我國會計信息化發(fā)展思考

王姿蘭

[提要] 信息技術(shù)的飛速發(fā)展正改變著人們的工作和生活，企業(yè)會計信息化的發(fā)展使工作效率大幅度提高、運行成本下降，且有助于提高企業(yè)管理水平和決策能力，從而提高企業(yè)競爭力。本文首先分析我國目前會計信息化發(fā)展中存在的主要問題，在深刻剖析會計信息化發(fā)展方向的基礎(chǔ)上，對我國會計信息化發(fā)展提出建議。

關(guān)鍵詞：會計信息化；會計電算化；云技術(shù)

中圖分類號：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

一、我國會計信息化發(fā)展中存在的主要問題

（一）企業(yè)管理者對會計信息化認(rèn)識不足。我國的會計信息化發(fā)展起于20世紀(jì)80年代，最初是將電子計算機(jī)應(yīng)用于會計核算工作中，以計算機(jī)替代人工記賬，減輕會計人員的勞動強(qiáng)度，提高會計核算的速度和精度。所以，很大一部分企業(yè)的管理者甚至簡單地將會計信息化等同于會計電算化，認(rèn)為會計信息化是財務(wù)數(shù)據(jù)在計算機(jī)上的簡單運用，會計信息化只是會計工作方法的一個小工具，而沒有認(rèn)識到會計信息化的重要性，更沒有認(rèn)識到會計信息化是當(dāng)今信息化建設(shè)的一個重要組成部分。

（二）會計信息化人才缺乏。會計信息化人才不僅要具備財務(wù)會計專業(yè)知識，還要具備信息技術(shù)知識。目前，企業(yè)的在崗會計人員大都掌握計算機(jī)的基本操作，但與實際要求水平還有較大的差距。近期，我國人才調(diào)查報告顯示：我國中低層次財務(wù)人才嚴(yán)重過剩，但是高尖端的會計專業(yè)人才比較缺乏。會計信息化是現(xiàn)代會計和信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，對相應(yīng)的財務(wù)人員的素質(zhì)要求非常高，不僅要求他們要具有較高的會計業(yè)務(wù)處理能力，并且他們還要掌握計算機(jī)相關(guān)技能以及解決實際工作中各種復(fù)雜問題的能力。因此，具有較高財務(wù)會計專業(yè)素養(yǎng)，同時又有較高信息技術(shù)水平的會計信息化人才供不應(yīng)求。

（三）會計信息化與企業(yè)信息化未能有效地結(jié)合。會計信息化實現(xiàn)了物流、信息流、資金流的統(tǒng)一，但最終的根本目的是為了使財務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)三者一體化，但是從我國目前的實際情況來看，還有很多企業(yè)由于管理意識落后、資金短缺、人員匱乏、業(yè)務(wù)鏈脫節(jié)等原因使財務(wù)軟件僅在財務(wù)部門使用，因此導(dǎo)致了財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能共享，不能與客戶、供應(yīng)商及時溝通，而且也不能與銀行、稅務(wù)部門進(jìn)行信息交流和傳遞，企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門也沒有很好地銜接，企業(yè)想要實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化也很難，最終影響企業(yè)信息化的過程。

（四）會計信息化保密性差。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，會計工作也出現(xiàn)智能化和自動化的趨勢，會計信息化是在計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支撐下發(fā)展起來的處理企業(yè)會計工作的新方法。雖然會計信息化給企業(yè)的會計工作和管理決策的制定帶來好處，同時會計信息化環(huán)境中也存在系統(tǒng)風(fēng)險。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中運用會計信息化系統(tǒng)軟件，會計信息化系統(tǒng)還有可能受到網(wǎng)絡(luò)的影響，網(wǎng)絡(luò)黑客、病毒可以對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行竊取、篡改、破壞，從而使企業(yè)丟失大量的關(guān)鍵性信息數(shù)據(jù)，造成數(shù)據(jù)丟失等問題。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的病毒廣泛存在，對會計信息化水平產(chǎn)生一定的影響。

