淺談事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

李 紅

（吉林省有色金屬地質(zhì)勘查局，吉林 長(zhǎng)春 130000）

目前，我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈，各行各業(yè)都在不斷的創(chuàng)新，希望可以為自身企業(yè)開(kāi)辟一條新路，事業(yè)單位雖然與一般企業(yè)不同，但是也要符合和適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展和需求，從目前我國(guó)事業(yè)單位的發(fā)展情況來(lái)看，會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)還不夠完善，需要提升的空間還很大，在實(shí)際工作中還存在著許多的問(wèn)題，事業(yè)單位的管理者一定要重視事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作，認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性，保障事業(yè)單位信會(huì)計(jì)息化建設(shè)工作的質(zhì)量。

一、會(huì)計(jì)信息化的定義

“會(huì)計(jì)信息化”主要是指，將會(huì)計(jì)的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行整理和加工，上傳到網(wǎng)絡(luò)上并設(shè)定密碼保護(hù)，在為企事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)管理和控制決策以及經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供最為真實(shí)有效的數(shù)據(jù)信息。會(huì)計(jì)信息化是社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步的產(chǎn)物，是未來(lái)我國(guó)會(huì)計(jì)的發(fā)展方向。會(huì)計(jì)信息化不僅把會(huì)計(jì)工作變成了網(wǎng)上工作，還加入了通信的先進(jìn)技術(shù)，將會(huì)計(jì)工作與網(wǎng)絡(luò)先進(jìn)技術(shù)相互結(jié)合，使會(huì)計(jì)工作達(dá)到了事半功倍的效果，在業(yè)務(wù)核算、財(cái)務(wù)處理等方面充分的發(fā)揮作用，會(huì)計(jì)信息化覆蓋的內(nèi)容比較廣泛，包括會(huì)計(jì)的實(shí)務(wù)、基礎(chǔ)以及繼續(xù)教育等等。

二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的重要意義

（一）有效提升了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率

會(huì)計(jì)信息化跟過(guò)去傳統(tǒng)的手工記賬方法不同，在提倡無(wú)紙化辦公的前提下，運(yùn)用了電子計(jì)算機(jī)技術(shù)，會(huì)計(jì)人員只需要把會(huì)計(jì)信息輸入，就可以通過(guò)設(shè)定的公式得出相關(guān)的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成會(huì)計(jì)信息，相比于人工計(jì)算更加準(zhǔn)確，減少人工計(jì)算的錯(cuò)失，較大幅度提升了工作質(zhì)量；還可以節(jié)省大量的時(shí)間和人力，把會(huì)計(jì)人員從大量的計(jì)算工作中解放出來(lái)，積極參與管理，專業(yè)的會(huì)計(jì)信息和高效的計(jì)算方法，使事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作的工作效率有了大幅度的提升，促進(jìn)會(huì)計(jì)人員職能向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變。

（二）增強(qiáng)各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)作和聯(lián)系

建設(shè)完善的會(huì)計(jì)信息化，可以達(dá)到資源數(shù)據(jù)的共享化，將事業(yè)單位內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)緊密的聯(lián)系起來(lái)，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題能夠及時(shí)的交流并且采取應(yīng)對(duì)的措施，各個(gè)部門(mén)能夠更加有效的配合，整體工作有條不紊的進(jìn)行，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在部門(mén)之間傳遞更加及時(shí)和準(zhǔn)確，有利于部門(mén)之間的聯(lián)系。

（三）資金監(jiān)管更清晰

事業(yè)單位的大部門(mén)資金來(lái)源都是財(cái)政撥款，除了事業(yè)單位的日常經(jīng)費(fèi)的辦公開(kāi)銷，大部分款項(xiàng)都是專款專用，財(cái)政資金的使用和分配對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展非常重要，以往守舊的資金管理方式，不能準(zhǔn)確的掌握資金的使用情況，信息化建設(shè)對(duì)資金的監(jiān)管和公開(kāi)透明具有一定的促進(jìn)作用，資金一旦有了變動(dòng)，網(wǎng)絡(luò)上一定會(huì)及時(shí)的更，賬目在查詢上可以更加方便，降低了因?yàn)樗饺死碛蓵河脤ｍ?xiàng)資金的現(xiàn)象發(fā)生。

三、事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的問(wèn)題

（一）事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不夠

當(dāng)前，事業(yè)單位的管理者對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)還沒(méi)有一個(gè)準(zhǔn)確的定位和明確的認(rèn)識(shí)，大部分事業(yè)單位工作人員認(rèn)為，建設(shè)會(huì)計(jì)信息化最為重要的目的是，降低會(huì)計(jì)人員的工作壓力，提高工作效率，逐步的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的電子化，然而這些只是靠著會(huì)計(jì)電算化就可以，沒(méi)有必要進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，這些都是非常淺薄的認(rèn)識(shí)，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)于事業(yè)單位長(zhǎng)久發(fā)展的重要性，會(huì)計(jì)信息化將所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息的所有業(yè)務(wù)活動(dòng)融為一體，由事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理發(fā)展成為事業(yè)單位的全面管理，由單位內(nèi)部管理逐漸走向單位外部，成為電子商務(wù)的重要組成內(nèi)容。實(shí)現(xiàn)了事業(yè)單位內(nèi)部與外部的共同協(xié)作，致使事業(yè)單位在無(wú)紙化的道路上的進(jìn)程，完善會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，對(duì)于提高事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益，具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

（二）事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理人員缺乏較高的素質(zhì)

