā)，便于實現(xiàn)檔案利用率的提升。對此，首先應不斷進行內(nèi)容的改革。經(jīng)濟市場化背景下，針對人才所提出的要求也在不斷改變，應實現(xiàn)人力資源的充分調(diào)動，使其能在自身工作崗位上發(fā)揮最大化的作用，如此一來就對檔案提出了以人力資源合理配置為基礎(chǔ)的管理內(nèi)容改革要求；其次，應進行管理軟件的研發(fā)、創(chuàng)新，通過全新電子檔案的構(gòu)建，確保能夠?qū)崟r管理、維護檔案信息資源。同時，以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為以及共享信息；再次，針對檔案人員而言，還需不斷進行現(xiàn)代化信息技術(shù)的培訓，以便推動檔案基地的現(xiàn)代化建設(shè)。信息化時代下，高速發(fā)展的經(jīng)濟也推動了檔案事業(yè)的發(fā)展，管理人員要想更好地完成工作，就必須不斷進行專業(yè)知識、技能的提升，便于開放的現(xiàn)代化管理模式取代以往的封閉手工操作型管理模式，最終促使檔案管理者能夠轉(zhuǎn)化為信息管理者這一角色。

新時期下，檔案管理部門在日常工作開展中，始終都應堅持創(chuàng)新思想觀念、服務(wù)模式及服務(wù)手段，以檔案信息為中心，通過規(guī)章制度的建立健全、人員素質(zhì)的不斷提升及信息化建設(shè)，推動檔案工作的創(chuàng)新，為檔案信息使用人員提供更好的服務(wù)，為社會經(jīng)濟的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。