高校圖書館檔案信息資源開發(fā)利用探析

摘要：檔案作為重要的信息資源，要想發(fā)揮檔案應(yīng)有的價值，就必須對其進行有效的開發(fā)利用。高校圖書館檔案是高校圖書館發(fā)展歷史的真實記錄，高校圖書館應(yīng)當(dāng)順利時代發(fā)展潮流，加大檔案信息資源的開發(fā)利用，進而更好地服務(wù)高校圖書館發(fā)展，服務(wù)高校教學(xué)與科研工作。本文就高校圖書館信息資源開發(fā)利用作了相關(guān)分析。

關(guān)鍵詞：高校；圖書館檔案；信息資源；開發(fā)利用

一、 引言

高校圖書館檔案是隨著高校圖書館的建立而形成的，是圖書館發(fā)展歷史以及各項工作的真實記錄，加大檔案信息資源的開發(fā)利用有利于高校圖書館的更好發(fā)展。但是就目前來看，高校圖書館檔案信息資源開發(fā)利用程度還比較低，一定程度上束縛了高校圖書館的發(fā)展。檔案的價值是巨大的，而要想發(fā)揮檔案的價值，就必須對加強圖書館檔案的管理，不斷提高檔案管理水平，從而促進檔案信息資源的開發(fā)利用。

二、 高校圖書館檔案信息資源開發(fā)利用的意義

高校圖書館在高校發(fā)展過程中重要的作用，伴隨著高校規(guī)模的擴大，高校圖書館也隨之不斷發(fā)展。長期以來，高校圖書館檔案工作實施的是傳統(tǒng)的管理模式，在這種管理模式下，檔案信息資源的利用水平較低，許多檔案信息根本沒有得到利用，久而久之，還會出現(xiàn)檔案信息的丟失。檔案作為高校圖書館發(fā)展的真實記錄，檔案信息對高校圖書館以及高校教學(xué)與科研工作均有著重大作用。加大高校圖書館檔案信息資源的開發(fā)利用，一方面，有利于高校圖書館的發(fā)展。圖書館檔案記錄了圖書館各項工作所取得的成果以及不足，以這些檔案信息為依據(jù)，有利于完善圖書館各項工作，為圖書館的發(fā)展決策提供科學(xué)的依據(jù)和參考；另一方面，有利于高校教學(xué)與科研工作的順利開展，圖書館具有明顯的信息服務(wù)功能，加大高校圖書館檔案信息的開發(fā)利用，有利于圖書館服務(wù)功能的高校發(fā)揮，進而推動高校發(fā)展。

三、 高校圖書館檔案信息開發(fā)現(xiàn)狀

（一） 檔案意識淡薄

目前來看，高校圖書館對檔案工作還不夠重視，認為檔案信息的整合非常簡單，在這種錯誤的觀念下，就會使得檔案信息比較混雜，無法進行有效的整合，進而影響到檔案信息的利用。

（二） 檔案缺乏統(tǒng)一的管理

圖書館檔案涉及內(nèi)容非常廣，但是就目前來看，高校圖書館沒有對檔案信息進行有效、統(tǒng)一的管理，主要表現(xiàn)在高校圖書館沒有設(shè)立專門的結(jié)構(gòu)和部門負責(zé)圖書館檔案信息管理工工作，從而使得許多重要的檔案沒有及時地上交、保存，造成檔案信息無法真實反映高校圖書館實際情況。

（三） 檔案信息化水平較低

目前來看，高校圖書館檔案信息依然是以紙質(zhì)檔案袋的形式來保存，沒有開展信息化管理。隨著高校圖書館的發(fā)展，檔案信息也在不斷增多，而這種傳統(tǒng)的檔案工作形式會嚴重影響到檔案信息的利用。檔案使用者在調(diào)用檔案的時候，往往需要花費較長的時間去查找相關(guān)檔案信息，從而使得高校圖書館檔案信息利用率較低。

四、 高校圖書館檔案信息資源開發(fā)利用的策略

（一） 提高檔案工作的認識

現(xiàn)階段，高校圖書館檔案工作中存在著明顯的“重管輕用”的現(xiàn)象，偏重于檔案信息的收集，不重視檔案信息開發(fā)利用，以至于高校圖書館檔案信息成了擺設(shè)，其作用無法發(fā)揮出來。高校圖書光檔案信息是重要的資源財富，對高校圖書館的發(fā)展有著指導(dǎo)意義。因此，要想促進高校圖書館檔案信息資源的開發(fā)利用，就必須對重視起檔案工作。高校圖書館要將檔案工作上升到戰(zhàn)略高度，設(shè)立專門的部門負責(zé)檔案信息的收集、整理、管理等工作，從而為檔案信息的開發(fā)利用提供便利。

（二） 實現(xiàn)圖書館檔案現(xiàn)代化管理

基于高校圖書館檔案信息開發(fā)利用的需要，實現(xiàn)圖書館檔案現(xiàn)代化管理意義重大。首先，高校圖書館要構(gòu)建統(tǒng)一的檔案管理系統(tǒng)，在檔案信息輸入時，按照每本圖書檔案的序號、類別來進行，利用計算機系統(tǒng)對檔案信息進行自動歸類，從而形成系統(tǒng)化的管理；其次，要加大檔案工作人員能力的培訓(xùn)，提高檔案工作人員的信息化操作能力和管理能力，從而更好地服務(wù)檔案需求者，為檔案需求者提供便捷的檔案信息服務(wù)。

（三） 實現(xiàn)檔案信息的共享

實現(xiàn)檔案信息的共享是高校圖書館檔案管理工作的重要目標，有利于圖書館檔案信息的高效利用。目前來看，高校圖書館檔案信息根本沒有得到共享，學(xué)生需要查找檔案信息時依然需要經(jīng)過各種繁瑣程度，一定程度上挫傷了學(xué)生查閱圖書館檔案信息的積極性。因此，高校圖書館應(yīng)積極加快檔案信息的共享建設(shè)。一方面，要構(gòu)建一個檔案信息共享平臺，對于可以公開的檔案信息，實現(xiàn)公開，對于不能公開的信息，要設(shè)置一定的權(quán)限，方便使用者可以調(diào)用檔案信息；另一方面，要做好檔案信息的安全管理，加大信息安全技術(shù)的應(yīng)用，保證檔案信息安全、完整。

五、 結(jié)語

綜上，高校圖書館檔案信息資源開發(fā)利用具有重大意義，加大圖書館檔案信息的開發(fā)利用，有利于高校圖書館以及高校教學(xué)與科研工作的高效開展。因此，高校圖書館要加快檔案管理，加快檔案信息的共享，推動檔案信息的現(xiàn)代化管理，從而促進高校圖書館檔案信息的高效利用，促進檔案作用的發(fā)揮。

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作者簡介：

李國娟，重慶市，重慶工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院。