關(guān)于電力企業(yè)物資合同結(jié)算管理的研究

彭丹妮

【摘 要】在經(jīng)濟(jì)建設(shè)快速發(fā)展的過程當(dāng)中，電力企業(yè)也得到了長足的發(fā)展，而作為電力企業(yè)基礎(chǔ)管理工作的物資合同管理對于電力企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展具有至關(guān)重要的作用，在電力企業(yè)當(dāng)中該項(xiàng)工作與各項(xiàng)物資業(yè)務(wù)之間的關(guān)系非常的密切，對物資合同結(jié)算加強(qiáng)管理，不但能夠使合同的簽訂效率得到提升，還能確保企業(yè)合同的正常履約，避免出現(xiàn)不必要的損失，對于電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升具有一定的推動(dòng)作用?；诖?，本文圍繞電力企業(yè)當(dāng)中的物資合同結(jié)算管理進(jìn)行討論，了解該項(xiàng)管理工作的意義，并對相關(guān)的強(qiáng)化措施加以論述，希望能夠推動(dòng)電力企業(yè)管理水平的提升。

【關(guān)鍵詞】電力企業(yè)；物資；合同結(jié)算管理

隨著電力企業(yè)的不斷發(fā)展，其在物資方面的需求越來越大，使得相關(guān)合同結(jié)算管理工作的重要程度也在逐漸提升，特別是在近幾年，電力產(chǎn)業(yè)得到了進(jìn)一步的發(fā)展，居民用電需求的持續(xù)增長，使得電力物資合同方面的結(jié)算內(nèi)容也在不斷增多，其在我國當(dāng)中已經(jīng)占據(jù)非常大的市場份額，在電力企業(yè)當(dāng)中，對物資合同方面的結(jié)算問題進(jìn)行科學(xué)的管理，能夠有效提升相關(guān)管理工作的效果，這對于電力企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展來說，具有非常重要的意義。因此，有必要針對該項(xiàng)管理工作加強(qiáng)研究，使其能夠?qū)﹄娏ζ髽I(yè)的發(fā)展產(chǎn)生一定的推動(dòng)作用。

一、電力企業(yè)對物資合同結(jié)算進(jìn)行管理的意義

1.有利于風(fēng)險(xiǎn)管理水平的提升

當(dāng)前階段，我國電力企業(yè)在對物資合同進(jìn)行核算的過程中，主要是按照國家相關(guān)管理規(guī)定，由物資供應(yīng)商以及各項(xiàng)目參與單位對結(jié)算單據(jù)進(jìn)行簽署，在完成簽署以后向合同結(jié)算公司提交增值稅發(fā)票進(jìn)行具體結(jié)算，但在對結(jié)算單據(jù)進(jìn)行傳遞的過程中，往往會(huì)出現(xiàn)虛假入庫、單據(jù)偽造以及驗(yàn)收人員缺乏責(zé)任意識的現(xiàn)象，使物資公司在資金支付方面出現(xiàn)了很大的風(fēng)險(xiǎn)隱患，而對物資合同加強(qiáng)結(jié)算管理恰恰能夠?qū)ι鲜鲲L(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的管理和控制。

2.能夠加強(qiáng)物力集約化

在我國電力企業(yè)不斷發(fā)展的過程中，根據(jù)國家在電網(wǎng)方面的工作部署，為了對電力物資合同方面的結(jié)算管理力度進(jìn)行增強(qiáng)，提升集約化管理質(zhì)量，確保體系運(yùn)轉(zhuǎn)的高效性，物資合同業(yè)務(wù)會(huì)使省物資公司方面變得更為集中，從項(xiàng)目進(jìn)度的角度來講，合同資金會(huì)涉及很多內(nèi)容，具體包括預(yù)付、投運(yùn)、到貨以及保質(zhì)等，由于單據(jù)結(jié)算的流程較為繁瑣，復(fù)雜性較強(qiáng)，大大提升了工作人員的壓力，結(jié)算合同的強(qiáng)化管理能夠推動(dòng)集約型優(yōu)化管理模式的創(chuàng)建，使企業(yè)發(fā)展效率得到提高，對電力企業(yè)管理水平的提升具有非常重要的作用。