大部分的事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理人員都不是科班出身，都是通過(guò)考試進(jìn)入單位工作，即便是部分人有會(huì)計(jì)工作的經(jīng)驗(yàn)，但是會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)參差不齊，在進(jìn)入事業(yè)單位時(shí)沒(méi)有進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，缺乏較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，尤其是年齡偏大的會(huì)計(jì)人員缺乏計(jì)算機(jī)等專業(yè)知識(shí)，阻礙了會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)一步發(fā)展，對(duì)于會(huì)計(jì)知識(shí)的更新速度比較慢，處理業(yè)務(wù)的水平低下，從而影響了事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的效率。事業(yè)單位與時(shí)俱進(jìn)，在實(shí)施信息化建設(shè)的同時(shí)，對(duì)會(huì)計(jì)人員也有了新的要求，而且還要掌握信息化的軟件，但是大部門(mén)會(huì)計(jì)人員對(duì)于信息化軟件的熟悉度比較低，缺乏信息化的意識(shí)，在事業(yè)單位進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中，嚴(yán)重的阻礙了實(shí)施的進(jìn)度。

（三）內(nèi)部控制流程不科學(xué)及信息資源不共享

會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)已經(jīng)走入了事業(yè)單位的工作中，覆蓋范圍較廣泛，影響了事業(yè)單位運(yùn)行的每個(gè)環(huán)節(jié)，是一個(gè)集中化與統(tǒng)一化的整體，其功能的實(shí)現(xiàn)要求事業(yè)單位對(duì)原來(lái)的組織機(jī)構(gòu)、人員設(shè)置以及工作流程進(jìn)行統(tǒng)一的、重新的安排，以一種全新的完整的方式運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。而目前事業(yè)單位仍然停滯不前，處在基礎(chǔ)的階段，流程被肢解成為碎片而分布于各職位中。此外，事業(yè)單位彼此之間不能進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，與財(cái)政及銀行等綜合管理部門(mén)之間的聯(lián)網(wǎng)也需要進(jìn)行完善。

四、事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的措施與對(duì)策

（一）加強(qiáng)事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)

隨著信息化建設(shè)進(jìn)程的不斷深化，事業(yè)單位加強(qiáng)和完善會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的工作迫在眉睫，而且勢(shì)在必行。首先，要事業(yè)單位管理者要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性，對(duì)事業(yè)單位發(fā)展的重要意義與價(jià)值，將會(huì)計(jì)信息化建設(shè)放在事業(yè)單位發(fā)展中的首要任務(wù)，對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)加以關(guān)心和重視，分配人才，投入資金進(jìn)行技術(shù)升級(jí)，其次，事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)信息建設(shè)要樹(shù)立正確的認(rèn)識(shí)，有一個(gè)明確的認(rèn)知，熟練的掌握會(huì)計(jì)化的方法，深入的強(qiáng)化和創(chuàng)新會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，加快學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的管理的各項(xiàng)技術(shù)和步伐，推進(jìn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)速度。

（二）制定規(guī)范化的管理制度

事業(yè)單位進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中，應(yīng)該制定完善的、規(guī)范化的管理制度，來(lái)滿足會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的終極目標(biāo)和根本需求。事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)在技術(shù)上要有先進(jìn)的硬件系統(tǒng)，還需要規(guī)范的軟件管理制度，事業(yè)單位中財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)內(nèi)容，都要都要靠著信息化的建設(shè)配合來(lái)完成，它需要對(duì)管理制度進(jìn)行規(guī)范化處理。所以說(shuō)，事業(yè)單位應(yīng)該從財(cái)務(wù)管理的全局出發(fā)，制定出規(guī)范化的管理制度，以保證事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)效性。

（三）完善會(huì)計(jì)信息化管理手段

為了更好的推進(jìn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的步伐，與時(shí)俱進(jìn)，要堅(jiān)持創(chuàng)新的理念，一定要完善會(huì)計(jì)信息化的管理手段，創(chuàng)新管理模式，從事業(yè)單位額的實(shí)際出發(fā)，建立科學(xué)合理的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，事業(yè)單位的管理人員要在全面考慮和準(zhǔn)確信息的前提下，作出合理的判斷和決策，如何能夠做到信息準(zhǔn)確，一定要有一個(gè)先進(jìn)的平臺(tái)，事業(yè)單位各部門(mén)間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享，在大量的信息搜索下，需要一套完善的管理辦法，否則，會(huì)計(jì)信息化是難以實(shí)現(xiàn)的。

（四）加強(qiáng)我國(guó)事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)工作

內(nèi)部審計(jì)工作在事業(yè)單位的發(fā)展中起著舉足輕重的地位，是內(nèi)部控制工作有效實(shí)施的重要保障，在會(huì)計(jì)信息化的大環(huán)境下，事業(yè)單位要不斷的深入內(nèi)部審計(jì)的管理工作，配備專業(yè)技術(shù)較強(qiáng)的綜合人才，既要具備專對(duì)單位的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行全面審計(jì)。會(huì)計(jì)信息化下的內(nèi)部審計(jì)工作應(yīng)該包括：對(duì)系統(tǒng)中各項(xiàng)數(shù)據(jù)的審核，對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的審核，系統(tǒng)中數(shù)據(jù)與實(shí)際的賬簿數(shù)值的審核，要定期對(duì)數(shù)據(jù)保存的安全性進(jìn)行審核，防止事業(yè)單位的內(nèi)部數(shù)據(jù)，被惡意的修改，還要定期對(duì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面審查，降低系統(tǒng)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的概率。

總而言之，在這個(gè)飛速發(fā)展的時(shí)代中，經(jīng)濟(jì)體制在不斷的變化和改革，人民的生活水平也有了大幅度的提升，信息化的建設(shè)在人們的日常生活與工作中產(chǎn)生的作用也越來(lái)越大，并且在事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作中也有著深遠(yuǎn)的影響。因此，建立完善的事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的各項(xiàng)制度是十分必要的，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)一定要加以重視，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的培養(yǎng)，進(jìn)而提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)水平，為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。