大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理模式變化研究

齊建麗

摘要：在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展下，我國(guó)已經(jīng)邁入了大數(shù)據(jù)時(shí)代，與此同時(shí)，各行各業(yè)俊發(fā)生了翻天覆地的變化，特別是檔案管理模式變化較為明顯，在此發(fā)展背景下，需要對(duì)檔案管理模式變化加以分析與研究，這樣可以為日后檔案管理奠定基礎(chǔ)與保障。故此，本文筆者結(jié)合對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的認(rèn)識(shí)與了解，于下文中多角度的分析了檔案管理模式的變化。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；檔案管理；管理模式；變化

在近幾年社會(huì)的不斷發(fā)展下，大數(shù)據(jù)這一概念逐漸被人們所熟知，并且主要是指在信息技術(shù)發(fā)展下所創(chuàng)造的大量數(shù)據(jù)，就目前而言，我國(guó)正處于大數(shù)據(jù)時(shí)代，所帶來(lái)的變化眾多，其中最為明顯的便是檔案管理，對(duì)此，加強(qiáng)分析檔案管理模式，具有重大現(xiàn)實(shí)意義。

1、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理模式的主要特征

第一是能夠?qū)Y源種類(lèi)較多的檔案進(jìn)行科學(xué)管理，眾所周知，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案數(shù)據(jù)資源越來(lái)越多種類(lèi)，呈現(xiàn)出多樣性，業(yè)務(wù)量巨大，需對(duì)其進(jìn)行科學(xué)管理，檔案管理部門(mén)在大數(shù)據(jù)時(shí)代需將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理方式加以改善，并且還要多角度地加以分析，了解大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理模式的發(fā)展變化。第二是提高檔案資源利用效率，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理模式的主要特征便是檔案資源利用效率有所提高，可通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行歸納、分析以及整理，以此提高利用效率。

2、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理模式的變化

2.1檔案管理理論體系產(chǎn)生變化

正如上文所言，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案數(shù)量越來(lái)越多，各類(lèi)軟件服務(wù)平臺(tái)層出不窮，在此發(fā)展背景下，檔案管理工作人員需要將傳統(tǒng)的管理觀念加以摒棄，并實(shí)現(xiàn)檔案管理理論體系的有效變革。相關(guān)學(xué)者曾指出，大數(shù)據(jù)不是根據(jù)隨機(jī)分析法獲取相應(yīng)的數(shù)據(jù)，而是倡導(dǎo)所有數(shù)據(jù)都有用的理念。

2.2檔案數(shù)據(jù)資源體系發(fā)生變化

對(duì)于檔案部門(mén)而言，檔案數(shù)據(jù)資源所帶來(lái)的意義重大，主要是因?yàn)闄n案部門(mén)所開(kāi)展的最大優(yōu)勢(shì)便是擁有館藏資源，只有保證館藏資源越來(lái)越多，那么所帶來(lái)的價(jià)值才會(huì)越來(lái)越大，所以檔案部門(mén)具有較大的社會(huì)地位，現(xiàn)如今在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案信息數(shù)量越來(lái)越多，數(shù)據(jù)采集也發(fā)生了變化。在此發(fā)展背景下，要想真正提高檔案的價(jià)值，那么則需擁有更多的檔案數(shù)據(jù)與門(mén)類(lèi)，這樣可鞏固檔案部門(mén)的社會(huì)地位。

2.3檔案信息服務(wù)體系發(fā)生變化

顧名思義，檔案都是對(duì)真實(shí)存在歷史加以記錄的一種形式，具有較高的社會(huì)價(jià)值與歷史價(jià)值，積極做好檔案管理工作能夠滿足人們對(duì)檔案工作的基本需求，在近幾年伴隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的不斷來(lái)臨，檔案服務(wù)工作呈現(xiàn)出多元化，并且需要從社會(huì)、企業(yè)、客戶等多個(gè)角度出發(fā)，為人們提供個(gè)性化的服務(wù)，在此發(fā)展背景下，檔案管理中服務(wù)對(duì)象、服務(wù)內(nèi)容以及服務(wù)方式均發(fā)生了變化。

