集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革研究

閆惠新

【摘 要】傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門將數(shù)據(jù)的采集、加工、存儲(chǔ)和輸出這幾部分分開進(jìn)行，耗費(fèi)了大量的人力、物力和財(cái)力，沒有實(shí)現(xiàn)資源的合理化分配及利用。使每個(gè)個(gè)體成為信息孤島，無法實(shí)現(xiàn)信息共享。在當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)一體化的環(huán)境中，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)將財(cái)務(wù)管理和信息技術(shù)相結(jié)合，在生產(chǎn)前期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，采集客戶信息，后期根據(jù)市場(chǎng)和客戶的需求，快速有效的處理有效信息，再有針對(duì)性的去完善，以實(shí)現(xiàn)利益最大化的最終目標(biāo)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，是企業(yè)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，其與企業(yè)的發(fā)展是互利互進(jìn)的關(guān)系。企業(yè)的發(fā)展為財(cái)務(wù)管理信息化提供了平臺(tái)，財(cái)務(wù)管理信息化為企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)，提供了可靠的保障，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化勢(shì)在必行。目前很多集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)還在起步階段，在應(yīng)用方面更是參差不齊，而其需求在不斷增加，所以應(yīng)持續(xù)優(yōu)化和完善集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。本文通過簡述目前集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的情況，分析了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題，并提出行之有效的解決方案，以為企業(yè)的飛速發(fā)展提供有力的專業(yè)支持。

【關(guān)鍵詞】集團(tuán)企業(yè)；財(cái)務(wù)管理信息化

一、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的定義與改革目標(biāo)

財(cái)務(wù)信息化就是通過先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代化的管理方式建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，并在這個(gè)過程中不斷地開拓網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，以提高財(cái)務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督的功能。使財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理及服務(wù)效益的最大化。集團(tuán)公司具有下屬分支企業(yè)較多，經(jīng)營項(xiàng)目復(fù)雜、涉及領(lǐng)域廣泛等特點(diǎn)，對(duì)于這樣的集團(tuán)公司來講，為了企業(yè)能夠適應(yīng)行業(yè)內(nèi)日益積累的競爭形勢(shì)，必須有效地采用財(cái)務(wù)管理的信息化對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行管理，以增強(qiáng)對(duì)各下屬企業(yè)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)控。集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化的改革主要為實(shí)現(xiàn)以下幾個(gè)目標(biāo)：

1.通過財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的高速發(fā)展

近年來信息化技術(shù)被廣泛應(yīng)用，在企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大的同時(shí)，財(cái)務(wù)管理的工作強(qiáng)度和難度都在增加，以至于原有的財(cái)務(wù)管理處理系統(tǒng)無法滿足信息準(zhǔn)確性和及時(shí)性，因此集團(tuán)公司需要對(duì)財(cái)務(wù)管理的方式做出調(diào)整，與信息化相結(jié)合，對(duì)管理模式中的分析和核算環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理，確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。財(cái)務(wù)管理信息化可以用更高效的方式處理同時(shí)規(guī)范信息，為集團(tuán)企業(yè)信息的處理提供平臺(tái)，滿足集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展要求。

2.通過企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化減繁增效

為了提高企業(yè)管理的規(guī)范性及信息傳遞的質(zhì)量，企業(yè)應(yīng)減少人工程序，提高效率。信息化的管理方式更為規(guī)范，不易出差錯(cuò)。此外，運(yùn)用現(xiàn)代化的信息管理方式，企業(yè)所需的勞動(dòng)力將大幅減少，從而使集團(tuán)企業(yè)能夠提高自身的財(cái)務(wù)水平，增加盈利。

3.利用企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化為企業(yè)決策做支持

企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化可以將信息進(jìn)行整和，將信息與經(jīng)營狀況有機(jī)的結(jié)合起來，這可以使企業(yè)的管理層通過有效的信息與相關(guān)的數(shù)據(jù)的分析，為決策層提供有用的決策信息和數(shù)據(jù)，使決策者隨時(shí)可以查看工作進(jìn)程及信息流通走向。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革的意義

1.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)信息、數(shù)據(jù)的透明性

每一個(gè)集團(tuán)企業(yè)成員都有獨(dú)立的法人主體，這些主體之間除了完成各自分內(nèi)工作之外還需要總匯，互抵和互融。這些往來之間的實(shí)施是一個(gè)難點(diǎn)。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化以后，可以確保數(shù)據(jù)一致性，改善數(shù)據(jù)信息的不對(duì)稱性。由于財(cái)務(wù)管理信息化始終貫穿于集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)流程，因此，可以提高財(cái)務(wù)管理信息的及時(shí)性和真實(shí)性，為企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營決策提供有效的基礎(chǔ)資料。