3.有利于企業(yè)形象的增強(qiáng)

在電力企業(yè)對物資合同實(shí)施結(jié)算管理的過程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)供應(yīng)商扎堆進(jìn)行合同辦理的現(xiàn)象，這種情況嚴(yán)重影響了物資合同結(jié)算的平衡性，在結(jié)算初期較為冷清，但在結(jié)算后期就會(huì)出現(xiàn)合同數(shù)量急劇增多的現(xiàn)象，這種問題對人員的工作造成非常大的影響，而在這種情況下，也會(huì)大加大輿情風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生幾率，最終導(dǎo)致局面無法控制。因此，在進(jìn)行合同結(jié)算時(shí)，為了使電力企業(yè)的自身形象得到有效的保障，在對物資合同進(jìn)行結(jié)算管理的過程中。便需要合同雙方對實(shí)結(jié)算節(jié)點(diǎn)和相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)的掌握，對各項(xiàng)工作進(jìn)行有效的安排，這會(huì)對企業(yè)良好形象的樹立以及工作效率和質(zhì)量的提升產(chǎn)生一定的推動(dòng)作用。

4.能夠增強(qiáng)物資合同的信息化管理水平

電力企業(yè)在對物資合同進(jìn)行結(jié)算管理時(shí)，為了使自身管理水平得到進(jìn)一步的提升，增強(qiáng)現(xiàn)代化的辦公水平，可以對結(jié)算管理工作的信息化進(jìn)行增強(qiáng)，通過對先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，包括光學(xué)條碼識別以及電子簽章等，能夠使電力企業(yè)自身的物資合同管理的信息化水平得到有效的提升，從而推動(dòng)電力企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

二、對物資合同結(jié)算加強(qiáng)管理的主要措施

1.對合同結(jié)算管理當(dāng)中的履約措施進(jìn)行強(qiáng)化

（1）對資金結(jié)算加強(qiáng)管理。電力企業(yè)在對物資合同進(jìn)行結(jié)算的過程中，一定要對資金結(jié)算環(huán)節(jié)保持高度的重視，可以說資金結(jié)算是支撐電力企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵內(nèi)容，為了對資金的準(zhǔn)確性和及時(shí)性加以保證，電力企業(yè)必須要與物資供應(yīng)商做好相應(yīng)的溝通工作，并確保相應(yīng)發(fā)票的開具。此外，對于物資合同方面的資金信息一定要進(jìn)行認(rèn)真的核對，對資金支付滿足相應(yīng)條件的，應(yīng)開具相應(yīng)的發(fā)票，并對資金加以支付，而對于未能達(dá)到資金支付標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)予以駁回，以此來確保資金支付工作具有較強(qiáng)的準(zhǔn)確性。

（2）創(chuàng)建專業(yè)的結(jié)算管理機(jī)構(gòu)。在開展物資合同結(jié)算工作時(shí)，為了使該項(xiàng)工作的可靠性及準(zhǔn)確性得到有效的提升，需要對人員加強(qiáng)配比，并合理的選擇結(jié)算管理機(jī)構(gòu)，使管理人員能夠具備較強(qiáng)的專業(yè)性，以此來保證物資合同的有效跟蹤和精確統(tǒng)計(jì)，進(jìn)而對合同結(jié)算中的具體情況進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷。此外，工作人員應(yīng)該對合同履約方面的跟蹤表進(jìn)行仔細(xì)的檢查，使其準(zhǔn)確性得到保證，并對物資結(jié)算以及轉(zhuǎn)運(yùn)的情況進(jìn)行具體的了解，在物資到貨以后，需要做好核對工作，如果發(fā)現(xiàn)其中存在問題，應(yīng)進(jìn)行及時(shí)的反饋，使物資供應(yīng)能力以及相關(guān)工作效率的提升得到保證，以此來實(shí)現(xiàn)物資合同結(jié)算的標(biāo)準(zhǔn)化管理、流程化管理和規(guī)范化管理。

