劉述芳
【摘 要】國有企業(yè)是國家重要的經(jīng)濟細胞,其經(jīng)濟運行質(zhì)量對國民經(jīng)濟影響重大,一直以來,國家對國有企業(yè)頻頻加大監(jiān)督管理力度效果是積極的,盡管如此,但國有企業(yè)所有者缺位帶來的終極困惑始終難以從根本上徹底解決,因此,進一步加強健全完善國有企業(yè)的內(nèi)部審計,對提高國有企業(yè)經(jīng)濟運行質(zhì)量的真實性十分重要。本文從基層國企審計現(xiàn)實狀況的角度,進一步的闡明強化審計質(zhì)量工作的重要性,并對影響審計質(zhì)量的因素進行剖析同時也提出了積極的應對措施,長此以往,高度的重視國企審計工作質(zhì)量,夯實對國企管理者監(jiān)督問責的基礎(chǔ),勢必會對違法經(jīng)營、違規(guī)經(jīng)營,以及懈怠不作為等起到積極的防范和制約作用,以進一步促進國有企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】國有企業(yè);內(nèi)部審計;審計質(zhì)量
一、研究國有企業(yè)內(nèi)部審計的重要意義
良好的企業(yè)發(fā)展,都要經(jīng)歷利潤、業(yè)績、價值和風險管理四個不同的成長階段,而財務風險管理是企業(yè)管理的重要手段。財務風險管理則是由風險識別、風險度量和風險控制等環(huán)節(jié)組成的,其核心是風險的度量問題。財務風險管理的目標是降低財務風險,減少或避免風險損失。企業(yè)財務風險作為一種客觀事實,存在于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的始終,財務風險能夠較為全面地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,內(nèi)部審計可以幫助企業(yè)管理者加強財務管理,強化財務分析,建立良好的預警體系,對企業(yè)財務風險進行客觀的分析預測,以至進行理性的財務決策,通過規(guī)避和控制風險等方法,達到較好的防范財務風險。
二、影響國有企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量的因素
1.對內(nèi)部審計的性質(zhì)認識不到位
我國國有企業(yè)內(nèi)部審計建立期初,是源于對國家審計的延伸和補充,而并非企業(yè)自身加強經(jīng)營管理與實施內(nèi)部控制的客觀需要,是以揭露錯誤和舞弊行為在內(nèi)的財務會計事項的審計,扮演的主要是“檢查者”角色。企業(yè)只是把內(nèi)部審計作為“消防隊員”而不是將其作為“耳目”。有的單位還將內(nèi)部審計工作與紀檢監(jiān)察工作混同。
2.內(nèi)部審計機構(gòu)機制設(shè)置不健全
由于我國的《公司法》和《審計法》未具體規(guī)定內(nèi)部審計機構(gòu)的組織設(shè)置,使得很多企業(yè)高層管理者對內(nèi)部審計不夠重視,有的企業(yè)審計部門由公司經(jīng)營管理層分管;有的企業(yè)則隸屬于董事會或董事會下設(shè)的審計委員會,還有的企業(yè)隸屬于監(jiān)事會。有的企業(yè)有獨立的審計部門,有的企業(yè)則存在內(nèi)部審計與紀檢監(jiān)察部門同屬一個部門,甚至還有單位將內(nèi)部審計工作并入財務部門,導致內(nèi)部審計機構(gòu)不獨立,機制不健全,職責和作用無法充分發(fā)揮,嚴重影響了內(nèi)部審計的獨立性。
3.內(nèi)審機構(gòu)人員的配備不齊