2.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)信息、數(shù)據(jù)的清晰性

集團(tuán)企業(yè)如想擴(kuò)大規(guī)模，就需要多元化的管理，但仍需要有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。例如統(tǒng)一的科目、統(tǒng)一的報(bào)表格式和統(tǒng)一的核算方式。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化，可以對(duì)集團(tuán)企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行同比、環(huán)比分析，提供具有可比性的數(shù)據(jù)，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。

3.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)信息、數(shù)據(jù)的高效性

由于集團(tuán)內(nèi)人員文化素質(zhì)、地域經(jīng)濟(jì)技術(shù)發(fā)展不同等差異，導(dǎo)致各部門之間的信息傳遞沒有時(shí)效性，致使高端應(yīng)用無法實(shí)現(xiàn)。而信息化改革，可以有效的改善信息傳遞的速度和時(shí)效性。

綜上所述，財(cái)務(wù)管理信息化可以通過信息技術(shù)的方式在企業(yè)內(nèi)部各部門間建立橋梁，重新修繕財(cái)務(wù)流程和相應(yīng)的制度。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀

1.財(cái)務(wù)管理制度機(jī)制欠缺

傳統(tǒng)形式的集團(tuán)在集團(tuán)內(nèi)部沒有形成整體的核算體系，各個(gè)子、分公司都是獨(dú)立核算主體，企業(yè)財(cái)務(wù)信息反饋形式為合并報(bào)表，這種形式影響了信息時(shí)效性、降低了信息準(zhǔn)確度，影響了集團(tuán)的整體發(fā)展，不利于集團(tuán)對(duì)下屬子、分公司的有效管理。建立完善的財(cái)務(wù)管理制度，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化。對(duì)集團(tuán)內(nèi)部各子、分公司的事前、事中、事后監(jiān)督能起到有效的控制作用，提高集團(tuán)企業(yè)的管理效益。

2.財(cái)務(wù)管理軟件存在缺陷

首先，受自身能力的限制，國內(nèi)軟件開發(fā)缺乏創(chuàng)新性，軟件開發(fā)仍處于初級(jí)階段。因此，我國大部分公司在軟件實(shí)際運(yùn)用過程中，還存著部分的不適應(yīng)性，不能與企業(yè)的發(fā)展速度相匹配。其次，我國軟件開發(fā)人員更多的專注于會(huì)計(jì)核算等功能的開發(fā)，因此絕大多數(shù)的財(cái)務(wù)軟件不能完全滿足企業(yè)的使用需求。而企業(yè)自行開發(fā)的軟件，由于技術(shù)受限，缺乏專業(yè)的研發(fā)團(tuán)隊(duì)，也不能滿足企業(yè)全方位的發(fā)展需要，而且軟件的安全性不穩(wěn)定，還會(huì)給企業(yè)帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。因此，我國企業(yè)有必要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件的開發(fā)，研發(fā)出與國內(nèi)經(jīng)營情況相匹配的財(cái)務(wù)管理軟件。

3.財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍素質(zhì)較低

企業(yè)集團(tuán)的形成往往經(jīng)歷過企業(yè)之間的吸收、合并和重組，每個(gè)企業(yè)都有其特定的企業(yè)文化，財(cái)務(wù)人員的崗位要求，專業(yè)能力等方面各有不同，財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)參差不齊。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先，部分財(cái)務(wù)人員的年齡偏大，知識(shí)結(jié)構(gòu)不足，對(duì)于計(jì)算機(jī)的操作使用仍處于基礎(chǔ)階段，不能掌握更高難度的操作要求。其次，部分財(cái)務(wù)人員是非財(cái)務(wù)專業(yè)人員，對(duì)財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)掌握不足，只能處理簡單、慣性的業(yè)務(wù)，不能全盤操作企業(yè)的所有業(yè)務(wù)流程，對(duì)企業(yè)的新業(yè)務(wù)，新領(lǐng)域沒有更深入的認(rèn)識(shí)。再次，由于大多數(shù)的企業(yè)僅比較重視會(huì)計(jì)核算，大部分的財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理的概念認(rèn)識(shí)比較模糊，疏于平時(shí)的學(xué)習(xí)積累，無法適應(yīng)集團(tuán)高速發(fā)展所需要的信息化要求階段。

4.預(yù)算管理工作進(jìn)度緩慢

企業(yè)的預(yù)算工作通常從銷售預(yù)測(cè)展開，根據(jù)整年的情況進(jìn)行分析。但是由于集團(tuán)企業(yè)多元化這一特點(diǎn)，導(dǎo)致前期編制工作很難開展。除此之外，由于后期系統(tǒng)得到大量的預(yù)算數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)的整合又成為一大難題，因?yàn)楹芏鄾]有進(jìn)行過探討分析而獲取的經(jīng)營數(shù)據(jù)在整合地過程中是不能夠有效使用的。

