醫(yī)院人事檔案管理存在的問題與對策

孫 燕

（邯鄲市第一醫(yī)院，河北 邯鄲 056000）

醫(yī)院人事檔案管理環(huán)節(jié)的重要性加深，導(dǎo)致在對檔案進(jìn)行整理的環(huán)節(jié)中必然任務(wù)加重。雖然現(xiàn)階段有了計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行輔助，但是受到操作人員的技術(shù)不熟練以及對醫(yī)院人員信息更新的不熟練都對醫(yī)院人事檔案的管理產(chǎn)生一定的影響。縱觀現(xiàn)階段的醫(yī)院人事檔案管理環(huán)節(jié)，對醫(yī)院工作人員的信息入錄和管理的環(huán)節(jié)中依然存在很多的問題?；诖?，本文對現(xiàn)階段醫(yī)院人事檔案管理環(huán)節(jié)中存在的問題以及如何提升對醫(yī)院人事檔案管理的效率做系統(tǒng)的探究。

一、醫(yī)院人事檔案管理環(huán)節(jié)中存在的問題

（一）不能顯示個性

此處的個性并不是指一個人的性格幾何，而是指一個人的特性，其與比人相比能夠顯示出自己與眾不同的地方。現(xiàn)階段在檔案的管理和要求環(huán)節(jié)中更加注重的是能夠怎樣的去甄選人才，識別人才并且在最短的時間內(nèi)能夠找出適合自己并能滿足職位需求的高度契合的人才。而這一環(huán)節(jié)中能否將本醫(yī)院內(nèi)的員工進(jìn)行人事檔案的管理和修整將對醫(yī)院在人員的調(diào)度以及工作人員提升自己的能力方面產(chǎn)生十分積極的影響。

另外我們在對其醫(yī)院的人事檔案進(jìn)行編寫的過程中多是單一的對其基本信息、履歷進(jìn)行編寫，但是這種編寫方式不能很好的去反應(yīng)一位員工的具體情況，如個人的興趣愛好，技術(shù)專長，心理素質(zhì)等方面卻沒能進(jìn)行很好的展示。并且醫(yī)院方面對其工作人員的評價一欄里，也多是大致相同。

（二）內(nèi)容不全

主要表現(xiàn)在三個方面：材料內(nèi)容收集不全，填寫內(nèi)容不規(guī)范以及紙張不合格。

第一點(diǎn)所涉及的內(nèi)容比較廣泛，如本人由基本資料所衍生出來的個性資料在收集的過程中就容易出現(xiàn)不足的現(xiàn)象；再如其本身在黨員的發(fā)展方面，何時入黨，黨內(nèi)考察以及黨委研究結(jié)果等都沒能得到進(jìn)一步的闡釋。

此外在內(nèi)容的填寫部分經(jīng)常會看到材料的不規(guī)范行為，如一段時間內(nèi)的履歷缺失，如前后出現(xiàn)矛盾的現(xiàn)象也比比皆是。在歸檔的環(huán)節(jié)中少數(shù)檔案還會存在紙張不合格現(xiàn)象。

（三）對檔案的利用效率低

在對醫(yī)院人員檔案的利用方面還是存在一定單一性，其指向的不完全性依然成為阻礙檔案本身存在意義的一個重要的環(huán)節(jié)?，F(xiàn)階段在對檔案的使用方向中我們最常用的使用方式就是通過一個人的檔案來觀察其一生之中的履歷。但是通過檔案來尋找更加適合崗位的員工這一點(diǎn)在利用的環(huán)節(jié)中就顯得很不足?，F(xiàn)階段的我們都在強(qiáng)調(diào)檔案的隱私性，但是過分的追求其隱私性就限制了其本身存在的價值。

二、如何強(qiáng)化醫(yī)院人事檔案管理

（一）提升對人事檔案的重視

觀念上的轉(zhuǎn)變首先是應(yīng)該放在第一位的，因此醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該首先重視人事檔案的編寫和管理，將其放在推進(jìn)醫(yī)院本身發(fā)展的第一步。首先應(yīng)做到的就是定期對醫(yī)院的檔案進(jìn)行檢查，將在編寫過程中存在滯后性或者錯誤信息進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和改寫。再者應(yīng)該積極的宣傳其本身所傳遞的積極意義，讓所有員工都能重視到檔案編寫的真實(shí)性和時效性能夠給自己帶來的積極意義。

（二）強(qiáng)化制度管理方法

為了保證對醫(yī)院人事檔案管理的質(zhì)量提升，必須通過使用更加科學(xué)的方式和樹立更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度來對其本身進(jìn)行管理和強(qiáng)化。在對醫(yī)院的人事檔案進(jìn)行管理的環(huán)節(jié)中，應(yīng)注重對其來源的考核，必要情況下將員工所提供的材料進(jìn)行核對；另外對于已經(jīng)收集到的材料還應(yīng)該注重其質(zhì)量是否過關(guān)，其表述是否存在不合適以及是否出現(xiàn)錯別字的情況；其次紙張的統(tǒng)一性，在進(jìn)行入檔的過程中一定要注重紙張的統(tǒng)一性，若是在建設(shè)的環(huán)節(jié)中存在任何紙張都有的話，定然會影響其本身的可觀性以及在降低其本身的實(shí)用性。

（三）對檔案充分利用

人事檔案確實(shí)存在一定的特殊性，在使用的過程中應(yīng)該重視其保密性。但是在制度的范圍內(nèi)應(yīng)適當(dāng)?shù)奶嵘龑θ耸聶n案的利用能力。一是要做好常規(guī)性服務(wù)。人事檔案在職工的入黨、出國、調(diào)動、任免、福利待遇、辦理退(離)休,特別是在調(diào)資、房改中,提供了職工出生時間、參加工作時間、任職時間、職級、從事專業(yè)工作時間等方面的情況,所出示的每份材料,充分顯示了檔案工作的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。二是要拓寬服務(wù)范圍,為人事改革提供信息。檔案部門在當(dāng)前人事制度改革中,要根據(jù)機(jī)構(gòu)調(diào)整、人員配置等中心任務(wù),積極提供人員現(xiàn)狀情況,統(tǒng)計(jì)分析、預(yù)測情況等人事檔案信息,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀,提供決策依據(jù)。三是提升其使用效能，通過熟悉檔案的內(nèi)容以及考核其真實(shí)性之后挑選優(yōu)秀者的檔案進(jìn)行著重標(biāo)記，并適當(dāng)?shù)膶⑵涑蔬f給人事部門的主管，變被動為主動。

三、結(jié)語

綜上所述，經(jīng)過多年對醫(yī)院人事檔案的管理，我們已經(jīng)有了初步的管理方式，但是傳統(tǒng)的管理方式在管理的環(huán)節(jié)中還是存在一定的問題。如在管理中效率低下以及內(nèi)容與實(shí)際不相符的情況。因此我們應(yīng)積極加強(qiáng)對人事檔案的管理，考證其來源以及提升其應(yīng)用性，使之能夠更高效的為我們所利用。