二、會計信息化發(fā)展趨勢分析

（一）管理會計信息化具有較大發(fā)展前景。我國著名會計學(xué)家楊紀(jì)琬教授曾提出：“會計是一種管理活動”。近幾年，財政部連續(xù)發(fā)文力推管理會計，將管理會計作為中國會計改革發(fā)展的重點方向。管理會計落地必然需要信息化的支撐。2017年，伴隨著管理會計應(yīng)用指引系列操作性文件的正式出臺，如何將管理會計與信息化相結(jié)合發(fā)現(xiàn)管理會計的最佳實踐將是會計信息化發(fā)展的一個重要方向。落實到具體領(lǐng)域，在預(yù)算、成本、營運、投融資、績效、報告等方面，會計信息化都將大有作為。

（二）財務(wù)共享是會計信息化發(fā)展的重要增長點。過去幾年，“財務(wù)共享服務(wù)”應(yīng)該是會計信息化領(lǐng)域最熱門的詞匯。我國大型企業(yè)都熱衷于財務(wù)共享服務(wù)的實施，可以說，財務(wù)共享服務(wù)已經(jīng)成為會計信息化重要的增長點。構(gòu)建以數(shù)據(jù)共享為核心，集成核算數(shù)據(jù)、預(yù)算數(shù)據(jù)、資金數(shù)據(jù)、資產(chǎn)數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)、外部標(biāo)桿數(shù)據(jù)等與高層管理和決策相關(guān)的信息，成為集團(tuán)的大數(shù)據(jù)中心，實現(xiàn)公司未來決策的最重要的大數(shù)據(jù)平臺。利用企業(yè)集團(tuán)的數(shù)據(jù)中心不僅是財務(wù)共享服務(wù)的目標(biāo)，也是管理會計信息化的落腳點。

（三）人工智能在會計中的應(yīng)用日益提升。會計確認(rèn)和計量包括主觀和客觀兩個過程，盡管財務(wù)業(yè)務(wù)一體化能夠使得大部分核算自動化，但仍然有大量的會計核算需要會計人工參與，尤其對于中小企業(yè)，幾乎所有會計核算都需要人工錄入憑證。如果將人工智能技術(shù)引入會計工作中將使得會計流程實現(xiàn)自動化。目前，國外一些公司致力于人工智能自動化會計工作的系統(tǒng)研發(fā)，并且為中小企業(yè)提供自動化和數(shù)字化的會計財務(wù)流程平臺。未來人工智能引入到會計工作后，大量基礎(chǔ)會計工作都能夠被機(jī)器所取代。

（四）“云技術(shù)”在會計信息化中被廣泛應(yīng)用?！霸萍夹g(shù)”環(huán)境下的會計工作，其實質(zhì)是利用“云技術(shù)”在互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建虛擬會計信息系統(tǒng)，完成企業(yè)的會計核算和會計管理等內(nèi)容?！霸茣嫛逼毡楸徽J(rèn)為是會計在云計算環(huán)境下的應(yīng)用，目前的表現(xiàn)形式主要是互聯(lián)網(wǎng)在線財務(wù)軟件，互聯(lián)網(wǎng)在線軟件主要面向的對象是中小企業(yè)，可以允許他們以較低的成本甚至免費使用這些軟件，而不用花費巨資購買軟件版權(quán)以及服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)設(shè)施。

三、我國企業(yè)會計信息化發(fā)展建議

（一）轉(zhuǎn)變觀念，重新正確認(rèn)識會計信息化。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人員需要樹立會計信息化理念，不斷提升認(rèn)識水平，將企業(yè)會計信息化改革作為適應(yīng)當(dāng)前知識經(jīng)濟(jì)時代發(fā)展趨勢的必然選擇和強(qiáng)化精益管理及提升戰(zhàn)略管控能力的重要手段。與此同時，設(shè)置會計信息化管理機(jī)構(gòu)，確保各項會計信息化工作順利開展。