（3）明確物資合同的內(nèi)容和責(zé)任。物資合同結(jié)算當(dāng)中的履約內(nèi)容和責(zé)任是工作的重點(diǎn)內(nèi)容之一，在對物資合同進(jìn)行簽訂以前，應(yīng)該將各項(xiàng)結(jié)算責(zé)任和內(nèi)容標(biāo)明，只有合同雙方一致認(rèn)同以后，才能進(jìn)行合同的簽訂和履約，對于違約問題，應(yīng)該對責(zé)任加以明確，使物資合同結(jié)算的合法性及科學(xué)性得到有效的保障。

2.對物資合同加強(qiáng)簽約管理

（1）對紙質(zhì)的合同加強(qiáng)簽約管理。在簽訂物資合同的過程中，供應(yīng)商方面應(yīng)該針對各項(xiàng)資料進(jìn)行詳細(xì)的檢查，在攜帶各項(xiàng)資料進(jìn)行簽約時(shí)，相關(guān)工作人員也要做好資料的排查工作，要確保資料的準(zhǔn)確性和完整性，在保證資料完備的情況下，才能對結(jié)算進(jìn)行授權(quán)。

（2）對電子商務(wù)和集約化系統(tǒng)加以應(yīng)用。隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，電力企業(yè)在物資合同管理方面也得到了有效的加強(qiáng)，對電子商務(wù)措施和集約化系統(tǒng)加以應(yīng)用，已經(jīng)成為電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資合同結(jié)算管理的重要手段，尤其是在ERP技術(shù)的推廣和應(yīng)用以后，電子商務(wù)措施和集約化系統(tǒng)在電力企業(yè)當(dāng)中得到了有效的普及。此外，在簽訂物資合同的過程中，都會(huì)在協(xié)議書當(dāng)中加蓋有關(guān)附件，使結(jié)算管理方面的準(zhǔn)確性需求得到了有效的滿足。

3.結(jié)算管理的強(qiáng)化措施

在針對物資合同進(jìn)行結(jié)算時(shí)，根據(jù)相關(guān)物資管理規(guī)定，各管理單位在進(jìn)行合同履約以后，會(huì)采取相應(yīng)措施，對物資結(jié)算涉及到的投運(yùn)單、貨到驗(yàn)收單以及保單憑證等內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)的驗(yàn)收，以此來保證合同結(jié)算管理的準(zhǔn)確性能夠滿足相關(guān)規(guī)定要求，在此過程中，精減了供應(yīng)商結(jié)算業(yè)務(wù)的線下辦理環(huán)節(jié)，主要是在公司以內(nèi)對結(jié)算單據(jù)進(jìn)行限制，并對其進(jìn)行結(jié)算管理的流轉(zhuǎn)、審批和管理等。除此之外，對物資合同進(jìn)行結(jié)算管理能夠完成物資公司的掃描上傳工作，使月底集中申請付款的打印工作得到了有效的改善，這樣能夠有效節(jié)省物資合同結(jié)算的時(shí)間，有利于工作效率的提升。與此同時(shí)，物資公司的工作人員在進(jìn)行影像文件審核時(shí)，需要駁回不合格的文件，使其合格率要求得到保障，在進(jìn)行數(shù)據(jù)結(jié)算時(shí)，對SAP技術(shù)進(jìn)行有效的應(yīng)用，不但能夠?qū)?yīng)商進(jìn)行線下審批，確保管理的可視化，還能使后續(xù)的高效申請整合、批量打印以及合并付款等工作更加方便、快捷。

三、結(jié)束語

綜上所述，物資合同方面的結(jié)算管理工作是電力企業(yè)管理的重點(diǎn)內(nèi)容，對該項(xiàng)工作進(jìn)行不斷的強(qiáng)化，能夠有效提升物資合同的簽訂效率，使企業(yè)的正常履約得到保證，對電力企業(yè)的發(fā)展具有非常積極的作用。因此，電力企業(yè)必須要對該項(xiàng)工作保持重視，結(jié)合實(shí)際情況制定相應(yīng)的強(qiáng)化措施，使自身管理水平得到進(jìn)一步的提升，以此來保證電力企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性。

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