現(xiàn)在許多企業(yè)由于高層管理者對內(nèi)部審計認識不到位,導致審機構(gòu)人員配備嚴重不足。如某某大型商貿(mào)企業(yè),資產(chǎn)約45億元,(分)子公司共計20多戶,經(jīng)營范圍有煤炭、鋼材、建材、招投標、租賃設(shè)備等業(yè)務,只配備了2名審計人員,內(nèi)部審計在開展系統(tǒng)性財務、招投標項目等專項審計以及經(jīng)責審計時,又不能隨意調(diào)派企業(yè)內(nèi)部相關(guān)專業(yè)人士協(xié)同配合參與審計,審計人員對客觀的審計事項所獲取的信息不多,就越難從檢查信息中做出合理的主觀審計判斷,審計質(zhì)量也難以提高。
4.審計人員的素質(zhì)影響審計結(jié)論
審計主體的獨立性要求審計人員在實施檢查業(yè)務、鑒定有關(guān)資料、形成審計結(jié)論、提出審計意見等審計工作中不使自己的判斷受他人左右,不受個人偏見與雜念的影響,完全客觀公正地形成審計意見。閱歷豐富的審計人員可以迅速獲取有力的證據(jù)、客觀預測重大問題存在的可能性、有效實現(xiàn)審計預定目標。審計人員如果沒有豐富的閱歷,在開展審計檢查時,被審計單位如果制訂有完善的制度,審計人員在審計時對未按制度執(zhí)行,或者執(zhí)行不到位的,容易找出企業(yè)存在的問題。如果是企業(yè)制度不健全,管理出現(xiàn)漏洞,審計人員反而找不出企業(yè)存在的問題,在審計結(jié)束后,審計部門難以總結(jié)提煉審計結(jié)論,對一些在審計中發(fā)現(xiàn)的問題,難從制度、機制上找到原因,提出解決和預防問題的辦法,未形成有較高價值的審計成果,得出的審計結(jié)論就會出現(xiàn)偏差,不準確。
5.缺乏責任界定及審計評價標準
目前,審計中缺乏人本審計,即對企業(yè)領(lǐng)導人員任職資格能力審計評判,在經(jīng)濟責任審計中,也由于缺乏具體、統(tǒng)一的責任界定及審計評價標準,審計結(jié)論比較含糊、籠統(tǒng)。
如案例:甲公司與乙公司簽訂了煤礦項目(BT模式)墊資施工合同,約定乙公司以其公司股權(quán)及采礦權(quán)抵押給甲公司,甲公司提前墊資施工,墊資達3000萬元時,乙公司仍不能提供股權(quán)及采礦權(quán)抵押手續(xù),甲建筑公司遂停工。
審計披露:該項目可行性分析明顯不足,在決策時,盡管班子多位成員發(fā)表了該項目風險較大不宜推進的意見,但甲公司主要領(lǐng)導堅持己見強行推進與乙公司的合作,以致帶來目前被動局面,極有可能造成較大的經(jīng)濟損失,并提出審計意見,要求對甲公司相關(guān)領(lǐng)導及人員進行責任追究。
問責處罰結(jié)果:對甲公司主要領(lǐng)導扣減當年績效年薪的90%,其余參與決策的副職扣減當年績效年薪的30%,以及對決策的項目開發(fā)、財務、投資等部門扣減當年績效年薪的20%的決定,并明確待訴訟結(jié)束后,視其損失大小再作終極問責處理。
分析本案例:一是責任劃分過于籠統(tǒng),未從業(yè)務流程角度予以區(qū)分。如對班子副職的處罰尺度“一刀切”,但事實上,由于業(yè)務分工的關(guān)系,有部分領(lǐng)導對項目了解參與少,而分管項目開發(fā)的領(lǐng)導是重點把關(guān)。二是決策時對明確提出反對意見的與態(tài)度曖昧的,未體現(xiàn)出問責差別。三是對甲公司下一層級的問責,關(guān)注監(jiān)督不夠。如項目可行性分析不足,甚至信息失真等,對項目決策影響較大,而作為可行性分析的項目開發(fā)部門問責力度與其它部門一樣,明顯有失公允;且只對相關(guān)部門負責人進行了問責,而未對直接經(jīng)辦人員問責。四是問責往往由紀檢部門牽頭進行,而審計部門參與度不夠,就可能出現(xiàn)由于對問責事件的業(yè)務或理解差異而出現(xiàn)問責偏頗。
三、國有企業(yè)完善內(nèi)部審計的對策
1.積極樹立和宣傳內(nèi)部審計新理念