（二）實現(xiàn)財務(wù)共享，推進(jìn)管理會計信息化發(fā)展。財務(wù)共享作為一種新型管理模式、在強(qiáng)化集團(tuán)管控、優(yōu)化流程、規(guī)范管理、降成本增效率，推動會計信息化建設(shè)等方面表現(xiàn)突出，促進(jìn)了企業(yè)在管理會計信息化背景下的轉(zhuǎn)型升級，已成為大型企業(yè)的重要選擇，是大中型企業(yè)由“管控型”向“創(chuàng)造型”轉(zhuǎn)型升級的重要基石，管理會計要想真正發(fā)揮重要作用，必須利用信息資源，以財務(wù)共享為基礎(chǔ)，借助信息技術(shù)支撐實現(xiàn)資源整合；財務(wù)共享能夠保障企業(yè)順暢運行以及競爭力提升，推進(jìn)管理會計信息化建設(shè)。

（三）利用云技術(shù)，提高會計信息的安全性。云會計應(yīng)用到會計信息化中，企業(yè)根據(jù)實際需求購買不同層級的服務(wù)，便可以獲得云端服務(wù)，無需大量資金投入購買及后期維護(hù)服務(wù)器、機(jī)房設(shè)備等基礎(chǔ)設(shè)施。會計信息化后期維護(hù)“云技術(shù)”的應(yīng)用解決了傳統(tǒng)會計信息化系統(tǒng)在硬件設(shè)施維修更新、軟件升級換代等較繁瑣的后期維護(hù)上消耗大量人力、物力、財力的問題。同時，“云會計”提供商的服務(wù)器集群可能在一處也可能分散在不同的地方儲存數(shù)據(jù)信息。提供商構(gòu)建“云會計”的平臺，包含了管理、用戶接口、防火墻等在內(nèi)，擁有專業(yè)化技術(shù)團(tuán)隊負(fù)責(zé)運營維護(hù)與數(shù)據(jù)安全，比起傳統(tǒng)的電算化系統(tǒng)下缺乏專業(yè)團(tuán)隊的安全防護(hù)情況，對數(shù)據(jù)安全性的保證更有說服力。

（四）引入人工智能，降低會計信息化成本。目前，人們對人工智能的關(guān)注達(dá)到了前所未有的高度，德勤會計師事務(wù)所宣布將人工智能引入會計、稅務(wù)、審計等工作中，引發(fā)了人工智能將取代財會人的討論熱潮，人工智能發(fā)展到今天，已經(jīng)具備了超強(qiáng)的計算和學(xué)習(xí)能力，對規(guī)則執(zhí)行度高，錯誤率低。人工智能在未來將廣泛地應(yīng)用于會計、審計領(lǐng)域，這是大勢所趨。會計工作中大量的低技術(shù)含量，重復(fù)機(jī)械的工作將由人工智能來完成，勢必大大降低人工成本。財會人的工作將以報告分析、預(yù)算決策、資金成本控制、戰(zhàn)略風(fēng)險管理、企業(yè)價值評估等高層次的會計工作為重點。

（五）加大培訓(xùn)，建立一支高水平的會計信息化人才隊伍。按照財政部發(fā)布的《關(guān)于全面推進(jìn)我國會計信息化工作的指導(dǎo)意見》的要求：應(yīng)當(dāng)分利用學(xué)歷教育繼續(xù)教育、實踐鍛煉、交流培訓(xùn)等途徑和方式培養(yǎng)會計信息化人才。會計信息化人才的培養(yǎng)要從多種途徑和方式入手。首先，從會計信息化人才學(xué)歷教育入手。目前，會計人才的學(xué)歷教育主要有本科和研究生兩個層次，本科層次主要為會計信息化人才培養(yǎng)奠定專業(yè)知識基礎(chǔ)，研究生層次應(yīng)該注重會計信息系統(tǒng)維護(hù)、系統(tǒng)開發(fā)能力的培養(yǎng)。同時，高校會計信息化教師應(yīng)結(jié)合實際通過實踐鍛煉、交流培訓(xùn)等途徑開闊眼界，提高自身實踐能力；其次，要加強(qiáng)會計信息化人才的繼續(xù)教育工作。對從事會計信息化實際工作的人員，可通過繼續(xù)教育、交流培養(yǎng)進(jìn)一步豐富自身理論知識，達(dá)到更新知識、更新觀念的目的。

主要參考文獻(xiàn)：

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