四、進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化改革研究的關(guān)注點(diǎn)

集團(tuán)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化改革研究的過程中，由于自身的情況不同，對(duì)信息化建設(shè)的需要也各有不同，需要把握三點(diǎn)：

1.財(cái)務(wù)管理信息化的適度發(fā)展

財(cái)務(wù)管理信息化不必過分地強(qiáng)調(diào)完全自動(dòng)化的程度。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的主要特征就是提高財(cái)務(wù)工作效率、提高自動(dòng)化程度。然而，集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理水平的提高并不能完全實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，在工作中還需要部分的手工操作，在自動(dòng)化與手工操作結(jié)合的過程中，會(huì)呈現(xiàn)出一種更有利于企業(yè)發(fā)展的操作模式。

2.財(cái)務(wù)管理信息化的分級(jí)管理

不同集團(tuán)企業(yè)的管理者對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息的要求不同。而且集團(tuán)公司規(guī)模大，集中度高，分級(jí)管理規(guī)模大，涉及業(yè)務(wù)范圍更廣，公司相關(guān)機(jī)構(gòu)的設(shè)置，企業(yè)管理水平與管理方式存在差異。所以，在企業(yè)管理的過程中，應(yīng)嚴(yán)格把控高層管理集權(quán)和分級(jí)管理的原則。即高層管理者對(duì)企業(yè)的運(yùn)營、政策握有重大的指揮、決策、控制權(quán)，高層以外的各個(gè)層級(jí)按照自己的職責(zé)收集、匯總相應(yīng)信息，以便滿足高層不同的資料需求。這樣，才能充分的反應(yīng)企業(yè)各管理層級(jí)的特殊性。

3.財(cái)務(wù)管理信息化的改革基礎(chǔ)

集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化的改革是否能夠開展并能有效的貫徹執(zhí)行，主要取決于企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，只有在企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平足夠高的前提下，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者才能夠?qū)π畔⒒凶銐虻恼J(rèn)識(shí)和重視，才能夠保證財(cái)務(wù)管理信息化改革的有效落地。如果企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平較低，財(cái)務(wù)管理信息并不能給企業(yè)提供高效的數(shù)據(jù)分析，相反會(huì)延誤企業(yè)的下一步?jīng)Q策，這樣的財(cái)務(wù)管理信息并不能幫助企業(yè)解決問題，反而給企業(yè)帶來諸多的不便。因此，財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)，其根本就是要求企業(yè)提高管理水平。

五、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的解決方案

1.制定完善的管理機(jī)制

我國目前企業(yè)發(fā)展速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展速度，財(cái)務(wù)管理信息化還處于一個(gè)發(fā)展的階段，探索的過程，存著許多不足之處。為了與企業(yè)的發(fā)展速度相匹配，幫助高速發(fā)展的企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值，需要高效地建立健全財(cái)務(wù)管理信息化體系。首先，政府職能部門要出臺(tái)相關(guān)的法律法規(guī)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行合理規(guī)化。為了保證相關(guān)的財(cái)務(wù)管理化制度在企業(yè)中順利的開展，政府應(yīng)成立相關(guān)部門對(duì)企業(yè)的該項(xiàng)工作進(jìn)行檢測(cè)和評(píng)定，保障財(cái)務(wù)管理信息化的安全實(shí)現(xiàn)。其次，政府部門可以借助社會(huì)第三方的工作推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展。只有將完善的制度、健全的法規(guī)落實(shí)到實(shí)際工作中，才能發(fā)揮出應(yīng)有的成效。

2.保證信息的真實(shí)性和及時(shí)性

及時(shí)、真實(shí)的財(cái)務(wù)信息在財(cái)務(wù)管理信息化工作中作用重大。建立和完善相關(guān)的制度流程是現(xiàn)階段工作的首要任務(wù)，只有完善的制度流程才能夠有效監(jiān)督企業(yè)的財(cái)務(wù)信息錄入情況？，將財(cái)務(wù)管理的責(zé)任流程化、制度化，才能確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。企業(yè)要大力加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作人員的崗職培訓(xùn)，擴(kuò)展其專業(yè)知識(shí)范圍，提高其專業(yè)技能，形成規(guī)范化的操作流程，保證財(cái)務(wù)管理信息在錄入的過程中，相關(guān)信息、數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確，并且具有及時(shí)性，使財(cái)務(wù)管理信息能在集團(tuán)企業(yè)未來的發(fā)展中，為經(jīng)營決策的制定提供真實(shí)準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)，增強(qiáng)說服力。

3.規(guī)避軟件系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)