2.4檔案安全發(fā)生變化

只有保證檔案安全性，才能保障黨和國(guó)家的安全，所以需要在檔案管理過(guò)程當(dāng)中，將檔案管理放到首要位置，但是因?yàn)槭艿蕉喾矫嬉蛩厮鶐?lái)的影響，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案安全面臨著眾多的威脅，包括數(shù)據(jù)量大，種類(lèi)多，并且還會(huì)受到保存條件、保密技術(shù)等因素所帶來(lái)的影響，在此發(fā)展背景下，會(huì)導(dǎo)致各類(lèi)問(wèn)題發(fā)生，然而在大數(shù)據(jù)的應(yīng)用中，檔案安全性有所提高，可以利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)保存。

3、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理模式的創(chuàng)新變革

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，積極做好檔案管理工作意義重大，且需要根據(jù)實(shí)際的發(fā)展情況，制定完善的檔案管理模式以及流程，使其具有開(kāi)放性、服務(wù)性與標(biāo)準(zhǔn)性。

3.1制定完善的檔案資源管理體系

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，需要根據(jù)實(shí)際的發(fā)展情況制定完善的檔案資源管理體系，如此才能進(jìn)一步推動(dòng)檔案管理工作呈現(xiàn)出標(biāo)準(zhǔn)化以及科學(xué)化，并且讓這些檔案的使用者能夠?qū)n案放到存儲(chǔ)地點(diǎn)，其中，要想真正完成這一目標(biāo)，則需要做到以下幾點(diǎn)，第一點(diǎn)是要從整體角度出發(fā)，構(gòu)建統(tǒng)一的檔案管理信息中心，對(duì)檔案進(jìn)行集中登記，第二是分門(mén)別類(lèi)的對(duì)檔案進(jìn)行保存，第三是應(yīng)用遠(yuǎn)程系統(tǒng)將檔案管理信息當(dāng)中的檔案進(jìn)行信息連接，第四是對(duì)檔案管理人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，使其具備綜合素養(yǎng)，熱愛(ài)工作，遵守相應(yīng)的規(guī)章制度，第五是構(gòu)建完善的獎(jiǎng)懲制度，在檔案管理過(guò)程當(dāng)中如果出現(xiàn)泄密行為，需要及時(shí)查處，對(duì)檔案管理人員加以教育，使其在日后工作中能夠守法工作。

3.2做好檔案資源防護(hù)工作

積極做好檔案資源的防護(hù)已經(jīng)成為了當(dāng)前的重要內(nèi)容之一，主要是因?yàn)樵诖髷?shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展下，科技的創(chuàng)新變革促使網(wǎng)絡(luò)成為了檔案管理的主要載體，雖然帶來(lái)了便利，但是也帶來(lái)了挑戰(zhàn)，比如黑客的出現(xiàn)會(huì)導(dǎo)致資源發(fā)生泄密，這也逐漸發(fā)展成為了世界性難題，所以在大數(shù)據(jù)時(shí)代，需要應(yīng)用防護(hù)軟件對(duì)檔案資源進(jìn)行管理，第一是針對(duì)于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)需要設(shè)置防火墻，第二是要設(shè)計(jì)出虛擬檔案信息管理中心，對(duì)真實(shí)檔案采取網(wǎng)絡(luò)藏匿的方式，避免發(fā)生竊取行為，第三是對(duì)于保存的檔案信息，進(jìn)行數(shù)據(jù)資料的多種備份，避免因?yàn)橐馔馇闆r而導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息丟失。

3.3做好檔案管理服務(wù)創(chuàng)新

積極做好檔案管理服務(wù)創(chuàng)新也成為了現(xiàn)階段檔案管理中的重要舉措，檔案管理具有社會(huì)性，對(duì)于政府部門(mén)而言，在檔案管理機(jī)構(gòu)方面所帶來(lái)的作用重大，對(duì)此從市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)角度出發(fā)，檔案管理機(jī)構(gòu)是市場(chǎng)主體，要想得到更好的生存與發(fā)展，那么需要良好的服務(wù)作為保障，可以開(kāi)展微笑服務(wù)，并且還要多角度地加以創(chuàng)新，避免因?yàn)榭陀^原因而導(dǎo)致檔案信息丟失。

總之，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，需要對(duì)檔案管理模式加以重視，進(jìn)一步分析其發(fā)展變化，并且根據(jù)實(shí)際的發(fā)展情況，制定完善的解決對(duì)策，這樣可以從根本上保證檔案管理工作的有序進(jìn)行。

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（作者單位：長(zhǎng)江武漢航道局）