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立完善,內(nèi)部管理水平不斷提高,外部經(jīng)營環(huán)境激烈競爭要求內(nèi)部審計必須參與企業(yè)經(jīng)營管理的全過程,審計部門要加強對審計結(jié)果的宣傳,樹立公正、客觀的審計部門工作形象,增強審計的權(quán)威,要贏得高層領(lǐng)導的支持和信任,在改進風險管理和完善治理結(jié)構(gòu)等方面發(fā)揮審查、評價及促進作用,加強對企業(yè)的內(nèi)控風險進行評估,幫助管理當局更有效地達到預期控制目標。
2.審計機構(gòu)設(shè)置適合現(xiàn)代管理需要
為了最大限度地發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,適應現(xiàn)代企業(yè)制度,確保內(nèi)部審計機制有效運行,內(nèi)審機構(gòu)的獨立性、權(quán)威性是關(guān)鍵所在。企業(yè)應在董事會下設(shè)審計委員會。內(nèi)審機構(gòu)在業(yè)務口上向?qū)徲嬑瘑T會負責并報告工作,在具體工作上應向總經(jīng)理負責并報告工作。對于規(guī)模較小、不設(shè)審計委員會的企業(yè),內(nèi)審機構(gòu)應直接對董事會負責,并在業(yè)務上接受監(jiān)事會的指導。這種雙向負責、雙軌報告并保持雙重關(guān)系的組織形式,更有利于內(nèi)部審計工作的順利開展。
3.審計人員配備與企業(yè)規(guī)模相適應
為了適應企業(yè)規(guī)模擴張、行業(yè)領(lǐng)域多元化的新形勢,內(nèi)審機構(gòu)在人員構(gòu)成上也應該是多元化的,不僅要有精通財務會計的人才,還應配備熟悉不同行業(yè)、不同業(yè)務的專門人才,使內(nèi)審機構(gòu)在現(xiàn)代企業(yè)制度下發(fā)揮更大的作用。此外,還應重視對審計人員的后續(xù)職業(yè)教育和相關(guān)專業(yè)知識的培訓,確保審計人員不斷了解內(nèi)部審計標準、程序和技術(shù)等方面的改善和最新發(fā)展,及時補充新知識,掌握新技能,應對各種復雜業(yè)務,為決策者提供更多更好的意見與建議,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用。
4.多渠道參與管理提升審計職業(yè)判斷
內(nèi)部審計在企業(yè)經(jīng)營管理中處于極其重要的地位,內(nèi)部審計的職能要從單純的財務監(jiān)督、查漏糾錯轉(zhuǎn)變?yōu)橐燥L險監(jiān)督和控制評價為主。內(nèi)部審計部門所進行的風險管理是在業(yè)務部門所進行的風險管理基礎(chǔ)上的再監(jiān)督。內(nèi)部審計應通過積極參與企業(yè)的風險管理體系的建設(shè),提高對各種風險識別、分析、協(xié)調(diào)的認識,才能運用審計手段對企業(yè)風險管理體系的充分性和有效性進行檢查、評價和報告,協(xié)助企業(yè)確定針對風險進行管理的方法和控制措施,評估其有效性;及時傳遞并督促落實風險審計的成果,使各類風險因素得到有效控制和防范,從而達到風險監(jiān)督的管理目標。
5.盡快出臺經(jīng)責審計問責法律依據(jù)
目前,我國經(jīng)濟責任審計法律法規(guī)還不完善,審計時憑經(jīng)驗進行分析判斷,勢必會影響了審計結(jié)論的權(quán)威性。在經(jīng)濟責任審計的責任劃分上:一是要進一步提高對審計問責工作重要性的認識,盡快出臺細致的相關(guān)責任界定及審計評價標準,使內(nèi)部審計有法可依、有章可循,走上規(guī)范化的道路。二是具體問責時,要充分遵從和聽取審計部門的意見,以免問責與審計“油水分離”。三是要重視業(yè)務流程梳理,充分理清責任源頭及主因,努力做到責罰相一致,提高審計工作結(jié)論的判斷質(zhì)量。
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