當(dāng)前，大部分集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件都是在網(wǎng)路互聯(lián)的狀態(tài)下操作的，網(wǎng)絡(luò)病毒的入侵，會(huì)給企業(yè)帶來重大的經(jīng)濟(jì)損失，為了避免此類事件的發(fā)生，企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程中，應(yīng)高度重視系統(tǒng)的安全性。這就要求企業(yè)及時(shí)排查各類安全隱患，做好系統(tǒng)的安全保障。首先，需要制定和完善相關(guān)的安全制度；其次，需要定期進(jìn)行軟件維護(hù)工作，提前防范可能發(fā)生的安全隱患，同時(shí)如若遇到不可預(yù)見的安全問題，應(yīng)盡可能做好事后彌補(bǔ)。只有這樣，才能確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的運(yùn)行安全。

4.建立資金管理體系

建立集團(tuán)資金結(jié)算中心可以使集團(tuán)企業(yè)掌握資金的庫存數(shù)量，流量變化，可動(dòng)用余額等情況，通過對(duì)資金的狀況分析，發(fā)揮集團(tuán)資金的優(yōu)勢(shì)，及時(shí)調(diào)配余缺資金，為各項(xiàng)目提供資金支持；其次，通過對(duì)各節(jié)點(diǎn)信息的全面掌握和分析，能有效的降低各項(xiàng)資金的使用風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)為決策者提供實(shí)時(shí)信息；此外，通過資金的集中管理，可以有效地降低財(cái)務(wù)費(fèi)用，節(jié)約成本，達(dá)到優(yōu)化集團(tuán)資金配置，提高資金的使用效率，促進(jìn)企業(yè)運(yùn)營業(yè)務(wù)發(fā)展的目的。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)建立資金管理體系，對(duì)集團(tuán)的整體資金進(jìn)行全面管理。該體系在設(shè)計(jì)上不僅能支撐管理層的決策，而且還要滿足各業(yè)務(wù)的發(fā)展需求，監(jiān)控業(yè)務(wù)信息節(jié)點(diǎn)。

5.加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力的培養(yǎng)

集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作具有其特殊性，要求財(cái)務(wù)管理工作者既要對(duì)本企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)十分清晰，同時(shí)又要具備把這些信息轉(zhuǎn)化成財(cái)務(wù)語言的能力，通過專業(yè)的判斷，分門別類的歸納、總結(jié)，使之成為對(duì)集團(tuán)有用的管理信息。所以想要實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，就需要具有一支高素質(zhì)、高專業(yè)能力的人才隊(duì)伍。

集團(tuán)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)。第一，按照國家對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的相關(guān)規(guī)定，錄用符合要求的財(cái)務(wù)人員。第二，對(duì)集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行定向培訓(xùn)，一方面是財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，使現(xiàn)有人員的專業(yè)知識(shí)能滿足企業(yè)的發(fā)展需要；另一方面，加強(qiáng)管理隊(duì)伍在會(huì)計(jì)電算化、財(cái)務(wù)管理軟件以及其他辦公自動(dòng)化操作系統(tǒng)方面的訓(xùn)練和技能提升。使他們無論在專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域還是在其他各方面都有所提升和完善。第三，根據(jù)集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展和管理水平的需要，招聘具有一定集團(tuán)管理工作經(jīng)驗(yàn)、較強(qiáng)專業(yè)能力的優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員，通過外聘人員的加入，帶來創(chuàng)新思維，融入更多的財(cái)務(wù)管理新理念，取長補(bǔ)短，不斷加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的建設(shè)，使集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的建設(shè)能順利的開展和進(jìn)行。

6.完善預(yù)算管理工作

預(yù)算管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，其與財(cái)務(wù)管理信息化共同貫穿于企業(yè)管理信息化的過程中，在功能上具有高度的滲透性。通過完整的預(yù)算編制及在實(shí)際經(jīng)營中對(duì)預(yù)算差異的深入分析，可以發(fā)現(xiàn)預(yù)算存在差異的根本原因，為企業(yè)日后的決策提供有力的參考信息。完善的預(yù)算管理制度能夠有效提高預(yù)算的編制、執(zhí)行等工作進(jìn)度，使預(yù)算管理以及控制執(zhí)行工作能有效的進(jìn)行，方便對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行差異分析并及時(shí)反饋。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身產(chǎn)業(yè)周期的發(fā)展和管理重點(diǎn)的變化，健立健全企業(yè)預(yù)算管理系統(tǒng)，以支持對(duì)整個(gè)預(yù)算過程的管理，包括預(yù)算的編制、執(zhí)行、監(jiān)控、分析以及業(yè)績考評(píng)在內(nèi)的所有與預(yù)算相關(guān)的內(nèi)容。在預(yù)算的編制過程中，應(yīng)采用“兩上兩下”的編制流程，并且推進(jìn)“下鉆式”的預(yù)算差異分析，使全面預(yù)算的管控內(nèi)容與各領(lǐng)域的業(yè)務(wù)內(nèi)容融會(huì)貫通，而不是只停留在業(yè)務(wù)的表象。

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